王燕平 李慧 莊杰 孔祥帥 張智敏 陳廣其
摘要:國內(nèi)航天試驗項目增多,試驗頻次逐年增加,對航天企業(yè)試驗類資產(chǎn)管理提出了更高要求。如何讓試驗類資產(chǎn)“進、出、用”更科學(xué)、更高效?某航天企業(yè)刨造性實施的全生命周期信息化管理模式,值得借鑒。
關(guān)鍵詞:航天企業(yè);試驗類資產(chǎn);信息化管理
某航天企業(yè)主要承擔(dān)著星、箭、彈、船、器型號姿軌控發(fā)動機的試驗任務(wù),壓力傳感器是主要的試驗類資產(chǎn)。一直以來,對于傳感器的管理,都是采用人工為主的管理模式。然而,隨著航天試驗項目的增多,試驗頻次逐年增加,傳感器的采購數(shù)量劇增,人工管理暴露出許多問題,嚴重制約著項目的實施和推進。
一方面,人工管理工作效率低、保密性差,尤其是信息容易丟失,傳感器很難及時更新、維護。另一方面,傳感器采購、送檢周期耗時長,造成試驗節(jié)點難以把控,項目進展緩慢。
為此,企業(yè)打破原有管理模式,運用信息化管理手段,對試驗類資產(chǎn)管理制度、模式、流程等進行重構(gòu),實現(xiàn)了傳感器等試驗類資產(chǎn)“進、出、用”全流程管控。
完善資產(chǎn)管理制度
結(jié)合試驗類資產(chǎn)的特點,企業(yè)依托信息化技術(shù),進一步明確傳感器等試驗類資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的具體標準、內(nèi)容以及人員的崗位職責(zé)。同時,以此為基礎(chǔ),建立完善此類資產(chǎn)申購、使用、處置等全生命周期管理的各項規(guī)章制度。科學(xué)、規(guī)范的管理制度,為企業(yè)全面實施資產(chǎn)信息化管理,提供了有力保障。
調(diào)整庫房管理模式
對庫房實施信息化管理。根據(jù)領(lǐng)用人的申請信息,多級庫房管理員將空閑資產(chǎn)調(diào)配至領(lǐng)用人名下;憑借領(lǐng)用信息,領(lǐng)用人到庫房掃碼領(lǐng)取實物;辦理退庫時,領(lǐng)用人需將試驗設(shè)備使用情況反饋給分管庫房管理員,對故障設(shè)備第一時間保修。
這一管理模式,不僅大大減少了管理員的工作量,還較好地避免了故障資產(chǎn)因未及時報修而被長期閑置。同時,管理員對符合領(lǐng)用條件的空閑資產(chǎn),有著充分的調(diào)配權(quán),從而杜絕領(lǐng)用人挑選、指定領(lǐng)用資產(chǎn),使資產(chǎn)得到合理利用。
發(fā)掘信息資源價值
運用信息化管理軟件(易盤點),對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進行核算和管理,發(fā)掘信息資源實際價值,可實時掌握資產(chǎn)的增加、減少等變動情況;對試驗類資產(chǎn)的調(diào)撥及跟蹤管理,更高效、更全面。
傳感器是試驗類資產(chǎn)管理的重點。傳感器需要有詳細的、可追溯的使用履歷,以往人工紙質(zhì)記錄,無法真正做到這一點。企業(yè)對易盤點軟件資產(chǎn)管理模塊進行二次開發(fā),增加了傳感器使用次數(shù)、穩(wěn)態(tài)參試度、脈沖參試度和工作環(huán)境的原始數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計,實現(xiàn)了信息追溯、報表導(dǎo)出。同時,利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理、歸檔,使之轉(zhuǎn)化為工作中的重要參考依據(jù),從而實現(xiàn)資源整合、信息共享,幫助決策者做出正確的判決。
實現(xiàn)全生命周期管理
通過資產(chǎn)信息化管理,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程得到進一步優(yōu)化,管理更高效。
通過信息化移動平臺,對傳感器等試驗資產(chǎn)進行管理,較于傳統(tǒng)的管理方式,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等優(yōu)點。
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使試驗資產(chǎn)在預(yù)算、采購、驗收、入庫、調(diào)撥、處置、報廢的整個過程中,實現(xiàn)了全生命周期管理,提高了資產(chǎn)的利用率,避免資源浪費。據(jù)統(tǒng)計,該企業(yè)一年內(nèi)累計延遲報廢傳感器12支,壓力傳感器年報廢率下降約70%左右。
通過使用條形碼技術(shù),避免了依賴紙質(zhì)單據(jù)或通過手工錄入數(shù)據(jù)帶來的低效及錯誤,解決了資產(chǎn)管理過程中實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,提高了工作效率。圇
編輯/馬曉雨