王磊
摘 要:新時期,平臺型組織正在為越來越多的組織所接受。其中適應(yīng)新型組織的項目化工作模式的優(yōu)點(diǎn)也日益為人們所認(rèn)知。在推動組織發(fā)展方面,人力資源管理項目化工作模式優(yōu)勢明顯,將發(fā)揮越來越大的作用。本文對人力資源管理項目化工作模式和實(shí)踐創(chuàng)新進(jìn)行深入探討,對其未來應(yīng)用進(jìn)行展望。
關(guān)鍵詞:平臺型組織;項目化工作;工作模式
面對越來越多企業(yè)選擇平臺型組織結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部職能模塊化工作模式也在經(jīng)歷前所未有的考驗(yàn),其弊端日益凸顯,項目化工作模式正在被人們所認(rèn)識和接受。企業(yè)人力資源管理工作模式也在經(jīng)歷著從職能模塊化向項目化轉(zhuǎn)型中。
一、人力資源管理項目化工作演化
為了應(yīng)對組織的升級和變化,企業(yè)人力資源管理也在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)型和升級。其中,人力資源管理項目化工作模式是一個重要方向和模式,這在兩個方面促進(jìn)人力資源管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)踐創(chuàng)新和理念突破:基礎(chǔ)工作工具化,管理工作項目化。
基礎(chǔ)工作工具化,是指組織中按部就班要求每天重復(fù)完成的工作事項,如考勤、文件審批等事務(wù)性工作已越來越多地被智能化設(shè)備或信息化手段所執(zhí)行。
管理工作項目化,則是指在實(shí)踐中充分利用項目管理的各種理念、以及成熟工具和技術(shù)來推動人力資源管理工作以項目化模式來執(zhí)行。這種工作模式支持了平臺型組織的發(fā)展,推動了其它各部門直接參與到人力資源管理各項工作中,并在工作中承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。根據(jù)工作項目的不同,參與項目的部門、員工級別也不同,從而有效推動了人力資源管理工作中各相關(guān)部門的工作協(xié)同,大大提高了工作效率。
人力資源管理工作項目化,時間節(jié)點(diǎn)的設(shè)置、風(fēng)險控制也至關(guān)重要,要求各參與者在充分風(fēng)險防范基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照項目時間、項目進(jìn)度共同協(xié)調(diào)完成各項項目工作。(表1)展示了項目化工作模式下人力資源管理的各項對比特征,與傳統(tǒng)的職能模塊化工作相比有著顯著的不同。
二、人力資源管理項目化工作優(yōu)勢
(一)項目化工作充分授權(quán)給項目人員,充分調(diào)動工作活力、提升積極性,使其工作更加靈活、積極、主動,避免出現(xiàn)了傳統(tǒng)部門工作的模塊化、條塊分割。
(二)項目化工作推動HR工作以客戶為中心展開各項工作,能使各工作人員快速響應(yīng)用戶客戶要求,縮短與用戶的距離,滿足客戶的各項要求。
(三)項目化工作使組織工作更加適應(yīng)人力資源服務(wù)的職業(yè)趨勢。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟和推進(jìn),人力資源服務(wù)市場是專業(yè)工作的必然趨勢和要求。人力資源管理工作項目化能使組織有效引進(jìn)外部人力資源專業(yè)服務(wù),充分利用外部專家和行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和理念,人力資源管理工作項目化使組織更容易承接、銜接外部服務(wù),也推動組織更加開放和包容,更容易接納、吸收外部各種先進(jìn)思想和理念。
(四)工作項目化使人力資源管理人員更加貼近一線、更加貼近業(yè)務(wù),更能扎根業(yè)務(wù),使企業(yè)HRBP更加接地氣、更能夠理解、發(fā)現(xiàn)、識別一線業(yè)務(wù)的各種需求,使其能夠有效參與項目工作,縮短了與用戶的距離。
(五)項目化工作使HR工作目標(biāo)化、結(jié)果化,不再是日復(fù)一日的程序性工作,或應(yīng)付日常工作,它使每個項目工作都有更加明確的工作目的、工作結(jié)果,使HR以結(jié)果為導(dǎo)向的工作意識得以強(qiáng)化和加深。
三、人力資源管理項目化工作模式運(yùn)作
項目管理,作為一種成熟的管理模式,涉及9個知識領(lǐng)域: 范圍、時間、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、風(fēng)險、溝通、采購以及綜合管理[1]。人力資源管理項目化工作模式,就是要借助成熟的項目管理管理理念和工具、技術(shù),實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作高效展開。人力資源管理項目化工作,重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面:
(一)綜合管理,打破部門、崗位界限,從項目整體出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)項目各時段、各環(huán)節(jié)工作,使項目團(tuán)隊密切配合、協(xié)調(diào)開展各項工作。
(二)時間管理,指的是具體人力資源項目周期的界定、規(guī)劃以及各時間節(jié)點(diǎn)的劃分,避免項目工作日常化操作、缺乏項目周期的概念。
(三)成本管理,強(qiáng)化人力資源各項管理工作的成本、費(fèi)用意識,明確各項工作資源的配置、成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等事項。
(四)人員管理,涉及跨部門人工分工、組織,以及項目團(tuán)隊管理、人員激勵、團(tuán)隊建設(shè)等。
(五)溝通管理,包括溝通規(guī)劃、信息傳輸和進(jìn)度報告等,確保項目信息得到及時、適當(dāng)、有效地傳播、保存和最終配置。
(六)風(fēng)險管理,涉及項目可能遇到各種不確定因素, 包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、制訂對策和風(fēng)險控制等,尤其是員工關(guān)系管理、項目實(shí)施的不可控。
人力資源管理項目化工作模式,是人力資源管理的一次創(chuàng)新性實(shí)踐,能夠有效適應(yīng)和推動平臺型組織的發(fā)展,適應(yīng)專業(yè)化分工的趨勢,尤其是伴隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)的推廣和普及,項目化工作更能適應(yīng)企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要。人力資源管理中的每一次薪酬改革、招聘會、員工培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、團(tuán)建活動等,都能夠?qū)嵭许椖炕?以項目的形式去推動和運(yùn)作。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉荔娟,李鳳員.現(xiàn)代項目管理[M].上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社,1999.