馮金茂

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，民生檔案對于人民群眾有著密切聯(lián)系，因此，加強(qiáng)檔案的管理是很有必要的。然而，以目前社會的發(fā)展來看，人們對于民生檔案的管理并不是很完善，在很多方面還存在一些問題與欠缺，尤其對于在社會化服務(wù)方面，它的價(jià)值和意義得不到體現(xiàn)，最終使得民生檔案管理需要花費(fèi)大量的時(shí)間以及人力與物力，從而導(dǎo)致為人民群眾服務(wù)的過程并不是很順暢，因此規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)相關(guān)制度，提供符合當(dāng)前社會發(fā)展的多元化服務(wù)，對于檔案工作的范圍可以得到拓展，實(shí)施更多可以有利于檔案管理社會化服務(wù)的措施，構(gòu)建更加完善的社會化服務(wù)體系，履行其工作職業(yè)，從而使得民生檔案管理社會化服務(wù)可以更好的進(jìn)行，從而推動(dòng)工作的順利開展、民生檔案可以更加完善。

關(guān)鍵詞：民生檔案;管理;社會化服務(wù);探討

在當(dāng)前社會發(fā)展中，人們對于自身利益以及檔案特別重視，尤其當(dāng)你去一家公司或者學(xué)校、任何一個(gè)地方對于你們個(gè)人檔案都特別重要，它將成為現(xiàn)階段人們關(guān)注的焦點(diǎn)之一。而對于民生檔案的管理來說，它不僅需要記錄民情、民生等方面的內(nèi)容，還需要對人們的利益有很大的關(guān)系。因此，有效的開展民生服務(wù)工作，可以進(jìn)一步促進(jìn)社會和諧、穩(wěn)定的發(fā)展。現(xiàn)在，由于很多地方對于民生檔案的工作并沒有全部實(shí)施，在具體的管理工作上還存在一些問題，不能迅速的將當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場發(fā)展的檔案信息清楚的統(tǒng)計(jì)，檔案信息的管理可以說是一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容，利用它可以提供準(zhǔn)確、真實(shí)、全面的民生信息，通過擴(kuò)大服務(wù)范圍和加深服務(wù)層次來實(shí)現(xiàn)對民生檔案管理工作的支撐，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理社會化服務(wù)，形成一個(gè)更加完善的服務(wù)體系，為民生檔案管理社會化服務(wù)創(chuàng)建一個(gè)良好的發(fā)展空間以及前進(jìn)的動(dòng)力。

1 民生檔案概述

民生檔案，從字面意思來理解，其實(shí)就是由一個(gè)人、一個(gè)組織或者某個(gè)機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)所共同組成的，它不僅僅只代表著某一類檔案的名稱，更重要的是他對于人們的利益都有詳細(xì)的記載。同時(shí)，它所涉及的范圍也比較廣泛，比如教育方面、對于人們的就業(yè)情況、社會保障、醫(yī)療以及對于社會的管理等方面，涉及面非常廣，種類也比較多，業(yè)務(wù)能力相對比較強(qiáng)，在對民生社會化服務(wù)發(fā)揮著重要作用。此外，民生檔案管理還是一個(gè)建立于社會發(fā)展基礎(chǔ)之上，可以通過創(chuàng)新、不斷完善提高管理水平，以確保社會化服務(wù)可以更好的開展，提高人民群眾對其的滿意程度。

2 民生檔案管理社會化服務(wù)間存在的問題

2.1 民生檔案管理權(quán)限不集中

以當(dāng)前社會的發(fā)展來看，民生問題涉及的單位比較廣，很多領(lǐng)域的內(nèi)容都包含在其中，在很多管理工作中并不能將其全部列入其中，不同部門負(fù)責(zé)保管本部門的檔案，因此，對于檔案不在同一部門的并不好管理，從而使得民生檔案管理權(quán)限受到了限制。而在社會化服務(wù)期間，不僅要了解更多全方面的方面內(nèi)容，還要讓服務(wù)得到大部分人的認(rèn)可，因此在進(jìn)行民生檔案管理時(shí)，盡可能的將檔案管理工作做到及時(shí)、有效，可以更好的服務(wù)于人民，促使人民生活水平可以得到提升。

2.2 民生檔案管理水平不高

在進(jìn)行民生檔案管理期間，不僅要提高工作人員的專業(yè)能力，還要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對于一些不完善、不健全的管理要求一定要加強(qiáng)改正，使得管理工作可以進(jìn)一步提升。從實(shí)際情況來看，現(xiàn)階段還有很多地方對于民生檔案管理工作存在著一些問題，受地理位置的影響，一些地方他們對于工作人員的要求并不是很高，更多專業(yè)性的工作并不能很快的完成，在一些管理工作上沒有足夠的認(rèn)知，導(dǎo)致檔案管理工作不能很好的進(jìn)行等。

3 提升民生檔案管理社會化服務(wù)存的有效策略

3.1 保證民生檔案管理權(quán)的集中化

在進(jìn)行民生檔案管理工作中，尤其對于社會化服務(wù)來說，理清民生檔案管理體系的脈絡(luò)很重要，這樣不僅可以有效進(jìn)行管理工作，還可以更多的服務(wù)人民群眾，履行自身的本職工作，對于各方面的檔案管理工作得到全面的了解，以確保管理工作的集中與強(qiáng)化，使得對于社會的服務(wù)有保障，民生檔案可以得到更好的梳理，從而使得檔案管理權(quán)集中化。

3.2 提升民生檔案管理水平

在民生檔案管理中，有效的將分散的民生資源進(jìn)行整合，重新建立一個(gè)相對比較健全的資源體系，真正實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，更好的服務(wù)于社會，給人民群眾提供更好的服務(wù)。在檔案管理工作中，如果想要真正、有效的將檔案進(jìn)行管理，就必須建立一些完善的管理體系，提供更好的服務(wù)功能，確保社會化服務(wù)可以充分發(fā)揮，為民生檔案提供一個(gè)相對比較良好的管理環(huán)境。

4 總結(jié)

總之，從當(dāng)前社會的發(fā)展來看，民生檔案與人民群眾之間有著不可分割的關(guān)系。它對于社會的發(fā)展以及其他工作的開展提供了保障，所以，要想民生檔案發(fā)揮其作用，就應(yīng)將其進(jìn)行有效的管理，更好的服務(wù)社會，服務(wù)于人民。

參考文獻(xiàn)

[1]陳玉萍.談民生檔案特點(diǎn)及管理體系建設(shè)[J].北京檔案，2012（11）：41-42.

[2]歐陽琳，彭海艷.兩型社會建設(shè)中民生檔案工作的問題與策略[J].檔案學(xué)研究，2010（01）：24-28.

[3]衣淑香.檔案工作為構(gòu)建和諧社會服務(wù)研討班綜述[J].蘭臺內(nèi)外，2007（01）.