伍泉勇

摘 要 企業(yè)在設(shè)備備件庫(kù)存管理中，存在庫(kù)存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、備件種類繁多且周轉(zhuǎn)緩慢、備件生命周期長(zhǎng)等難題，為解決這一問(wèn)題，在保障正常生產(chǎn)的情況下，減輕企業(yè)資金壓力，應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)備件需求，制定科學(xué)采購(gòu)策略，充分利用社會(huì)儲(chǔ)備等資源，擴(kuò)大備件零庫(kù)存管理范圍，加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，提高備件管理效率，推動(dòng)進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化改造，提高備件的可替代性。

關(guān)鍵詞 設(shè)備備件;庫(kù)存管理;難題;應(yīng)對(duì)策略

近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展，機(jī)械作業(yè)逐步取代人工作業(yè)，對(duì)于企業(yè)而言，設(shè)備的高性能安全運(yùn)行，是生產(chǎn)效益的基本保障，而做好設(shè)備備件庫(kù)存管理工作，是確保設(shè)備得到高效、高質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、維修的基礎(chǔ)。對(duì)于內(nèi)蒙古自治區(qū)民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司來(lái)說(shuō)，如何優(yōu)化設(shè)備備件庫(kù)存管理，以期達(dá)到設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修、合理庫(kù)存量的平衡，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

1設(shè)備備件庫(kù)存管理的難題分析

1.1 庫(kù)存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)

設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中，零件損壞、故障等情況會(huì)受到設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行環(huán)境等各方面要素的影響，是不可預(yù)見的，這決定了設(shè)備備件需求數(shù)量不連續(xù)、不確定的特征，因此，管理人員難以預(yù)測(cè)備件需求，控制其庫(kù)存數(shù)量。除此之外，設(shè)備備件需求數(shù)量，還受到企業(yè)設(shè)備數(shù)量以及設(shè)備更新等要素的影響，隨著生產(chǎn)水平的提升，企業(yè)可能會(huì)基于經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)效率等方面的考慮，引進(jìn)同類新設(shè)備或者更先進(jìn)的設(shè)備，這樣一來(lái)就沒(méi)有必要再維修舊設(shè)備[1]。

1.2 備件種類繁多且周轉(zhuǎn)緩慢

當(dāng)前，企業(yè)生產(chǎn)中所用的設(shè)備多種多樣，這使得其備件種類數(shù)量也比較多，尤其是制造企業(yè)，備件庫(kù)存種類為其他成品庫(kù)存的20倍，且不同種類備件其價(jià)值存在較大差異。為了提升設(shè)備備件庫(kù)存管理服務(wù)水平，一般企業(yè)會(huì)選擇提高備件庫(kù)存的方式，來(lái)保障備件供應(yīng)的高效性，在這種情況下，常出現(xiàn)部分備件大量積壓，部分備件短缺的情況，管理難度大。而且，整體上備件周轉(zhuǎn)極為緩慢，可能出現(xiàn)一年不周轉(zhuǎn)的情況下，這樣極大程度增加了資金的占用。

1.3 備件生命周期長(zhǎng)

當(dāng)前，市面上流通的機(jī)械設(shè)備數(shù)量、種類繁多，更新?lián)Q代速度比較快，部分設(shè)備企業(yè)仍在沿用，但廠商已不再生產(chǎn)制造，因此，需要囤積一定數(shù)量設(shè)備備件，以供養(yǎng)護(hù)維修，確保設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行[2]。同時(shí)，企業(yè)設(shè)備也會(huì)逐步更新，在新老設(shè)備共存的情況下，為了支持多代產(chǎn)品的維修，需要儲(chǔ)存大量備件，而備件生命周期長(zhǎng)，一般會(huì)長(zhǎng)于設(shè)備的生命周期，這給庫(kù)存管理工作帶來(lái)較多的難題。

2設(shè)備備件庫(kù)存管理難題的應(yīng)對(duì)策略分析

2.1 準(zhǔn)確預(yù)測(cè)備件需求，制定科學(xué)采購(gòu)策略

在設(shè)備備件庫(kù)存管理工作中，可以根據(jù)設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修需求，將備件分為以下兩類：①計(jì)劃型需求。在設(shè)備管理中常需用到的備件，需求穩(wěn)定，需求量可預(yù)測(cè)，這類備件大多為標(biāo)準(zhǔn)件，采購(gòu)渠道多，下單后短時(shí)間內(nèi)即可收到貨物，可以應(yīng)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型（EOQ模型）來(lái)計(jì)算這類備件的庫(kù)存;②非計(jì)劃型需求。這類備件通常是在設(shè)備突發(fā)性故障搶修時(shí)要用到的，時(shí)間及數(shù)量都具有隨機(jī)性，不可控制，但是這類備件缺乏將導(dǎo)致重大生產(chǎn)損失，因此必須采取安全庫(kù)存策略，應(yīng)用定期訂貨法，如若以月為單位展開采購(gòu)，工作人員可以統(tǒng)計(jì)過(guò)去一年企業(yè)每個(gè)月使用這類備件的數(shù)量，以月最大用量的90%作為安全庫(kù)存量，定期采購(gòu)[3]。在設(shè)備備件庫(kù)存管理中，企業(yè)應(yīng)該基于實(shí)際需求，合理優(yōu)化備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)，控制備件數(shù)量，每月月末進(jìn)行一次盤點(diǎn)，優(yōu)化訂貨量。

2.2 充分利用社會(huì)儲(chǔ)備等資源，擴(kuò)大備件零庫(kù)存管理范圍

企業(yè)在備件采購(gòu)時(shí)，可以嘗試與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，部分備件由廠家直供，這樣能夠減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物流費(fèi)用，同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)備件零庫(kù)存管理，大大減輕企業(yè)的資金壓力。在簽訂備件供應(yīng)協(xié)議時(shí)，備件庫(kù)存管理人員需先確定需求備件品種、數(shù)量及使用周期，這樣能夠確保備件的合理、穩(wěn)定供應(yīng)，每年企業(yè)根據(jù)備件供應(yīng)數(shù)量，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算。在關(guān)鍵性的設(shè)備備件上，企業(yè)可采取分儲(chǔ)共用的方法，與需使用相同型號(hào)規(guī)格備件的企業(yè)合作，將關(guān)鍵備件分散儲(chǔ)存于各個(gè)企業(yè)，當(dāng)某個(gè)企業(yè)需要，可直接調(diào)用，再行補(bǔ)貨，這樣能夠極大程度降低關(guān)鍵設(shè)備庫(kù)存，減少資金占用，減輕資金壓力。

2.3 加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)分公司間溝通協(xié)作，提高備件管理效率

集團(tuán)公司應(yīng)強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)分公司的信息交流，組織各個(gè)分公司對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)所用生產(chǎn)設(shè)備備件的損壞頻率、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本等展開分析，預(yù)測(cè)備件需求，為備件庫(kù)存管理提供參考依據(jù)。備件庫(kù)存管理人員應(yīng)基于保障生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提，制定科學(xué)合理的備件采購(gòu)、保存、供應(yīng)方案，最大限度壓縮備件占用資金。同時(shí)，各分公司還應(yīng)該采集備件在設(shè)備運(yùn)行情況下的具體信息，比如說(shuō)質(zhì)量、能耗等等，讓備件技術(shù)人員能夠準(zhǔn)確把握備件規(guī)格、尺寸、性能等要求，確保保養(yǎng)維修的高效、高質(zhì)[4]。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)考慮建設(shè)“備件共享平臺(tái)”，實(shí)行同類型備件的資源共享，降低整體備件庫(kù)存成本。

2.4 推動(dòng)進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化改造，提高備件的可替代性

當(dāng)前，企業(yè)生產(chǎn)中所用的設(shè)備備件，不少都是從國(guó)外進(jìn)口的，訂貨周期長(zhǎng)，價(jià)格往往高達(dá)國(guó)內(nèi)備件價(jià)格的三倍不止。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)實(shí)力的提升，機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)制造水平已經(jīng)能夠勝任一些關(guān)鍵備件的制造，企業(yè)可以與廠家合作，共同展開進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化改造工作，這樣能夠降低備件采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)，縮短供貨時(shí)間，獲取高效高質(zhì)的售后服務(wù)，優(yōu)勢(shì)顯著。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，足夠數(shù)量的設(shè)備備件庫(kù)存，能夠有效滿足生產(chǎn)設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修需求，確保損壞零件或設(shè)備能夠及時(shí)得到替換，確保生產(chǎn)活動(dòng)正常展開，但同時(shí)，也意味著大量資金的積壓，給企業(yè)資金鏈帶來(lái)壓力。面對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新設(shè)備備件庫(kù)存管理方式，以科學(xué)合理的管理理念及手段，實(shí)現(xiàn)備件庫(kù)存最優(yōu)化控制，同時(shí)達(dá)到保障正常生產(chǎn)與減輕企業(yè)資金壓力的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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