亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時期事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)研究

        2020-07-04 03:09:36吳艷玲
        卷宗 2020年10期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)事業(yè)單位檔案管理

        吳艷玲

        摘 要:隨著新時期發(fā)展,為了不斷提高事業(yè)單位各項工作開展效率,要加強對于事業(yè)單位的檔案管理能力,本文基于信息化建設(shè)背景,有效的闡述了檔案信息化管理途徑,希望進一步分析,能夠為相關(guān)工作人員提供有效參考,從而促使事業(yè)單位檔案管理工作不斷發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;信息化建設(shè);檔案管理

        推動事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需要,改進事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑。為了不斷提高事業(yè)單位檔案管理能力,要結(jié)合信息化技術(shù),不斷提高檔案信息化建設(shè)水平,從而才能不斷優(yōu)化檔案管理,進一步提高檔案的應(yīng)用價值。在信息化背景下,事業(yè)單位檔案管理工作也面臨著一些新問題,需要用信息化的思維方式對事業(yè)單位檔案管理工作進行重新審視,找出提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效措施。本文基于工作實踐,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際,總結(jié)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出了有效的建設(shè)措施,具體分析如下。

        1 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)重要性

        1.1 有利于檔案查閱效率的明顯提升

        相較于紙質(zhì)化的檔案管理模式使用,電子信息化的檔案管理模式具備更大的價值和優(yōu)勢,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案往往會需要有多個不同的環(huán)節(jié)和程序進行,因此給其他的管理人員和使用人員帶來了不便,而通過電子信息化檔案的管理模式,不僅能夠保證事業(yè)單位減少因錯誤排列而耽誤的時間問題,還能進一步提升工作效率;此外,相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案模式,電子化的信息檔案管理能夠儲存更多的信息量,同時信息傳導(dǎo)也更為便利,便于不同區(qū)域和不同崗位的管理人員使用檔案,使得檔案的作用不斷被挖掘放大,更好展開工作。

        1.2 有利于檔案資料的保存

        在傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案信息管理的過程之中,由于絕大多數(shù)的檔案均采用紙質(zhì)化的手法存儲,因此該方法對環(huán)境的適應(yīng)能力相對較為薄弱,會由于時間的推移產(chǎn)生如老化、損壞等問題,尤其是針對年限較長的檔案資料,使用存在較大的困難不足。而事業(yè)單位引進信息化存儲方式即有效地解決了而這一不足問題,能夠最大程度上杜絕因環(huán)境的負面因素而造成的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息化檔案轉(zhuǎn)化成為信息化內(nèi)容,即使多次、反復(fù)地使用檔案也不會對其造成破壞,從而有效提升了使用的效率,保證了電子檔案的完整性,同時電子信息化平臺的建設(shè),還能夠進一步提升檔案管理工作的穩(wěn)定性。

        2 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)途徑

        通過對檔案信息化建設(shè)意義的分析,進一步提高了檔案信息化建設(shè)認識,為了提高信息化建設(shè)水平,要制定規(guī)范標準,要完善電子政務(wù)建設(shè),從而才能不斷提高檔案管理效率,具體分析如下。

        2.1 統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準

        標準、規(guī)范、有序的規(guī)章制度,是確保事業(yè)單位良好運作的關(guān)鍵所在,針對檔案的信息化建設(shè)工作也不例外,只有良好的規(guī)章制度予以支持,才能最大化挖掘檔案信息建設(shè)的意義與價值作用。就事業(yè)單位目前的實際情況來看,在展開檔案信息管理的設(shè)計中,需要全面地考量檔案管理系統(tǒng)的高效性和兼容性,同時要結(jié)合自身的需求設(shè)計專門的標準化參數(shù),例如在安全接口上根據(jù)每一位工作人員的檔案、編號等進行門檻設(shè)置,又如在使用的參考上進行不同的劃分,在進一步的標準化建設(shè)過程之中,能夠更好利用信息化的價值,減少不必要的失誤問題。

        2.2 整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)

        眾所周知,檔案信息資源是整個事業(yè)單位電子政務(wù)建設(shè)中不可或缺的有效資源,為了最大化檔案信息化的價值和作用,就需要將檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)搭建的工作融合起來。因此,需求相關(guān)的政府基層單位,將檔案信息化的過程納入電子化的進程之中,為后續(xù)的搭建工作奠定良好的理論基礎(chǔ)。尤其是針對檔案部門而言,應(yīng)當積極主動地與電子政務(wù)的相關(guān)協(xié)作單位展開互動和交流,共同制定專門的檔案信息化改建計劃,通過我國當前高度發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)中,能夠制定專門針對檔案使用的內(nèi)網(wǎng)平臺,將相關(guān)的訊息即使在上更新。此外,還要打通不同事業(yè)單位之間的聯(lián)絡(luò)平臺,使其將不同的檔案資料能夠經(jīng)過專門的渠道展開互通,幫助其互相分享資料和經(jīng)驗,為后續(xù)的資料使用和其他工作奠定基礎(chǔ)。

        2.3 強化檔案管理信息化平臺建設(shè)

        在當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工和中,需要通過加大對硬件設(shè)施的建設(shè),并構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫,為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此事業(yè)單位要加大投入力度,對檔案管理信息化硬件系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化。同時還要重視事業(yè)單位檔案管理信息化平臺的安全維護。盡管目前我國的信息化技術(shù)已經(jīng)相對較為完善,但在事業(yè)檔案的電子管理過程中仍然存在一定的不足和隱患,所以做好電子化檔案的保密工作,是目前事業(yè)單位的重點任務(wù)之一。相關(guān)的管理人員需要為檔案存儲的計算機加裝專門的防火墻和殺毒軟件,尤其需要對其網(wǎng)絡(luò)做好病毒隔離以及入侵預(yù)防的作業(yè),做到全方位地完善信息化管理制度,規(guī)范相關(guān)人員使用檔案時候的言行,避免任何安全隱患漏洞的出現(xiàn),對檔案信息資源做到最大化的完善。

        2.4 提升管理人員的素質(zhì)水平

        與傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案處理的工作思路相類似,信息化檔案管理的成效也直接經(jīng)由相應(yīng)的工作人員能力所決定,相關(guān)技術(shù)人員的首要任務(wù)即為全方位地學(xué)習(xí)新鮮信息化知識,積極運作好全新的檔案分類方法,深化電子信息化檔案的價值與作用。針對檔案管理人員尤其是年齡較大的人員,做好培訓(xùn)工作室事業(yè)單位必不可少的重要任務(wù),必須為其定期展開多元化的培訓(xùn)契機,真正意義上達到不斷進步、不斷學(xué)習(xí),更進一步滿足電子化檔案的處理方式。最后,事業(yè)單位中的檔案往往具備國家的機密信息以及要素,因此在平日培訓(xùn)工作的過程之中,還需要幫助其提升自己的思想道德水平,始終要求廣大管理的一線人員有較高的思想政治覺悟,全面、深化提升自己的道德素養(yǎng),以最高的要求約束自己的管理行為,針對檔案管理工作也能做到一絲不茍、嚴謹認真,更好為單位運作貢獻力量。

        3 結(jié)束語

        總之,新時期事業(yè)單位必須高度重視檔案管理工作,主動在信息化建設(shè)上增加投入,從傳統(tǒng)人工管理檔案模式逐步作出轉(zhuǎn)變,不斷提升檔案管理工作的有效性,才能為單位決策制定提供更加科學(xué)的依據(jù)。同時結(jié)合有效研究及工作實際,總結(jié)檔案信息化建設(shè)具體的途徑,在分析過程中,作為檔案管理工作人員,應(yīng)該不斷提高信息化技術(shù)水平,要不斷提高檔案應(yīng)用價值,完善檔案管理制度,培養(yǎng)更多現(xiàn)代化檔案管理人才,實現(xiàn)檔案資料的有效性和完整性,更好地為公正服務(wù),也為其他事業(yè)單位和企業(yè)提供良好的借鑒,以保證檔案管理工作取得更大成效。

        參考文獻

        [1]宋新瑞.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題分析與思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(22):95-96.

        [2]李曉華.提高事業(yè)單位檔案管理有效性的策略探析[J].蘭臺內(nèi)外,2019(29):35-36.

        [3]黃娜.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)有效策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(19):77-78.

        猜你喜歡
        信息化建設(shè)事業(yè)單位檔案管理
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        時代金融(2016年23期)2016-10-31 13:19:12
        公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考
        企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        中國市場(2016年36期)2016-10-19 04:24:57
        av蜜桃视频在线观看| 日本大片免费观看视频| 国产97在线 | 亚洲| 肉体裸交丰满丰满少妇在线观看 | 久久精品国产72国产精福利| 亚洲一区二区三区美女av| 国产一区二区三区最新地址 | 日本乱子人伦在线视频| 99久久精品一区二区三区蜜臀 | 亚洲av无码一区二区三区观看| 玩弄放荡人妻一区二区三区| 久久国产av在线观看| 东京热加勒比国产精品| 无码人妻久久久一区二区三区| 被黑人猛烈30分钟视频| 亚洲另类自拍丝袜第五页| 中文字幕亚洲区第一页| 永久免费观看的黄网站在线| 少妇无码太爽了在线播放| 久久中文精品无码中文字幕下载| 亚洲电影一区二区三区| 久久国产精品av在线观看| 91久久国产香蕉视频| 午夜少妇高潮在线观看视频| 中字乱码视频| 黄瓜视频在线观看| 亚洲五月激情综合图片区| av二区三区在线观看| 国内久久婷婷六月综合欲色啪| 国产av无码专区亚洲av蜜芽| 久久99精品国产99久久| 手机在线中文字幕国产| 日本高级黄色一区二区三区| 婷婷综合另类小说色区| 亚洲av无码不卡| 亚洲五月七月丁香缴情| 人妻被公上司喝醉在线中文字幕| 成人无码一区二区三区| 麻豆精品传媒一二三区| 91网红福利精品区一区二| 一区二区三区中文字幕在线观看|