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        新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建立的探討

        2020-06-21 15:23:45彭湘
        今日財富 2020年18期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)體系制度

        彭湘

        一、相關(guān)概念簡述

        (一)內(nèi)部控制的基本概念。內(nèi)部控制制度,是單位內(nèi)部建立的使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,是單位內(nèi)部建立的財務(wù)和物資管理活動中的各項管理制度,一般包括:預(yù)算、籌資、投資、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、往來賬款、會計核算、財務(wù)內(nèi)審等方面的控制與管理。

        (二)內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)。由管理組織和相關(guān)工作人員一起實施,目的是保證醫(yī)院工作管理效率以及確保財務(wù)信息真實性的過程,就稱為內(nèi)部控制。其中還包括有規(guī)章制度的落實和完善。內(nèi)部會計控制主要是管理層的一種經(jīng)營方式,是通過結(jié)合相關(guān)管理來實現(xiàn)控制的一個過程。一般情況下來講,內(nèi)部控制主要是由控制環(huán)境、活動、風(fēng)險評估以及信息溝通和監(jiān)督等方面來構(gòu)成;在此基礎(chǔ)上,還可以將內(nèi)部控制根據(jù)環(huán)節(jié)的不同分為經(jīng)營控制、遵循控制和財務(wù)報告控制三個方面。

        二、在新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計建立內(nèi)部控制的必要性

        (一)內(nèi)部控制確保資金安全。提高醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制不僅能提高醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營管理水平,同時還能加強(qiáng)管理的效果和效率。醫(yī)院在實施內(nèi)部會計控制時,可以最大程度的減少醫(yī)院在進(jìn)行日常管理時所出現(xiàn)的浪費(fèi)情況,從而提高自身的管理效率和市場競爭力。會計內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),在醫(yī)院的經(jīng)營活動中,會計工作是貫穿始終的,一個科學(xué)的且適合醫(yī)院自身發(fā)展的會計內(nèi)部控制制度可以保證財務(wù)信息的整體質(zhì)量,也可以對其他管理漏洞進(jìn)行控制,從而保證自身財產(chǎn)的安全。

        (二)內(nèi)部控制確保會計資料準(zhǔn)確。在醫(yī)院中實行會計內(nèi)部控制可以保證會計信息資料的客觀真實,在會計的準(zhǔn)則要求中,每個單位都應(yīng)該有一套屬于自己的內(nèi)部會計控制制度,在監(jiān)督和核查的過程中,不僅需要會計機(jī)構(gòu)和工作人員的參與,還必須擴(kuò)展到財務(wù)管理的整體制度層面,要抓住內(nèi)部會計控制的重點(diǎn),根據(jù)實際要求來將程序中的各個方面進(jìn)行切實落實,會計業(yè)務(wù)和其他內(nèi)部業(yè)務(wù)必須要相互聯(lián)系和制約,從而達(dá)到共同發(fā)展的目的,是內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮自身的作用。

        (三)內(nèi)部控制確保管理模式優(yōu)化。新的財務(wù)會計制度是在2011年頒布的,在這個新的制度中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了有關(guān)醫(yī)療系統(tǒng)的改革,對于醫(yī)院財務(wù)制度的完善和創(chuàng)新有著非常重要的指導(dǎo)意義。另外,新的醫(yī)院會計制度也能夠提高醫(yī)院內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,對之前所有的管理制度和會計核算等都有較大的改變,所以要推動新會計制度的實施,就必須要在醫(yī)院內(nèi)實行更加科學(xué)的會計內(nèi)部控制。

        如今,隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)體制的不斷改革以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不僅僅是醫(yī)院,其他行業(yè)的管理者也開始認(rèn)識到加強(qiáng)自身的會計內(nèi)部控制對于提高管理效率的重要意義。要想在激烈的市場競爭中獲得地位,醫(yī)院就必須要先制定出一套屬于自己的比較完善的會計內(nèi)部控制制度,只有這樣才可以為自身的資產(chǎn)和會計信息提供保障,使自身能夠在遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)制度的基礎(chǔ)之上對醫(yī)院中的日常經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束和管理,落實每個人的責(zé)任。

        三、新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計加強(qiáng)內(nèi)部控制的具體措施

        (一)提高工作人員的素質(zhì)。醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度必須要隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷進(jìn)行完善。在完善時最重要的就是要提高有關(guān)工作人員的素質(zhì)。醫(yī)院要對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),要將配套的制度要求和基礎(chǔ)設(shè)施都進(jìn)行同步改進(jìn),以更好的讓員工將精力投入到工作中,不斷增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。

        (二)明確有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利。不管是會計機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置,還是會計核算、財務(wù)報道等的內(nèi)容,都必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范來進(jìn)行,做好最基礎(chǔ)的工作,根據(jù)制定好的獎懲制度來對醫(yī)院的財務(wù)會計進(jìn)行內(nèi)部控制。醫(yī)院的會計內(nèi)部控制中,主要的被控制對象是會計的核算工作,中心也是會計控制。為了更好的實現(xiàn)會計內(nèi)部的有效控制,使工作變得更加規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)督,就必須要減少隨意性,同時這也是醫(yī)院管理者對會計進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。要不斷提高有關(guān)工作人員的獨(dú)立性,真正按照會計制度中規(guī)定的程序來完成監(jiān)督工作。

        (三)加強(qiáng)管理者的自控意識。在醫(yī)院內(nèi)部實行會計控制,關(guān)鍵的是醫(yī)院內(nèi)部人員的自控意識,員工個人的意識對于管理者的自控意識和行為也有著很大的影響。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院的管理者要為與財會有關(guān)的數(shù)據(jù)資料負(fù)責(zé),必須保證資料的客觀真實,也這是由于這個原因,醫(yī)院的管理者在進(jìn)行財會內(nèi)部控制時,必須要明確自身的責(zé)任,只有這樣才能讓醫(yī)院整體貫徹制度中的要求,推動內(nèi)部控制的實施。

        (四)加強(qiáng)審計體系的建設(shè)。醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)會計控制工作要想順利開展,就必須要有一套完整的審計體系作為基礎(chǔ),所以在如今的醫(yī)院發(fā)展中,首先就是改善自身現(xiàn)有的審計體系。醫(yī)院應(yīng)該按時對自身的財務(wù)信息進(jìn)行總結(jié),了解資金的流動情況,這樣才能對財務(wù)進(jìn)行更有力的監(jiān)督。除此之外,醫(yī)院在完善自身的審計體系時,應(yīng)該盡可能選擇多種方式來對其中可能會遇到的風(fēng)險問題來進(jìn)行分析,要最大程度的降低財務(wù)控制工作中所出現(xiàn)的風(fēng)險,為此,可以利用審計控制或者問卷調(diào)查等形式來使體系更加嚴(yán)密,從而真正形成一個適合本醫(yī)院發(fā)展和使用的體系,讓醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作能夠更加高效。

        (五)對預(yù)算進(jìn)行管理。在醫(yī)院管理水平不斷提高的前提下,很多醫(yī)院也開始認(rèn)識到自身所存在的一些問題,要想加強(qiáng)財務(wù)會計的內(nèi)部控制就必須要使醫(yī)院的各個部門都明確自身的職責(zé),這樣才能夠使醫(yī)院所有的資源得到更合理利用和分配,工作人員也可以更好地完成自己的本職工作,從而發(fā)揮不同部門對醫(yī)院會計工作的監(jiān)督,保證其他各項活動能夠順利開展。醫(yī)院在提高自身財務(wù)會計內(nèi)部控制是最主要的目的就是提高自身的經(jīng)濟(jì)收益,所以首先就應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)管理,有效控制了醫(yī)院的資金流動才能夠使財務(wù)會計的控制和審計工作更加順利完成,從而發(fā)揮會計的實際作用,減少虛假會計信息的出現(xiàn),為醫(yī)院其他方面工作的開展減少阻力。

        (六)加強(qiáng)醫(yī)院管理層人員的重視。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度是非常重要的環(huán)節(jié)。一個合理的會計信息管理部門可以使會計信息更加真實完整,提高醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制效率。在真正的實施過程中,必須要加強(qiáng)醫(yī)院管理階層人員對于內(nèi)部控制體系的重視程度,只有高層管理人員真正意識到這一體系的重要性,才能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況來完善管理機(jī)制,從而不斷提高醫(yī)院在市場競爭中的地位,發(fā)揮自身的控制作用。

        (七)定期清查醫(yī)院的資產(chǎn)。對醫(yī)院資產(chǎn)的核算和管理影響著醫(yī)院自身的財務(wù)相關(guān)工作以及未來的發(fā)展。醫(yī)院中固定資產(chǎn)有很多,并且價值很大,所以對資產(chǎn)定期進(jìn)行清查是非常有必要的。資產(chǎn)的清查不僅能夠強(qiáng)化醫(yī)院的管理方式,也能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行管理控制。醫(yī)院的管理難度較大,所以必須要在清查資產(chǎn)的時候明確各層人員的職責(zé),準(zhǔn)確記錄財務(wù)信息并做好資產(chǎn)的管理。在醫(yī)院中,對于固定資產(chǎn)的損耗主要是在基本生產(chǎn)過程中以折舊的方式來進(jìn)行回收,所以周期是相對較長的。

        四、結(jié)語

        總之,必須要將醫(yī)院財務(wù)的會計內(nèi)部控制工作做好,否則會對財務(wù)管理產(chǎn)生一些負(fù)面影響。醫(yī)院必須要按照新財會制度中的標(biāo)準(zhǔn)和要求來對自身的財務(wù)會計控制進(jìn)行完善;除此之外,醫(yī)院還必須要結(jié)合自身發(fā)展的情況來解決在發(fā)展過程中所遇到的問題,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作中的問題并改正,這樣才能夠在激烈的競爭中使自己獲得更穩(wěn)定的地位,增強(qiáng)自身的實力。(作者單位:四川省巴中市婦幼保健院)

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