【摘 要】 本文以SAP-ERP系統(tǒng)為基礎， 結合具體系統(tǒng)設置，介紹ERP固定資產(chǎn)模塊的基本設置、主要業(yè)務處理項目，基于實際中的資產(chǎn)管理問題，提出相應建議。

【關鍵詞】 ERP系統(tǒng); 企業(yè); 固定資產(chǎn)管理

一、ERP信息系統(tǒng)簡介

ERP（企業(yè)資源計劃）是建立在現(xiàn)代信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的、融合現(xiàn)代企業(yè)的管理思想，集成企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。通過ERP的實施，可以實現(xiàn)價值管理和實物管理的有機結合。

在ERP系統(tǒng)中設有單獨的固定資產(chǎn)模塊，屬于財務模塊下的一個分支模塊，這一模塊主要是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全周期監(jiān)控，對固定資產(chǎn)的投資、變動、報廢等業(yè)務進行實時地處理與監(jiān)督?？梢詫崿F(xiàn)以下功能：1資產(chǎn)憑證和主要報表能夠自動生成;2優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;3及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;4建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。

二、ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)模塊設置

1 ERP固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建：系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊是以資產(chǎn)主數(shù)據(jù)為最小的單元，對于資產(chǎn)發(fā)生的成本費用進行核算和控制，并根據(jù)會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊。資產(chǎn)會計模塊與總賬模塊、采購模塊等其他模塊相集成，為資產(chǎn)由采購到報廢的整個生命周期提供支持，控制固定資產(chǎn)，使其達到最佳使用狀態(tài)。

2 ERP固定資產(chǎn)分類：（1）一般分類。企業(yè)將固定資產(chǎn)劃分為“土地、房屋及建筑物”、“通用設備”、“專用設備”、“家具、用具、裝具及動植物”等進行管理，在每一大類的固定資產(chǎn)組別中含有各種明細的固定資產(chǎn)，這樣在一定程度上有利于查詢和監(jiān)督各項資產(chǎn)的實際使用情況。（2）特殊分類——在建工程。企業(yè)將在建工程作為一項重要的資產(chǎn)單獨設置分類項目，企業(yè)將在建工程劃分為“建筑工程”、“安裝工程”、“安裝設備”、“待攤支出”等，在建工程的主數(shù)據(jù)主要包括工程項目結算摘要、結算的具體項目，投資評估等，對在建工程的申請、預算、資本化、分攤等進行全方位的管控。

三、ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理功能的局限

ERP固定資產(chǎn)管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中，價值管理主要是指固定資產(chǎn)的價值核算，而實物管理則是主要指歸口管理與現(xiàn)場管理?；谝陨显颍珽RP系統(tǒng)只實現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未實現(xiàn)。其局限性表現(xiàn)在以下幾個方面：

1實現(xiàn)的業(yè)務流程功能不夠完善。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難，難以實現(xiàn)全面性和及時性，使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。

2未實現(xiàn)終端管理 ，系統(tǒng)實施不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權與使用權分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此，對固定資產(chǎn)信息維護的終端應是各使用部門。在ERP系統(tǒng)中，使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確，更新更加及時。

然而，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產(chǎn)管理部門，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成困難。

3系統(tǒng)功能的應用受到限制。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中，仍存在許多功能未得到很好應用。在資產(chǎn)轉資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中，維護保養(yǎng)基礎數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)相聯(lián)系，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計，沒有發(fā)揮其最大效能，也無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。

四、完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊功能的建議

1擴大ERP系統(tǒng)使用權限，更新基礎數(shù)據(jù)。首先將數(shù)據(jù)修改權限擴大到各使用部門?，F(xiàn)各部門使用的固定資產(chǎn)變動信息只能在使用前向資產(chǎn)管理部門以紙制形式上報，信息的及時傳輸和處理受到限制。因此，應當把固定資產(chǎn)信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門，讓資產(chǎn)的使用者及時更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)，使得資產(chǎn)的基礎資料更加可靠、及時，有利于動態(tài)管理。其次合理劃分ERP系統(tǒng)維護權限。數(shù)據(jù)的終端要在固定資產(chǎn)使用者的手中，獲得第一手準確的資料對固定資產(chǎn)的核算和管理非常重要。資產(chǎn)管理部門應有進行核實和批準權限，批準后，數(shù)據(jù)即時更新。

2挖掘ERP系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應用在費用的具體歸集中，與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接，ERP系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺設備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產(chǎn)設備的成本費用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。現(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)能與其成本費用難以配比，要達到每臺設備所應分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合，就要求對每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計，并做到實時監(jiān)控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。

歸集到ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺設備可以實時監(jiān)控整個設備生命周期的費用。在ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單具有強大的作用，可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設備的產(chǎn)量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價，并做到實時更新和維護，建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。

總之，企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅價高量多，占用ERP存儲空間較多。ERP固定資產(chǎn)模塊投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)變動的情況，發(fā)生這類業(yè)務不是太多，除此以外，需要輸入數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說，是個有利條件。一件固定資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)一旦輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長時間里使用。從另一方面來看，采用ERP固定資產(chǎn)模塊處理后，需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度，要進行固定資產(chǎn)清查盤點，賬實相符后，再導入計算機;另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關記錄，使ERP固定資產(chǎn)模塊能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況，更好的為決策者提供技術支持。

作者簡介：馬穎（196902），男，漢族，山東省淄博市張店區(qū)，經(jīng)濟師工程師，中國石化集團共享服務有限公司，研究方向固定資產(chǎn)管理