閻富斌

摘 要：血站檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，只有堅(jiān)持創(chuàng)新和發(fā)展，才可以不斷提高其管理效率。基于此，本文以血站檔案管理為研究對(duì)象，首先分析了血站檔案管理的現(xiàn)狀，然后介紹了強(qiáng)化血站檔案管理的方法，最后提出了血站檔案管理工作的創(chuàng)新策略，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關(guān)鍵詞：血站;檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

對(duì)于血站檔案管理工作來講，血站檔案管理是不可或缺的重要組成部分，做好血站檔案管理工作，可以促進(jìn)無(wú)償獻(xiàn)血工順利開展，為血站管理工作提供重要的決策依據(jù)，加快血站文化建設(shè)。由此可以得出，開展血站檔案管理工作是至關(guān)重要的。

1 血站檔案管理的現(xiàn)狀

1）忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方法不先進(jìn)。就忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方式不先進(jìn)來講，其具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，學(xué)長(zhǎng)管理人員在做出決策時(shí)，沒有充分認(rèn)識(shí)到在采供血中血站檔案管理工作發(fā)揮的重要作用[1]。第二，作為血站檔案管理工作科室員工，僅僅注重本身專業(yè)的工作，不重視搜集以及歸檔不同的檔案材料。第三，血站工作人員沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，簡(jiǎn)單地認(rèn)為材料歸檔只是檔案工作人員需要做好的事，完全與自己沒有關(guān)系。

2）血站檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一。當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)血站檔案管理者都只是兼職，專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重匱乏，業(yè)務(wù)科室也沒有安排專門的人監(jiān)督管理檔案的搜集以及優(yōu)化工作。當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足血站檔案管理工作的實(shí)際需求，而且國(guó)家以及相關(guān)部門都缺乏有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，只是在行業(yè)的有關(guān)規(guī)定中提出必須要對(duì)采供血中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)以及結(jié)果進(jìn)行保存和記錄，讓其具備一定的可追溯性，而且還提出記錄檔案保存期限必須要與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相符，不管是獻(xiàn)血還是檢測(cè)的原始記錄，都必須要保存十年以上，這樣可以避免檔案信息丟失。

3）歸檔管理存在不足。因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)血站檔案管理中很多檔案管理者都不是專業(yè)，難以立卷，案卷的整體質(zhì)量不高[2]。并且到每年的年終才上交文件檔案清理，檔案管理者不僅要完成很多歸檔工作，而且不能集中保存檔案而導(dǎo)致文件的完整性得不到保障。就沒有歸檔的材料來講，比如：招募計(jì)劃以及科室業(yè)務(wù)會(huì)議記錄等等，通常都沒有當(dāng)做血站檔案管理工作的內(nèi)容，使得很多重要的文件丟失。

2 強(qiáng)化血站檔案管理的方法

1）建立和健全血站檔案管理制度，制定新型的檔案管理模式。健全的檔案管理制度往往涉及多個(gè)方面，比如：制定檔案保管和利用制度以及檔案保管期限制度等等，而且將這些制度作為血站考核方式之一，因?yàn)檠緳n案管理工作具有一定的獨(dú)特性，必須要制定與血站實(shí)際情況相符的檔案管理模式。

2）重視學(xué)長(zhǎng)檔案管理運(yùn)用反饋信息的力度。血站檔案管理工作的主要目的是對(duì)搜集保管的檔案進(jìn)行利用，了解檔案利用的程度，這是開展血站檔案管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。搜集且利用反饋的信息，掌握血站檔案管理工作的各項(xiàng)反饋信息，以確保充分利用檔案。

3）提升血站檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)血站檔案管理者的檔案意識(shí)，針對(duì)現(xiàn)有的血站檔案管理者開展專業(yè)的培訓(xùn)教育，掌握血站檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，而且采用先進(jìn)的技術(shù)手段高效完成血站檔案管理工作，這樣可以顯著的提升血站檔案管理工作水平。

3 血站檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1）管理理念的創(chuàng)新

現(xiàn)代科學(xué)理論的發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是每個(gè)學(xué)科相互交叉，而且快速綜合，科學(xué)和技術(shù)之間、理論和實(shí)踐之間形成一種共生關(guān)系;另一方面是科學(xué)逐漸從研究存在向研究生成轉(zhuǎn)變，當(dāng)前的重要課題是復(fù)雜性探究，檔案學(xué)理論需要遵循該普遍規(guī)律，在現(xiàn)階段的基礎(chǔ)上不同突破，構(gòu)建一套完善系統(tǒng)的核心理論，站在哲學(xué)的角度，將檔案的本質(zhì)全面揭示出來，以實(shí)現(xiàn)定量化研究檔案，促進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)的合理應(yīng)用，形成系統(tǒng)的檔案方法論[3]。其實(shí)，對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，關(guān)乎到工作的創(chuàng)新和工作效率。檔案管理工作作人員必須要與時(shí)俱進(jìn)， 不能完全沿用傳統(tǒng)的管理理念，也不能將傳統(tǒng)的管理理念都摒棄。在新形勢(shì)下，血站檔案管理工作面臨諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，電子檔案的興起以及信息技術(shù)的運(yùn)用等等問題，都需要檔案管理工作人員全面認(rèn)識(shí)、積極探索和有效解決。因此，在思想和技術(shù)上都必須要有充分的準(zhǔn)備，以新型的管理理念來迎接更高的挑戰(zhàn)。

2）管理制度的創(chuàng)新。不管什么管理制度，都不能停留在原地，隨著時(shí)代的不斷變化，許多新的問題和新的情況都紛紛涌現(xiàn)出來，傳統(tǒng)的檔案管理制度是較為落后的，已經(jīng)被時(shí)代淘汰，而且影響其之后的道路。因此，對(duì)于檔案管理工作人員來說，不能只是滿足于現(xiàn)狀，必須要仔細(xì)檢查一些長(zhǎng)時(shí)間以來認(rèn)為是正確的做法，檢查應(yīng)該修改哪些制度，哪些能夠全部推翻[4]。比如，在現(xiàn)階段很少有血站檔案室運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理的情況下，除了編制專題目標(biāo)和檔案目錄，還有沒有必要花費(fèi)很多精力編制檔案管理平時(shí)工作中毫無(wú)用途的檢索卡片;在現(xiàn)代化社會(huì)，還有沒有必要嚴(yán)格遵循只有達(dá)到30年才可以對(duì)外開放的規(guī)定;在所有的科室都很有可能保留具有重要作用的文檔材料時(shí)，還有沒有必要將歸檔對(duì)象只是限制在少數(shù)的職能科室。結(jié)合實(shí)際情況，必須要從繁瑣復(fù)雜的工作中擺脫，投入大量的人力資源和精力，做好一些更加重要的編研工作。

3）編研管理工作的創(chuàng)新。在檔案信息工作中血站檔案編研工作是不可或缺的構(gòu)成部分，血站檔案編研工作效率的高低直接影響在血站平時(shí)管理中血站檔案信息發(fā)揮的作用，還是提高學(xué)生檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)和整體管理效率的主要渠道，作為血站檔案管理工作人員，應(yīng)該具有發(fā)展精神以及創(chuàng)新精神，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待工作，不能只是抱著應(yīng)付工作的心理，必須要深入探究怎樣將檔案編研工作效率提高，加強(qiáng)他們的檔案管理精品意識(shí)，合理編制服務(wù)于顯示和有重要?dú)v史價(jià)值的資料。

4）聲像檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于血站檔案來說，聲像檔案可以直接對(duì)血站發(fā)展史的有關(guān)資料進(jìn)行記載、在實(shí)際血站檔案管理工作過程中，盡管聲像檔案數(shù)量不多，然而其發(fā)揮的作用是其他檔案不具備的。對(duì)血站聲像檔案管理進(jìn)行管理中，重點(diǎn)是創(chuàng)新聲像檔案的開發(fā)利用[5]?？梢酝ㄟ^多樣化的方式，比如：建立網(wǎng)站以及編制專題的畫冊(cè)等等，這些都可以讓血站有更加深遠(yuǎn)的影響。

5）檔案管理宣傳的創(chuàng)新。通過進(jìn)行血站檔案宣傳，不僅可以幫助血站內(nèi)部工作人員和社會(huì)全面的認(rèn)識(shí)血站，樹立血站檔案室良好的形象，而且可以使血站檔案室的重要作用得以全面發(fā)揮。其實(shí)，不只是可以在血站內(nèi)部宣傳，也可以利用媒體完成社會(huì)宣傳，血站檔案網(wǎng)站可以向公眾公布一些信息，這樣可以方便公眾充分掌握血站檔案管理工作的內(nèi)容。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)階段我國(guó)血站檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀，還是存在諸多問題，然而社會(huì)處于動(dòng)態(tài)變化中，相信通過采用新型的管理理念和管理方式，不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的血站檔案管理模式，可以促使血站檔案管理模式得到更加進(jìn)一步的發(fā)展。需要全面分析目前血站檔案管理工作中存在的每個(gè)問題，要求檔案管理工作人員做好自身的工作，改變傳統(tǒng)的管理，使血站檔案管理可以及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)促進(jìn)和社會(huì)發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

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