王金鋒

【摘要】在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，傳統(tǒng)書籍逐漸無法滿足人們的需求，為迎接未來，圖書資料管理需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新?；诖?，本文針對目前圖書資料管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出提升人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)安全管理、完善圖書資料管理制度和豐富圖書管理設(shè)施的有效路徑，以期改革與創(chuàng)新圖書資料管理工作。

【關(guān)鍵詞】圖書資料管理? 圖書管理制度? 安全管理

引言：近年來，因互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們能接收到的信息越來越多樣。圖書對人們的重要性不言而喻，傳統(tǒng)書籍需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)才能與時(shí)俱進(jìn)，最大化地滿足人們的閱讀需求。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理制度必須進(jìn)行改革、不斷前進(jìn)，才能與社會發(fā)展相連并走的更遠(yuǎn)。

一、圖書資料管理目前存在的問題

第一，圖書管理人員的素質(zhì)有待提高。圖書管理員是決定服務(wù)質(zhì)量的重要因素。目前，一部分管理員因?yàn)閷I(yè)水平不足而影響工作質(zhì)量，從業(yè)者一般都不是與圖書資料管理專業(yè)有關(guān)的人員，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)技能，只知道工作的大致內(nèi)容，但每當(dāng)涉及到具體內(nèi)容時(shí)就不知道該如何處理，意識混亂。缺少職業(yè)技能和服務(wù)意識，做事沒有條理，工作效率較低。

第二，圖書資料的安全管理需加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它能夠使人們的生活更加便捷，卻也帶來了麻煩。例如，儲存在網(wǎng)絡(luò)中的涉及到重大問題的數(shù)據(jù)，一旦被病毒或黑客入侵，將造成無法想象的損失。傳統(tǒng)的圖書資料是實(shí)體的，出現(xiàn)事故管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，但如今的電子網(wǎng)絡(luò)書籍，如果出現(xiàn)問題，管理人員無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。因此，圖書資料的安全隱患成為了重點(diǎn)。

第三，管理制度單一。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式固定單一，缺乏創(chuàng)新，管理人員只需要完成每天要做的事情就可以。這種狀況下，管理人員無法成長，直接影響圖書管理事業(yè)的未來發(fā)展。

第四，圖書設(shè)施陳舊。在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)書籍漸漸不能滿足群眾的需求，例如，電子設(shè)備的檢索功能可以使人們快速找到自己想看的內(nèi)容，而紙質(zhì)書籍需要花費(fèi)很多時(shí)間尋找，長此以往，人們就會不愿意去圖書館費(fèi)勁的尋找資料，而是選擇使用電子設(shè)備。

二、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑

（一）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

信陽師范學(xué)院圖書館“賣座”事件引起社會輿論的廣泛關(guān)注，使圖書館形象受損。雖然后續(xù)有關(guān)部門展開調(diào)查澄清了一部分不實(shí)之處，該校圖書館也主動承認(rèn)了錯誤，但該事件對圖書館的聲譽(yù)造成了嚴(yán)重影響。由此可見，圖書管理人員的質(zhì)量影響著圖書館的質(zhì)量，提高管理人員的綜合素質(zhì)是刻不容緩的。第一，加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，培訓(xùn)包括道德培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn)兩方面。道德影響著管理人員的思想和行為，定期進(jìn)行思想道德的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識和服務(wù)行為。專業(yè)知識是影響工作效率的關(guān)鍵，提高效率關(guān)系著服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量關(guān)系著社會群眾獲取知識的效率。第二，圖書館可以定期開展一些公益活動，增強(qiáng)管理人員服務(wù)意識，拓展其知識面與眼界，同時(shí)促進(jìn)人員的隨機(jī)應(yīng)變能力。第三，管理人員要把心態(tài)放平，工作時(shí)拒絕負(fù)面情緒的出現(xiàn)，要主動積極的進(jìn)行工作，可以建立賞罰機(jī)制配合。

（二）加強(qiáng)圖書資料的安全管理

網(wǎng)絡(luò)中的一切數(shù)據(jù)信息都是可以被共享的，提供便利的同時(shí)個(gè)人隱私也有可能被侵犯。因此，安全管理不能忽視。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書館的大部分安全危機(jī)是人為造成的，所以加強(qiáng)人員對計(jì)算機(jī)管理的安全意識是十分重要的。所有的管理人員都應(yīng)該參加技術(shù)培訓(xùn)，要知道在出現(xiàn)問題的情況下怎么做能夠壓制住問題，不擴(kuò)大。此外，需要專門的技術(shù)部門，嚴(yán)格管理，配合定期考核制度，不斷提高部門的專業(yè)技能水平，能夠在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)處理。

使用電子書籍的時(shí)候首先要注重保密性，重要文件管理人員可以設(shè)置保密措施，只有知道解密方法的人才能查看文件。其次，借閱電子書的人民群眾不可隨意更改電子書的內(nèi)容，管理人員可以設(shè)置借閱的電子書無法被更改并對借出的重要電子書進(jìn)行跟蹤管理。最后，重要書籍不能夠被傳播。

（三）完善圖書管理制度

“不以規(guī)矩不成方圓”，規(guī)章制度是圖書館必不可少的一部分。圖書館應(yīng)在原有制度的基礎(chǔ)上完善管理制度，以人民群眾為中心，設(shè)身處地的為人民考慮，符合現(xiàn)代生活，與現(xiàn)代發(fā)展緊密相連。同時(shí)，考慮管理人員的積極性，設(shè)置賞罰制度、年度目標(biāo)、考核制度，根據(jù)目標(biāo)定期進(jìn)行考核。在招聘時(shí)，要對應(yīng)聘者進(jìn)行針對的測試，入崗前，應(yīng)進(jìn)行再次培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行測驗(yàn)，根據(jù)測驗(yàn)結(jié)果對應(yīng)上崗。根據(jù)技能掌握情況等方面分配合適的崗位，能夠提高工作效率。

除此之外，制度完善還包括書籍的方面。負(fù)責(zé)書籍采購的人員要拓展渠道，不僅從傳統(tǒng)渠道采購，還需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)渠道，也可以與其他網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享。同時(shí)，進(jìn)行市場調(diào)研，了解群眾需求。在采購書籍?dāng)?shù)量增長的同時(shí)，還要注重書籍的質(zhì)量。書籍質(zhì)量的好壞會直接影響到圖書館的聲譽(yù)。

（四）引入先進(jìn)的圖書管理設(shè)施

書籍伴隨著人們成長，是人們知識的主要來源，更能激發(fā)人們的想象力與創(chuàng)造力。在紙質(zhì)書籍無法滿足人們需求的情況下，引入先進(jìn)的符合現(xiàn)代生活的圖書管理設(shè)施的重要性逐漸顯現(xiàn)。要將引進(jìn)的管理設(shè)施與傳統(tǒng)書籍結(jié)合在一起，管理人員需要增加自己的知識面，學(xué)習(xí)新的知識系統(tǒng)，使人民群眾看書學(xué)習(xí)更加簡便快捷。電子書籍可以自由變換格式、內(nèi)容，人們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行搜索，進(jìn)而整理出自己想要的文件。在傳統(tǒng)書籍與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合后，可以設(shè)置電子圖書館，設(shè)置專門的管理人員管理電子圖書，人們注冊賬號在網(wǎng)絡(luò)上觀看書籍，借閱電子書，制定規(guī)則，設(shè)置等級，使人們閱讀更方便。

三、結(jié)論

綜上所述，圖書資料管理改革是長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。改革要順應(yīng)時(shí)代，如今是一個(gè)不斷改變創(chuàng)新的時(shí)代，改革完成就是一個(gè)新的階段，圖書資料也將會有全新的存在價(jià)值，為人民群眾提供更完善的知識庫，可以為社會發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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