伏苡鑼

摘 要：檔案是電力企業(yè)甚至是國(guó)家重要的文化和物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，是不可復(fù)制的信息、技術(shù)和文化財(cái)富。隨著近些年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步，電力工程建設(shè)不斷增加，檔案管理就顯得越來(lái)越重要，而檔案的載體也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸演變成今天的聲音檔案、圖像檔案、機(jī)讀檔案盒磁性檔案等多樣化形式，形式的轉(zhuǎn)變提高了企業(yè)的工作效率，也提升了服務(wù)質(zhì)量，而且還能節(jié)約資源、降低能耗。但也正是由于這種標(biāo)準(zhǔn)和非標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)格式和規(guī)格尺寸同時(shí)存在，使得檔案管理的難度更深一步。本文針對(duì)電力企業(yè)檔案管理進(jìn)行深入探討和分析，以前找到適合企業(yè)科學(xué)合理的方法，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們對(duì)生活質(zhì)量要求的提高，使得電力在日常生產(chǎn)和生活中所占比例越來(lái)越大，而檔案管理和電力行業(yè)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，檔案管理的效果也成為電力企業(yè)是夠能獲得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)性的重要因素。檔案管理中包含了大量的知識(shí)信息和科學(xué)資源，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，所以檔案中所包含的信息價(jià)值的重要性越發(fā)明顯。電力企業(yè)想要通過(guò)檔案管理的優(yōu)化服務(wù)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的決策和研究就要更加重視檔案管理建設(shè)，保證這些豐富資源的有效利用。

1 電力企業(yè)檔案管理涉及方面

1）電氣企業(yè)工作制度的完善。電力企業(yè)檔案管理中應(yīng)覆蓋全面，要有對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)工作執(zhí)行的制度規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)名單及其負(fù)責(zé)領(lǐng)域、生產(chǎn)管理職工和安全檢測(cè)職工的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了增強(qiáng)特殊工種安全保障，檔案管理中還要增加針對(duì)特殊工種的安全防護(hù)規(guī)范，要規(guī)范工作流程，徹底杜絕有害源威脅安全生產(chǎn)的可能性。為了增強(qiáng)安全防范意識(shí)、明確責(zé)任歸屬，檔案管理要完善和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以及和下屬單位簽訂的安全責(zé)任狀。

2）安全生產(chǎn)工作記錄。安全生產(chǎn)工作記錄是為了保證電氣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有安全保障，并能通過(guò)總結(jié)不足，創(chuàng)新管理方案。所以檔案管理要對(duì)內(nèi)部展開(kāi)會(huì)議的信息詳細(xì)記錄，匯總并整理在安全管理會(huì)議上針對(duì)哪方面做了研討和決定，設(shè)備供應(yīng)單位規(guī)劃的供應(yīng)時(shí)間和發(fā)放計(jì)劃，包括器材的種類(lèi)和數(shù)量，人員變動(dòng)情況、人員和設(shè)備的入保情況等等。如果生產(chǎn)過(guò)程找那個(gè)出現(xiàn)事故，也要詳細(xì)記錄，事故發(fā)生的原因、事故處理方式以及事故發(fā)生后的調(diào)查結(jié)果和處置結(jié)果。如果是重大安全事故，還要記錄責(zé)任單位給出的限期整改通知書(shū)的存根以及跟蹤檢查報(bào)告。

3）設(shè)施安全情況資料。電力企業(yè)用到的設(shè)備多且操作復(fù)雜，所以記錄設(shè)備相關(guān)信息對(duì)安全生產(chǎn)來(lái)說(shuō)也是非常重要的。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及的危險(xiǎn)商品使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備安裝說(shuō)明、建筑單位的經(jīng)營(yíng)許可證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品合格證等重要文件要分類(lèi)保管。設(shè)備定期維護(hù)的信息，以及設(shè)備發(fā)生故障后的維修記錄，或者是對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造和安裝的更新記錄也要記錄在冊(cè)。為了保證在生產(chǎn)過(guò)程中不出現(xiàn)意外，設(shè)備使用情況要記錄清楚并歸類(lèi)整理，方便查閱。

4）經(jīng)營(yíng)合同。經(jīng)營(yíng)合同是有最初的文書(shū)檔案發(fā)展而來(lái)的，與其他資料不同，經(jīng)營(yíng)合同是電力企業(yè)和其它單位簽訂的合同協(xié)議共同組成的這個(gè)檔案，如果一旦發(fā)生需要法律維權(quán)或者是關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的事件，經(jīng)營(yíng)合同是重要憑證。所以為了方便管理和查閱，通常經(jīng)營(yíng)合同是和其它合同分開(kāi)放置，單獨(dú)管理的。

5）安全教育培訓(xùn)合同。為了提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性，要進(jìn)一步提高主要負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)工人的安全意識(shí)，安全教育培訓(xùn)必不可少。檔案管理部門(mén)要將安全生產(chǎn)檔案建檔業(yè)務(wù)列入安全生產(chǎn)的必修內(nèi)容，要如實(shí)記錄培訓(xùn)實(shí)際參加人數(shù)，提高工人的參與意識(shí)，爭(zhēng)取做到安全培訓(xùn)不缺人、不缺課。要定期進(jìn)行小規(guī)模的班組安全教育，要盡量讓所有員工掌握所有操作規(guī)程新技術(shù)，最大程度減少由于忽視造成的安全事故事件，最大程度保障生命和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

2 檔案管理對(duì)于電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作用

1）完善電力企業(yè)檔案管理制度。目前很多電力企業(yè)在管理上都存在漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，最突出的問(wèn)題就是安全生產(chǎn)檔案不健全，分類(lèi)不明晰，使得信息化管理不能再生產(chǎn)中充分發(fā)揮其價(jià)值。安全生產(chǎn)檔案的作用在于可以促使企業(yè)管理層重視安全生產(chǎn)，將安全生產(chǎn)列入日常議程，從而使得企業(yè)上下都牢記安全生產(chǎn)的重要性，增強(qiáng)“安全第一”的思想意識(shí)。通過(guò)制度規(guī)定讓生產(chǎn)工人能牢記安全生產(chǎn)的重要性，積極配合安全管理人員檢查，降低事故發(fā)生概率，保障員工生命健康，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。同時(shí)也能提升檔案管理人員的主動(dòng)性和責(zé)任感，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)利于企業(yè)工作有序開(kāi)展的良好氛圍。

2）增強(qiáng)電力企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著電力行業(yè)的發(fā)展和完善，電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)要從發(fā)展歷程中吸取教訓(xùn)，做出適合企業(yè)發(fā)展的決策。檔案管理包含了電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所有部門(mén)，所有生產(chǎn)門(mén)類(lèi)的海量信息，其中包括企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)舊體制改革決策及其帶來(lái)的效益，利用文字、圖片和數(shù)據(jù)客觀、真實(shí)反映真實(shí)情況。有效管理這些信息能為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確且可靠信息，能通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解市場(chǎng)發(fā)展行情以預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展方向，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3）提高檔案信息利用效率。電力企業(yè)在不斷發(fā)展逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，清楚檔案管理要通過(guò)不斷更新管理手段、創(chuàng)新管理思想才能不斷進(jìn)步。所以檔案管理可以制度的完善可以幫助企業(yè)提高檔案管理效率，提升工作人員的工作能力，減少管理過(guò)程中錯(cuò)誤發(fā)生概率，提高各類(lèi)檔案資料統(tǒng)計(jì)的完整程度和利用程度，為企業(yè)生產(chǎn)提供完整且有效的數(shù)據(jù)支撐。

4）促進(jìn)企業(yè)管理體制改革。檔案管理為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和安全生產(chǎn)提供基礎(chǔ)，所以企業(yè)想要依靠完善檔案管理制度實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展就不能故步自封，要主動(dòng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，注重外部市場(chǎng)的開(kāi)拓，尋找并開(kāi)拓有利市場(chǎng)。檔案管理要準(zhǔn)確、完整記錄企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)狀況等信息，在經(jīng)營(yíng)改革時(shí)高層管理者要充分利用這些信息，了解企業(yè)發(fā)展所需要的內(nèi)、外部條件，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向提出合理設(shè)想，并通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證計(jì)劃是否可行。因此，電力企業(yè)要重視檔案管理，引進(jìn)檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理思想，培訓(xùn)檔案管理人員，讓檔案管理隨著行業(yè)變化和企業(yè)發(fā)展不斷發(fā)展創(chuàng)新、進(jìn)步，并隨著體制的變化適時(shí)變化管理的方式方法。

5）提供科學(xué)決策依據(jù)。檔案信息是對(duì)電力企業(yè)發(fā)展最真實(shí)的記錄，其中包含大量數(shù)據(jù)，企業(yè)管理高層想要做出有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策，首先就要有效篩選檔案信息，將其中包含極其復(fù)雜的信息分類(lèi)處理，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析為決策提供依據(jù)。所以說(shuō)電力企業(yè)在做決策時(shí)充分發(fā)揮檔案管理工作作用能提供全面而準(zhǔn)確的服務(wù)，是企業(yè)發(fā)展不可缺少的助推力量。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是重要的信息資料，要提到對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，就要對(duì)檔案進(jìn)行合理管理。電力企業(yè)的檔案信息包括企業(yè)工作規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的工作記錄、有關(guān)設(shè)備的安全狀況、經(jīng)營(yíng)合同檔案和有關(guān)安全教育等資料，企業(yè)要從收集歸檔、整理借閱各方面做到信息歸類(lèi)處理、有序排列，讓檔案信息化管理為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

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