王愛國
摘 要 建設廣播電視網,是非常重要的一件事情。隨著三網一體化的持續(xù)進展,有線電視運營商將面臨激烈的市場競爭。因此,必須盡快形成以項目管理為中心的企業(yè)密集管理模式。對商務部的建設期限的要求,市場擴展和網絡建設信息不對稱等問題。通過項目管理工具,結合廣播電視網絡建設的特點,提高廣播電視從業(yè)人員的交付能力,特別重要的是建立一個有效的管理平臺。
關鍵詞 項目管理;網絡建設;應用
1項目管理的背景與定義
項目管理最初是西方國家的一種新的管理技術,并且項目管理是一種新的管理技術,其中包括規(guī)劃、組織和監(jiān)測等職能。多年來的實踐表明,項目管理在設計和建造現代項目方面發(fā)揮著越來越重要的作用。在各種工程中實行現場管理,對提高項目質量、縮短施工周期、節(jié)約建設費用等都很重要。項目管理定義為在一定約束條件下,以實現工程項目目標為目的,對工程項目實施全過程進行高效率的計劃、組織、協調、控制的系統(tǒng)管理活動。
2項目管理在工程中應用的探討
項目質量的優(yōu)點和缺點,施工水平難以與項目管理分開。因此,企業(yè)必須將項目管理作為企業(yè)管理的一個重要因素。
2.1 項目管理在廣電工程中應用的幾個方面
制定詳細的初步建設計劃,其中包括工程方案草案,在施工計劃草案獲得批準和立項之后,組織專業(yè)人員設計施工方案,有關人員應仔細制定計劃,并隨后執(zhí)行備選方案的內容。項目經理是現場管理中的決策者和團隊的領導者;施工組織設計應當由工地負責人在工地相關技術人員的參與下制定,并配以具體資源,根據現場具體條件,工程實際狀況制定施工組織方案。在實施項目過程中,根據客觀條件的變化,靈活地進行調整,力爭做到因地、因時、因人制宜使項目更符合客觀現實,更科學有效地現場施工管理。
2.2 項目管理的一個中心方面是對項目實施過程的監(jiān)測,主要包括四個關鍵點:質量控制;監(jiān)督、投資控制和安全控制
(1)項目質量控制。為了建立質量自我控制系統(tǒng),建立工程監(jiān)督,通過運行自我控制系統(tǒng),不斷提高工程質量。并建立第三方質量保證機制,全面監(jiān)督尚未建造或正在建造的部分,無論是對這兩種不同的處理方式,現場監(jiān)督進行現場檢查,發(fā)現施工過程中出現的問題,應當及時指出和糾正。隨時召集現場施工管理人員,指出建筑中常見的問題,嚴格指導技術工人,改正錯誤。詳細說明施工過程中可能出現的或容易出現的質量問題,明確責任,并且讓相關的項目負責人在指定的時間內進行改正。
(2)項目監(jiān)督。嚴格按照合同簽訂的施工周期制定施工計劃,并將計劃分割成一個月一周的計劃,堅持組織每周的項目會議。在實施監(jiān)督過程中,利用每周計劃進行形勢分析,參照月計劃進行,如果發(fā)現施工時間滯后,或者是一些可能危及關鍵節(jié)點的建設期限,工程監(jiān)督人員應在每周定期舉行的工程會議上提出相應的要求,加快工程進度。從這一點可以看出,每月的計劃在其中發(fā)揮了作用,因此,必須對進展情況進行每月的監(jiān)測。對于施工時間滯后的項目,在實施過程中需要審查承包商制定的加速進度計劃,由此便可以看出,項目監(jiān)督在工程實施進度當中占據著非常重要的地位,除此之外相關的監(jiān)管人員在整個的監(jiān)督過程當中也扮演著非常重要的角色。
(3)項目投資控制。在實施項目過程中,在進行投資控制的過程當中應當采用較為科學的方式來進行控制,在投資控制的過程當中一定要本著利益優(yōu)先的原則。根據投標結果選擇承包商,并且主動地參與到制定每月和季節(jié)性付款(材料)計劃,以確保項目建設的成功。嚴格檢查施工和各種費用,精心規(guī)劃,盡量減少和避免偏離目標效益的現實,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。因此可以看出在整個項目管理過程當中,項目投資的控制也是非常重要的一件事情[1]。
(4)項目安全控制。建立并完善安全生產保障制度和責任制度,以確保在施工的過程當中能夠安全完成目標,堅持"安全第一,預防為主"的總方針,對外承包項目要對項目承包人的行業(yè)資格進行檢查。對建筑工人進行"健康證書"和"基本安全知識證書"的配套檢查,對新工人首先要求培訓,然后進行考核,考核通過后才能夠讓其上崗進行工作。制定一項安全計劃,并組織實施和檢查,以便會對人們造成安全隱患問題進行適當的安全控制;嚴格的排查設計和施工過程中的不安全和管理缺陷,消除潛在的危險,以避免在施工的過程當中安全事故的發(fā)生。
3項目管理與廣電工程建設融合的探討
3.1 傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問題分析
傳統(tǒng)的廣電工程管理往往只注重網絡建設本身,而不是將網絡建設作為一個整體來管理,這就導致了一種情況,那就是,網絡建設是一個復雜的網絡建設項目。導致一個工程從立項到竣工看不到管理的生命力,無法讓投入巨資的網絡設備及資源具備強有力的市場競爭力。
(1)首先第一點就是,對項目的重視程度不足,目前在施工的過程當中項目的管理往往只是走一個形式,從而忽視了項目部管理過程當中的規(guī)劃和設計。并且在項目管理過程當中,采購方面也沒有具體的要求,這就導致在網絡建設的過程當中運行的效率是非常低下的,并且最為重要的是用戶們的反饋也是非常的差,這些種種原因都導致了市場競爭力的缺乏。
(2)在傳統(tǒng)的廣電網絡建設管理方式中,管理信息的使用存在缺陷,網絡當事人使企業(yè)和決策的支持成為問題[2]。項目管理與項目執(zhí)行部及項目支助部的信息溝通不好,業(yè)務移交與合作受到阻礙,數據交流程度不好。從項目的信息很難獲得有價值的信息和滿足大量的數據支持和商業(yè)分析決策的要求,影響企業(yè)的管理水平的同時也影響著企業(yè)的決策。項目歷史信息查詢困難,項目相關文檔混亂、遺失現象嚴重,成功的經驗無法積累和共享。
4如何實現廣電網絡工程的項目管理
4.1 重視設計管理
在管理的過程當中一定要配備較為專業(yè)的管理團隊來監(jiān)督項目工程的進行。配備和項目團隊事先公布有關通信渠道的信息,并確定建設消費者需求信息的方案。完善、深化項目內容,提高項目質量和效益。首先,必須明確項目內容,并使設計要求標準化交換,在項目中具體規(guī)定建設基準,建設模型。具體規(guī)定設計設備的類型和數量,精確到標號,其他工程用品使用的過程也是這樣。同時,創(chuàng)建不同的設計手冊,包括設計規(guī)格,設計模板,設計說明等。按照統(tǒng)一的原則規(guī)定編制圖紙、預算和標準說明,這可以有效提高設計的效率和質量。因此可以看出在項目管理的過程當中不斷地重視設計管理也是非常重要的一件事情[3]。