莊雪麗

學(xué)校例會(huì)是學(xué)校管理中必不可少的常規(guī)環(huán)節(jié)，但現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)教師都不情愿參加例會(huì)，開(kāi)會(huì)要么低聲細(xì)語(yǔ)、昏昏欲睡，要么玩玩手機(jī)、看看雜志。我們應(yīng)利用好這個(gè)陣地，提高會(huì)議質(zhì)量，讓與會(huì)教師有收獲，最大限度地發(fā)揮例會(huì)在學(xué)校管理中的作用。

一、認(rèn)清例會(huì)存在的問(wèn)題

1.提高思想認(rèn)識(shí)

有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自身對(duì)召開(kāi)例會(huì)的意義認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為日常事務(wù)性工作可以通過(guò)微信群進(jìn)行傳達(dá)，沒(méi)有必要占用教師的時(shí)間。其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)們并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)校召開(kāi)例會(huì)的重要性和目的性，沒(méi)有意識(shí)到除了部署學(xué)校工作外，例會(huì)還是學(xué)校宣傳政策、交流信息、溝通思想、凝心聚力的重要陣地。

2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

要改變領(lǐng)導(dǎo)講、教師聽(tīng)的固化例會(huì)模式，在會(huì)議主題明確、會(huì)風(fēng)嚴(yán)肅的前提下，可以讓廣大教師唱主角，讓他們參與議題選擇、會(huì)議記錄、議程把握等環(huán)節(jié)，以此提高他們的參與熱情。

二、發(fā)揮例會(huì)的最大效應(yīng)

1.建立例會(huì)制度

首先，要出臺(tái)學(xué)校例會(huì)制度，對(duì)教師提出嚴(yán)格的參會(huì)要求，特別是行政班子首先要起表率作用，要提前做好部門間的工作協(xié)調(diào)，要提前到位參加例會(huì)。對(duì)因故未按時(shí)參加會(huì)議的教師，會(huì)后要作個(gè)別談話，通報(bào)會(huì)議精神，若有無(wú)故不參加會(huì)議的，視情況給予批評(píng)教育或必要的警誡，并列入缺勤考核，記入期末績(jī)效量化考評(píng)中。

2.突出例會(huì)主題

每次學(xué)校例會(huì)都要做到精心組織，尤其是會(huì)議內(nèi)容多、會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)時(shí)，更要做到會(huì)議主題突出，確保會(huì)議效果。因此，可以選擇特殊時(shí)間段召開(kāi)學(xué)期初工作會(huì)、學(xué)期末工作會(huì)等;可以根據(jù)工作重點(diǎn)，召開(kāi)迎檢工作會(huì)、安全工作會(huì)等;可以根據(jù)專業(yè)學(xué)習(xí)，召開(kāi)詩(shī)詞朗誦會(huì)、專題培訓(xùn)會(huì)等;可以根據(jù)教師業(yè)余情趣，召開(kāi)保健知識(shí)講座、插花藝術(shù)教學(xué)、才藝展示會(huì)……

3.創(chuàng)新例會(huì)模式

從教師的立場(chǎng)出發(fā)，創(chuàng)新例會(huì)模式，充分發(fā)揮其“激活內(nèi)驅(qū)、催生思想、凝聚團(tuán)隊(duì)”的功能。

（1）創(chuàng)設(shè)良好的會(huì)場(chǎng)氛圍。會(huì)前可播放柔美的音樂(lè)，聽(tīng)一聽(tīng)，放松心情;可播頸椎操視頻，動(dòng)一動(dòng)，鍛煉身體;可擺放筆紙，寫一寫，練練基本功……讓先到位的老師有事做。

（2）建立彈性的會(huì)議程序。根據(jù)會(huì)議的不同主題，相應(yīng)增減會(huì)議環(huán)節(jié)，以保證例會(huì)時(shí)間不被延長(zhǎng)。事先做好會(huì)議內(nèi)容的安排，做到“可開(kāi)的可不開(kāi)的不開(kāi)”，以保證不增加會(huì)議次數(shù)，讓教師安心參會(huì)。

（3）改變單一的會(huì)議形式。大膽創(chuàng)新“考勤—工作講評(píng)—工作安排—領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言”式的固化的會(huì)議流程，讓例會(huì)變成教師的“百家講壇”，談自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷、所思所得，朗讀自己喜歡的文章，交流自己的讀書(shū)心得……

（4）加強(qiáng)教師的互動(dòng)參與。充分調(diào)動(dòng)教師的積極性、主動(dòng)性，因?yàn)槊總€(gè)人都有一種被需要和被關(guān)注的心理需求。比如，“微講堂”，讓參加縣市級(jí)以上培訓(xùn)的老師回來(lái)后，面向全體教師進(jìn)行二次培訓(xùn)，進(jìn)行分享與交流……這樣一來(lái)，學(xué)校例會(huì)成為老師們鍛煉自我、展示自我的平臺(tái)，校長(zhǎng)則成為了最忠實(shí)的聽(tīng)眾。

總之，內(nèi)容豐富、形式多樣、短時(shí)而又高效的學(xué)校例會(huì)將成為老師們的“精神大餐”與歡樂(lè)的期待。

[責(zé)任編輯：白文軍]