摘要：由于固定資產(chǎn)管理是針對資產(chǎn)全壽命周期整個過程的管理，涉及管理環(huán)節(jié)較多，致使目前某些企業(yè)在固定資產(chǎn)日常管理中依然存在諸多問題，導致固定資產(chǎn)使用效率較低，甚至出現(xiàn)較為嚴重的固定資產(chǎn)流失問題，嚴重影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因此，合理使用和多方面加強固定資產(chǎn)管理，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整具有重要的現(xiàn)實意義。本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行了思考，提出了一些可行的解決思路，希望能夠為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理;對策

中圖分類號：F273.4文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）06-0102-02

在企業(yè)飛速發(fā)展中，固定資產(chǎn)的采購和使用是企業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)，而為了提升企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率，需要結合企業(yè)自身實際發(fā)展情況，積極做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，有效降低企業(yè)固定資產(chǎn)帶來的成本投入，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的保障。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理層沒有充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性

一些企業(yè)的管理層沒有充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，往往只關心企業(yè)的經(jīng)營運作和經(jīng)濟效益，對固定資產(chǎn)重視購置而疏于之后的管理。對固定資產(chǎn)維護和保養(yǎng)等工作不及時，會降低固定資產(chǎn)使用效率，影響企業(yè)正常經(jīng)營活動，無形中加大企業(yè)的運行成本;同時，也會給管理人員營私舞弊有機可乘，私自處理固定資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失。

2.沒有資產(chǎn)管理監(jiān)督機制，定期盤點流于形式

由于存在賬實不符的情況，容易造成資產(chǎn)管理混亂。一些企業(yè)沒有相關部門和人員對固定資產(chǎn)進行有效盤點，即使資產(chǎn)管理部門、使用部門、風控部門和財務部門參與每年年終資產(chǎn)盤點，有的也是流于形式，盤點工作不細致，甚至沒有查閱原始的出入庫單據(jù)，資產(chǎn)存放地點也不清楚。如對按時間先后順序批量購買的某種資產(chǎn)只是簡單地清點一下數(shù)量，沒有按照財務賬與實物逐項核對，不確切到底是哪項資產(chǎn)在用、哪項資產(chǎn)在庫，無法反映資產(chǎn)使用狀況的真實情況;對于企業(yè)異地開展業(yè)務購置的資產(chǎn)，實地盤點確實存在難度，并且人員流動性大，未及時辦理相關交接手續(xù)，為今后的管理工作帶來隱患。

3.固定資產(chǎn)管理制度不完善

企業(yè)對于前期資產(chǎn)采購過程比較重視，通過制定招標采購管理規(guī)定來規(guī)范采購行為，而對資產(chǎn)使用、保管等方面就會疏于管理，誰來保管，如何合理使用，沒有明確的規(guī)章制度可以遵循。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務一般由財務部門處理，因此企業(yè)領導和其他部門認為管理固定資產(chǎn)是財務部門的責任，不需要成立專門機構對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和協(xié)調使用，固定資產(chǎn)管理責任意識淡薄。在固定資產(chǎn)流轉、報廢方面，企業(yè)沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理流程，部門人員發(fā)生單位內部工作調動或離職時，沒有及時通知財務部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，無法確認資產(chǎn)的真實歸屬部門，固定資產(chǎn)清查盤點過程中一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損壞和丟失，部門之間相互推諉扯皮情況嚴重。

4.日常管理薄弱

企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理較為薄弱，尤其是固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作的不足，使得企業(yè)固定資產(chǎn)的使用壽命縮短，增加了固定資產(chǎn)的報廢率。再加上管理人員素質水平不高，缺乏對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視，以及管理知識、管理技能的水平不高，直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

5.固定資產(chǎn)管理信息化運用不完善

大多數(shù)情況下固定資產(chǎn)管理是一種靜態(tài)管理，信息相對滯后。在固定資產(chǎn)管理工作的過程中，由于資產(chǎn)管理工作量大，需要大量的數(shù)據(jù)信息作為支持，同時需要多個部門相互配合、相互協(xié)同，花費了大量人力、物力、財力，但并沒有達到應有的效果，工作效率低，且財務部門無法及時掌握固定資產(chǎn)增減變動信息，為企業(yè)領導決策帶來不便。盡管已經(jīng)運用財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)卡片的增加、刪除、查詢、打印、匯總等基本信息進行卡片記錄，但是還是沒有充分利用信息化技術建立資產(chǎn)管理信息平臺，使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作仍是傳統(tǒng)的管理方法。在開展固定資產(chǎn)盤點清查等相關工作時，采用的是通過查看固定資產(chǎn)卡片標簽來確定資產(chǎn)，這個過程需要耗費大量時間逐一核對，對于固定資產(chǎn)標簽遺失或是因資產(chǎn)使用時間長字跡模糊的資產(chǎn)卡片，很難正確判斷資產(chǎn)的具體情況，嚴重影響盤點清查的工作效率和正確率。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策與思考

1.加強企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理工作的重視，提升資產(chǎn)管理水平

首先，企業(yè)管理層要充分認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，制定促進管理發(fā)展的有效策略，從公司政策和文件方面進行規(guī)范和強調，自上而下形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。其次，在企業(yè)層面組織、開展固定資產(chǎn)管理制度和管理流程的宣講，將固定資產(chǎn)管理理念融入企業(yè)文化中，建立科學、高效的管理機制，使企業(yè)管理工作處于健康、平穩(wěn)狀態(tài)，更好地推動固定資產(chǎn)管理工作。再次，對下屬固定資產(chǎn)管理規(guī)范的企業(yè)，可以開展經(jīng)驗交流，積極借鑒，帶動行業(yè)整體提升資產(chǎn)管理水平。

2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

每個企業(yè)在發(fā)展的過程中，都會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求采購一些較為完善的固定機械設備，而這些固定機械設備器材等則是企業(yè)的固定資產(chǎn)。應通過完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，不斷提升固定資產(chǎn)管理水平，例如，明確各部門質檢的管理職責，實施崗位責任制管理，并嚴格按照錢物分管的原則，加強對企業(yè)內部固定資產(chǎn)的管理。另外，應不斷完善領導干部固定資產(chǎn)管理責任制、固定資產(chǎn)保值考核獎罰制度等，要求固定資產(chǎn)必須有專門的物資管理部門進行管理，負責企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、處理、調配、報損等。應不斷完善固定資產(chǎn)變動登錄機制，所謂變動主要是股東資產(chǎn)的調配、增減等，都被必須有著物資管理部門相關的手續(xù)?？傊谄髽I(yè)固定資產(chǎn)管理中，一些固定資產(chǎn)的變動都需要嚴格按照相關制度來執(zhí)行，保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

3.加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理

企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理水平不高，將直接影響到企業(yè)的整個固定資產(chǎn)物資管理效率，甚至存在大量的固定資產(chǎn)浪費、損耗、丟失等現(xiàn)象，會直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，應加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理，如，積極做好固定資產(chǎn)的清查工作，根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況，定期對企業(yè)內部的各項固定資產(chǎn)進行清查，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性。嚴格核算企業(yè)固定資產(chǎn)，尤其是在固定資產(chǎn)增加的過程中，必須有書面的憑據(jù)，同時應明確固定資產(chǎn)的使用規(guī)范，并通過書面的調撥單、驗收單、保費單等形式不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。此外，固定資產(chǎn)日常管理中，應加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護與保養(yǎng)，避免固定資產(chǎn)長期的使用和磨損加快固定資產(chǎn)的報廢程度。而且，通過日常的維護和保養(yǎng)，可以有效延長固定資產(chǎn)的使用壽命，進而提高固定資產(chǎn)的利用率，同時也降低了企業(yè)發(fā)展的成本，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

4.建立責任機制，加強企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管

建立責任機制，明確固定資產(chǎn)各管理部門職責權限，資產(chǎn)管理責任到人，責任清晰、獎懲分明，從而使各項管理工作有條不紊地推進。通過加強內部監(jiān)督控制，確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。如嚴格遵守不相容職務分離原則，必須分開采購和實物管理，不能出現(xiàn)既采購又管理，既當裁判員又當運動員的現(xiàn)象。同時，還要加強風險防控，對選擇采購方式、審核采購流程、監(jiān)督資產(chǎn)盤點等要有專門部門和人員全程參與并進行監(jiān)控。

5.打造信息化平臺，實現(xiàn)信息共享

企業(yè)目前使用的是財務軟件中固定資產(chǎn)模塊來進行固定資產(chǎn)管理。企業(yè)通過搭建固定資產(chǎn)信息化平臺，整合固定資產(chǎn)信息資源，引進條形碼管理系統(tǒng)，將財務的固定資產(chǎn)模塊和條形碼管理相結合，形成采購、折舊、變動、維修、報廢等完整的固定資產(chǎn)管理鏈條。前期錄入固定資產(chǎn)信息的工作盡可能詳實，對固定資產(chǎn)的分類要準確，不僅登記設備的外觀，對于設備內部配置的品牌型號同樣要登記。通過信息平臺快速查詢固定資產(chǎn)使用年限、內部配置等相關信息，在盤點清查時能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。

6.貫徹清查制度，將固定資產(chǎn)盤點落到實處

貫徹企業(yè)固定資產(chǎn)清查制度，至少每年全面清查一次，便于及時掌握固定資產(chǎn)使用狀況，保證固定資產(chǎn)賬實相符，確保資產(chǎn)的安全完整、使用合理。與此同時，企業(yè)應該在固定資產(chǎn)盤點過程中設立盤點小組，成員由各使用部門具有相當專業(yè)經(jīng)驗的人員組成，一般由企業(yè)資產(chǎn)管理部牽頭，確定每次盤點的具體日期，財務部準備盤點清單并進行監(jiān)盤，風控部全程監(jiān)控。一些企業(yè)由于涉及資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁雜、使用地點分散等因素，致使固定資產(chǎn)管理難度加大，更需要我們在盤點工作中認真清點每項資產(chǎn)，查閱原始記錄，明確資產(chǎn)存放地點及使用人，并最終出具盤點報告和簽收盤點表，對可能出現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，企業(yè)一定要根據(jù)實際狀況按規(guī)定程序報批并進行科學合理的處置，保證固定資產(chǎn)在經(jīng)濟效益中發(fā)揮應有的作用。

7.全面提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質

管理人員素質水平直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效果，因此，應通過提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質，切實提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，才能對企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎，減少企業(yè)發(fā)展成本投入。另外，作為一名合格的固定資產(chǎn)管理人員，必須熟練掌握企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關制度，以及每項固定資產(chǎn)的使用性能、特點、施工規(guī)范等，才更有助于深入到固定資產(chǎn)管理工作中，進而提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。另外，管理人員應不斷豐富自身的固定資產(chǎn)知識庫，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識、管理技能等方面的學習?？傊?，要實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理則必須考慮到從人員入手，切實提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質水平，才能提高固定資產(chǎn)的管理效果。

四、結語

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，我們應該正視企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，采取積極有效的應對措施，不斷健全固定資產(chǎn)管理制度，建立責任機制，創(chuàng)新管理手段，樹立固定資產(chǎn)全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念，以提高固定資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運營成本，使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

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作者簡介：

王麗杰，供職于河南未來和諧物業(yè)服務股份有限公司。