王志惠

摘 要：隨著新醫(yī)改的實施，社會各界對醫(yī)療管理水平提出了更高的要求。而在醫(yī)院管理中，檔案管理工作較為關鍵，對醫(yī)院各項工作的開展以及經(jīng)濟效益的提升影響巨大。但是，我國一些醫(yī)院的檔案管理還存在著一定的問題，下文先圍繞這些問題進行分析，并提出改進方法。

關鍵詞：檔案管理;改進方法;新醫(yī)改

在醫(yī)院經(jīng)營過程中，各種文件、數(shù)據(jù)資料紛紛產(chǎn)生，這些資料記錄了一個醫(yī)院的發(fā)展歷程，而且可以將其作為疾病防治的參考資料。做好檔案的管理工作，對于醫(yī)院其他工作的開展也有著重要的意義。然而，在檔案管理工作中，一些醫(yī)院的管理方式較為落后，管理人員的專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，這影響了檔案管理工作的有效開展?；诖?，圍繞醫(yī)院檔案管理的改進方法進行分析具有重要的意義。

1 關于檔案管理的問題闡述

1.1 管理制度尚不完善

在醫(yī)院檔案管理中，檔案管理制度較為關鍵，其可以推動這項工作的開展。然而，在我國一些醫(yī)院中，雖然制定了檔案管理制度，但是這些制度乃是照搬照抄其他單位的制度，而且管理制度不夠完善。由于醫(yī)院領導者對于檔案管理工作不夠重視，這影響了醫(yī)院檔案管理工作的開展，導致各項制度的完善度有所不足。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)度不高

在檔案管理工作中，檔案管理人員是其中的主體，在這項工作中發(fā)揮著巨大的作用，其專業(yè)素養(yǎng)的高低會直接影響這項工作的開展。但是，在我國一些醫(yī)院中，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，缺乏專業(yè)化的培訓，甚至有些檔案管理人員是由其他崗位的員工兼任。尤其是隨著信息技術時代的來臨，使得檔案管理行業(yè)也引入了信息技術，這就對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是，在一些醫(yī)院的檔案管理人員對于信息技術不夠了解，他們的信息素養(yǎng)較差，影響了檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展。這樣一來，就導致檔案管理工作的開展受到了一定的影響[1]。

2 檔案管理工作的改進方法探究

2.1 對檔案管理機制予以完善

檔案管理工作所包含的內(nèi)容較為廣泛，不僅包括醫(yī)療服務方面的檔案，也包括了后勤服務方面的檔案。在醫(yī)院的日常管理中，檔案管理較為重要，主要用于收集一些與醫(yī)療服務工作有關的資料、數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的收集較為重要，通過對這些數(shù)據(jù)資料的收集，可以為醫(yī)院的治療提供參考資料。而要想使檔案管理工作得到有效的開展，需要一個完善的管理制度來予以支撐。當前，我國一些醫(yī)院對于檔案管理制度的制定不夠重視，這在一定程度上影響了檔案管理工作的開展。那么在今后的工作中，醫(yī)院要對檔案管理的各項細則進行明確，對管理人員的職責范圍進行明確，并建立與之相匹配的責任追究制度。通過這一系列的制度，檔案管理工作的開展就會更加有序。

當然，要想使檔案管理工作得到更好的開展，使檔案制度得以完善，關鍵需要獲得醫(yī)院領導者的支持。許多醫(yī)院的領導者對于檔案管理工作不夠重視，這導致檔案管理工作缺乏足夠的資金投入[2]。因此，醫(yī)院領導者需要認識到檔案管理對于醫(yī)院長遠發(fā)展的意義，只有當其從思想上認識到這一點，才能夠引起醫(yī)院全體員工的重視，這樣醫(yī)院檔案管理工作就會得到更好的開展。

2.2 加強專業(yè)化培訓

在檔案管理中，檔案管理人員扮演著重要的角色，其專業(yè)素質(zhì)的高低對檔案管理工作的效率與質(zhì)量有著重要的影響。當前，在一些醫(yī)院中，檔案管理人員并沒有發(fā)揮其應有的通，由于他們的整體素質(zhì)偏低，影響了這項工作的開展。為此，醫(yī)院需要加強對檔案管理人才的引進，在招聘人員時，要盡量選擇專業(yè)對口的人才，并要求他們具有一定的工作經(jīng)驗，以保證其勝任檔案管理工作。另外，醫(yī)院要加強專業(yè)化培訓，使他們學習最新的檔案管理理念與方法，通過讓檔案管理人員外出培訓的方式，或者邀請相應的專家入院對檔案管理隊伍進行培訓。當然，檔案管理人員也需要加強自主學習，要利用閑暇時間充電學習，以提高自己的專業(yè)知識水平，這樣也可以提高自己的就業(yè)競爭力，防止自己被時代所淘汰。

2.3 創(chuàng)新檔案管理模式

隨著時代的進步與發(fā)展，在檔案管理領域，信息技術因為具有多種的優(yōu)勢而被廣泛應用于其中。通過將信息技術引入其中，使得檔案管理人員的工作強度有所降低。因此，醫(yī)院需要引入信息技術，對本院的檔案管理模式進行創(chuàng)新，要將醫(yī)院的各種資料、文件數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化，將其錄入到檔案管理系統(tǒng)之中，這樣對于醫(yī)院后期的發(fā)展也有著深遠的影響[3]。當然，要想實現(xiàn)這一點，一方面需要醫(yī)院投入足夠的資金，要在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案管理系統(tǒng);另一方面需要加強對檔案管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，因為一些醫(yī)院的檔案管理人員對計算機操作不夠熟練，這在一定程度上阻礙了檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展，所以要重視對檔案管理人員的培訓，使之能夠熟練的應用檔案管理軟件或者系統(tǒng)來完成檔案管理工作。

3 結語

綜上，在醫(yī)院檔案管理中，一些醫(yī)院還存在著一定的問題，如管理者對于檔案管理工作不夠重視。此外，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低等等，這阻礙了檔案管理工作的開展，不利于檔案價值的最大發(fā)揮。因此，在今后的檔案管理中，需要對檔案管理機制予以完善，使檔案管理工作有制可依。另外，醫(yī)院要實現(xiàn)專業(yè)化的培訓，定期對檔案管理人員進行培訓，使他們能夠適應新時期檔案管理工作的開展;而且要做到與時俱進，對檔案管理模式進行創(chuàng)新。如此一來，就能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，使檔案資料發(fā)揮其應有的價值，為醫(yī)院各項工作的開展提供參考資料。

參考文獻

[1]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016，05：20-21.

[2]劉丹.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2018，572：188.

[3]王增泉.基于新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].辦公室業(yè)務，2017，04：114.