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        淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化

        2020-06-21 15:23:36許盼
        今日財(cái)富 2020年17期
        關(guān)鍵詞:物資管理工作信息化

        許盼

        物資供應(yīng)管理就是為了確保企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素之一。其能夠監(jiān)督員工工作保障企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)在這種內(nèi)部管理過程中不斷完善自身的缺點(diǎn)和不足,提高企業(yè)核心競爭力。

        一、物資供應(yīng)管理信息化概述

        物資供應(yīng)管理信息化就是指以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫、云技術(shù)為基礎(chǔ),為了保障企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)充足而對物資采購、存儲(chǔ)等工作進(jìn)行管理,運(yùn)用信息技術(shù)將所需要的物資情況進(jìn)行匯總,輔助企業(yè)采購部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,以最少的人力和物力提供最優(yōu)質(zhì)的物資服務(wù)。

        二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化的重要作用

        (一)物資供應(yīng)管理信息化能夠提高企業(yè)核心競爭力

        物資供應(yīng)管理就是按照企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo),層層分解下達(dá)企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)職能部門,以經(jīng)營目標(biāo)來建立一套完整的數(shù)據(jù)預(yù)算,自始至終地將企業(yè)內(nèi)各個(gè)職能部門所需物資和企業(yè)總物資需求聯(lián)系起來,對物資供應(yīng)的全過程進(jìn)行信息化控制和管理。此外,實(shí)行物資供應(yīng)管理信息化并不會(huì)對企業(yè)員工的日常工作造成影響,而是更加提升供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門員工的工作效率,通過信息技術(shù)的預(yù)算的編制,實(shí)施情況的匯總能對企業(yè)的一段時(shí)間物資消耗情況進(jìn)行客觀衡量。物資供應(yīng)管理信息化不僅有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)有利于提高企業(yè)核心競爭力,確保公司穩(wěn)健發(fā)展。

        (二)物資供應(yīng)管理信息化能夠提升人力資源使用效率

        企業(yè)資源使用效率是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,以專業(yè)管理為指導(dǎo),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,對物資取得的效益進(jìn)行調(diào)節(jié)、掌握的過程。首先,物資供應(yīng)管理信息化能夠建立企業(yè)資源成本數(shù)據(jù)分析與控制體系,降低資源成本在總成本中的比重,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;降低物資消耗成本在銷售收入中的比重,增強(qiáng)資源成本的支付能力能。同時(shí)實(shí)行企業(yè)成本彈性控制的企業(yè)也能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固現(xiàn)有成效,在傳統(tǒng)的管理模式下不斷探索和創(chuàng)新,提高物資供應(yīng)管理水平。

        三、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化面臨困境分析

        (一)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)投入不足

        物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)是為了有利于企業(yè)生產(chǎn)和員工工作的便利,對企業(yè)內(nèi)部資源的一種合理分配與利用,由于建設(shè)與發(fā)展工作十分復(fù)雜和巨大,在其過程中需要消耗大量人力物力和要充足資金與技術(shù)支持,但是由于多數(shù)企業(yè)內(nèi)部后勤采購部門不受到重視,員工沒有話語權(quán),在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,因?yàn)橘Y金問題向管理層反映時(shí),總是因?yàn)楣芾韺尤藛T感覺沒有必要花費(fèi)資金來建設(shè),這就為物資管理信息化建設(shè)和發(fā)展增加了很多困難,也需要消耗更多資金與資源,同時(shí)還為物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理增加了不小的難題。

        (二)企業(yè)對物資供應(yīng)管理信息化的重視程度不足

        我國多數(shù)企業(yè)對經(jīng)營管理方法還停留在傳統(tǒng)的觀念里,很多企業(yè)管理人員認(rèn)為物資供應(yīng)管理就是后勤供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門工作人員的本職工作,應(yīng)當(dāng)讓兩個(gè)部門工作人員自行處理,跟企業(yè)內(nèi)部其他職能部門并無太大關(guān)系,把物資供應(yīng)管理工作錯(cuò)誤的理解為單純的加強(qiáng)財(cái)務(wù)的支出控制。此外,還有一些企業(yè)中層管理人員對物資供應(yīng)管理工作認(rèn)識程度不足,沒有體現(xiàn)出物資供應(yīng)管理的全面性和全方位性,對這項(xiàng)工作只是把賬目進(jìn)行匯總,沒有對整個(gè)財(cái)務(wù)和物資工作的流程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整。

        (三)物資供應(yīng)管理信息化制度建設(shè)不完善

        筆者在長期做企業(yè)管理調(diào)研中發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)企業(yè)的物資供應(yīng)管理信息化制度還不夠完善,這導(dǎo)致已經(jīng)制定的預(yù)算制度也沒有得到很好的執(zhí)行,其主要體現(xiàn)在沒有明確的組織承擔(dān)制度的最終決策者,可操作性和制度之間的銜接性不夠緊密,整個(gè)信息化管理制度缺乏規(guī)劃性,基本上就是出了一件事情就擬定一個(gè)制度下發(fā)到相關(guān)職能部門去執(zhí)行,導(dǎo)致制度條款重復(fù)和相互矛盾。此外,物資供應(yīng)管理信息化制度作為企業(yè)物資供應(yīng)管理工作開展的準(zhǔn)則,建立不完善就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)主要靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行物資管理,但是不同的管理人員處理事件的思路和方法不同,使得在工作過程中出現(xiàn)問題時(shí)就會(huì)發(fā)生協(xié)調(diào)不好的情況,失去制度存在的意義。

        (四)物資供應(yīng)管理信息化方法需要不斷創(chuàng)新

        近些年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場競爭愈加激烈,這使得多數(shù)中小型企業(yè)未來謀求自身的發(fā)展,不得不改變以往傳統(tǒng)的管理觀念,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,加快企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,而物資供應(yīng)信息化理念的出現(xiàn),使很多中小型企業(yè)對管理觀念有了更高的要求,但是,物資供應(yīng)信息化作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理方式之一,在管理方法上也應(yīng)該不斷的創(chuàng)新優(yōu)化。而很多企業(yè)由于自身發(fā)展和管理層對物資管理信息化的認(rèn)知程度不同,要停留在用財(cái)務(wù)表格來編制物資消耗情況的預(yù)算,但這些工作都只是預(yù)算管理工作的一部分,不是物資供應(yīng)管理方法。

        四、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化應(yīng)用策略分析

        (一)增加物資管理信息化建設(shè)和發(fā)展的資金投入

        由于物資供應(yīng)管理信息化的開發(fā)和建設(shè)工作十分龐雜,在其過程中需要消耗大量的時(shí)間和人力物力,想要讓企業(yè)也取得長遠(yuǎn)發(fā)展,就要在物資供應(yīng)信息化建設(shè)過程中引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng),使CDA機(jī)能夠廣泛的在企業(yè)內(nèi)部員工中使用,員工可以使用CDA機(jī)進(jìn)行物資需求報(bào)備,供應(yīng)部門就可以在終端了解物資消耗情況,這樣不僅能夠提高資金運(yùn)用效率,還能為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供技術(shù)支持與保證。

        (二)提高企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化工作重視程度

        企業(yè)應(yīng)該建立物資供應(yīng)管理信息化觀念的意識,企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門、員工都應(yīng)該積極參加,要求企業(yè)內(nèi)部各部門工作人員都要參與到物資預(yù)算和實(shí)施的工作中,避免讓員工感覺預(yù)算工作只是由后勤供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門承擔(dān)的工作內(nèi)容的錯(cuò)誤觀念。其次,中層管理者在企業(yè)中擔(dān)任樞紐的角色,他們承擔(dān)著企業(yè)決策執(zhí)行的重任,因此,在開展物資信息化管理工作的過程中,中層管理者起到承上啟下的作用,這就要求中層管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)高層的決策方案,還要發(fā)揮自身作為管理者的影響力,通過有效的戰(zhàn)術(shù)決策,提升物資管理工作的效率各效果,立足于企業(yè)和自身負(fù)責(zé)相關(guān)工作的應(yīng)對與處理,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為已有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (三)完善物資供應(yīng)管理信息化工作的制度體系

        完善物資供應(yīng)管理信息化工作的難點(diǎn)在與企業(yè)內(nèi)部工作涉及面廣,對各種技術(shù)、知識的掌握都有要求,但是如果能夠站在全局的角度,找出企業(yè)中面臨的現(xiàn)實(shí)問題,找出解決的方法,抓住主要矛盾,那么物資供應(yīng)管理信息化工作的開展就會(huì)水到渠成。物資供應(yīng)信息化管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,它涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和公司物資供應(yīng)執(zhí)行情況等多方面內(nèi)容。完善物資信息化管理制度就是要對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、各職能部門劃分及職能分工、工作流程等方面的制度進(jìn)行更深層次的認(rèn)識,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出系統(tǒng)性、專業(yè)性的規(guī)定和準(zhǔn)則,并且要求員工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行,在相對健全、規(guī)范的企業(yè)制度下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

        (四)創(chuàng)新中小型企業(yè)物資信息化管理方式和手段

        多數(shù)中小型企業(yè)由于自身的發(fā)展受到局限性,對于創(chuàng)新性人才的引進(jìn)重視程度不足,導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神,因此,為了保證中小型企業(yè)能夠更好的發(fā)展。應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的建設(shè)與應(yīng)用,將物資管理全部信息化處理,對物資的供應(yīng)通過信息技術(shù)實(shí)行網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)上采購保障各環(huán)節(jié)都能通過后勤部門終端能夠全程監(jiān)管,提升工作效率,降低物資采購和分配過程中的出錯(cuò)率。

        要使物資信息化管理符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,就要堅(jiān)持一下幾個(gè)原則:⑴可執(zhí)行性:制度的每一款條文都是能夠執(zhí)行的,因特殊情況不能執(zhí)行的,應(yīng)該立即廢除,避免破壞制度的權(quán)威性。⑵可監(jiān)督性:制度能否順利實(shí)施必須要有專門的監(jiān)督手段,不然制度就無法保證順利實(shí)施。⑶可運(yùn)行性:指這套制度能夠形成完整的運(yùn)行和反饋機(jī)制,在實(shí)施過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠起到一定的效果。

        五、結(jié)語

        綜上所述,煤礦企業(yè)的發(fā)展對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有巨大的推動(dòng)作用,由于我國近些年來發(fā)展迅速,對于能源的需求也越來越大,為了確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)良性運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部人力資源規(guī)劃管理工作是企業(yè)的重中之重。所以,煤礦企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā),提高企業(yè)對于人力資源規(guī)劃管理工作的重視程度,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,確保煤礦企業(yè)健康發(fā)展。(作者單位:內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司)

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