劉啟健 郝琰凱 張志鴻
摘 要:隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,也為企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇,但是市場競爭的激烈程度也是有增無減。在新的發(fā)展形勢下,企業(yè)要想提升自己的核心競爭力和發(fā)展實力,就要對以往傳統(tǒng)的管理理念進行轉(zhuǎn)變,積極學習現(xiàn)代化的管理理念和方法,構(gòu)建系統(tǒng)化、全面性、精準性的會計內(nèi)容管理體系,推動企業(yè)做好各方面的生產(chǎn)經(jīng)營工作,為企業(yè)管理者提供能夠準確反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的報告,這樣就有利于企業(yè)管理者做出科學化的舉措,制定科學的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。作者將在本文中分析研究企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理體制的構(gòu)建工作,希望能以此推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計;內(nèi)控管理;機制;構(gòu)建
我國的經(jīng)濟發(fā)展速度令世界所矚目。經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量也影響到企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,同時企業(yè)的發(fā)展也推動著經(jīng)濟社會的高度質(zhì)量發(fā)展。當前在企業(yè)發(fā)展中還遇到各種各樣的客觀因素的影響,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制特別重要。為了實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展,就需要從企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度入手,根據(jù)現(xiàn)有的管理問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有效的解決舉措。
一、當前企業(yè)發(fā)展的基本情況
第一,從企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境來看,有社會發(fā)展所產(chǎn)生的壓力,也有同行競爭所給的壓力。企業(yè)要想在這種環(huán)境下生存就需要注重提升自身的競爭力,緊隨時代的發(fā)展潮流,調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展策略,對企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的問題和弊端有效地解決。第二,企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,為了確保企業(yè)發(fā)展資金的安全,就要努力提升企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的工作效率,這是十分重要的。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機制指的是通過管理舉措確保企業(yè)資金的安全,這就需要企業(yè)的財務(wù)管理具有很高的素養(yǎng),對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)做到全面、實時監(jiān)控,不斷提升財務(wù)會計內(nèi)容管理的創(chuàng)新方案。這些也是企業(yè)發(fā)展中所不足的,企業(yè)要注重從這一方面入手,促使企業(yè)財務(wù)會計管理機制不斷地完善,有效控制企業(yè)財務(wù)會計方面中各種弊端。第三,企業(yè)良好的運行需要嚴格、科學的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制將直接決定著企業(yè)的發(fā)展命脈,嚴謹、求實、科學的內(nèi)控管理機制將為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
二、當前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中存在的問題和弊端
1.企業(yè)管理者在財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中的作用不高
隨著信息化社會的到來,信息技術(shù)已經(jīng)在人們的生產(chǎn)生活領(lǐng)域中產(chǎn)生了十分重要的作用。當前隨著企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制方面的問題和弊端也越來越多。第一,企業(yè)決策者和企業(yè)執(zhí)行者之間的信息傳遞失真問題,將使得企業(yè)戰(zhàn)略決策得不到很好地執(zhí)行,執(zhí)行中不能很好地契合決策者的意圖和工作要求。第二,企業(yè)決策者的決定在通過多層傳達之后,通常會利用大量的時間,這樣執(zhí)行者往往失去了執(zhí)行的實效性,執(zhí)行者將很難做到按照經(jīng)決策者的意思來實施。第三,企業(yè)執(zhí)行者將不能按照企業(yè)決策者的計劃來執(zhí)行,不能很好地理解企業(yè)決策者的意思。在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中各個問題和弊端也是很突出的,財務(wù)會計管理是企業(yè)管理中十分重要的內(nèi)容。從其企業(yè)財務(wù)會計自身來說,如果內(nèi)控機制不穩(wěn)定,將會造成企業(yè)財務(wù)會計所接收的信息將是錯誤的,將對企業(yè)資金的管理和核算工作產(chǎn)生嚴重的負面影響,最終將影響到企業(yè)決策者決策的科學性。
2.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理審查工作存在的問題
企業(yè)在發(fā)展過程中,通常財務(wù)會計內(nèi)容機制和風險控制舉措都不健全,這些都會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。一些企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作重視度不高,認為交給外聘工作人員完成就可以了,或者將其交給別的部門來完成,這樣就會使得工作交接上出現(xiàn)問題,將讓企業(yè)容易陷入到發(fā)展危機中,長期下去將會對企業(yè)發(fā)展造成巨大的混亂。更為嚴重的是對企業(yè)財務(wù)會計工作產(chǎn)生嚴重的負面影響,企業(yè)在擴張過程中就會出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,企業(yè)風險就會無形中增加,將直接影響到企業(yè)的生死存亡。
3.企業(yè)人員對財務(wù)會計內(nèi)控管理機制缺乏了解
目前很多企業(yè)在日常管理工作中也實施了內(nèi)控控制舉措,但是對內(nèi)控的認知還處于一種淺薄的認識,對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的含義和內(nèi)容都缺乏充分的掌握,這樣就造成企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的時候?qū)⒉荒塬@得準確的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),造成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策將脫離企業(yè)的發(fā)展實際,同時也造成企業(yè)決策的執(zhí)行難度的增加,從各個方面來說都不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
4.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)容管理機制還不夠健全
從時間上來說,我國企業(yè)在管理中運用財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的理念和方法還比較短,有關(guān)工作制度和體系還不健全。很多的財務(wù)會計內(nèi)控工作內(nèi)容還未納入到相應(yīng)的制度體系中,企業(yè)財務(wù)會計人員在內(nèi)控工作開展過程中將缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),這樣也就造成很多的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作浮于表面,不能有效地與企業(yè)的發(fā)展實際相結(jié)合。
5.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制方法還比較落后
當前,隨著信息化社會的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,很多新技術(shù)已經(jīng)在人們的生產(chǎn)生活中得到了廣泛應(yīng)用,在提升工作效果方面發(fā)揮著顯著的作用。因此,企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)控管理機制方面還需要積極使用先進技術(shù),注重提升工作效率。有的企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,對財務(wù)會計內(nèi)容管理工作的信息化開展不太重視,這樣使得具體管理工作不能建立在相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上,造成企業(yè)不能有效地應(yīng)用對其有價值作用的各類數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)價值很難發(fā)揮出來,容易造成企業(yè)決策者出現(xiàn)各類錯誤的舉措,發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)濟社會發(fā)展以及企業(yè)實際相脫離,企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動都受到了嚴重的影響。與此同時,企業(yè)管理者對風險管理工作不太重視。當前很多企業(yè)對風險管理都停留在理論層面,還未和企業(yè)的發(fā)展實際有效地結(jié)合在一起,企業(yè)風險管理的責任、對象還不明確,這樣就造成企業(yè)的風險應(yīng)對能力比較弱化,一旦出現(xiàn)問題,將直接影響到企業(yè)的生死存亡。
三、提升企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作機制水平的舉措
1.注重提升企業(yè)財務(wù)會計人員的工作技能水平
要想提升企業(yè)財務(wù)會計人員的工作技能,就需要企業(yè)管理者高度重視企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作,同時財務(wù)會計人員也要提升對內(nèi)控管理工作的重視程度。對于企業(yè)來說,要定期或者不定期舉辦有關(guān)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的培訓講座,以此來提升企業(yè)管理者和企業(yè)財務(wù)會計人員對這項工作的重視程度,強化企業(yè)管理者和企業(yè)財務(wù)會計人員之間的溝通交流。在日常的工作交流溝通中,企業(yè)將有更多的人認識到內(nèi)控管理工作的價值意義,自覺遵守企業(yè)財務(wù)會計管理制度。特別是對重點崗位的財務(wù)會計內(nèi)控管理人員要開展高質(zhì)量的培訓工作,努力讓他們適應(yīng)工作的發(fā)展要求。對培訓不認真或者考核不達標的人員要及時調(diào)整工作崗位,予以相應(yīng)的處罰。對于不同崗位的財務(wù)會計工作人員,要實施因材施教的培養(yǎng),全面提升不同工作崗位財務(wù)會計人員的工作技能水平,確保財務(wù)會計人員具有應(yīng)有的工作能力。同時要建立公平公開的獎懲制度,要給財務(wù)會計人員適當?shù)厥┘庸ぷ鲏毫?,通過考核獎懲制度來激發(fā)員工工作的積極性,培養(yǎng)員工具有良好的競爭意識。
2.嚴格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制
為了對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制有效地貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理者還是普通員工都要建立良好的相互監(jiān)督機制,尤其是在企業(yè)財務(wù)會計管理工作機制中。不論是企業(yè)管理者還是企業(yè)銷售人員都要做好自己的本職工作,實現(xiàn)內(nèi)部員工和外部員工的高度配合、完美協(xié)作,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,嚴格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制。在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控機制方面,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運行和發(fā)揮效力將是確保企業(yè)得以正常運行的前提和基礎(chǔ)。所以,在企業(yè)正常的經(jīng)營生產(chǎn)過程中,要積極發(fā)現(xiàn)和分析企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控機制中存在的問題和不足,要及時調(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
3.建立企業(yè)財務(wù)會計風險監(jiān)控機制
從企業(yè)發(fā)展的角度來說,資金就是一切。如果沒有資金,企業(yè)將是寸步難行。因此,建立企業(yè)財務(wù)會計風險監(jiān)控機制就顯得具有很大的現(xiàn)實意義。監(jiān)控企業(yè)財務(wù)會計風險將能降低財務(wù)風險,提升企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量,將為企業(yè)決策者決策工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。對此,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中要認真規(guī)劃,企業(yè)財務(wù)會計工作者要根據(jù)市場變化和發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展水平和具體問題,以及各方面的數(shù)據(jù),對企業(yè)發(fā)展中將遇到的財務(wù)會計風險進行預估,這樣來制定有針對性的風險防范舉措,將為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4.加大企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的考核
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控機制是獨立化地運行,在具體運行中要根據(jù)所產(chǎn)生的問題不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化,對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理內(nèi)容進行修改和完善,確保企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制得以順利地運行。在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中,要注重確保財務(wù)信息的有效性,企業(yè)內(nèi)部人員信息溝通機制通暢,在市場調(diào)研以及企業(yè)風險評估等方面做到有效配合,對于發(fā)現(xiàn)的問題要做到及時上報,督促有關(guān)部門及時解決。在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)容機制運行中,需要不同崗位的工作人員要做到各司其職,做好本職工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報,不得隱瞞,這樣才能不斷地完善企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
5.不斷地優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制
以往企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)容管理工作開展的同時,所使用的方式比較落后,大多數(shù)時候使用的是人工管理模式,造成管理工作的不到位,財務(wù)會計工作中徇私舞弊、隱瞞不報的情況特別突出。在新時代,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建要不斷地創(chuàng)新工作方法,積極利用信息化等現(xiàn)代化技術(shù),研發(fā)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理信息系統(tǒng),從而實時、動態(tài)地監(jiān)督企業(yè)財務(wù)會計各項數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)風險,系統(tǒng)就可以及時發(fā)出警報,提醒企業(yè)管理人員要采取舉措積極應(yīng)對,將風險控制到可以掌控的狀態(tài)中,盡可能地降低對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的負面影響。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)控管理體系的時候,要加大對先進技術(shù)的研究力度,在建立和完善內(nèi)容管理工作機制等方面要提升信息化的決策水平,最大限度地提升企業(yè)管理者借助于財務(wù)會計內(nèi)控管理機制開展工作的成效,降低財務(wù)會計工作人員的工作壓力,為企業(yè)做好風險防控工作創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制對于企業(yè)的健康發(fā)展將發(fā)揮著決定性的作用,對此企業(yè)要高度重視。不論是企業(yè)高級管理者還是普通的財務(wù)會計人員都要高度重視。在當前日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)為了實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展就要嚴格落實企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制,做到對其的不斷更新和完善。要針對當前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)容管理機制中存在的問題和弊端,認真分析產(chǎn)生的原因,探索有效化的解決舉措,對內(nèi)容機制不斷地優(yōu)化,提升企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作效率,為企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡介:劉啟健(1999- ),男,漢族,山東泰安人,山東科技大學,本科在讀,研究方向:新形勢下財務(wù)會計管理變革與創(chuàng)新