摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，項目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)的一項重要研究成果，經(jīng)過長期的發(fā)展，已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)。相對而言，科研項目的實施是一個充滿風(fēng)險和不確定性的過程。因此，科研項目的成敗很大程度上取決于科研項目的過程管理。運用項目管理模式解決科研項目管理中存在的問題，是提高科研院所科研項目管理水平的有效途徑。本文根據(jù)項目管理的重要性，分析了項目管理在科研項目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項目管理;科研項目;管理;應(yīng)用

1 頂目管理的必要性

1.1提高工作效率利于信息溝通

將項目經(jīng)理負責(zé)制運用于現(xiàn)代項目管理中.需要相關(guān)人員從科研項目的立項，到項目的驗收全盤負責(zé)。這種方式就解決了各部門在遇到問題時相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

在科研管理中引入項目管理責(zé)任制后，作為責(zé)任人的相關(guān)人員需要充分了解本課題的發(fā)展和技術(shù)水平。掌握研究過程的相關(guān)信息，了解相關(guān)生產(chǎn)部門存在的問題和需求。由于項目負責(zé)人需要了解大量的信息，因此在項目實施過程中，很多不必要的環(huán)節(jié)被摒棄，提高了效率，能在短時間內(nèi)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益。

1.2克服生產(chǎn)脫節(jié)保證研究質(zhì)量

將項目管理運用于科研項目中.負責(zé)人在選題的時候.就必須在項目實施的過程中.充分考慮到項目管理控制和是否能帶來很好的經(jīng)濟效益等問題。這種考慮可以避免高科技項目無法被應(yīng)用的事情發(fā)生，進而提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。

科研項目的探索性很強，不確定因素很多。這些情況的存在，使得科研成果的評價和計量成為一個不確定因素。項目成果的不確定性將直接對科研項目產(chǎn)生很大的影響，因此科研項目的質(zhì)量難以控制?，F(xiàn)代項目管理注重系統(tǒng)的管理方法，注重質(zhì)量管理的全過程，而項目管理和科研項目的應(yīng)用正是符合上述理念的。

1.3縮短研究周期

在科學(xué)的不斷進步下，科研項目逐漸復(fù)雜化.其規(guī)模越來越大，信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的變化，項目周期逐漸延長。因此，如何使項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成成為研究機構(gòu)急需解決的問題。將項目管理應(yīng)用到科研項目中，可以兼顧項目的整體情況，從而縮短項目的研發(fā)周期。

2 項目管理在科研項目管理中的應(yīng)用

由于科研項目的高度不確定性和一定的風(fēng)險性，可能會出現(xiàn)無法達到預(yù)期目標(biāo)、成本超支和被動延長科研時間等情況。準(zhǔn)確的風(fēng)險識別和科學(xué)的風(fēng)險規(guī)避可以有效降低成本，減少合同糾紛。目標(biāo)管理方法的應(yīng)用將為科研項目提供一種面向目標(biāo)的管理方法。將目標(biāo)層次分解方法應(yīng)用于科研項目過程的各個階段，可以減少項目實施過程中的不確定性因素，降低潛在的風(fēng)險。

2.1準(zhǔn)確界定工作范圍

工作范圍的界定材料包括合同、任務(wù)下達書、客戶需求等。界定材料中的重點內(nèi)容是成果的特征描述。在項目批準(zhǔn)前，應(yīng)采用德爾菲法等科學(xué)方法，確定這些特征描述是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成，技術(shù)方案是否可行。以上問題確認(rèn)后，項目方可批準(zhǔn)。相應(yīng)的輸出材料主要是工作范圍說明書，主要包括明確的起止時間、結(jié)果的具體形式、可量化的技術(shù)指標(biāo)等。

2.2科學(xué)制定進度計劃

項目進度計劃的輸入材料包括客戶需求、合同、工作范圍說明書、任務(wù)下達書等。項目進度計劃應(yīng)該是全周期的，根據(jù)任務(wù)細化要求，可分為一、二、三級計劃，必要時可以再細分為四、五級計劃等，計劃的編制采用由上往下，計劃修訂由下往上，上層計劃是下層計劃的依據(jù)和約束，下層計劃必須支撐上層計劃。在編制進度計劃時，應(yīng)遵循smart原則，按以下步驟實施：一是科學(xué)分層。根據(jù)科研項目的結(jié)構(gòu)，可以按照“課題-任務(wù)-工作單元”的模式進行分解，直到分解成最小的不能分解的單元。二是確定建設(shè)工期。在任務(wù)分解過程中，最小單位工期應(yīng)控制在10個工作日內(nèi)。三是落實責(zé)任。在任務(wù)分解過程中，必須將最小單元的任務(wù)分配給人，如果有一個分解單元被許多人共享，那么應(yīng)該再次對它進行細分。四是化解風(fēng)險。在任務(wù)分解過程中，對識別出的風(fēng)險較大的任務(wù)進行再細分，同時制定化解、降低和控制風(fēng)險的措施。五是相關(guān)工作。在編制進度計劃時，要確定設(shè)定任務(wù)之間的相關(guān)性，合理確定項目的里程節(jié)點。

2.3科研項目質(zhì)量管理

項目的質(zhì)量主要有項目管理質(zhì)量和項目成果質(zhì)量兩者。而科研項目過程的質(zhì)量又囊括了活動本身的質(zhì)量?？蒲许椖窟^程質(zhì)量控制主要包含以下幾個方面：建立科研項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，使質(zhì)量管理在決策中有依據(jù);有合適的衡量方法，讓科研項目的實施效果和質(zhì)量有一個比較標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)并解決實施過程中遇到的問題。我們要做好工程的質(zhì)量管理工作，首先要提高科研人員和管理人員的素質(zhì)，改革合同簽訂形式，充分考慮科研過程的實際情況，對項目質(zhì)量進行綜合管理。

2.4嚴(yán)格控制項目變更

科研項目的變更可能會造成研究周期延長、成本增加等。在實施變更前，應(yīng)由科研項目負責(zé)人提出申請，充分說明變更理由，變更申請事宜必須經(jīng)有關(guān)專家的審議，確保預(yù)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)方能實施變更。同時必須根據(jù)變更內(nèi)容對工作范圍說明書、進度計劃等進行修正，并保留變更記錄。

2.5全面驗收評價項目

項目驗收的輸入材料包括工作范圍說明書、進度計劃、監(jiān)督檢查報告、變更記錄等。按照項目實施前期各階段已明確了的項目成果形式、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)等能容，在驗收時應(yīng)由行業(yè)專家對這些內(nèi)容進行全面檢查、驗證，通過后方可確認(rèn)為項目任務(wù)完成，同時應(yīng)盡快移交課題成果及過程材料。

結(jié)語：

綜上所述，科研院所一直是我國科技發(fā)展的重要力量，是實現(xiàn)我國發(fā)展戰(zhàn)略的重要保證。堅持將目標(biāo)管理方法應(yīng)用于科研項目管理的各個階段，不斷優(yōu)化項目管理體系和流程，對提高企業(yè)科研管理水平、節(jié)約科研管理成本具有重要意義。

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作者簡介：

馮莉（1972.11-），女，漢族，籍貫：西寧市，職稱：工程師，學(xué)歷：本科，學(xué)位：學(xué)士，主要研究方向：項目管理。

（中國電子科技集團公司電子科學(xué)研究院，北京 100041）