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        信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用存在問題及建議

        2020-06-21 15:23:36吉珠
        今日財(cái)富 2020年17期
        關(guān)鍵詞:智能化成本智能

        吉珠

        一、前言

        管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是幫助企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)資源的最優(yōu)化使用作出決策,管理會(huì)計(jì)就是協(xié)助企業(yè)管理者作出有關(guān)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益決策的有力工具,充分調(diào)動(dòng)員工積極性和主觀能動(dòng)性,使其用最少的資源消耗換取最大的投資回報(bào)。因此,在當(dāng)前的信息時(shí)代環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)的智能化將為企業(yè)優(yōu)化決策提供良好的條件,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造可觀的前景。

        二、管理會(huì)計(jì)智能化的優(yōu)勢(shì)

        (一)預(yù)算管理智能化

        在快速發(fā)展的信息化時(shí)代,企業(yè)實(shí)施智能預(yù)算管理是非常必要的,其對(duì)企業(yè)管理的影響也變得越來越重要。企業(yè)所處的具體環(huán)境是一直在變化的,多元化的發(fā)展才可以為企業(yè)增添更多的活力。因此,非常多的企業(yè)都在試圖涉足更多的行業(yè)以更強(qiáng)的自身能力去適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍也在一直擴(kuò)大。這樣以來,企業(yè)就需要具備較強(qiáng)的市場(chǎng)反應(yīng)能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,智能預(yù)算管理就可以隨者市場(chǎng)的變化迅速的做出反應(yīng),保障企業(yè)決策的正確性。盡管不同的企業(yè)具備不同的業(yè)務(wù)目標(biāo),但是它們之間仍然相互關(guān)聯(lián),可以非常有效地對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,并充分的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研究以及預(yù)測(cè),掌握市場(chǎng)的具體需求。利用智能預(yù)算管理,企業(yè)可以非常有效地完成預(yù)算報(bào)表的編制,然后更好地實(shí)施研發(fā)以及生產(chǎn),控制相應(yīng)的成本并安排具體的資金流向。之所以稱其為“智能預(yù)算管理”,主要是由于“智能”一詞,即在一定的程度上讓計(jì)算機(jī)具備人腦過濾信息的功能,可以進(jìn)一步的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這樣不僅可以很大程度上減少人力,而且可以更好的實(shí)現(xiàn)最佳的預(yù)算決策,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。在逐漸的發(fā)展的過程中,預(yù)算管理模塊在我國企業(yè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等專業(yè)化的預(yù)算管理軟件當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用,智能預(yù)算管理的趨勢(shì)也變得非常明顯。但是,縱觀當(dāng)前的狀況,智能預(yù)算管理在我國的應(yīng)用仍然處于一種技術(shù)探索的階段,想要使得預(yù)算管理以及人工智能之間更加完美的結(jié)合還需要進(jìn)一步的研究。

        (二)成本管理智能化

        成本管理屬于企業(yè)管理會(huì)計(jì)當(dāng)中的主要組成部分。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下,科學(xué)的管理企業(yè)生產(chǎn)以及每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是非常重要的,這樣可以以比較小的消耗實(shí)現(xiàn)最大的效果,對(duì)產(chǎn)量的增加以及成本節(jié)約起到非常關(guān)鍵的作用。與傳統(tǒng)的成本管理相比較,智能軟件可以更好的豐富成本管理的視野。ERP成本管理系統(tǒng)可以包含多個(gè)功能、多個(gè)模塊,如訂單與項(xiàng)目會(huì)計(jì),成本中心會(huì)計(jì),產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)以及利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)等模塊,每個(gè)模塊之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充。初始數(shù)據(jù)進(jìn)入流程之后,提煉信息會(huì)被發(fā)送到產(chǎn)品成本核算、利潤(rùn)分析等模塊,進(jìn)一步運(yùn)用核算方法進(jìn)行加工處理,才可以得到準(zhǔn)確的、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為決策者提供更加科學(xué)化的依據(jù)。智能成本管理可以收集成本信息以進(jìn)行具體的智能分析,從而可以為公司提供最佳的成本解決方案,這樣就會(huì)形成較好的成本優(yōu)勢(shì),使得公司的競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。

        (三)績(jī)效管理智能化

        績(jī)效管理屬于管理會(huì)計(jì)中一種比較重要的工具,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中占據(jù)重要的地位,隨著管理理論的不斷發(fā)展得到了進(jìn)一步的更新以及完善。企業(yè)會(huì)利用績(jī)效評(píng)估最終獲得公司業(yè)務(wù)成果的具體反饋信息,如果企業(yè)的績(jī)效良好,那么就可以說明公司發(fā)展的比較良好,并且公司在人才儲(chǔ)備方面比較充足,管理人員可以利用其制定公司進(jìn)一步發(fā)展的具體策略。相反,如果公司的表現(xiàn)不是非常的令人滿意,那么說明其業(yè)務(wù)狀況正在出現(xiàn)惡化,同時(shí),人才也會(huì)出現(xiàn)逐漸的流失。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的智能化建設(shè),可以充分的利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的大量信息,對(duì)其進(jìn)行有效的智能分析,然后從眾多的信息點(diǎn)梳理以及評(píng)估員工個(gè)人的具體績(jī)效,團(tuán)隊(duì)績(jī)效以及企業(yè)績(jī)效之間的具體關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來講,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立比較完善化的智能績(jī)效評(píng)估以及激勵(lì)體系,可以保障企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)入到高效智能管理的一種新階段。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)由于技術(shù)條件的限制,還是利用比較傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法,其存在很大的缺陷,但如果企業(yè)可以在信息化的基礎(chǔ)上把傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法和智能之間相結(jié)合,這樣就可以很好地解決缺陷問題,那么相應(yīng)的企業(yè)績(jī)效管理效率也會(huì)得到較大的提升。

        三、管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)重視程度低

        對(duì)于企業(yè)來講,針對(duì)管理會(huì)計(jì)的智能化應(yīng)用以及建設(shè)并沒有予以足夠的重視,所以相關(guān)的人力物力資源投入也就非常少,因此導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益提升并沒有做出明顯貢獻(xiàn),企業(yè)管理層也因?yàn)闆]有看到實(shí)際的成果以及優(yōu)勢(shì),往往會(huì)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用并沒有多大實(shí)際意義,從而忽視管理會(huì)計(jì)智能化的建設(shè)。

        (二)信息化程度低

        管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是需要企業(yè)管理信息化建設(shè)工作達(dá)到一定水平,才能夠保證管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)。可是我國許多企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不足,信息化水平非常有限,不能夠從大量數(shù)據(jù)當(dāng)中篩選有價(jià)值的信息進(jìn)行應(yīng)用。所以對(duì)于管理會(huì)計(jì)智能化來講,缺少有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息支持,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)工作遲遲無法取得真正的進(jìn)步,不能為企業(yè)決策提供幫助。

        (三)大數(shù)據(jù)技術(shù)的體現(xiàn)非常微弱

        管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用建設(shè)來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入以及結(jié)合是必不可少的,但是現(xiàn)如今許多企業(yè)在智能化建設(shè)過程中,并沒有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。所以對(duì)于有效信息數(shù)據(jù)的篩選缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,不能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)。

        四、管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)意見

        (一)加強(qiáng)思想觀念與人才隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)智能化在當(dāng)下信息時(shí)代的重要性,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力提升的作用。應(yīng)當(dāng)在日常工作中向基層員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用重要性及意義的普及,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。

        (二)加強(qiáng)信息化建設(shè)與智能化管理會(huì)計(jì)軟件投入

        管理與會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用的主要前提是管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化,所以對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作來講,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)程度,使其能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)智能化應(yīng)用與建設(shè)提供可靠支持與基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)智能化軟件進(jìn)行大力投入,篩選合適的智能化系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展理念以及經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行智能化系統(tǒng)建設(shè)。

        (三)建立標(biāo)準(zhǔn)體系與信息平臺(tái)

        對(duì)于現(xiàn)如今會(huì)計(jì)智能化建設(shè)來講,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn)來進(jìn)行智能化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,這樣才能夠保證管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的規(guī)范性,同時(shí)依托所建立的信息共享平臺(tái),能夠?qū)κ袌?chǎng)上有價(jià)值的信息進(jìn)行更快速以及更精準(zhǔn)的收集和篩選,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證信息資源的高效利用。

        五、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須重視管理會(huì)計(jì)工作,而要管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中充分發(fā)揮它的功能,就必須運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),加強(qiáng)其智能化建設(shè),提高信息轉(zhuǎn)化速度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)做出最優(yōu)的決策方案,這樣才能更好地助企業(yè)一臂之力,達(dá)到事半功倍的效果。(作者單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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