趙彥昌 姜珊

摘 要遼寧省檔案館藏《黑圖檔》中保存了大量盛京內(nèi)務(wù)府檔案房與其他部門的往來公文及存查檔。從檔案可見，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房主要行使管理文書、檔案的職能，但其雖以檔案命名，其在完成本職工作的同時，輔助其他部門完成多種工作。文章以這部分檔案為依據(jù)，詳細(xì)梳理盛京內(nèi)務(wù)府檔案房在管理職官方面的輔助職能。

關(guān)鍵詞《黑圖檔》 盛京內(nèi)務(wù)府檔案房 升遷 養(yǎng)廉銀 職能

遼寧省檔案館從2016年陸續(xù)出版了329冊的《黑圖檔》，檔案的形成時間上起康熙元年（1662），下至咸豐十一年（1861），貫穿康熙、雍正、乾隆、嘉慶、道光、咸豐6個朝代，跨度200年[1]193-202?！逗趫D檔》內(nèi)包含百余件盛京內(nèi)務(wù)府的檔案房與京城及盛京各衙署的往來公文。從《黑圖檔》可見，檔案房承擔(dān)著重要且大量的工作。同時多份檔案證明，檔案房雖以檔案命名，但其職能范圍不只限于此，檔案房還發(fā)揮著重要的輔助作用，在某些方面起到了輔助管理職官的作用。本文以遼寧省館藏的《黑圖檔》為研究依據(jù)，分析盛京內(nèi)務(wù)府檔案房執(zhí)行的檔案管理工作之外，如何完成職官管理的各項工作。檔案房管理職官的職能，表現(xiàn)在包括職官選拔、補送等職官任職前的階段，更表現(xiàn)在職官入職后的日常管理中。因此本文以職官任職前后為劃分依據(jù)，分析檔案房在職官管理中所起到的作用。

一、職官任職前

1.職位補缺。清代官制，選拔職官，首先把官職定為“缺”。咸豐元年（1851）十月，盛京內(nèi)務(wù)府正黃旗驍騎校的職位需要補缺?！稒n案房為撿選驍騎校事呈請咨三陵總理事務(wù)衙門》記載：“檔案房呈為咨行事，查本衙門正黃旗驍騎校出缺，照案，應(yīng)有昭陵正黃旗舅舅、姨娘子孫內(nèi)章京品級人員入選，已于道光三十年十一月內(nèi)，行文揀選人員，咨在案。因本府有缺復(fù)驍騎校廷弼呈請補缺，雖咨行兵部可否準(zhǔn)其補用，是以將所送揀選人員咨送三陵總理事務(wù)衙門，令其暫行回署當(dāng)差。今部文已到，該捐復(fù)驍騎校廷弼暫時不能補用，相應(yīng)咨行三陵總理事務(wù)衙門，將前送到揀選驍騎校之章京品級，景文等五名，文到五日內(nèi)咨送本府以備揀選可也。”[2]78按照舊有案例，應(yīng)從正黃旗舅舅、姨娘子孫內(nèi)挑選章京品級人員入選，因此檔案房咨請三陵總理事務(wù)衙門，將揀選的章京五名，在文到后五天之內(nèi)送往盛京內(nèi)務(wù)府，以備選擇任用。

清制，選用職官時，如果沒有捐納議敘之人，以各班輪流銓選?！翱既÷毠俸蟀凑湛既∶卧诳及嘀幸来窝a用?！盵3]181咸豐三年（1853）六月，筆帖式舒鎬因病辭退，其職位出現(xiàn)空缺?！稒n案房為將巴杭阿坐補筆帖式事呈請咨盛京將軍衙門》記載：“檔案房呈為咨行事，卷查府考取候補筆帖式二十四名，于道光十六年，準(zhǔn)會計司文開擬定第一名玉衡、第二名何廣恩、第三名倭什科、第四名德□、第五名曹成誥、第六名承祥、第七名文魁、第八名靳儒、第九名德潤、第十名慶廉、第十一名清格、第十二名得清、第十三名怡合、第十四名王承平、第十五名三音保、第十六名聯(lián)珠、第十七名羅明柯、第十八名巴杭阿、第十九名巴揚阿、第二十名椿輝、第二十一名恩慶、第二十二名保柱、第二十三名徐自揚、第二十四名連喜等因知照前來，坐補各在案。今筆帖式舒鎬因病辭退，其所遺之缺，按照名次應(yīng)補考取第十七名筆帖式羅鳴珂，單查羅鳴現(xiàn)丁父憂，照例過班，應(yīng)將考取第十八名筆帖式巴杭阿坐補之處，理合一并聲明，咨報總管內(nèi)務(wù)府，咨行盛京將軍衙門、戶、禮二部可也?！盵4]399道光十六年（1836），檔案房考取候補筆帖式二十四名，此次職位空缺，按照名次，應(yīng)補用第十七名羅鳴珂，但其目前處于丁憂期，因此由第十八名巴杭阿坐補，確定人員后，檔案房將補用情況上報總管內(nèi)務(wù)府以及盛京戶部、禮部。

同年十月，食俸催長職位需補缺?！稒n案房為將景星坐補庫使事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨行事，卷查道光十六年十一月內(nèi)，本府考取庫使三十四名，造冊咨送在案，茲于道光十七年六月初一日準(zhǔn)總管內(nèi)務(wù)府來文內(nèi)開照依擬定次序，挨名補用等因，復(fù)準(zhǔn)前來，隨照擬定名次，陸續(xù)用至第十二名，嗣于咸豐元年九月內(nèi)，庫使缺出，應(yīng)將考取第十三名庫使景星坐補，但因景星于咸豐元年二月十七日丁憂，是以照例過已，將考取第十四名庫使克什布、第十五嗎庫使吉升、第十六名庫使福瑞并告降庫使鄭士保坐補，咨報案。今庫使承志升授食俸催長，其所遺之缺，照例應(yīng)降丁憂服滿之第十三名候補庫使景星坐補之處咨報總管內(nèi)務(wù)府外，暨知照盛京戶、禮二部可也，為此具呈。”[2]189咸豐元年（1851），庫使職位空缺，道光十六年（1836）十一月，盛京內(nèi)務(wù)府考取庫使三十四名，陸續(xù)用到第十二名。本應(yīng)繼續(xù)補用第十三名景星，但因其丁憂，景星未能坐補。咸豐三年（1853）十月，食俸催長的職位空缺，此時，景星丁憂期已滿，應(yīng)由其坐補，檔案房同樣將此情況上報總管內(nèi)務(wù)府以及盛京戶部、禮部。

2.記錄勤勉職官。從檔案的記載來看，檔案房在職官補用中起到重要的作用。若某一官員工作勤勉，為表示鼓勵，檔案房負(fù)責(zé)將該職官記錄下來，待某一職位有空缺時，優(yōu)先升用?！稒n案房呈為將頂帶領(lǐng)催西蒙額記名事》記載：“檔案房呈為呈明存查事，奉公爺大人諭，看得正白旗項帶領(lǐng)催西蒙額奉派屢次馳管奏折，均于限內(nèi)旋省，洵屬竭力奮勉，著將頂帶領(lǐng)催西蒙額記名，遇有應(yīng)升缺出，盡先升用以示鼓勵等諭，奉此相應(yīng)呈堂存查可也?！盵5]220正白旗項帶領(lǐng)催西蒙額因認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成了奏折的傳遞，檔案房奉諭，將該佐領(lǐng)名記錄，待日后有職位空缺時，立即升用。

3.捐復(fù)原官。清朝，職官被革職或降級后，可以通過捐納的方式恢復(fù)原職?！熬鑿?fù)，即受到降級或革職行政處分的官員，在一定條件下通過繳納一定銀兩恢復(fù)其原資、原銜和原翎的制度?！盵6]229咸豐元年（1851）五月，《檔案房為查詢原任驍騎校廷弼因規(guī)避差徭被革職捐復(fù)原官如何補用事呈請咨兵部》記載：“盛京總管內(nèi)務(wù)府咨開為咨行事檔案房呈準(zhǔn)盛京將軍衙門咨開為咨行事右兵司案呈于咸豐元年四月二十八日準(zhǔn)兵部咨開，為咨，行事職方司案呈，準(zhǔn)盛京總管內(nèi)務(wù)府咨，查本府原任驍騎校廷弼于道光二十八年因規(guī)避差徭被參革職，但該員雖經(jīng)捐復(fù)，部咨作何補用之處并未詳示，今現(xiàn)有缺出，可否作補，本衙門并無辦過成案，相應(yīng)咨請兵部，希即示復(fù)，以便遵辦等因前來?！盵2]328-329此份檔案中提及的盛京內(nèi)務(wù)府原任驍騎校廷弼因規(guī)避徭役而被革職，后通過捐復(fù)的方式恢復(fù)官職?！氨狙瞄T并無例案可稽，相應(yīng)仍咨請兵部指示，或與將軍衙門、八旗漢軍出缺論之補用，抑或照依內(nèi)務(wù)府三旗出缺論之補用，統(tǒng)俟示復(fù)到日，再行遵辦可也，為此具呈?！盵2]330檔案房查詢原來的案例，并未發(fā)現(xiàn)與此類似的案例，因此咨詢兵部，是否按照將軍衙門、八旗漢軍或是內(nèi)務(wù)府三旗補缺的方式進(jìn)行補用。

4.職官的調(diào)轉(zhuǎn)。調(diào)補是清代補授官員的一種方法?！肮賳T出缺，以應(yīng)調(diào)之員和對品各員實任官員調(diào)轉(zhuǎn)充任?！盵7]7《檔案房為驍騎校際德安福二員互相調(diào)轉(zhuǎn)事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：咸豐六年（1856），“檔案房呈為咨報事，于咸豐六年十月十一日準(zhǔn)總管內(nèi)務(wù)府咨開為咨復(fù)事，都虞司案呈準(zhǔn)盛京內(nèi)務(wù)府咨稱，該處鑲黃旗驍騎校安福人老，實該旗差務(wù)較繁，正白旗驍騎校際德、安福二員，既據(jù)考，該調(diào)轉(zhuǎn)相宜，應(yīng)如所之，將該二員互相調(diào)轉(zhuǎn)當(dāng)差，相應(yīng)咨□盛京內(nèi)務(wù)府查照可也，等因前來。相應(yīng)將驍騎校際德、安福二員互相調(diào)轉(zhuǎn)緣由咨報總管內(nèi)務(wù)府，知會盛京總管將軍衙門、戶、禮二部可也。”[2]273盛京內(nèi)務(wù)府鑲黃旗驍騎校安福年歲已高，無法勝任該處繁忙的工作，申請與其同品的職官際德互相調(diào)轉(zhuǎn)，并將調(diào)補原因上報。

二、職官任職后

1.職官到任。職官到任時，由檔案房將官員的到任日期上報總管內(nèi)務(wù)府并告知盛京其他衙署?！稒n案房為報署理大臣印務(wù)盛京禮部侍郎和色本到任日期事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨行事，于咸豐三年九月初十日，將軍衙門奏請欽派署理盛京總管內(nèi)務(wù)府大臣印務(wù)，于九月二十六日奉到朱批，圈派盛京禮部侍郎和署理，欽此欽遵前來。今署理盛京總管內(nèi)務(wù)府大臣印務(wù)，盛京禮部侍郎和色本，于咸豐三年九月二十八日到任之處，咨報總管內(nèi)務(wù)府外，并知照盛京將軍、五部、奉天府府尹、學(xué)政衙門可也?！盵2]188咸豐三年（1853），署理大臣印務(wù)、盛京禮部侍郎和色本到任，由檔案房將到任日期上報。《檔案房為報幫辦協(xié)領(lǐng)楊玉美到任日期事呈請咨盛京將軍衙門》記載：“檔案房呈為咨行事，咸豐元年六月初十日準(zhǔn)，盛京將軍衙門咨開右兵司案呈咸豐六月初八日準(zhǔn)盛京內(nèi)務(wù)府咨開為知照事，檔案房案呈準(zhǔn)盛京將軍衙門咨開為咨行事右兵司案呈，出派協(xié)領(lǐng)慶豐協(xié)同內(nèi)務(wù)府三旗佐領(lǐng)辦理事務(wù)，俟協(xié)領(lǐng)慶豐一年期滿，再行更換之處，咨報兵部外，咨復(fù)盛京內(nèi)務(wù)府查找可也等因在案。今查協(xié)領(lǐng)慶奉于道光三十年六月二十一日到任，本年六月二十一日，年期滿，向例呈報，相應(yīng)知照盛京將軍衙門可也，等因前來，相應(yīng)派出協(xié)領(lǐng)楊玉美協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)府三旗佐領(lǐng)，辦理事務(wù)，俟楊玉美一年期滿，再行更換之處，咨復(fù)盛京內(nèi)務(wù)府可也，等因前來。今封帛辦領(lǐng)楊玉美于六月二十四日到任之處，知照盛京將軍衙門可也?！盵2]8咸豐元年（1851），協(xié)領(lǐng)慶豐到任年滿一年，應(yīng)行更換，出派協(xié)領(lǐng)楊玉美協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)府三旗佐領(lǐng)，辦理事務(wù)。檔案房將楊玉美到任日期通知盛京將軍衙門。當(dāng)官員任職期滿時，同樣由檔案房上報盛京將軍衙門。咸豐元年（1851）五月，協(xié)領(lǐng)慶豐任職期滿，《檔案房為協(xié)領(lǐng)慶豐期滿更換事呈請咨盛京將軍衙門》記載：“檔案房呈為知照事，準(zhǔn)盛京將軍衙門咨開為咨行事右兵司案呈，出派協(xié)領(lǐng)慶豐協(xié)同內(nèi)務(wù)府三旗佐領(lǐng)辦理事務(wù)，俟協(xié)領(lǐng)慶豐一年期滿，再行更換之處咨報兵部外，咨復(fù)盛京總管內(nèi)務(wù)府查照可也，等因在案。今查協(xié)領(lǐng)慶豐于道光三十年六月二十一日到任，本年六月二十一日一年期滿，向例呈報，相應(yīng)先行知照盛京將軍衙門可也，為此具呈?！盵2]442按照定例，檔案房需將官員的任職及入職時間上報盛京將軍衙門。

2.職官的考核?？己寺毠贂r，有功績者，均給予議敘獎勵。檔案房負(fù)責(zé)將應(yīng)給予加封官員的職名冊、加級記錄等檔案整理后，交給相關(guān)部門?！稒n案房為逢恩詔造送請領(lǐng)封典之官員職名冊事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨行事，咸豐三年五月二十七日，準(zhǔn)總管內(nèi)務(wù)府咨開，為咨行事都虞司案準(zhǔn)，兵部咨稱兵部謹(jǐn)題為欽奉恩詔事，咸豐二年十月十八日恭逢恩詔內(nèi)開，從前恩照后，官員有升職、改任及加級改銜者，照其職銜給與封典，欽此。該臣等查定例請封，各官職銜加級，俱以詔下之日，為定給與封典?！盵2]185“今，此次恭遇恩詔，應(yīng)封各官應(yīng)照體定條例，限兩年內(nèi)在京滿洲、蒙古漢軍、八旗官員內(nèi)，各該都統(tǒng)在外駐防官員，由該將軍、都統(tǒng)、副都統(tǒng)、城守尉等官，造具應(yīng)封姓氏清冊，并佐領(lǐng)、圖記、綠營官員，由各省督撫、提鎮(zhèn)，將所屬應(yīng)封各官職名查明，取具印文及同鄉(xiāng)官印結(jié)，造冊送部?！盵2]187“本衙門將請領(lǐng)封典之文武官員等職名、姓氏，造具漢字清冊各二本，加具印結(jié)各一紙，呈請咨行總管內(nèi)務(wù)府，希為轉(zhuǎn)行辦理可也?！盵2]187-188檔案房按照所需內(nèi)容，將應(yīng)封典官員的職名、姓氏等內(nèi)容，整理成漢字清冊兩本。

每逢恩詔時，官員有升職、改任及加級改銜者，按照其職銜給予封典。當(dāng)官員調(diào)任時，由檔案房負(fù)責(zé)通知其原部門，將其在先前職位被授予的加級記錄也要轉(zhuǎn)交到下一部門。《檔案房為咨取新授佐領(lǐng)承安在京歷任加級記錄情形事呈請總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨查事，新授正黃旗佐領(lǐng)承安由京員外郎升授盛京內(nèi)務(wù)府佐領(lǐng)，所有該員從前在京歷任加級紀(jì)錄之處，本府總管內(nèi)務(wù)府希為飭交該管處，將承按歷任加級紀(jì)錄次序年分查明咨復(fù)，以便遵辦可也?！盵8]351正黃旗佐領(lǐng)承安升授為盛京內(nèi)務(wù)府佐領(lǐng)，檔案房負(fù)責(zé)通知其原管處，將其加級紀(jì)錄的情況查明后轉(zhuǎn)交本處。檔案房同時負(fù)責(zé)定期移交官員的加級記錄，用于官員的晉升?！稒n案房為造送武職官員經(jīng)制冊事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“嘉慶八年準(zhǔn)兵部咨開，嗣后武職官員每年一次造具經(jīng)制冊，咨送本部備查等因在案，今將鑲黃旗佐領(lǐng)岫云、正白旗佐領(lǐng)兆麟、鑲黃旗驍騎校福安、正白旗驍騎校際德等之加級紀(jì)錄造具經(jīng)制冊二本，理合呈請先行咨送兵部查照?！盵8]377檔案房按照要求，將鑲黃旗、正白旗佐領(lǐng)、驍騎校的加級記錄整理，制成經(jīng)制冊后，移交給兵部。

3.轉(zhuǎn)達(dá)職官請假。咸豐六年（1856），圓明園筆帖式永常請假省親，來到盛京，他的父親為盛京內(nèi)務(wù)府掌圖記佐領(lǐng)岫云。假期滿無法銷假，請求盛京將軍呈請續(xù)假兩月，盛京將軍衙轉(zhuǎn)行盛京內(nèi)務(wù)府按照文件內(nèi)容辦事，盛京內(nèi)務(wù)府由檔案房上報總管內(nèi)務(wù)府，轉(zhuǎn)交圓明園辦理?！稒n案房為圓明園筆帖式永常來省親患病懇請續(xù)假事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨報事，咸豐六年八月初二日堂交，奉堂諭，據(jù)具稟員，內(nèi)務(wù)府鑲黃旗文瑞管領(lǐng)下，圓明園筆帖式永常為懇恩展假事，本年五月間，職曾在中堂大人前，具呈請假來省，至現(xiàn)任盛京內(nèi)務(wù)府掌圖記佐領(lǐng)岫云，職夫任所省親蒙，中堂大人諭，除去返程途尚假一個月，職由京五月二十四日起程，于六月二十四日到省，現(xiàn)今蒙已假滿，應(yīng)即回京銷假當(dāng)差，奈因職前在途間，感受暑氣，又兼，到省水土不服，染患疾病，不能回京銷假當(dāng)差，職再四思維，惟有遵照成例，在本省將軍大人臺前，懇恩呈請續(xù)假兩月，轉(zhuǎn)行內(nèi)務(wù)府查照。俟病勢稍愈，即行回京銷假當(dāng)差，不敢逗留，為此呈請懇恩批準(zhǔn)施行等因特交，據(jù)此相應(yīng)咨報總管內(nèi)務(wù)府希為轉(zhuǎn)知圓明園查照辦理可也?！盵2]260圓明園筆帖式永常為盛京內(nèi)務(wù)府掌圖記佐領(lǐng)岫云的兒子，因此借由盛京內(nèi)務(wù)府檔案房將申請延長假期的情況上報總管內(nèi)務(wù)府，圓明園根據(jù)請假情況，做出相應(yīng)處理。除了上報總管內(nèi)務(wù)府，檔案房還需報給吏部?！稒n案房為圓明園筆帖式永常來省親患病懇請續(xù)假業(yè)已咨報事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府等》記載：“圓明園筆帖式永常于本月初二日，因水土不服染患疾病，隨在本堂寧臺前續(xù)假兩月，業(yè)于八月初六日咨報總管內(nèi)務(wù)府在案，今準(zhǔn)奏咨行催理合將此情由咨報吏部外，暨咨復(fù)盛京將軍衙門可也。”[2]262檔案房除了要上報給總管內(nèi)務(wù)府外，還要上報給掌管文官考課的吏部與盛京將軍衙門。

4.統(tǒng)計官員養(yǎng)廉銀。養(yǎng)廉銀是清朝的一種財政制度。養(yǎng)廉銀是指“火耗歸公后增加地方與中央官員的薪俸支出，實行高薪養(yǎng)廉?！盵9]76《檔案房為盛京佐領(lǐng)三員領(lǐng)過養(yǎng)廉銀事呈請盛京內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨行事嘉慶二十一年十月內(nèi)準(zhǔn)都虞司咨開由堂抄出，堂交，奉堂諭查盛京佐領(lǐng)三員，每年自正月至六月各應(yīng)得春季養(yǎng)廉銀一百兩，七月至十二月各應(yīng)得秋季養(yǎng)廉銀一百兩，歷年辦理在案，著交都虞司即轉(zhuǎn)行盛京總管內(nèi)務(wù)府查照可也，此諭等因抄出，相應(yīng)咨行盛京總管內(nèi)務(wù)府查照可也，等因在案，查鑲黃旗佐領(lǐng)岫云、正黃旗佐領(lǐng)承安、正白旗佐領(lǐng)兆麟俱已領(lǐng)過本年春秋二季養(yǎng)廉銀各一百兩之處，咨行總管內(nèi)務(wù)府轉(zhuǎn)飭各司查照可也?！盵8]360《檔案房為盛京佐領(lǐng)三員關(guān)領(lǐng)養(yǎng)廉銀事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》記載：“檔案房呈為咨行事，嘉慶二十一年十月準(zhǔn)都虞司咨開，由堂交出，堂交，奉堂諭，查盛京佐領(lǐng)三員，每年自正月至六月，各應(yīng)得春季養(yǎng)廉銀一百兩，七月至十二月，各應(yīng)得秋季養(yǎng)廉銀一百兩，歷年辦理在案，著交都虞司即轉(zhuǎn)行盛京總管內(nèi)務(wù)府查照可也，等因在案。今鑲黃旗佐領(lǐng)岫云、正黃旗佐領(lǐng)承安、正白旗佐領(lǐng)兆麟，各應(yīng)領(lǐng)本年秋季養(yǎng)廉銀各一百兩之處，相應(yīng)咨行總管內(nèi)務(wù)府，轉(zhuǎn)飭該司查照本衙門印領(lǐng)發(fā)給可也?！盵2]169盛京內(nèi)務(wù)府在收到盛京佐領(lǐng)應(yīng)領(lǐng)養(yǎng)廉銀的堂諭，交由檔案房上報總管內(nèi)務(wù)府，交由各佐領(lǐng)的所管處，按照來文發(fā)放。同時，通過檔案也可以發(fā)現(xiàn)，盛京三旗佐領(lǐng)的養(yǎng)廉銀，每年春、秋兩季進(jìn)行發(fā)放，每次發(fā)放一百兩。

5.催促官員交糧。檔案房還起到催促莊頭按時交納差糧的作用?！稒n案房呈為嚴(yán)催莊頭按限交納差糧事》記載：“檔案房呈為存案備查事，道光二十一年十一月二十六日，面奉將軍大人諭，查得會計司催辦黑牛館豆石、粟米、燒柴并應(yīng)交地畝、余租、艮糧倉上食辛者庫谷糧各有定限例，應(yīng)年清年款，該督承催并兼司之員催辦全完，均得記錄一久，歷經(jīng)辦理在案，今查倉糧等項，竟有十九、二十兩拖欠以致倉糧不敷散放，殊屬違例之至，著限于十二月十五日，務(wù)將兩年所欠差徭役依限歸數(shù)完交，如在違限不交，定將承督催分別辦理，至于本年十月，開征新差尤宜照例按限交納，不得仍蹈前轍，任意拖欠，為此特諭等諭奉此，除飭令該會計司催長出票，嚴(yán)飭欠差之各承催，作速實力催令莊頭等務(wù)必遵諭按限完交外，理合呈堂存案備查可也。”[10]250每年會計司按照定例征收黑牛館等處糧食，在道光二十一年（1841），經(jīng)查發(fā)現(xiàn)拖欠倉糧，由檔案房發(fā)文催促拖欠莊頭按時交納差糧。咸豐五年（1855），檔案房查得莊頭王常剛等人拖欠交納的各項銀糧，情形十分嚴(yán)重?！跋鄳?yīng)呈請按例應(yīng)將莊頭斥革，照例票諭該莊親族人等遵照例限接充，其拖欠各項銀兩，俟親丁接充莊頭時，將伊按年拖欠全行交納完竣，方準(zhǔn)襲替莊頭之缺，其現(xiàn)年應(yīng)交各項錢糧仍令王福昭等五人勒限趕緊催辦，當(dāng)堂交納，如王福昭等按限交納不齊，定行責(zé)戒，具會計司達(dá)他收納各項差徭賬簿參差新陳，亦有不合，著將該司催長福德崔正各記大過一次，以是薄□，可否如斯辦理之處，職等不敢擅便，伏候堂臺批示，遵行回明。奉將軍大人諭，王常剛既已折服具供，實系欠差，著即照例革退，職等奉此相應(yīng)具稿，將王常剛莊頭呈明照例辦理可也?！盵11]97莊頭的補授實行親屬繼承的制度，革退莊頭王常剛后，由其親屬繼任莊頭，即其親屬交納拖欠錢糧。在調(diào)查過程，檔案房發(fā)現(xiàn)會計司等部存在大的過錯，呈請盛京將軍革退莊頭王常剛的同時，將會計司催長、福德、崔正各記大過一次。這份檔案內(nèi)，檔案房呈請革退情形嚴(yán)重的莊頭，同樣證明了檔案房在職官管理方面的重要作用。

6.職官進(jìn)出關(guān)管理。

（1）發(fā)給車價銀兩。咸豐元年（1851），中書彝倫、倫敘兩位官員前往盛京內(nèi)務(wù)府篆刻玉寶的滿文，在完成后，由檔案房發(fā)文呈請二人返京的車輛?！稒n案房為中書彝倫等恭篆玉寶清文完竣返京雇覓車輛事呈請咨奉天府尹衙門》記載：“檔案房呈為移請事，咸豐元年十月初一日，接準(zhǔn)內(nèi)閣滿本堂為差竣回京，咨行事車輛事，前經(jīng)本堂，奏派中書彝倫、倫敘二員前赴盛京恭篆玉寶清文，現(xiàn)因篆寫校對事畢，差竣回京，援照道光元年例回京時，每員需用四套壯車各一輛，相應(yīng)咨行盛京總管內(nèi)務(wù)府衙門查照辦理可也，續(xù)準(zhǔn)造辦出為咨行差竣回京，請領(lǐng)車輛事，前經(jīng)本處由京內(nèi)派出官員二員、匠役十四名，前往盛京。恭鐫玉寶于本年八月二十日在館，遵吉時開工，逐日敬謹(jǐn)鐫刻，現(xiàn)于十月底，業(yè)經(jīng)完竣妥協(xié)，查援照道光元年例，回京時需用大車七輛，相應(yīng)咨行盛京總管內(nèi)務(wù)府衙門查照辦理可也，等因前來。查照道光二年案，該鐫寶之官員、玉匠等回京，照依來時，由順天府咨取大車十輛之例，仍得大車十輛，由地方官代為雇覓等。奉天府尹衙門轉(zhuǎn)飭承德縣，預(yù)期備辦，俟玉寶告成，該員等有起程日期，咨行本衙門領(lǐng)取車價銀兩，照例發(fā)給，等因在案。前于十月間，翰林院編修胡差竣回京，需用大車一輛，曾經(jīng)先行移付貴縣預(yù)備，其車價銀十九兩四分，由本衙門領(lǐng)取?！盵2]95由奉天府尹要求承德縣負(fù)責(zé)籌備兩位職官及匠役回京的車馬，檔案房則負(fù)責(zé)按照舊例發(fā)給兩位職官車價銀兩。

（2）發(fā)給出關(guān)口票。盛京、吉林、黑龍江等處官兵、閑散人等出關(guān)需由該處將軍呈報兵部，由兵部發(fā)給口票。《盛京將軍衙門為官兵人等來京置買人口均需有將軍咨文兵部發(fā)給出關(guān)口票事咨盛京內(nèi)務(wù)府》記載：“查定例，盛京、吉林、黑龍江等處官兵、閑散人等來京，該地方大臣、官員給與印票、守口官查驗放行，如有來京買人者，填明男女口數(shù)，具呈該將軍咨報兵部，準(zhǔn)其買人，所買之人仍報明兵部查核，與原咨數(shù)目相符，準(zhǔn)其帶回，于口票內(nèi)填明?！盵12]87出關(guān)口票的發(fā)放需上報兵部，并需填明進(jìn)出關(guān)的實際人數(shù)，以備核對。盛京維修宮殿，有時需任用關(guān)外的匠役，這些人等出關(guān)應(yīng)由兵部給發(fā)口票，往返進(jìn)關(guān)使用。檔案房負(fù)責(zé)蓋印?！稒n案房為繳回修葺福陵隆恩殿等匠役入關(guān)需用盛京佐領(lǐng)圖記口票事呈請咨欽工處》記載：“今本應(yīng)工修，各工將咨告竣，本工堂司各官及書吏各作匠役人等，陸續(xù)進(jìn)關(guān)，相應(yīng)片行貴府轉(zhuǎn)飭鈐用佐領(lǐng)圖記空白口票十六張，于三日內(nèi)咨送本工，以便臨時填寫，進(jìn)關(guān)可也等因前來，本衙門隨即鈐用佐領(lǐng)圖記空白口票十六張，咨送欽工處查照，以備進(jìn)關(guān)后，即將圖記口票十六張咨交本府查銷可也?！盵2]20盛京內(nèi)務(wù)府檔案房將空白口票鈐印佐領(lǐng)圖記，其余內(nèi)容由兵部填寫。在工程結(jié)束后，檔案房收回出關(guān)口票，并進(jìn)行銷毀。

三、結(jié)語

《黑圖檔》為我們展現(xiàn)了多樣的盛京內(nèi)務(wù)府檔案房，補充了盛京內(nèi)務(wù)府的研究。檔案房無論是完成自身文檔管理的職能，還是在輔助完成職官管理方面，都能夠細(xì)致、認(rèn)真地按照要求執(zhí)行。從檔案的記載來看，其承擔(dān)著重要且大量的工作，在職官管理方面，從職官的升遷、職官的任免、職官養(yǎng)廉銀的發(fā)放、催促職官交糧到職官進(jìn)出關(guān)的一些管理，檔案房涉獵了職官管理的多個方面。此外，檔案內(nèi)還記載了檔案房在更多方面的輔助職能，通過《黑圖檔》，可以發(fā)現(xiàn)檔案房雖為一個地方檔案管理部門，但其在盛京內(nèi)務(wù)府乃至整個盛京地區(qū)承擔(dān)著重要的職責(zé)，為盛京地區(qū)乃至京城一些工作的正常運轉(zhuǎn)，提供了不可替代的輔助作用。