柴子淇 張文怡 于翔海
受到新冠肺炎疫情的影響,《東京2020年奧運會和殘奧會賽前可持續(xù)發(fā)展報告》(以下簡稱報告)終于在延遲一個月后的4月30日正式發(fā)布。在國際奧委會、東京奧組委、日本政府聯(lián)合宣布2020東京奧運會推遲到2021年7月23日至8月8日舉行之后,這份東京奧運會舉辦前的最后一本報告,無疑被人們寄予了更多的期待。
報告包括賽前可持續(xù)發(fā)展報告主報告(Tokyo 2020 Sustainability Pre-games Report)和賽前可持續(xù)發(fā)展報告可持續(xù)性亮點(總結(jié)報告)(Tokyo 2020 Sustainability Pre-games Report Sustainability Highlights)兩部分。其中,賽前可持續(xù)發(fā)展報告主報告共277頁,詳細介紹了2019年及2020年1月31日前的可持續(xù)性工作,內(nèi)容基于可持續(xù)性政策、可持續(xù)性計劃;賽前可持續(xù)發(fā)展報告可持續(xù)性亮點(總結(jié)報告)篇幅為35頁,對主報告重點內(nèi)容進行提煉總結(jié),突出展示,便于讀者快速了解可持續(xù)性亮點工作。
本文以賽前可持續(xù)發(fā)展報告主報告為主要分析對象。
內(nèi)容聚焦可持續(xù)性計劃
與往屆奧運會可持續(xù)發(fā)展報告不同,東京奧組委在報告中增加了東京2020奧運會因疫情延期對賽前可持續(xù)發(fā)展報告影響的聲明,向讀者解釋賽事延期對報告發(fā)布時間延遲、報告內(nèi)容部分修改等產(chǎn)生的影響。
這本270多頁的賽前可持續(xù)發(fā)展報告共由9部分組成,每個部分側(cè)重、詳略不同。報告主體部分以東京冬奧會可持續(xù)性計劃的主要議題為基礎(chǔ),詳細披露各個議題的管理理念、目標(biāo)、舉措及進展情況,該部分共135頁,占報告總篇幅的二分之一(見下表)。
表現(xiàn)形式直觀多樣
在議題披露的過程中,東京奧組委十分重視體現(xiàn)報告的內(nèi)容邏輯和讀者的視覺感受,在數(shù)據(jù)展示、文字表達方式和版面設(shè)計方面都有所體現(xiàn)。
內(nèi)容表達方式多樣。報告包括88張生動的圖片、85個清晰的圖表、77個可持續(xù)性實踐案例及35個簡潔的邏輯圖,以多種形式進一步的向讀者介紹了東京奧組委的履責(zé)行動、成效及亮點案例。
邏輯圖簡潔易懂。在主要議題進展部分的開篇,報告以一張邏輯圖的形式清晰直觀地反映議題的目標(biāo)、行動順序以及每一步具體做法。邏輯圖標(biāo)注相關(guān)內(nèi)容頁碼,導(dǎo)引讀者快速并有針對性地閱讀。同時,以包括“決策樹”等多種形式,簡潔、明晰地展現(xiàn)所披露內(nèi)容的邏輯及內(nèi)容。
數(shù)據(jù)表達清晰嚴(yán)謹(jǐn)。大量使用表格、柱狀圖、雙線圖表,清晰明了地展現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)明確統(tǒng)計范圍及統(tǒng)計來源,同時對重點數(shù)據(jù)計算方法及過程進行詳細披露,如用表格和算式相結(jié)合的方式詳細披露碳足跡計算方法,針對生產(chǎn)、經(jīng)營、觀眾三個領(lǐng)域的25項碳足跡的計算方法進行詳細介紹。
案例研究突出重點。案例研究突出介紹重點舉措的背景、實施方法和目的等內(nèi)容,展現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展實踐的諸多細節(jié)。多個實踐案例匯聚起東京奧組委全方位推進可持續(xù)發(fā)展的形象。
顏色區(qū)分工作進程。以深淺不同的綠色,標(biāo)注可持續(xù)工作進展情況,在表格中直觀顯示哪些工作取得了大的進展或者完成,而哪些工作需要投入更多的努力??沙掷m(xù)計劃的鏈接用來更加詳細說明具體內(nèi)容。
數(shù)據(jù)突出令人印象深刻。與主報告不同,亮點總結(jié)報告在開篇處以大數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)東京奧組委亮點績效。深藍和白色的配色嚴(yán)肅又清爽,將目標(biāo)和進展上下并排呈現(xiàn),直觀地向讀者呈現(xiàn)可持續(xù)性工作的成效。如截至2019年8月,有望參與比賽的女性運動員占比48.5%,被用作乘客擺渡車的燃料電池電動汽車的數(shù)量為500,在新永久場館被保存的樹有37540棵等。給讀者留下深刻印象的同時也吸引讀者進一步了解數(shù)據(jù)背后的故事。
編制對標(biāo)2030可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)
東京奧組委認(rèn)為,聯(lián)合國2030年可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)(SDGs)是面向所有國家和所有利益相關(guān)方的承諾。這份報告將東京奧組委提出的可持續(xù)議題與聯(lián)合國2030年可持續(xù)發(fā)展議程的17個可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)緊密相連,通過邏輯圖的形式介紹五大議題所對應(yīng)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
東京奧組委表示,東京奧運會正在努力通過五大議題,在環(huán)境、社會和經(jīng)濟領(lǐng)域提供綜合解決方案。
啟示與建議
第一,可持續(xù)發(fā)展報告體現(xiàn)了東京奧組委對可持續(xù)發(fā)展的理解。東京奧組委在報告中通過詳細介紹可持續(xù)工作的出發(fā)點、具體內(nèi)容及未來工作規(guī)劃,向各利益相關(guān)方闡述其對可持續(xù)性發(fā)展的理解、目標(biāo)及為達到這些目標(biāo)所做出的努力,凝聚著東京奧組委對于可持續(xù)發(fā)展最新的理解、最高的認(rèn)識和最廣的視角。
第二,可持續(xù)發(fā)展報告的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)與可持續(xù)性計劃一致并體現(xiàn)了計劃的進展。東京奧組委將可持續(xù)性計劃中的內(nèi)容作為可持續(xù)發(fā)展報告的主體,在維持基本結(jié)構(gòu)一致的基礎(chǔ)上,更新進展和成就。方便讀者在持續(xù)關(guān)注東京奧運會賽事的進程中,維持邏輯順序的延續(xù),減少理解障礙。
第三,主動與SDGs對標(biāo),遵循GRI標(biāo)準(zhǔn)。東京奧組委在報告中重點回應(yīng)SDGs等當(dāng)下可持續(xù)發(fā)展熱點內(nèi)容,遵循國際可持續(xù)發(fā)展報告編制標(biāo)準(zhǔn),更有針對性地回應(yīng)利益相關(guān)方關(guān)注的信息,更標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地進行可持續(xù)發(fā)展信息披露。
第四,提升報告閱讀友好性,突出亮點、數(shù)據(jù)、邏輯等。報告可進一步精簡文字內(nèi)容,同時通過設(shè)計排版完善,進一步體現(xiàn)報告結(jié)構(gòu)邏輯,突出亮點案例和數(shù)據(jù),實現(xiàn)與利益相關(guān)方的有效溝通。此外,在文字、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可增加生動大圖的數(shù)量,使報告閱讀更加友好、生動。
新冠肺炎疫情席卷全球之后,我們將迎來一屆怎樣的奧運會?這份賽前可持續(xù)報告全面展示了2020年東京奧運會籌備過程中,越來越多的組織、企業(yè)、個人在不斷認(rèn)識并深化奧運會與可持續(xù)發(fā)展之間的聯(lián)系,它釋放出了一個重要的信念:只要所有的利益相關(guān)方攜手共同努力,奧運將為新一輪的全球社會、經(jīng)濟改革帶來勃勃生機,體育也將為構(gòu)筑一個可持續(xù)、包容的人類社會帶來不竭動力。