趙珺

摘要：多媒體技術(shù)主要用于文字、圖形、圖像、聲音等信息的處理，在此基礎(chǔ)上建立了實時信息交互系統(tǒng)。多媒體技術(shù)已逐步應(yīng)用于人們生產(chǎn)和生活的各個領(lǐng)域。在檔案信息化建設(shè)過程中充分運用多媒體技術(shù)，有利于進(jìn)一步挖掘檔案應(yīng)用價值，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。基于此，本文就多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用開展探究與分析。

關(guān)鍵詞：檔案信息化 多媒體技術(shù) 實際應(yīng)用

隨著信息化時代的來臨，多媒體技術(shù)已成為生產(chǎn)、生活活動不可缺少的組成部分。在檔案信息化建設(shè)過程中，充分應(yīng)用多媒體技術(shù)可以極大提高工作效率，實現(xiàn)了檔案的有效利用。同時，傳統(tǒng)的檔案管理流程得到了極大的簡化，工作方法得到了創(chuàng)新，工作理念得到了改變，使檔案能夠充分發(fā)揮實用價值。

一、多媒體應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)的原則

（一）規(guī)范性原則

檔案管理應(yīng)該從整體出發(fā)，使用多媒體技術(shù)也應(yīng)亦是如此。首先，要從總體上把檔案管理工作納入規(guī)范化軌道，以明確的立足點為導(dǎo)向，實現(xiàn)檔案信息化管理平臺的架構(gòu)，從檔案收集到檔案利用形成系統(tǒng)的管理體系。同時，在檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴(yán)格制定檔案管理流程，不斷提高檔案信息化管理水平，將檔案管理工作滲透到各部門工作中[1]。其次，在檔案管理過程中，檔案管理人員要注重歷史資料的整理，根據(jù)不同類型檔案的特點進(jìn)行分類、整理、歸檔，實現(xiàn)檔案程序化、規(guī)范化進(jìn)行工作，確保檔案管理質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)性原則

檔案管理工作是一項非常重要的經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作，需要各部門密切配合。做好檔案管理工作關(guān)鍵在于積累，重點在平時，盡量做到應(yīng)收盡收[2]。同時，充分發(fā)揮檔案信息化溝通平臺的作用，有效整合各方力量，形成各部門協(xié)同機(jī)制，確保各項任務(wù)順利進(jìn)行。此外，多媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)過程中，要不斷提高各部門兼職檔案員的主動性，提高多媒體技術(shù)的應(yīng)用能力，聯(lián)合建設(shè)檔案管理平臺，促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展。

（三）服務(wù)性原則

檔案管理是為檔案利用者服務(wù)的工作，因此無論是在內(nèi)部工作中，還是在利用者聯(lián)系過程中，都要始終堅持為利用者服務(wù)的基本目標(biāo)。在借助多媒體技術(shù)建設(shè)檔案信息化過程中，應(yīng)建立方便利用者查找所需檔案的平臺，引導(dǎo)檔案管理人員始終保持服務(wù)精神、奉獻(xiàn)精神，積極改進(jìn)檔案管理工作理念，逐步嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，通過科學(xué)的工作方法促進(jìn)檔案管理工作開展，更好地實現(xiàn)人性化服務(wù)目標(biāo)。

二、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用對策

（一）加強多媒體軟件基礎(chǔ)建設(shè)

加強多媒體軟件系統(tǒng)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，多媒體操作系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量直接影響檔案信息化發(fā)展水平。因此，有必要督促檔案管理部門科學(xué)引入軟件系統(tǒng)，制定完善的維護(hù)計劃，提前制定更新方案。同時，根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需求，建立專業(yè)的檔案信息管理平臺，優(yōu)化檔案收集、分類、整理、歸檔、利用等流程，提高利用者的滿意度 [3]。此外，在建設(shè)檔案信息化平臺過程中，應(yīng)確保檔案平臺與各部門工作相協(xié)調(diào)，做好系統(tǒng)調(diào)試運行工作，逐步完善檔案信息化平臺的交互功能。

（二）數(shù)字化檔案處理系統(tǒng)建設(shè)

在多媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)過程中，需要對檔案信息進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換，借助數(shù)字處理系統(tǒng)打破不同檔案之間的形態(tài)意識，提高檔案信息轉(zhuǎn)換效率，并為檔案信息化處理、存儲、傳輸創(chuàng)造條件[4]。因此，在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用多媒體技術(shù)，應(yīng)著力構(gòu)建數(shù)字化處理系統(tǒng)，確保各種媒體檔案信息能進(jìn)行統(tǒng)一處理形式，防止出現(xiàn)信息孤島問題。此外，數(shù)字化處理系統(tǒng)還應(yīng)加強檔案目錄和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，根據(jù)檔案類型進(jìn)行科學(xué)的分類和管理，以提高檔案管理效率，滿足不同利用者的檔案檢索需求。

（三）檔案信息安全系統(tǒng)建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，檔案處于開放式環(huán)境中，如果安全防護(hù)不到位，很容易造成檔案泄露。檔案安全問題尤為關(guān)鍵，檔案管理部門應(yīng)從保障檔案安全的角度進(jìn)提高整個系統(tǒng)的安全防護(hù)等級，引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)，確保檔案信息化系統(tǒng)的安全運行，消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全風(fēng)險。同時，還應(yīng)防止有價值的檔案信息被惡意篡改，有必要建設(shè)檔案加密、水印、追蹤系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理危及檔案信息安全的問題。此外，針對利用者的多元化需求，建立多層次的安全網(wǎng)絡(luò)，通過設(shè)置訪問權(quán)限對檔案信息進(jìn)行有效的加密，加強對檔案信息的有效管理。

（四）紙質(zhì)檔案與電子檔案轉(zhuǎn)換

紙質(zhì)檔案的使用時間較為久遠(yuǎn)，電子檔案是信息化時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，應(yīng)科學(xué)分析兩者之間的關(guān)系。紙質(zhì)檔案有其自身的優(yōu)勢，相較于電子檔案穩(wěn)定性高，不用擔(dān)心病毒的侵入，手寫原檔案可信度高，被篡改可能性小。而電子檔案是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有顯著的便捷性，是目前應(yīng)用最廣泛的檔案管理技術(shù)，但易受網(wǎng)絡(luò)干擾，檔案完整性、安全性問題隨之出現(xiàn)。因此，在利用多媒體技術(shù)建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)過程中，應(yīng)明確紙質(zhì)檔案與電子檔案的轉(zhuǎn)換契合點，使兩者取長補短有機(jī)融合[5]。

（五）推進(jìn)多媒體檔案庫建設(shè)

檔案庫產(chǎn)業(yè)既是高投入產(chǎn)業(yè)又是高科技產(chǎn)業(yè)，檔案庫建設(shè)需要采用大數(shù)據(jù)、云計算處理方式，使檔案庫能夠優(yōu)化處理各類檔案。在檔案信息化建設(shè)中實現(xiàn)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)有效將海量的檔案信息引入多媒體檔案庫中，不僅要合理縮小檔案容量，還要科學(xué)設(shè)計傳輸端口，明確檔案傳輸方式和流向，使多媒體檔案庫各模塊高效處理大量涌入的檔案信息，確保檔案信息化系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

三、結(jié)束語

綜上所述，將多媒體技術(shù)引入檔案信息化建設(shè)中，不僅可以促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展，而且可以為用戶提供豐富的檔案服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員應(yīng)加強多媒體軟件系統(tǒng)、數(shù)字化處理系統(tǒng)、檔案信息安全系統(tǒng)、多媒體檔案庫的建設(shè)，注重檔案信息安全防護(hù)，使檔案信息資源最大限度的利用，滿足利用者多元化需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡毓.淺談多媒體在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用 [J].卷宗，2021，11（4）：127.

[2]楊敏.檔案信息化建設(shè)中多媒體技術(shù)的運用與研究[J].數(shù)字通信世界 ，2020（4）：267.

[3]卓瑪漕.淺談多媒體在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].中文信息，2020（1）：97.

[4]宋維.多媒體在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用 [J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（15）：35.

[5]劉晶.淺談多媒體在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2017（4）：133-134.

（作者單位 ：蘇州市人力資源和社會保障局）