摘 ?要：近年來，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。如今，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須強(qiáng)化人才培養(yǎng)，這樣才可不斷提高自身綜合實(shí)力，在市場(chǎng)當(dāng)中獲得一定優(yōu)勢(shì)。針對(duì)石油企業(yè)來說，其在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理期間出現(xiàn)不少問題，進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成較大影響。本文在分析當(dāng)前石油企業(yè)開展人事檔案方面管理工作的實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)石油企業(yè)創(chuàng)新人事檔案方面管理工作的措施展開探究，希望能給石油企業(yè)提供相應(yīng)參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新

前言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)騰飛發(fā)展給石油企業(yè)帶來較好發(fā)展前景，促使企業(yè)人數(shù)不斷上升，使得人事檔案有關(guān)信息變得非常復(fù)雜。但是，如今多數(shù)石油企業(yè)在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理期間存在不少漏洞，這給企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展造成一定影響。對(duì)于此，石油企業(yè)需創(chuàng)新人事檔案現(xiàn)有管理方式，進(jìn)而提高石油企業(yè)當(dāng)中檔案管理的實(shí)際效率。

一、當(dāng)前石油企業(yè)開展人事檔案方面管理工作的實(shí)際狀況

（一）存在認(rèn)識(shí)偏差

如今，石油企業(yè)管理人事檔案的員工并未透徹了解檔案管理具有的作用以及價(jià)值，致使檔案管理這項(xiàng)工作并未引起企業(yè)高度重視，進(jìn)而給人事檔案有關(guān)管理工作帶來不利影響，無法發(fā)揮出人事檔案具有的巨大作用。還有一些企業(yè)當(dāng)中的管理人員錯(cuò)誤的覺得檔案室就是對(duì)人事資料進(jìn)行存放之地，只需要有人進(jìn)行看管即可，這樣可以確保人事檔案安全[1]。在這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)影響之下，導(dǎo)致企業(yè)員工覺得對(duì)人事檔案進(jìn)行管理可有可無，同時(shí)還存在著對(duì)企業(yè)檔案與人事檔案進(jìn)行合并管理的現(xiàn)象，這都說明了石油企業(yè)對(duì)于人事檔案存在認(rèn)識(shí)偏差。

（二）工作人員具有的能力不足

伴隨石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展，其內(nèi)部員工數(shù)量一直在飛快增長(zhǎng)，致使人事檔案有關(guān)管理工作十分龐大以及繁瑣。這樣一來，給人事檔案有關(guān)管理工作具有的專業(yè)性提出較高要求。然而，如今石油公司的領(lǐng)導(dǎo)人并未對(duì)人事檔案引起高度重視。一般情況之下，對(duì)管理人員進(jìn)行選用之時(shí)，都由其他崗位員工進(jìn)行兼任。因?yàn)槿鄙賹I(yè)性的管理人員，致使對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的這項(xiàng)工作整體效率一直較低[2]。除此之外，企業(yè)當(dāng)中多數(shù)管理人員并不具備專業(yè)知識(shí)，并不懂得如何對(duì)人事檔案進(jìn)行收集以及管理，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常發(fā)生檔案遺失以及歸檔錯(cuò)誤這些情況，進(jìn)而給人事檔案實(shí)際管理工作造成較大的不利影響。

二、石油企業(yè)創(chuàng)新人事檔案方面管理工作的措施

（一）注重檔案管理，對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

若想全面發(fā)揮石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案有關(guān)管理工作具有的作用，需要不斷提升對(duì)于人事檔案進(jìn)行管理的效率以及質(zhì)量。石油企業(yè)需要對(duì)人事檔案方面管理工作具有的重要性加以認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，做到與時(shí)俱進(jìn)，逐漸提升管理人員具有的管理能力以及水平。而且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需發(fā)揮出帶頭作用，及時(shí)對(duì)自身現(xiàn)有管理觀念進(jìn)行更新，把人事檔案方面管理工作劃歸到整體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作加以重視，同時(shí)指導(dǎo)有關(guān)人員來負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作。同時(shí)，企業(yè)還需對(duì)人事檔案現(xiàn)有管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。伴隨石油企業(yè)整體規(guī)模逐漸擴(kuò)大以及技術(shù)水平逐漸提升，企業(yè)逐漸對(duì)新市場(chǎng)以及新領(lǐng)域進(jìn)行開拓，這加快了企業(yè)引入人才的力度。企業(yè)內(nèi)部管理檔案的人員須不斷對(duì)新知識(shí)以及新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升自己的管理水平以及能力，對(duì)管理方式積極進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而對(duì)人事檔案加以有效管理。

（二）引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，提升管理人員整體能力

管理人員具有的能力以及水平可以直接影響檔案管理的整體質(zhì)量。所以，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于高素質(zhì)的人才的引入，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有檔案管理方面人員進(jìn)行積極培訓(xùn)，提升其素質(zhì)水平。而且，石油企業(yè)可定期展開人事檔案有關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)，外聘一些專業(yè)人員來到企業(yè)舉辦知識(shí)講座以及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，從而促使人事檔案方面的管理人員整體管理水平不斷提升，為檔案管理這項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造條件。除此之外，當(dāng)管理人員對(duì)有關(guān)知識(shí)進(jìn)行掌握以后，還需要對(duì)有關(guān)的操作知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代科技的使用能力[3]。管理人員只有不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，才可提升自身管理能力，為檔案管理整體質(zhì)量以及效率提供保障。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代科技，對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新

近些年來，現(xiàn)代科技不斷發(fā)展以及普及為人們工作以及生活帶來巨大便利，同時(shí)還在各領(lǐng)域當(dāng)中有著廣泛運(yùn)用，特別是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理期間發(fā)揮重要作用，對(duì)管理方式進(jìn)行有效更新，促使人事檔案整體管理效率不斷提升。針對(duì)石油企業(yè)而言，擁有的人事信息量非常龐大，如果依靠以往管理方式早已無法對(duì)企業(yè)發(fā)展具體需求加以滿足，所以企業(yè)需要提升人事檔案方面信息建設(shè)的整體力度。如今，企業(yè)需要對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作加以全面落實(shí)，憑借信息技術(shù)來建立檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，管理人員還需把人事信息全部錄入到指定系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)而為有效進(jìn)行檔案管理這項(xiàng)工作提供條件。此外，企業(yè)還需增加資金投入，對(duì)新技術(shù)以及新設(shè)備進(jìn)行不斷引入，保證網(wǎng)絡(luò)信息這一系統(tǒng)可以高效運(yùn)行。在信息化這一時(shí)代當(dāng)中，石油企業(yè)管理人事檔案的方式以及內(nèi)容早已發(fā)生巨大變化，所以企業(yè)具備巨大發(fā)展以及創(chuàng)新空間。石油企業(yè)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理之時(shí)，需要適應(yīng)電子化以及信息化具體發(fā)展需求，對(duì)管理技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新。在未來，對(duì)信息系統(tǒng)加以運(yùn)用的用戶會(huì)變得越來越多，所以石油企業(yè)需要對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)人事檔案有關(guān)信息實(shí)施深層加工以及存儲(chǔ)，進(jìn)而不斷提升對(duì)于人事檔案的實(shí)際管理效率以及質(zhì)量，發(fā)揮人事檔案具有的重要作用，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

結(jié)論

綜上可知，如今石油企業(yè)在管理人事檔案方面存在認(rèn)識(shí)偏差，工作人員具有的能力不足，同時(shí)檔案管理的理論及設(shè)備落后等問題，這對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的正常開展帶來加大影響。對(duì)于此，石油企業(yè)需要注重檔案管理，對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，提升管理人員整體能力，運(yùn)用現(xiàn)代科技，對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，并且進(jìn)行規(guī)范化的管理，提升實(shí)際管理質(zhì)量。只有這樣，才可促使檔案管理整體效率不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1] ?劉潔.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].管理觀察，2019（15）：31-32.

[2] ?董喆.做好新形勢(shì)下石油企業(yè)的人事檔案管理工作[J].化工管理，2019（13）：8.

[3] ?魏清，張宗春.石油單位人事檔案管理創(chuàng)新研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（07）：71.

作者簡(jiǎn)介：李麗，1972年7月30日生，女，漢族，甘肅省涇川縣人，大學(xué)本科，館員，畢業(yè)于西安交通大學(xué)工程建筑專業(yè)，研究方向：檔案管理，長(zhǎng)慶油田公司檔案館。