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        全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2020-07-04 03:29:29王慧青
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理管理企業(yè)

        王慧青

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 企業(yè)財務(wù) 管理

        一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的重要性

        (一)改善組織結(jié)構(gòu)的合理化、保障財務(wù)信息安全

        企業(yè)經(jīng)過全面預(yù)算的管理,能對企業(yè)現(xiàn)存在的內(nèi)部控制制度進一步合并,進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營與管理的過程中存在的問題,并且根據(jù)企業(yè)的真實發(fā)展情況,建立完善的符合企業(yè)市場運營的可持續(xù)發(fā)展財務(wù)管理制度。所以說企業(yè)預(yù)算管理可以通過組織企業(yè)的各種部門、結(jié)構(gòu)組織多樣化中各個單元有效配合和運作,完成對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合,達到人力資源的合理化配置,因此全面預(yù)算管理是一種控制機制。

        (二)提高經(jīng)濟效益、擴大發(fā)展

        企業(yè)為了更好地了解企業(yè)的內(nèi)部控制詳情,可以通過全面預(yù)算管理,進而為企業(yè)制定成長目標、增強生產(chǎn)規(guī)則制造條件。相對應(yīng)的,財務(wù)內(nèi)部控制制度的整合還可以減小企業(yè)的生產(chǎn)成本,更好地擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益。經(jīng)過成本費用的提前預(yù)算,可以促進企業(yè)節(jié)省挖潛、控制支出、減小損耗;經(jīng)過對存貨的提前預(yù)算,可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低存貨的存儲,取得經(jīng)濟庫存的效益;經(jīng)過資金的提前預(yù)算,提升資金的使用效率,統(tǒng)籌調(diào)配以及有效使用資金,避免資金的浪費。財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實質(zhì)被全面預(yù)算合理整合,為了達成資源使用效率的最大化,使財務(wù)企業(yè)資源進行融合和提升。為了進一步有效率的提升經(jīng)濟成果,需要在重視事前預(yù)約的一方面,也要兼顧事中和事后的過程管理,使目標不偏題,更好的發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,也進一步為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

        (一)在財務(wù)內(nèi)控中的運用

        為了更好地幫助企業(yè)有效果的制定出內(nèi)控目標,從根本上保證經(jīng)營的高效率性和可控制性,作為一種有效果的財務(wù)內(nèi)控手段的財務(wù)預(yù)算,需要為企業(yè)發(fā)展內(nèi)控工作提供量化的行為標準。企業(yè)為了利用預(yù)算指標預(yù)警和跟蹤分析以及執(zhí)行控制機制達到風險內(nèi)控的防控和策略,提高企業(yè)的風險管理能力,可以通過建設(shè)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)、健全預(yù)算管理制度完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境條件;通過設(shè)置正規(guī)的預(yù)算支出標準、強化預(yù)算支出授權(quán)審核批準控制等保障企業(yè)內(nèi)控行為的合理性,增大內(nèi)部管控控制力度;為了提高企業(yè)人員的內(nèi)控覺悟,達到內(nèi)控監(jiān)控權(quán)威,增大內(nèi)控成效,可以通過多方位全過程監(jiān)督管理完善內(nèi)部監(jiān)管,促使形成多維度、全方位的內(nèi)控監(jiān)管機制。

        (二)在業(yè)財融合中的應(yīng)用

        企業(yè)為了幫助企業(yè)財務(wù)人員更加有效精準地編制業(yè)務(wù)預(yù)算計劃,把預(yù)算指標精細化到各種更全面的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可以通過進行全面預(yù)算,加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的合作配合和溝通交流,把所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對應(yīng)的部門和崗位人員都納入預(yù)算管理的范圍內(nèi),這就需要各相關(guān)部門嚴格按照相關(guān)的標準進行執(zhí)行,如果發(fā)生了預(yù)算外支出或者超出預(yù)算行為,將會即可響起應(yīng)預(yù)警警示,讓相關(guān)部門人員有效做出整合,保障實現(xiàn)規(guī)定的預(yù)算目標。

        (三)在成本管理中的運用

        企業(yè)管理人員可以通過對每個部門每個月的成本預(yù)算執(zhí)行成果進行考核評價,可以更好地完成企業(yè)的成本管控目標,強化企業(yè)員工的成本管控意識??梢愿鶕?jù)所編制的成本預(yù)算指標,通過事前充分的預(yù)算分析,規(guī)范成本支出行為,完善成本費用支持管控,同一時間根據(jù)成本預(yù)算差異分析,不停地改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促使企業(yè)整理價值鏈效益的增強。

        三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        (一)企業(yè)高層在財務(wù)預(yù)算方面的“近視”

        很多人都知道在很多企業(yè)高層在預(yù)算決策、實施、管理、審核的運行中都會存在感性的判斷、缺少理性,所以也沒有真正的在企業(yè)自己本身的成長策略以及預(yù)期成長狀況下立足,更注重短期的效益,因此忽略了企業(yè)自身發(fā)展更需要外部發(fā)展大環(huán)境和長期經(jīng)營理念,尤其是企業(yè)財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理,更注重的是要具有戰(zhàn)略性特點和遠見性。這種預(yù)算制定方面的“弱勢”存在于財務(wù)部門中,能潛移默化使整體的企業(yè)發(fā)展目標受影響,更甚至于會影響到各部門的長久發(fā)展利益。

        (二)預(yù)算管理方式受主觀性因素影響較大

        還有一點需要重視的是,在年度財務(wù)預(yù)算計劃的要求下,新一年度的估算計劃編制工作需要和上一年度經(jīng)營管理目標詳情來結(jié)合完成,有些企業(yè)財務(wù)部門在全面預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗不足,需要提升預(yù)算代表的客觀性。即便是如此,這種類似于以往經(jīng)營狀況所指定整體預(yù)算規(guī)劃的模板,也很容易導(dǎo)致預(yù)算目標的說服力度不夠,與發(fā)展趨勢以及市場大方向總歸會背道而行。

        四、全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

        (一)明確工作權(quán)職

        為了增強社會服務(wù)能力,增強預(yù)算管理能力,領(lǐng)導(dǎo)必須要通過告知員工的工作權(quán)限職能,保障每項工作的順利進行,更需要提升內(nèi)部機制建設(shè)。第一,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解預(yù)算部門的工作內(nèi)容,精確預(yù)算人員的工作,進而做到“哪里有問題,就從哪里去解決”的工作態(tài)度;第二,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在給予足夠的監(jiān)督與管理基礎(chǔ)上短時間內(nèi)提高預(yù)算管理能力,重視預(yù)算部門的發(fā)展和建設(shè);第三,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強化預(yù)算人員的責任心和上進心,重視強化預(yù)算人員的素質(zhì),進而使工作環(huán)境更加和諧健康。

        (二)及時轉(zhuǎn)變意識

        相關(guān)人員應(yīng)該通過宣傳信預(yù)算管理能力的重要性,加強員工的學(xué)習速度和質(zhì)量,用相關(guān)的獎罰機制為依靠,幫助員工達到競爭意識。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該帶領(lǐng)員工改變想法,通過領(lǐng)導(dǎo)自己的榜樣模式,親力親為,達到表率效果,進而帶動全部員工努力提升預(yù)算管理能力。這樣在領(lǐng)導(dǎo)的考察下,員工一定會積極提升自身能力水平,進而為企業(yè)發(fā)展帶來更多的生機和動力。另一方面,在提升預(yù)算管理能力時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該鼓舞員工進行不同方面的工作拓展,進一步推進社會服務(wù)能力,使企業(yè)達到健康持續(xù)發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        對于企業(yè)來說,如果想要在經(jīng)營和發(fā)展的途中得到更好的經(jīng)濟反饋,就需要用有關(guān)方法使全面預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控中協(xié)調(diào)、控制等作用完全表現(xiàn)出來,更加注重全面預(yù)算管理工作,強化預(yù)算管理能力,是非常有必要和重要的。就現(xiàn)階段的情況下看,全面預(yù)算管理項目對發(fā)展整體的現(xiàn)代企業(yè)管理制度和企業(yè)的內(nèi)部管理制度的實施是很有幫助的,它也是目前企業(yè)內(nèi)部控制不可或缺的重要方法之一。

        參考文獻

        [1]吳晶.精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運用[J].納稅,2019,13(34):88+91.

        [2]李麗.試析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(23):196.

        [3]郭志雄.淺談全面預(yù)算管理在施工企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].財會學(xué)習,2019(34):93-94.

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