曹蘇華

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，人們對于事業(yè)單位檔案管理的要求也越來越嚴格，因此，為了使其可以適應(yīng)當(dāng)前新形勢的發(fā)展，有必要做出合理的改革。事業(yè)單位檔案，其次是信息資源的聚集地，它對單位未來的發(fā)展以及員工的基本情況等都會有具體而又全面、真實的記錄。因此，現(xiàn)對當(dāng)前新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革進行研究與分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;改革

目前，以社會的發(fā)展來看，信息化技術(shù)已經(jīng)深入人們的生活以及工作當(dāng)中，因此，事業(yè)單位的工作人員應(yīng)盡快適應(yīng)新形勢的工作潮流。在實際的工作當(dāng)中，盡可能將信息化作為檔案管理改革的主要任務(wù)，以此來提高工作效率。所以，若想要事業(yè)單位得到長遠的發(fā)展，單位就應(yīng)該做好檔案管理工作，完善檔案管理系統(tǒng)，做好人員分配工作，使檔案管理系統(tǒng)變得更加規(guī)范有序，同時也要求檔案管理者對于工作進行充分的了，在提高工作人員能力的同時，讓他們對于專業(yè)有更深入的了解。因此，在進行檔案管理改革的過程中，除了要提升工作人員的管理能力，還要求他們對于檔案管理工作有更進一步的認識，從而將其工作價值體現(xiàn)出來，更好的發(fā)揮于檔案管理改革工作當(dāng)中。對于事業(yè)單位檔案管理的信息，不只局限于員工的基本信息，更側(cè)重于單位取得的成果以及今后的未來發(fā)展計劃的，在檔案管理的過程中，不斷進行歸納與總結(jié)，從中積累經(jīng)驗，讓事業(yè)單位更加持續(xù)的發(fā)展下去。

1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理改革的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，很多事業(yè)單位已經(jīng)面臨著各方面的調(diào)整與變動，對于檔案管理部門來說，信息化檔案的改革對單位今后的發(fā)展起著重要作用。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，如果想要查閱以往的資料需要很花費很多人力、物力以及大量的時間，從不同類別的檔案中找出所需要的資料，然后才可以對其進行翻閱整理，在這樣的情況下，會降低工作效率，而對于事業(yè)單位來說，他們的資源流動比較頻繁，很多情況下傳統(tǒng)的檔案管理模式，滿足不了他們對于社會的需求。因此，對于檔案管理的改革是當(dāng)前一項很重要的任務(wù)，為了可以使其更好的適應(yīng)目前社會的發(fā)展，將信息化技術(shù)引入可以使得檔案管理查詢變得更加快捷、簡單，還可以提高工作效率，保證信息的真實、準確、完整性，避免人工操作所出現(xiàn)的問題。所以，在新形勢下，將信息化深入事業(yè)單位檔案管理改革的工作中是非常有必要的。

2 我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的對于檔案管理工作可能比以前有了些許進步，但現(xiàn)在并不能適應(yīng)當(dāng)前新形勢的發(fā)展，仍然存在很多問題。有些管理層認為，檔案管理就是需要工作人員對檔案進行整理與規(guī)范，這樣會給管理工作帶來很大的不便，檔案管理其實是一份比較嚴謹?shù)墓ぷ?，如果在其工作上松懈，就會使檔案丟失和失誤，給其他工作的開展來帶不利的影響，從而導(dǎo)致事業(yè)單位不能正常運轉(zhuǎn)。除此之外，還有很多管理方法不能科學(xué)的使用，例如，當(dāng)前的電子科技技術(shù)，在管理上不能得到正確的使用與實施，給企業(yè)帶來了很多不利的影響。

3 檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的作用

從當(dāng)前社會的發(fā)展來看，檔案管理作為事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，從多種角度來講，它對于事業(yè)單位人員管理起著很重要的作用。檔案管理工作作為其他工作開展的基礎(chǔ)，可以根據(jù)其確定對于員工的考核，記錄企業(yè)開展各項工作的內(nèi)容。因此，做好檔案管理工作，不僅僅可以解事業(yè)單位的基本信息，還有利于其今后的進一步發(fā)展。檔案管理工作既包含了信息的整理、收集、保管、搜索、檢查以及編輯、研究等，還可以被相關(guān)對象搜索與利用。所以，加強對檔案的管理工作，不僅可以促使事業(yè)單位的進步和發(fā)展，還有利于工作效率的提升，保證其各項業(yè)務(wù)正常運行與開展。

4 事業(yè)單位檔案管理所存在的問題

4.1 管理層對其不夠重視

目前，很多事業(yè)單位對檔案管理工作不能順利的開展，給企業(yè)的利潤帶來了很大的損失，同時很多管理層認為，檔案管理的工作主要職能就是將文件很好的保存，在思想上就不夠重視，所以下面的工作人員也會對其工作不負責(zé)，長時間下來就會給企業(yè)的發(fā)展以及資金配比帶來很大的影響，員工不能以積極的工作態(tài)度去應(yīng)對，管理模式也大大下降。

4.2 管理人員素質(zhì)較低

在事業(yè)單位檔案管理工作中，很多規(guī)章制度不夠完善，對于招聘人員的要求也不是很高，在實際的工作當(dāng)中，員工不能以飽滿的熱情去應(yīng)對工作，很多人員在工作中往往處于養(yǎng)尊處優(yōu)的狀態(tài)，他們的工作能力也不是很強，在學(xué)校大部分是以理論知識為基礎(chǔ)，沒有實際的鍛煉，在很多工作當(dāng)中不能充分的發(fā)揮其能力，專業(yè)能力不夠強，同時還有很多單位給員工的工資不是很高，提不起員工的積極性，這也會導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)較低。

4.3 管理人員技能不高

隨著社會的不斷發(fā)展，在學(xué)校大部分學(xué)生是以理論知識為基礎(chǔ)，沒有參加太多的專業(yè)訓(xùn)練，因此，在實際的工作當(dāng)中，就會有很多能力上的欠缺。而事業(yè)單位本來就是一個工作的地方，沒有太多的資給管理人員進行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的技能不是很高，在實際的工作當(dāng)中，很多技能也不能得到更好的應(yīng)用。

5 新形勢下事業(yè)單位單位檔案管理的改革措施

5.1 提高管理層的重視程度

對于事業(yè)單位的檔案管理工作，管理層應(yīng)加強重視，提高工作人員的專業(yè)能力，完善檔案管理工作制度建設(shè)，加強各方面的治理體系，保證檔案管理工作的質(zhì)量，促使事業(yè)單位檔案管理改革更好的發(fā)展，通過多種活動，提高各級管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，調(diào)動其工作熱情，使每位管理人員都可以主動、積極的參與其中。

5.2 管理信息化的完善

緊跟時代的步伐，加強技術(shù)上的落后，將當(dāng)前信息化技術(shù)充分應(yīng)用與事業(yè)單位檔案管理工作，進一步加強和完善管理系統(tǒng)，在對檔案整理的過程中，按照實際的步驟進行規(guī)范化的操作，在提高工作效率的同時，加強信息化系統(tǒng)的內(nèi)部建設(shè)，為以后的操作提供便利。

5.3 管理人員的選拔和培訓(xùn)

在實際的檔案管理工作中，應(yīng)對員工進行適當(dāng)?shù)倪x拔與培訓(xùn)，以培養(yǎng)他們對于工作的積極性和主動性，讓每位員工都可以緊跟時代的步伐，在提高自身能力的同時，提升工作效率，為促使事業(yè)單位更好的發(fā)展。

總之，在新形勢背景下，對于事業(yè)單位檔案管理的改革是一項非常重要的工作，需要對其進行全方位的變革，以促使單位的進一步發(fā)展。

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（作者單位：深圳市龍華區(qū)發(fā)展和改革局）