侯勇

摘 要 存貨是制造企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的采購、生產(chǎn)和銷售與企業(yè)日常經(jīng)營活動密切相關(guān)，對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果具有重要影響。很多制造企業(yè)在存貨管理中存在很多問題，出現(xiàn)存貨積壓，占用過多流動資金、存貨價值貶損，導致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)變慢，存貨短缺甚至生產(chǎn)中斷等現(xiàn)象。因此，進行科學合理的存貨管理，既可以滿足企業(yè)生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，又能提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)獲得長久的經(jīng)濟效益。本文通過分析制造企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，并提出相應的改進建議，以期為制造企業(yè)更好地發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 存貨管理 對策

一、引言

制造業(yè)作為我國的基礎產(chǎn)業(yè)，自改革開放以來一直處于高速發(fā)展狀態(tài)，但與發(fā)達國家相比，在生產(chǎn)效率和成本控制方面還存在較大差距。這其中，存貨扮演著重要角色。制造業(yè)企業(yè)想要在嚴峻的市場競爭環(huán)境中脫穎而出，必須加強存貨管理，完善存貨管理體系來增強自身核心競爭力。

二、存貨管理對于制造業(yè)企業(yè)的重要性

（一）保障日常生產(chǎn)和銷售的需要

存貨，是指企業(yè)購置用于生產(chǎn)的各種材料，生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品和半成品，以及加工完成待售的產(chǎn)成品，因此，企業(yè)持有存貨的目的是保障日常生產(chǎn)和銷售的需要。若存貨積壓，會占用大量流動資金，若存貨短缺，會影響企業(yè)正常生產(chǎn)。合理有效的存貨管理能保障企業(yè)生產(chǎn)和銷售的經(jīng)營需要。

（二）降低企業(yè)生產(chǎn)成本

通常而言，少量采購難以控制價格、大批量采購能增加企業(yè)議價能力，但存貨過多會增加包括保險費、倉儲費、人工費及資金成本等各項費用。因此，對存貨進行合理有效的管理，可以從采購、儲存等各個環(huán)節(jié)降低成本，提升企業(yè)整體利益。

（三）提高會計信息的可靠性

制造企業(yè)存貨記錄正確與否，將直接影響財務成本核算的準確性。存貨管理能為企業(yè)進行成本核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過存貨管理，定期或不定期對存貨進行盤點，對殘次冷背存貨計提減值準備，保證財務報表中存貨項目列報的準確性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠信息。

三、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨的采購階段

1.缺乏預算控制。一些制造企業(yè)未編制采購預算，僅在生產(chǎn)需要時才進行采購，或者是在原材料市場價格下降時進行大批量采購，這樣可能出現(xiàn)大批量采購導致存貨庫存積壓，占用流動資金。一些制造業(yè)企業(yè)即使編制了采購預算，但預算編制得不合理，沒有得到有效的執(zhí)行，缺乏預算監(jiān)督機制，亦不能真正達到控制存貨成本的目的。

2.無恰當?shù)拇尕洸少徲媱?。多?shù)制造企業(yè)未建立完整有效的采購管理辦法，沒有很好地計算出原材料的再訂貨點，僅在生產(chǎn)需要不足時才去采購，有時因為所需原輔料市場供應不足直接導致生產(chǎn)中斷。因此，在采購環(huán)節(jié)中，若沒有制定恰當?shù)拇尕洸少徲媱潱瑫е麓尕浂倘被蚍e壓，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

3.職責劃分不清。部分制造企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，未嚴格執(zhí)行不相容職位相分離控制。首先，在采購環(huán)節(jié)，請購和批準由同一個部門進行;其次，詢價與確定供應商由采購部門單獨進行;最后，采購驗收與保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成相關(guān)人員利用職務便利進行舞弊，侵占公司財產(chǎn)。若采購入庫原材料驗收不嚴格，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，產(chǎn)成品必然也會存在瑕疵，進而嚴重影響公司的正常經(jīng)營活動。

（二）存貨的存儲階段

1.存貨管理的電算化程度不高。制造企業(yè)存貨種類多，特別是多步驟生產(chǎn)的企業(yè)，涉及多步半成品的出入庫，存貨的出入庫核算工作量較大。一部分制造企業(yè)信息化程度不高，還使用手工賬本登記存貨出入庫，成本會計再根據(jù)庫管手工單據(jù)核算成本，對賬工作難度增加，成本計算不準確，容易使得企業(yè)利潤被高估或低估。

2.對存貨實物的安全管理不重視。有的制造業(yè)企業(yè)對倉儲保管員的安全意識培育不夠重視，倉儲設施設備投入不足，倉儲安全制度守則不完善。一些企業(yè)由于倉儲能力的限制，物品亂堆亂放，不符合消防管理要求，存在很大的安全隱患。倉庫保管員知識水平低下，對所保管物的性質(zhì)和儲存條件不夠了解，容易造成存貨的霉爛、變質(zhì)、變形或過期，給企業(yè)帶來損失。

3.存貨盤點流于形式。為了保證存貨的賬實相符，企業(yè)應當定期或不定期組織存貨盤點。但很多企業(yè)的存貨盤點經(jīng)常流于形式，監(jiān)盤人和盤點人并不了解存貨盤點的重要性，盤點流于形式。此外，在盤點過程中只清點存貨數(shù)量，未對質(zhì)量進一步進行檢查，未查找盤點中存在的差異原因，未對需計提減值準備的存貨進行評估。

4.存貨核算不及時。對存貨進行確認、計量和報告并非財務部一個部門的事，需要采購、倉儲及生產(chǎn)等部門的通力配合。很多企業(yè)采購部門僅關(guān)心實物是否到達，對單證不夠重視，而一部分會計人員習慣于見單入賬;生產(chǎn)領(lǐng)料出庫后或是產(chǎn)成品入庫，庫管未及時填制單據(jù)，或沒有及時在倉儲管理系統(tǒng)中登記存貨出入庫，存在跨月或跨年現(xiàn)象，影響會計核算的及時性和準確性要求。

（三）存貨的出庫階段

1.存貨計價方法選擇不當。部分制造企業(yè)在選擇存貨計價方法上，未考慮本單位存貨收發(fā)的特點。如對于存貨收發(fā)頻繁且價格不穩(wěn)定的企業(yè)，選擇先進先出的計價方法，不僅煩瑣，而且工作量較大。此外，部分方法還會受到外部環(huán)境的影響，但企業(yè)并未給予充分重視。

2.存貨出庫管理制度不健全。許多企業(yè)存貨出庫制度不健全，造成存貨出庫混亂，一方面是產(chǎn)品出庫未按正規(guī)程序批準審核;另一方面是預收未發(fā)貨銷售，即售后代管而又未收取保管費，此部分售后代管商品占用企業(yè)大量倉庫，增加倉儲管理費用。

3.未建立退貨管理制度。產(chǎn)品對外銷售后，不可避免會出現(xiàn)質(zhì)量問題，許多企業(yè)未建立嚴格的退貨管理制度，對退貨條件、退貨程序未作出明確規(guī)定，一旦發(fā)生實際退貨時，會影響存貨安排，降低管理效率。

四、加強企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）加強存貨采購管理制度

1.編制有效的采購預算 。采購部門應對市場環(huán)境進行調(diào)研，在了解市場環(huán)境與供求趨勢的情況下，根據(jù)年度生產(chǎn)計劃制定相應配套的年度采購預算，再根據(jù)年度預算制定月度預算，后續(xù)采購中嚴格按照預算執(zhí)行。當生產(chǎn)計劃調(diào)整時，相應地調(diào)整采購預算，并重新進行審批。對于預算外的采購，需要進行特別授權(quán)批準。

2.制定存貨采購計劃。首先，采購員需要對生產(chǎn)計劃和市場供求有充分的了解;其次，根據(jù)授權(quán)批準的預算進行采購，增加采購的合規(guī)性;最后，建立供應商信息管理系統(tǒng)，根據(jù)一定時期存貨儲存成本和缺貨成本確定合理的經(jīng)濟訂貨量。

3.建立嚴格的采購驗收制度。首先，保證不相容職務相分離，檢驗員不能兼任采購和保管職責;其次，驗收過程中不僅要檢驗采購存貨的質(zhì)量和規(guī)格，同時重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)核對一致;最后，對于驗收中存在的差異要及時上報，相關(guān)部門負責查明原因并及時處理。

（二）加強存貨存儲管理

1.加強存貨信息化管理。運用先進的信息技術(shù)，充分發(fā)揮ERP存貨供應鏈的功能，制造企業(yè)可上線WMS等倉儲管理系統(tǒng)，與SAP、用友系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)智能倉儲管理模式。根據(jù)存貨的入庫、領(lǐng)用、出庫、退料等物料移動，進行倉儲管理系統(tǒng)的登記和維護，財務系統(tǒng)直接抓取倉儲系統(tǒng)里的信息，進行成本核算及結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，提高成本核算的準確性。

2.建立存貨保管制度。注重保管人員安全意識培訓教育，一方面是對所保管存貨特性的了解，充分掌握其物理和化學特性，根據(jù)其儲存條件進行管理，加強防火、防潮、防洪、防病蟲害管理;另一方面是消防安全管理，特別是易燃易爆類存貨，注意倉庫的通風，配備相應的消防器材，消防通道的疏通。

3.完善存貨盤點內(nèi)部控制。財務部門應結(jié)合企業(yè)存貨規(guī)模和性質(zhì)，制定存貨盤點計劃，盤點計劃至少包括盤點周期、盤點程序、監(jiān)盤人員等內(nèi)容。企業(yè)應當在每年年末進行一次全面盤點，并形成書面盤點報告。對于盤點清查過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置的存貨，應當及時查明原因，進行報批處理。對需要計提減值準備的存貨報相關(guān)部門審批后進行賬務處理。

4.加強單證傳遞的時效性。制造企業(yè)應當加強存貨單據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)錄入的及時性管理。一方面財務部門要及時催促相關(guān)部門進行票據(jù)傳遞，保證實物流與信息流的銜接、統(tǒng)一;另一方面要督促保管員及時在倉儲管理系統(tǒng)錄入信息，確保成本核算的準確性。

（三）加強存貨出庫管理

1.選擇恰當?shù)拇尕浻媰r方法。制造企業(yè)在選擇存貨計價方法時，要綜合考慮企業(yè)自身存貨的特點和稅收支出。企業(yè)在確定存貨計價的方法時應當堅持三項原則，第一，以歷史成本為基礎;第二，堅持謹慎性原則，不高估存貨價值;第三，堅持客觀性原則，真實反映期末存貨價值與銷售成本。企業(yè)在選擇存貨計價方法時還須考慮市場利率、供需關(guān)系、通貨膨脹等外部環(huán)境因素，作出統(tǒng)籌安排，科學決策。

2.健全出庫管理制度。企業(yè)應當明確存貨出庫的審批權(quán)限，并對大批存貨、高價值存貨、危險品存貨的出庫實行特別授權(quán)。倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)領(lǐng)用單、銷售通知單發(fā)出貨物。生產(chǎn)部和銷售部應當加強與倉儲部的溝通協(xié)調(diào)，提前報備生產(chǎn)計劃和銷售計劃，避免急需卻無庫存的情況發(fā)生。

3.建立退貨管理制度。制造企業(yè)應當建立退貨管理制度，并在采購和銷售合同中明確約定退貨條件、退貨期限、退貨程序等內(nèi)容，以明確雙方的責任，減少不必要的損失。對不符合合同要求物料采購，及時辦理退貨并追回貨款，涉及索賠條件的退貨，應在索賠期內(nèi)及時辦理索賠。對銷售退回，應當通過質(zhì)檢部門進行檢驗，確因質(zhì)量問題等達到退貨條件，方能辦理退貨退款。

建立健全存貨管理制度，能夠使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中獲得優(yōu)勢。完善和優(yōu)化企業(yè)存貨管理在不同階段的內(nèi)部控制，疏堵存貨管理漏洞，對制造企業(yè)具有重要的意義，能更好地促進企業(yè)健康發(fā)展。

（作者單位為貴州國臺酒業(yè)股份有限公司）

參考文獻

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