吉珠
一、前言
管理會計的目標是幫助企業(yè)管理層對企業(yè)資源的最優(yōu)化使用作出決策,管理會計就是協(xié)助企業(yè)管理者作出有關(guān)改進企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益與社會效益決策的有力工具,充分調(diào)動員工積極性和主觀能動性,使其用最少的資源消耗換取最大的投資回報。因此,在當前的信息時代環(huán)境下,管理會計的智能化將為企業(yè)優(yōu)化決策提供良好的條件,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造可觀的前景。
二、管理會計智能化的優(yōu)勢
(一)預(yù)算管理智能化
在快速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)實施智能預(yù)算管理是非常必要的,其對企業(yè)管理的影響也變得越來越重要。企業(yè)所處的具體環(huán)境是一直在變化的,多元化的發(fā)展才可以為企業(yè)增添更多的活力。因此,非常多的企業(yè)都在試圖涉足更多的行業(yè)以更強的自身能力去適應(yīng)激烈的市場競爭,相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍也在一直擴大。這樣以來,企業(yè)就需要具備較強的市場反應(yīng)能力以及競爭力。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,智能預(yù)算管理就可以隨者市場的變化迅速的做出反應(yīng),保障企業(yè)決策的正確性。盡管不同的企業(yè)具備不同的業(yè)務(wù)目標,但是它們之間仍然相互關(guān)聯(lián),可以非常有效地對市場環(huán)境進行分析,并充分的對市場進行研究以及預(yù)測,掌握市場的具體需求。利用智能預(yù)算管理,企業(yè)可以非常有效地完成預(yù)算報表的編制,然后更好地實施研發(fā)以及生產(chǎn),控制相應(yīng)的成本并安排具體的資金流向。之所以稱其為“智能預(yù)算管理”,主要是由于“智能”一詞,即在一定的程度上讓計算機具備人腦過濾信息的功能,可以進一步的進行數(shù)據(jù)分析,這樣不僅可以很大程度上減少人力,而且可以更好的實現(xiàn)最佳的預(yù)算決策,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。在逐漸的發(fā)展的過程中,預(yù)算管理模塊在我國企業(yè)ERP(企業(yè)資源計劃)等專業(yè)化的預(yù)算管理軟件當中得到了非常廣泛的應(yīng)用,智能預(yù)算管理的趨勢也變得非常明顯。但是,縱觀當前的狀況,智能預(yù)算管理在我國的應(yīng)用仍然處于一種技術(shù)探索的階段,想要使得預(yù)算管理以及人工智能之間更加完美的結(jié)合還需要進一步的研究。
(二)成本管理智能化
成本管理屬于企業(yè)管理會計當中的主要組成部分。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下,科學的管理企業(yè)生產(chǎn)以及每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是非常重要的,這樣可以以比較小的消耗實現(xiàn)最大的效果,對產(chǎn)量的增加以及成本節(jié)約起到非常關(guān)鍵的作用。與傳統(tǒng)的成本管理相比較,智能軟件可以更好的豐富成本管理的視野。ERP成本管理系統(tǒng)可以包含多個功能、多個模塊,如訂單與項目會計,成本中心會計,產(chǎn)品成本會計以及利潤中心會計等模塊,每個模塊之間相互聯(lián)系、相互補充。初始數(shù)據(jù)進入流程之后,提煉信息會被發(fā)送到產(chǎn)品成本核算、利潤分析等模塊,進一步運用核算方法進行加工處理,才可以得到準確的、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為決策者提供更加科學化的依據(jù)。智能成本管理可以收集成本信息以進行具體的智能分析,從而可以為公司提供最佳的成本解決方案,這樣就會形成較好的成本優(yōu)勢,使得公司的競爭力得到增強。
(三)績效管理智能化
績效管理屬于管理會計中一種比較重要的工具,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動當中占據(jù)重要的地位,隨著管理理論的不斷發(fā)展得到了進一步的更新以及完善。企業(yè)會利用績效評估最終獲得公司業(yè)務(wù)成果的具體反饋信息,如果企業(yè)的績效良好,那么就可以說明公司發(fā)展的比較良好,并且公司在人才儲備方面比較充足,管理人員可以利用其制定公司進一步發(fā)展的具體策略。相反,如果公司的表現(xiàn)不是非常的令人滿意,那么說明其業(yè)務(wù)狀況正在出現(xiàn)惡化,同時,人才也會出現(xiàn)逐漸的流失。企業(yè)實施績效管理的智能化建設(shè),可以充分的利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中的大量信息,對其進行有效的智能分析,然后從眾多的信息點梳理以及評估員工個人的具體績效,團隊績效以及企業(yè)績效之間的具體關(guān)系。對于企業(yè)來講,在財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立比較完善化的智能績效評估以及激勵體系,可以保障企業(yè)績效管理進入到高效智能管理的一種新階段。當前,我國大部分企業(yè)由于技術(shù)條件的限制,還是利用比較傳統(tǒng)的績效評估方法,其存在很大的缺陷,但如果企業(yè)可以在信息化的基礎(chǔ)上把傳統(tǒng)的績效評估方法和智能之間相結(jié)合,這樣就可以很好地解決缺陷問題,那么相應(yīng)的企業(yè)績效管理效率也會得到較大的提升。
三、管理會計智能化應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)重視程度低
對于企業(yè)來講,針對管理會計的智能化應(yīng)用以及建設(shè)并沒有予以足夠的重視,所以相關(guān)的人力物力資源投入也就非常少,因此導(dǎo)致管理會計智能化應(yīng)用,對于企業(yè)的實際經(jīng)濟效益提升并沒有做出明顯貢獻,企業(yè)管理層也因為沒有看到實際的成果以及優(yōu)勢,往往會認為管理會計智能化應(yīng)用并沒有多大實際意義,從而忽視管理會計智能化的建設(shè)。
(二)信息化程度低
管理會計智能化應(yīng)用的實現(xiàn)基礎(chǔ)是需要企業(yè)管理信息化建設(shè)工作達到一定水平,才能夠保證管理會計智能化應(yīng)用得以實現(xiàn)??墒俏覈S多企業(yè)對于管理會計信息化的認識程度不足,信息化水平非常有限,不能夠從大量數(shù)據(jù)當中篩選有價值的信息進行應(yīng)用。所以對于管理會計智能化來講,缺少有價值的數(shù)據(jù)信息支持,導(dǎo)致管理會計智能化建設(shè)工作遲遲無法取得真正的進步,不能為企業(yè)決策提供幫助。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)的體現(xiàn)非常微弱
管理會計智能化應(yīng)用建設(shè)來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入以及結(jié)合是必不可少的,但是現(xiàn)如今許多企業(yè)在智能化建設(shè)過程中,并沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用。所以對于有效信息數(shù)據(jù)的篩選缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,不能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)。
四、管理會計智能化建設(shè)意見
(一)加強思想觀念與人才隊伍建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分認識到管理會計智能化在當下信息時代的重要性,以及對企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力提升的作用。應(yīng)當在日常工作中向基層員工進行管理會計智能化應(yīng)用重要性及意義的普及,同時加強對管理會計智能化建設(shè)人才隊伍的培養(yǎng)。
(二)加強信息化建設(shè)與智能化管理會計軟件投入
管理與會計智能化應(yīng)用的主要前提是管理會計工作實現(xiàn)信息化,所以對于企業(yè)管理會計工作來講,應(yīng)當加強信息化建設(shè)程度,使其能夠為管理會計智能化應(yīng)用與建設(shè)提供可靠支持與基礎(chǔ)。同時企業(yè)應(yīng)當對智能化軟件進行大力投入,篩選合適的智能化系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展理念以及經(jīng)營理念進行智能化系統(tǒng)建設(shè)。
(三)建立標準體系與信息平臺
對于現(xiàn)如今會計智能化建設(shè)來講,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的特點來進行智能化標準體系的建立,這樣才能夠保證管理會計智能化建設(shè)的規(guī)范性,同時依托所建立的信息共享平臺,能夠?qū)κ袌錾嫌袃r值的信息進行更快速以及更精準的收集和篩選,實現(xiàn)信息共享,保證信息資源的高效利用。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,就必須重視管理會計工作,而要管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮它的功能,就必須運用現(xiàn)代化信息技術(shù),加強其智能化建設(shè),提高信息轉(zhuǎn)化速度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時做出最優(yōu)的決策方案,這樣才能更好地助企業(yè)一臂之力,達到事半功倍的效果。(作者單位:陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院)