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        做好企業(yè)管理審計(jì)提升價(jià)值增值的途徑探討

        2020-06-21 15:23:36董桂晶
        今日財(cái)富 2020年17期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作協(xié)同價(jià)值

        董桂晶

        一、管理審計(jì)內(nèi)容和價(jià)值增值體現(xiàn)

        (一)管理審計(jì)的內(nèi)容

        管理審計(jì)是在財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,管理審計(jì)內(nèi)容應(yīng)符合經(jīng)營(yíng)關(guān)注,包括以下幾點(diǎn):第一,管理審計(jì)是對(duì)管理本身進(jìn)行審計(jì),即對(duì)戰(zhàn)略、決策、計(jì)劃、組織和控制等管理的基本職能的健全性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);第二,管理審計(jì)以企業(yè)各管理部門(mén)為基本對(duì)象,對(duì)承擔(dān)的職責(zé)履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);第三,對(duì)戰(zhàn)略承接、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)情況、企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程的管理情況進(jìn)行審計(jì)。

        (二)管理審計(jì)的價(jià)值增值體現(xiàn)

        內(nèi)部審計(jì)在理念、機(jī)制、方法、管理、人才建設(shè)方面不斷創(chuàng)新,決策層對(duì)管理審計(jì)的價(jià)值發(fā)現(xiàn)體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)提供真實(shí)信息的價(jià)值,公司治理的價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制價(jià)值,業(yè)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部審計(jì)多位一體的監(jiān)督機(jī)制體現(xiàn)的協(xié)同效應(yīng)價(jià)值,隨著企業(yè)發(fā)展和審計(jì)領(lǐng)域深入開(kāi)展,其價(jià)值還體現(xiàn)在資源與獲利價(jià)值,企業(yè)文化價(jià)值、人才培養(yǎng)價(jià)值以及公司戰(zhàn)略?xún)r(jià)值等方面。

        二、管理審計(jì)實(shí)施存在的問(wèn)題

        對(duì)公司管理審計(jì)整體工作情況和管理審計(jì)開(kāi)展、規(guī)范管理情況進(jìn)行摸底,用以收集有效數(shù)據(jù)信息,對(duì)管理審計(jì)實(shí)施現(xiàn)狀分析,總結(jié)歸納出管理審計(jì)存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在審計(jì)隊(duì)伍力量薄弱缺乏綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才,管理審計(jì)工作規(guī)范性及質(zhì)量把控有待提升,管理審計(jì)信息化運(yùn)用程度低,管理審計(jì)開(kāi)展領(lǐng)域有待拓展,管理審計(jì)成果應(yīng)用得不到保證等五個(gè)方面。

        三、提高管理審計(jì)價(jià)值增值作用的幾個(gè)途徑探討

        (一)營(yíng)造內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,明確審計(jì)定位

        審計(jì)環(huán)境影響內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視和支持力度,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)的理解認(rèn)同和配合程度,關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量效率。

        發(fā)揮管理審計(jì)增值作用,可以通過(guò)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、報(bào)告機(jī)制等方面明確審計(jì)定位,加強(qiáng)審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性與客觀性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在公司治理層面,在董事會(huì)的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展情況、審計(jì)問(wèn)題整改與重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)的處理等內(nèi)容,及時(shí)有效貫徹治理層理念,服務(wù)于公司戰(zhàn)略。

        (二)制定管理審計(jì)規(guī)劃,做好選題立項(xiàng)

        管理審計(jì)工作開(kāi)展方向應(yīng)與公司戰(zhàn)略保持一致,在公司戰(zhàn)略基礎(chǔ)上制定管理審計(jì)規(guī)劃,突出重點(diǎn),為公司戰(zhàn)略落地服務(wù)。

        確定管理審計(jì)開(kāi)展方向,做好選題立項(xiàng)是做好項(xiàng)目的起點(diǎn)。應(yīng)加強(qiáng)與經(jīng)營(yíng)層溝通,充分考慮經(jīng)營(yíng)層和業(yè)務(wù)單位關(guān)注事項(xiàng),以問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和重大資金管理的風(fēng)險(xiǎn)管理情況,引導(dǎo)企業(yè)將有限的資源用在最需要的地方。

        (三)統(tǒng)籌整合審計(jì)資源,加強(qiáng)過(guò)程管控

        1.統(tǒng)籌整合審計(jì)資源,提升審計(jì)人員能力素質(zhì)

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員相對(duì)力量不足,專(zhuān)業(yè)單一,通過(guò)建立各專(zhuān)業(yè)管理審計(jì)專(zhuān)家?guī)?、整合企業(yè)及子公司審計(jì)人員交叉參與項(xiàng)目、充分利用以往審計(jì)結(jié)果,借助聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)等方式統(tǒng)籌資源,同時(shí)做好審前培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)審計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員交流,通過(guò)項(xiàng)目鍛煉、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不斷提升審計(jì)人員能力素質(zhì)。

        2.加強(qiáng)審計(jì)過(guò)程管控,提升審計(jì)質(zhì)量

        管理審計(jì)過(guò)程控制對(duì)于審計(jì)結(jié)果具有決定性作用。

        充分審前準(zhǔn)備工作是保證審計(jì)質(zhì)量的前提條件,通過(guò)前期了解相關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)運(yùn)行狀況,整體把握審計(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)。審前準(zhǔn)備工作包括信息資料收集、人員分工時(shí)間安排、培訓(xùn)、確定風(fēng)險(xiǎn)、編制審計(jì)方案,下達(dá)審計(jì)通知書(shū),明確需提供審計(jì)協(xié)助等。

        創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和思維,除了訪談、現(xiàn)場(chǎng)觀察、資料審閱等方法外,通過(guò)運(yùn)用審計(jì)思維、審計(jì)流程與被審計(jì)單位專(zhuān)業(yè)人員充分溝通,以全局思維站在“共贏”“合作”角度,揭示企業(yè)運(yùn)營(yíng)漏洞,提出可行整治方案。

        加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)溝通分析和復(fù)核總結(jié),進(jìn)行綜合研判,搞清現(xiàn)狀,尋找健全合理標(biāo)準(zhǔn),定性定量測(cè)評(píng)問(wèn)題事件影響,追根溯源查清設(shè)計(jì)、制度、流程管理、監(jiān)督源頭問(wèn)題和原因分析,明確責(zé)任,落實(shí)整改措施,不斷提高審計(jì)質(zhì)量。

        (四)信息化、管理工具運(yùn)用,提升審計(jì)效能

        信息化手段的運(yùn)用有助于提升管理審計(jì)整體效率與質(zhì)量,信息化手段包括輔助審計(jì)軟件和審計(jì)管理系統(tǒng)等。理想的管理審計(jì)信息化應(yīng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)在線審計(jì),能夠?qū)徲?jì)嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,形成大數(shù)據(jù)的審計(jì)報(bào)告,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析識(shí)別管理薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)性提出改進(jìn)建議,提升管理審計(jì)覆蓋面、準(zhǔn)確性。

        在管理審計(jì)中運(yùn)用管理工具,審計(jì)思路借鑒PDCA管理理念,運(yùn)用杜邦分析法對(duì)各關(guān)鍵因素進(jìn)行層層分解,使用魚(yú)骨圖等工具進(jìn)行原因分析,提高審計(jì)針對(duì)性和有效性,從而提升管理審計(jì)效能。

        (五)加強(qiáng)審計(jì)工作協(xié)同,提升審計(jì)效率效果

        1.加強(qiáng)公司內(nèi)審計(jì)系統(tǒng)協(xié)同,將公司分布在各單元的審計(jì)資源整合,更好發(fā)揮審計(jì)作用,包括審計(jì)工作計(jì)劃協(xié)同,整體謀劃系統(tǒng)安排項(xiàng)目保證審計(jì)覆蓋面和審計(jì)重點(diǎn)不遺漏不重復(fù);審計(jì)項(xiàng)目協(xié)同,比如在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中融入管理審計(jì)理念,系統(tǒng)聯(lián)合審計(jì);審計(jì)信息、制度流程協(xié)同,通過(guò)制定審計(jì)內(nèi)控工作手冊(cè)和標(biāo)準(zhǔn)模板,案例選集等加強(qiáng)審計(jì)信息共享;審計(jì)方式方法協(xié)同,定期組織培訓(xùn)加強(qiáng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流分享,創(chuàng)新知識(shí)升級(jí)和方法變革,增強(qiáng)凝聚力。

        2.加強(qiáng)與職能部門(mén)協(xié)同。包括制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)征求職能部門(mén)意見(jiàn),采取和職能部門(mén)組成聯(lián)合團(tuán)隊(duì)方式,有效利用專(zhuān)家力量,解決資源不足,共同研究解決辦法;加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果溝通交流機(jī)制,促進(jìn)問(wèn)題整改落實(shí)。

        3.加強(qiáng)與外部中介、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計(jì)協(xié)同。重視外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的研究應(yīng)對(duì),對(duì)中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出問(wèn)題與業(yè)務(wù)部門(mén)研究,日常審計(jì)相結(jié)合,利用整改促進(jìn)內(nèi)部控制的完善。加強(qiáng)同外部審計(jì)交流,包括審計(jì)問(wèn)題、方式方法探討,參與審計(jì)過(guò)程等,提高審計(jì)視野和能力。

        4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同。充分利用內(nèi)控診斷、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果,抓好重大風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制有效性審計(jì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)審與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)融合。同時(shí)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注審計(jì)發(fā)現(xiàn),將評(píng)價(jià)情況作為工作改進(jìn)重要內(nèi)容,提高工作效率和效果。

        (六)加強(qiáng)審計(jì)成果運(yùn)用,形成審計(jì)閉環(huán)管理

        健全管理審計(jì)成果利用機(jī)制,審計(jì)部門(mén)可采取“回頭看”形式落實(shí)管理審計(jì)結(jié)果的利用,加強(qiáng)審計(jì)問(wèn)題整改后續(xù)閉環(huán)管理,完善制度流程,強(qiáng)化問(wèn)責(zé)機(jī)制,引起被審計(jì)單位重視,促進(jìn)被審計(jì)單位充分利用審計(jì)成果。

        (七)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好管理審計(jì)評(píng)價(jià)

        為進(jìn)一步規(guī)范管理審計(jì)流程,發(fā)揮審計(jì)價(jià)值增值作用,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)管理審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,以期達(dá)到以評(píng)促建的作用。管理審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系可包含管理審計(jì)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)2類(lèi)、15項(xiàng)評(píng)估要素、58項(xiàng)評(píng)估要點(diǎn)、85項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容(篇幅有限不贅述),重點(diǎn)提煉2類(lèi)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和15項(xiàng)評(píng)價(jià)要素。

        1.管理審計(jì)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)含內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性,計(jì)劃制定與執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理,質(zhì)量管理,管理審計(jì)人員管理,管理審計(jì)成果利用6項(xiàng)評(píng)估要素。

        2.管理審計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)含項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的編制、方案確定,審計(jì)通知書(shū)的規(guī)范,管理工具的運(yùn)用,現(xiàn)場(chǎng)溝通與協(xié)調(diào),審計(jì)證據(jù),質(zhì)量復(fù)核,審計(jì)工作底稿,審計(jì)報(bào)告,管理建議9項(xiàng)評(píng)估要素。

        四、結(jié)語(yǔ)

        本文重點(diǎn)從理論角度提煉出加強(qiáng)管理審計(jì)價(jià)值增值的途徑舉措,實(shí)踐中還需要結(jié)合實(shí)際情況實(shí)施。強(qiáng)化管理審計(jì)是構(gòu)建增值性性?xún)?nèi)部審計(jì)必然趨勢(shì),伴隨著企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理的精細(xì)化,需要進(jìn)一步創(chuàng)新審計(jì)模式,提升審計(jì)質(zhì)量和效果,加快審計(jì)功能向價(jià)值管理的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理提升。(作者單位:中航工業(yè)機(jī)電系統(tǒng)股份有限公司)

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