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        RFID技術(shù)在高校智慧型圖書館的應(yīng)用
        ——以河南工學(xué)院圖書館為例

        2020-06-18 02:47:10艾亞敏
        文化產(chǎn)業(yè) 2020年12期
        關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)館員標(biāo)簽

        ◎艾亞敏

        (河南工學(xué)院 河南 新鄉(xiāng) 453003)

        RFID即無線射頻識(shí)別技術(shù),RadioFrequency-Identification的縮寫,通過無線電信號(hào)讀取和識(shí)別數(shù)據(jù),利用射頻信號(hào)和空間耦合傳輸特性對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行非接觸式自動(dòng)識(shí)別,可智能工作于各種惡劣環(huán)境中,RFID系統(tǒng)主要有電子標(biāo)簽、讀寫器和天線三部分組成[1]。

        一、圖書館RFID借還系統(tǒng)建設(shè)情況

        圖書館多年來文獻(xiàn)資料采用《中國圖書館分類法》分類,運(yùn)用ILASIII文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)。河南工學(xué)院圖書館改變?cè)袟l形碼的服務(wù)模式,采用RFID技術(shù),在圖書借閱、歸還、庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面節(jié)省了大量人力資源,減輕了館員工作量。RFID技術(shù)的投入使用突顯圖書館以人為本的管理模式,增強(qiáng)圖書館自主化、個(gè)性化的服務(wù)理念,大幅度提高圖書館的工作效率,對(duì)未來圖書館的發(fā)展具有劃時(shí)代的意義。

        二、RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用

        (一)在圖書安全流通方式中存在的優(yōu)勢

        RFID自助借書機(jī),通過中間件應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)與圖書館的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接協(xié)助工作。自助借還機(jī)觸摸屏顯示,可進(jìn)行還書、借書、續(xù)借、查詢等操作,顯示屏有中英文兩種語言選擇方式。讀者按照直觀、易懂的操作流程把所借圖書放置在閱讀器識(shí)別的區(qū)域,即可一次快速辦理多本圖書借閱手續(xù)。圖書在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)避免遺漏,否則無法正常借出。

        圖書館外設(shè)有自助還書ATM操作臺(tái),還回的圖書進(jìn)行RFID標(biāo)簽識(shí)讀,按照類別自動(dòng)分揀收入到對(duì)應(yīng)的圖書周轉(zhuǎn)箱。歸還的圖書若超出書箱默認(rèn)承受重量,會(huì)發(fā)出箱滿預(yù)警,提示館員取走圖書以免影響后續(xù)讀者還書。RFID自動(dòng)分揀技術(shù),取代人工圖書分類,還回的圖書上架及時(shí),圖書中轉(zhuǎn)速度快,也提高了圖書的利用率。24小時(shí)自助還書系統(tǒng)使圖書館在其服務(wù)時(shí)間、服務(wù)空間上得到了進(jìn)一步的延伸與拓展,避免由于圖書館開放時(shí)間與讀者工作學(xué)習(xí)時(shí)間沖突,導(dǎo)致歸還圖書困難產(chǎn)生超期等現(xiàn)象發(fā)生。讀者還書時(shí)間自由化,還書超期率明顯降低[4]。

        (二)在書庫工作中的創(chuàng)新模式

        應(yīng)用RFID自助借還系統(tǒng),上架圖書都貼有圖書標(biāo)簽(HF),粘貼在圖書背后不影響圖書正常翻閱。書庫配有館員自助服務(wù)終端,讀書器為平板電子設(shè)備,可以識(shí)別每本書上的電子標(biāo)簽內(nèi)信息,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的顯示與處理。電腦平板界面顯示RFID智能圖書館館員助理系統(tǒng),具有定位、順架、盤點(diǎn)、剔除、層標(biāo)、同步數(shù)據(jù)信息、查找等功能[2]。書架貼有RFID層架標(biāo)簽,構(gòu)成基于數(shù)字化的智能圖書館框架。讀者在自助借還書機(jī)上查詢圖書位置,可以通過層架標(biāo)簽準(zhǔn)確找到定位的圖書。讀書器通過天線非接觸式的讀取層架標(biāo)簽信息,實(shí)現(xiàn)定位、盤點(diǎn)、順架等功能。從實(shí)際工作效果而言,運(yùn)用RFID技術(shù)盤點(diǎn)圖書,排架相對(duì)精確度高,讀者更快捷找到所需圖書,館員統(tǒng)計(jì)工作更精準(zhǔn),提高了工作效率。

        (三)對(duì)比傳統(tǒng)安全磁條存在的優(yōu)點(diǎn)

        目前圖書館流通管理技術(shù),基本有安全磁條、單標(biāo)簽RFID技術(shù)和磁條加RFID技術(shù)三種類型[3],以表1簡要說明三種技術(shù)類型在圖書館藏及借閱等工作中的應(yīng)用區(qū)別:

        三種技術(shù)主要使用區(qū)別

        從圖表可以明確看出,RFID自助借還書系統(tǒng)方便快捷高效,可同時(shí)借、還多本書籍刊物;讀者在館內(nèi)空間更自由,圖書館服務(wù)模式自動(dòng)化、個(gè)性化。突出圖書館以人為本、趨向智能服務(wù)的管理模式,圖書館的管理效率大幅提高。

        (四)RFID技術(shù)在圖書流通中的弊端

        用自助借還機(jī)還書,圖書若有污損、缺頁、開膠散亂頁等情況時(shí),機(jī)器無法識(shí)別,館員檢查發(fā)現(xiàn)圖書損壞無法明確責(zé)任者,大量上架書時(shí)無法詳細(xì)檢查書籍的完整性。在盤點(diǎn)或順架時(shí),顯示不在架圖書數(shù)量,但無法判別圖書是被借出還是被讀者拿出書庫外閱讀,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)存在誤差,若人工再分析、勘誤操作難度很大。其次,采用RFID系統(tǒng)后圖書丟失率方面并未得到明顯改善,嚴(yán)格意義上而言圖書丟失率的高低和圖書流通采用的技術(shù)類型關(guān)系不大,主要是圖書館的排架布局及圖書管理制度[4]。河南工學(xué)院圖書館借閱區(qū)域沒有完全分開,相對(duì)隱蔽性區(qū)域較多,監(jiān)控區(qū)域有限,為加強(qiáng)圖書管理規(guī)范,應(yīng)監(jiān)控覆蓋全部流通區(qū)域,適當(dāng)在閱覽區(qū)域增加警示性標(biāo)語,圖書館工作人員加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳與引導(dǎo)工作,共創(chuàng)和諧的閱讀環(huán)境。

        三、RFID技術(shù)在圖書館業(yè)務(wù)中的應(yīng)用前景

        圖書館服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示平臺(tái),與RFID中央管理平臺(tái)軟件系統(tǒng)連接協(xié)調(diào)工作。顯示在館人數(shù)、讀者人數(shù)月度分布、累計(jì)到館人數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息,避免了以前人工統(tǒng)計(jì)的困難與繁瑣也減少了數(shù)據(jù)誤差。入館統(tǒng)計(jì)依據(jù)入館學(xué)生學(xué)號(hào)分析出來所在年級(jí)、學(xué)院、??苹虮究频惹闆r,通過數(shù)據(jù)分析功能界面準(zhǔn)確知道圖書館實(shí)時(shí)狀態(tài)。圖書館后臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與處理,存儲(chǔ)到學(xué)校的數(shù)據(jù)平臺(tái)上,部門間實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交換,各院系可以準(zhǔn)確知道所在院系學(xué)生入館率,側(cè)面反映出學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。RFID技術(shù)有利于提高圖書館的業(yè)務(wù)管理水平。

        RFID系統(tǒng)的建設(shè)與校園信息化建設(shè)相輔相成,通過采集相關(guān)基礎(chǔ)信息與校園一卡通等校園其它系統(tǒng)可以進(jìn)行無縫對(duì)接,形成互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效便捷的信息化管理。RFID自助借還系統(tǒng)的引入對(duì)提升圖書館信息化建設(shè)和提升學(xué)校整體文化氛圍具有深遠(yuǎn)意義。

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