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        關(guān)于平衡計(jì)分卡在醫(yī)院管理中應(yīng)用的探討

        2020-06-21 15:23:36林娉婷
        今日財(cái)富 2020年17期
        關(guān)鍵詞:門診醫(yī)護(hù)人員病人

        林娉婷

        2009年,我國(guó)新醫(yī)改轉(zhuǎn)入實(shí)施階段。 2017年,城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)全面推開。2019年,我國(guó)深入推進(jìn)公立醫(yī)院薪酬制度改革,允許醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)突破現(xiàn)行事業(yè)單位工資調(diào)控水平,允許醫(yī)療服務(wù)收入扣除成本并按規(guī)定提取各項(xiàng)基金后主要用于人員獎(jiǎng)勵(lì)。

        在這樣的背景下,醫(yī)院管理顯得尤為重要。然而,目前醫(yī)院的管理狀態(tài)是運(yùn)營(yíng)原生態(tài)、管理經(jīng)驗(yàn)化,醫(yī)院迫切需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理體系。

        平衡計(jì)分卡,是常見的績(jī)效考核方式之一。平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。

        本文基于平衡計(jì)分卡對(duì)醫(yī)院管理進(jìn)行探討。

        一、財(cái)務(wù)角度

        公立醫(yī)院是我國(guó)提供醫(yī)療服務(wù)的主體,納入財(cái)政預(yù)算管理,享有政府補(bǔ)助,同時(shí)醫(yī)院自負(fù)盈虧,醫(yī)院需關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),如:

        (一)預(yù)算管理指標(biāo)

        預(yù)算收入執(zhí)行率=本期實(shí)際收入總額/本期預(yù)算收入總額

        預(yù)算支出執(zhí)行率=本期實(shí)際支出總額/本期預(yù)算支出總額

        財(cái)政專項(xiàng)撥款執(zhí)行率=本期財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助實(shí)際支出/本期財(cái)政項(xiàng)目支出補(bǔ)助收入

        (二)收入結(jié)構(gòu)指標(biāo)

        人員經(jīng)費(fèi)支出比率=人員經(jīng)費(fèi)/(醫(yī)療支出+管理費(fèi)用+其他支出)

        公用經(jīng)費(fèi)支出比率=公用經(jīng)費(fèi)/(醫(yī)療支出+管理費(fèi)用+其他支出)

        管理費(fèi)用率=管理費(fèi)用/(醫(yī)療支出+管理費(fèi)用+其他支出)

        藥品、衛(wèi)生材料支出率=(藥品支出+衛(wèi)生材料支出)/(醫(yī)療支出+管理費(fèi)用+其他支出)

        藥品收入占醫(yī)療收入比重=藥品收入/醫(yī)療收入

        (三)成本管理指標(biāo)

        每門診人次支出=門診支出/門診人次

        門診收入成本率=每門診人次支出/每門診人次收入

        每住院人次支出=住院支出/出院人次

        住院收入成本率=每住院人次支出/每住院人次收入

        百元收入藥品、衛(wèi)生材料消耗=藥品、衛(wèi)生材料消耗/(醫(yī)療收入+其他收入)

        (四)發(fā)展能力指標(biāo)

        業(yè)務(wù)收支結(jié)余率=業(yè)務(wù)收支結(jié)余/(醫(yī)療收入+財(cái)政基本支出補(bǔ)助收入+其他收入)

        總資產(chǎn)增長(zhǎng)率=(期末總資產(chǎn)-期初總資產(chǎn))/期初總資產(chǎn)

        凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率=(期末凈資產(chǎn)-期初凈資產(chǎn))/期初凈資產(chǎn)

        二、客戶角度

        病人的選擇是醫(yī)院發(fā)展的根本,所以醫(yī)院要以病人的需求為導(dǎo)向,提高病人的看病滿意度,增加病人對(duì)醫(yī)生及醫(yī)院的信任,提升醫(yī)院的形象。

        在客戶角度上,醫(yī)院管理要關(guān)注以下方面的指標(biāo):

        (一)看病的便捷性

        與購(gòu)買其他商品或勞務(wù)不同,來(lái)醫(yī)院看病的病人相對(duì)迷茫及焦急,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在就診上提供足夠的咨詢服務(wù),如在醒目的大廳設(shè)立導(dǎo)診臺(tái),在掛號(hào)處、化驗(yàn)處等要點(diǎn)位置派駐志愿者。

        隨著手機(jī)業(yè)務(wù)辦理的推廣、非現(xiàn)金支付的普及和醫(yī)院自助結(jié)算的推進(jìn),醫(yī)院要支持病人在支付寶、微信、醫(yī)院平臺(tái)等渠道上預(yù)約掛號(hào),通過(guò)微信、支付寶、銀行卡繳費(fèi),甚至可以推行信用就醫(yī),通過(guò)手機(jī)或醫(yī)院的自助機(jī)完成檢查預(yù)約、報(bào)告查詢及住院辦理。

        衡量看病便捷性的指標(biāo)包括:導(dǎo)診臺(tái)日服務(wù)人次;志愿者日服務(wù)人次;掛號(hào)渠道多樣性;自助結(jié)算比例;門診等候時(shí)間;檢查等待時(shí)間;住院等候天數(shù);住院辦理流程滿意度

        (二)看病的滿意度

        看病的便捷性固然能提供病人的滿意度,但病人的根本需求是根除或緩解疾病,所以醫(yī)生的服務(wù)質(zhì)量直接決定了病人的滿意度。

        病人及家屬對(duì)醫(yī)生和醫(yī)院的期待包括:醫(yī)生看診過(guò)程中要耐心聽病人講述及向病人解釋治療方案 ,術(shù)前與病人及家屬做好充分的溝通工作,治療方案有效的同時(shí)能兼顧經(jīng)濟(jì)性。

        衡量看病滿意度的指標(biāo)包括:門診人均看診時(shí)間;各病種人均支出;病人就診滿意度;病人投訴數(shù)量;病人糾紛數(shù)量

        (三)醫(yī)院的知名度

        全國(guó)各地的病人慕名而來(lái)是醫(yī)院快速發(fā)展的途徑之一,所以提升醫(yī)院的知名度、增加病人的信任度、提高病人向親戚朋友的推薦度,對(duì)醫(yī)院發(fā)展至關(guān)重要。

        衡量醫(yī)院知名度的指標(biāo)包括:醫(yī)院在全國(guó)及世界的排名;醫(yī)院官網(wǎng)及微信等宣傳平臺(tái)的日訪問(wèn)量;外省病人比例;疑難雜癥病人比例

        三、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)角度

        醫(yī)院內(nèi)部流程的高效運(yùn)營(yíng),是醫(yī)院提升客戶滿意度、控制成本、增長(zhǎng)收入并取得長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。本文認(rèn)為,醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)是站在更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,考慮:為了醫(yī)院發(fā)展、提高客戶滿意度、提升員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)能力,醫(yī)院需要做哪些長(zhǎng)遠(yuǎn)的安排或改革。

        具體來(lái)說(shuō),以院領(lǐng)導(dǎo)為基礎(chǔ)成立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì),定期開展運(yùn)營(yíng)分析會(huì)議,討論各科室提出的新舉措及實(shí)施情況。比如,醫(yī)院財(cái)務(wù)科的新舉措可以是:在門急診及住院處,全面鋪開自助機(jī),取代人工收費(fèi);醫(yī)院內(nèi)部推行線上報(bào)銷。輸血科的新舉措可以是:配合省血液中心開展獻(xiàn)血病人用血費(fèi)用直免工作。院辦的新舉措可以是:聯(lián)合信息中心,在全院推行釘釘辦公。藥房的新舉措可以是:采用機(jī)器人發(fā)放藥品。站在全院的角度可以有的新舉措是:結(jié)合城市發(fā)展,開辟新院區(qū)。

        衡量醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的指標(biāo)是:新舉措對(duì)收入、成本、客戶滿意度、或員工滿意度的影響程度

        四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度

        對(duì)醫(yī)院而言,最大的資產(chǎn)就是醫(yī)護(hù)人員。如何吸引優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員、如何培養(yǎng)優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員,及如何留住優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵。

        在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度上,醫(yī)院管理要關(guān)注以下方面的指標(biāo):

        (一)吸引優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員

        為了吸引優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員加入醫(yī)院,醫(yī)院會(huì)建立各層次人才引進(jìn)制度,在職位、收入、科研、住房等方面提供吸引人的條件,會(huì)在全球發(fā)布招聘信息,在招聘季進(jìn)入大學(xué)做宣講,會(huì)鼓勵(lì)本院職工推薦優(yōu)秀人才。

        衡量醫(yī)院吸引優(yōu)秀人才的指標(biāo)包括:高學(xué)歷人才占年招聘人數(shù)的比例;名牌醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生比例;海外優(yōu)秀人才年來(lái)院數(shù)量

        (二)培養(yǎng)優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員

        醫(yī)院培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員的方式包含:建立衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育制度和梯隊(duì)建設(shè)制度;鼓勵(lì)并支持科室定期內(nèi)部培訓(xùn),鼓勵(lì)并支持科室舉辦對(duì)外培訓(xùn)以促進(jìn)與外單位的學(xué)習(xí)交流;鼓勵(lì)并支持員工提升學(xué)歷、出國(guó)進(jìn)修;鼓勵(lì)并支持員工做科研等。

        衡量醫(yī)院培養(yǎng)優(yōu)秀人才的指標(biāo)包括:各科室開展內(nèi)部培訓(xùn)的頻率;每年的培訓(xùn)支出;每年工作期間獲得更高學(xué)歷的人數(shù);每年出國(guó)進(jìn)修人數(shù);每年的出國(guó)經(jīng)費(fèi);每年的科研支出;每年各類層次的論文發(fā)表數(shù)

        (三)留住優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員

        醫(yī)院留住優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員的方式包含:建立激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,完善醫(yī)院獎(jiǎng)金分配綜合目標(biāo)考核機(jī)制,實(shí)行按崗位、工作量、服務(wù)質(zhì)量和工作績(jī)效取酬的分配機(jī)制;在平衡臨床、科研、教學(xué)三大任務(wù)上,給予員工制度支持、時(shí)間自由和生活保障;聽取員工各類工作或生活上的建議,落實(shí)可行建議。

        衡量醫(yī)院留住優(yōu)秀人才的指標(biāo)包括:收入年增長(zhǎng)幅度;員工流動(dòng)比例;員工平均服務(wù)年限;員工滿意度;每年員工建議數(shù)量及處理比例

        五、結(jié)語(yǔ)

        隨著醫(yī)改的深化,加上醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和人工智能的發(fā)展,公立醫(yī)院會(huì)受到顛覆式的影響,所以公立醫(yī)院迫切需要利用管理知識(shí)進(jìn)行精細(xì)化管理,以謀求自身發(fā)展。

        平衡計(jì)分卡作為一種有效的管理會(huì)計(jì)工具,從戰(zhàn)略、預(yù)算、績(jī)效等方面為公立醫(yī)院發(fā)展提供了新的方法與思路。(作者單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院)

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