王紫敏
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)管理的重要性也在不斷提高,特別是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制尤為重要。內(nèi)部控制的有效性,能夠幫助企業(yè)更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,幫助企業(yè)更好的生存和發(fā)展。固定資產(chǎn)是企業(yè)非常重要的資產(chǎn),企業(yè)也愈加認(rèn)識(shí)到了固定資產(chǎn)管理的重要性。固定資產(chǎn)投入成本較高、使用周期長(zhǎng),回收時(shí)間也比較長(zhǎng),為了更好的使用固定資產(chǎn),企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制。筆者主要分析了當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并找到了一些問(wèn)題解決措施,希望能夠幫助企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,固定資產(chǎn)管理非常重要,只有做好固定資產(chǎn)的管理,才能夠確保固定資產(chǎn)的完整,提高其利用率,幫助企業(yè)更好的生產(chǎn),獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,外部競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷的增加,企業(yè)為了更好發(fā)展也愈加重視固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)降低存在的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化配置各種資源,將固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),獲得更多的效益。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
內(nèi)部控制本身便是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,通過(guò)分析我國(guó)的企業(yè)可以發(fā)現(xiàn),雖然隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,但是我國(guó)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理起步便比較晚,并且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不夠完善,再加上內(nèi)部控制本身便比較復(fù)雜,這也導(dǎo)致了我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制還存在一定的問(wèn)題,固定資產(chǎn)的作用也沒(méi)有得到很好的發(fā)展。通過(guò)分析我國(guó)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制可以發(fā)現(xiàn),主要存在下面幾項(xiàng)問(wèn)題。
(一)不夠重視內(nèi)部控制,沒(méi)有政策作為保障
為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,比較重視企業(yè)有沒(méi)有盈利,不夠重視內(nèi)部管理,這也直接導(dǎo)致了很多企業(yè)內(nèi)部控制理念不夠深入,企業(yè)員工也沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性。并且,企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制也不夠科學(xué)合理,很多企業(yè)管理固定資產(chǎn)的時(shí)候都比較重視事后的控制,對(duì)于事前控制和事中控制不夠重視,這也導(dǎo)致了工作開(kāi)展的時(shí)候,只有出現(xiàn)了重大事故,企業(yè)才會(huì)采取措施來(lái)補(bǔ)救,補(bǔ)救的效果也往往不夠理想。此外,因?yàn)楣芾項(xiàng)l例不夠健全,這也導(dǎo)致了很多企業(yè)管理的時(shí)候還是采用以往的手段,這也導(dǎo)致了企業(yè)管理的效率比較低下。
(二)組織機(jī)構(gòu)不夠科學(xué),不夠規(guī)范
在資產(chǎn)管理的時(shí)候,固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理能夠切實(shí)提高企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的效率。企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制本身便是復(fù)雜程度較高的工作,需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部門(mén)的設(shè)置。通過(guò)分析和研究我國(guó)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)中都存在一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的情況,進(jìn)行內(nèi)部控制管理的時(shí)候,隨意性比較強(qiáng),并沒(méi)有根據(jù)相關(guān)的要求嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定步驟開(kāi)展。此外,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的時(shí)候,還存在審批流程不清晰,管理流程不合理的情況,這也給固定資產(chǎn)內(nèi)部控制更好的進(jìn)行造成了較大的阻礙。
(三)溝通渠道不夠暢通,給企業(yè)更好的發(fā)展造成了阻礙
信息溝通渠道的暢通能夠確保企業(yè)上下級(jí)之間能夠及時(shí)的進(jìn)行信息的傳遞。但是很多企業(yè)管理人員往往比較重視管理自己的下級(jí),對(duì)同級(jí)之間的交流和溝通開(kāi)展不夠重視。此外,很多企業(yè)上下級(jí)溝通的時(shí)候,僅僅是進(jìn)行較為簡(jiǎn)單的信息傳遞,并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行交流框架的構(gòu)建和完善。交流渠道的單一也給企業(yè)更好的發(fā)展造成了較大的影響。企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制也必須認(rèn)識(shí)到溝通渠道完善的重要性,并根據(jù)實(shí)際情況和需要建設(shè)完善內(nèi)部溝通渠道,確保信息能夠快速的傳遞,給各個(gè)部門(mén)時(shí)間交流及工作開(kāi)展提供便利。
二、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的策略分析
固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要,我們必須認(rèn)識(shí)到其重要性,并根據(jù)存在的問(wèn)題找到問(wèn)題解決措施,只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮出來(lái),給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)轉(zhuǎn)變管理理念。制定相關(guān)的政策制度
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的時(shí)候,只有把固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理理念深入到員工的內(nèi)心中去,員工才可能認(rèn)識(shí)到其重要性,重視相關(guān)工作的開(kāi)展,員工工作積極性也會(huì)有明顯的提高。此外,政策能夠給企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效率提高提供保證,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部控制管理的手段。通過(guò)分析我國(guó)大中小企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況可以發(fā)現(xiàn),無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)都沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的建設(shè),相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)比較差,這也導(dǎo)致了企業(yè)相關(guān)工作開(kāi)展的效率比較低下,給企業(yè)發(fā)展更好的進(jìn)行造成了較大阻礙。面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高其管理效率,盡量的提前對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,從而給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
(二)完善組織結(jié)構(gòu),做好管控工作
企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作,便必有一個(gè)有序的組織機(jī)構(gòu)作為保證,企業(yè)想要提高內(nèi)部控制的效率,便必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析、做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)的控制、提高信息溝通的效率、做好內(nèi)部監(jiān)督工作。而相關(guān)工作的開(kāi)展必須有合理性較強(qiáng)的組織機(jī)構(gòu)作為基礎(chǔ)。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候,內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題較多,最重要的原因便是組織結(jié)構(gòu)不夠合理和科學(xué),這也直接導(dǎo)致了管理人員和員工本身的自律性較差,工作開(kāi)展的時(shí)候也比較隨意。此外,在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的時(shí)候,企業(yè)也必須全面的考慮到自己的情況,構(gòu)建符合自身發(fā)展需要的管理制度和組織結(jié)構(gòu),這樣能夠給企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作科學(xué)流程的形成奠定基礎(chǔ),能夠給企業(yè)相關(guān)工作的開(kāi)展提供保證,對(duì)工作人員的相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范,切實(shí)提高企業(yè)本身的綜合實(shí)力。
(三)提高管控科學(xué)性,做好管控隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)管理人員若是能夠提高內(nèi)部控制自我評(píng)估方面的能力,能夠給企業(yè)良好內(nèi)部控制環(huán)境的形成奠定基礎(chǔ)。并且企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作,企業(yè)還必須做好對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高工作人員工作開(kāi)展的技能,讓企業(yè)員工真正的認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的相關(guān)要求,并掌握相關(guān)的知識(shí)和工作技巧,從而給企業(yè)更好的發(fā)展提供助力。想要做好這些,企業(yè)還必須從宏觀的角度出發(fā)來(lái)分析企業(yè)工作,重視企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和不同環(huán)節(jié)的聯(lián)系,通過(guò)有效科學(xué)的手段來(lái)優(yōu)化配置企業(yè)的資源,切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部控制和管理的質(zhì)量及效率。企業(yè)還必須認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確還能夠給企業(yè)決策更好的進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支撐,能夠讓企業(yè)的決策更加科學(xué)合理,能夠推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn),也是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的重要性。企業(yè)管理者必須對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的要求進(jìn)行明確,進(jìn)行科學(xué)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),做好工作人員的培訓(xùn),幫助企業(yè)更好的優(yōu)化固定資產(chǎn)資源,降低風(fēng)險(xiǎn)和損失出現(xiàn)的概率,讓更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。(作者單位:中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司)