陳柳葵(湛江中心人民醫(yī)院 湛江 524000)
面對龐大的患病人群及處方調(diào)劑數(shù)量,提升處方調(diào)劑效率和準確性,是當(dāng)前處方調(diào)劑工作中急需解決的問題[1]。門診藥房肩負著處方調(diào)劑的重要責(zé)任,處方調(diào)劑準確率直接影響用藥效果及用藥安全,頻繁的處方調(diào)劑差錯必定會造成安全隱患和醫(yī)療糾紛,影響門診藥房管理質(zhì)量,有損醫(yī)院形象[2]。本文在此基礎(chǔ)上,探討PDCA循環(huán)減少處方調(diào)劑錯誤效果,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料:選取我院2019年1—2月門診治療患者156例作為對照組,涵蓋處方156張;后選取我院2019年3—4月門診治療患者156例作為研究組,涵蓋處方156張。對照組男性94例,女性 62 例;年齡 21~73 歲,平均年齡(34.81±4.74)歲;疾病類型:胃腸道類疾病42例,肝功能障礙19例,糖尿病25例,高血壓39例,骨質(zhì)疏松21例,其他10例。研究組男性92例,女性64例;年齡 19~71歲,平均年齡(34.86±4.75)歲;疾病類型:胃腸道類疾病44例,肝功能障礙18例,糖尿病26例,高血壓37例,骨質(zhì)疏松22例,其他9例。兩組一般資料無較大差異(P>0.05),可對比。
1.2 方法:對照組實施傳統(tǒng)管理方法,確保門診藥方無安全隱患,各藥劑師嚴格核查藥方,對存在的問題及時溝通處理。研究組實施PDCA循環(huán)管理,內(nèi)容如下:①Plan(計劃階段):現(xiàn)有成員組成管理小組,對骨干藥師進行培訓(xùn),并依照以往處方調(diào)劑差錯情況,整改當(dāng)前藥品處方操作中的不規(guī)范環(huán)節(jié),制定總體、各成員工作計劃及改進計劃,溝通討論當(dāng)前處方調(diào)劑中存在的常見問題,明確原因后商定改進方案。②Do(執(zhí)行階段):針對前期處方調(diào)劑錯誤原因,小組成員進行學(xué)習(xí),加強對藥方新進藥品相關(guān)規(guī)格、型號等信息的了解。管理人員同時加強職業(yè)道德規(guī)范的學(xué)習(xí),提升職業(yè)素養(yǎng)。在調(diào)配、發(fā)藥過程中,提前對易混淆的藥品種類進行標注。建立取藥高峰期間彈性排班制度,依照實際需要適當(dāng)增調(diào)人員,以減輕藥師單日、單次處方調(diào)劑數(shù)量,降低差錯風(fēng)險。③Check(檢查階段):小組管理人員加強對成員日常問題的檢查,詳細登記科室、床位、藥品種類等信息,及時糾正錯誤行為。對于發(fā)生次數(shù)較多的差錯提高警惕,定期總結(jié)檢查階段發(fā)現(xiàn)的各項差錯問題或風(fēng)險因素,召集小組成員共同分析原因,加以改正。④Act(處理階段):該階段主要確保各環(huán)節(jié)管理工作落實到位,通過定期召開總結(jié)會議,分享成功經(jīng)驗,并對實施結(jié)果進行考核。針對目前已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的但是尚未能解決的問題,全體討論并制定改進措施。解決當(dāng)前問題后進行下一個PDCA循環(huán),促使處方調(diào)劑準確率不斷提升。
1.3 觀察指標:統(tǒng)計兩組處方調(diào)劑錯誤原因、錯誤類型,隨機抽選我院實施PDCA循環(huán)管理前門診患者處方500張、實施PDCA循環(huán)管理后門診患者處方500張,對比實施前后處方調(diào)劑錯誤率。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法:SPSS23.0統(tǒng)計學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),計數(shù)資料采用(%)表示,行χ2檢驗,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 兩組處方調(diào)劑錯誤原因?qū)Ρ龋航y(tǒng)計結(jié)果顯示,人員因素、藥品因素、環(huán)境因素、管理因素等是造成處方調(diào)劑錯誤的主要原因,對照組總差錯發(fā)生率為8.97%(14/156),研究組總差錯發(fā)生率為1.28%(2/156),研究組低于對照組,差異顯著(P<0.05)。見表 1。
表1 兩組處方調(diào)劑錯誤原因?qū)Ρ萚n(%)]
2.2 兩組處方調(diào)劑錯誤類型對比:統(tǒng)計顯示調(diào)劑錯誤類型主要涵蓋數(shù)量錯誤、劑型錯誤、規(guī)格錯誤、漏藥4種,兩組錯誤率、漏藥率對比無較大差異(P>0.05);對照組劑型錯誤率、規(guī)格錯誤率高于研究組,差異顯著(P<0.05)。見表 2。
表2 兩組處方調(diào)劑錯誤類型對比[n(%)]
表3 實施前后處方調(diào)劑錯誤率對比(n,%)
2.3 實施前后處方調(diào)劑錯誤率對比:抽樣結(jié)果顯示,實施PDCA循環(huán)前,門診處方調(diào)劑錯誤發(fā)生率為6.8%(34/500),實施PDCA循環(huán)后門診處方調(diào)劑錯誤發(fā)生率為0.4%(2/500),差異顯著(P<0.05),見表 3。
全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進是PDCA循環(huán)管理的核心內(nèi)容,特別是在當(dāng)前醫(yī)患矛盾、護患矛盾加深的情況下,做好高效、準確的藥方處方調(diào)劑顯得尤為重要[3]。作為對外服務(wù)的重要窗口,門診藥房在現(xiàn)代醫(yī)院運行中具有舉足輕重的作用,也是整體醫(yī)療水平提升的基礎(chǔ)。而處方調(diào)劑差錯,不僅降低整體醫(yī)療水平,也會對藥物治療效果產(chǎn)生較大影響,嚴重情況下的處方調(diào)劑差錯甚至?xí)ι眢w健康及生命安全造成直接威脅[4]。
PDCA循環(huán)最早應(yīng)用于西方企業(yè)管理和人力資源管理,又名“質(zhì)量環(huán)”,建立在以現(xiàn)代科學(xué)為依據(jù)的基礎(chǔ)上,通過制定科學(xué)質(zhì)量管理計劃,通過執(zhí)行、檢查、處理等實施環(huán)節(jié),確保整體質(zhì)量目標得以實現(xiàn),達到質(zhì)量改進目的[5]。結(jié)合本次研究結(jié)果中的處方調(diào)劑差錯類型和致錯原因,得出造成處方調(diào)劑差錯的因素較多:①人員因素:處方調(diào)劑差錯多集中于少數(shù)人,同藥師專業(yè)素質(zhì)關(guān)聯(lián)較大[6]。專業(yè)知識不扎實、藥劑操作流程不合規(guī)、藥房布置及藥品擺放不熟悉等均可造成處方調(diào)劑差錯。②藥品因素:部分藥品名稱、外包裝近似,受藥房布局限制、貨架位置等因素影響,不能做到全面分開擺放,易導(dǎo)致處方調(diào)劑差錯[7]。③環(huán)境因素:部分新進藥品整理歸類標準性差,藥品庫位碼更新不及時,貨位調(diào)整后未及時告知所有人員等。④管理因素:主要體現(xiàn)單種多規(guī)格藥品擺放無明顯標識,高峰期排班制度不合理等[8]。
本次研究中通過PDCA循環(huán)管理的應(yīng)用,首先確定了整理質(zhì)量改進目標計劃,明確了此次實施PDCA循環(huán)的目的;后統(tǒng)計分析造成處方調(diào)劑差錯的原因、差錯類型,通過原因分析、集體討論等步驟,確定對應(yīng)問題解決方案,并定期召開討論會議總結(jié)性分析,確保了PDCA循環(huán)各環(huán)節(jié)工作落實到位,循序漸進改進處方調(diào)劑。本次結(jié)果顯示研究組處方調(diào)劑差錯率低于對照組,且實施PDCA循環(huán)管理后的抽樣結(jié)果顯示實施后處方調(diào)劑差錯率明顯低于實施前,再次證實此次PDCA循環(huán)在處方調(diào)劑差錯中的實施有效性。但本文也存在一定不足,因所選患者例數(shù)、處方數(shù)量較少,得出的部分數(shù)據(jù)信息差異并不明顯。且PDCA循環(huán)作為一種持續(xù)質(zhì)量改進方法,應(yīng)是一個持續(xù)調(diào)整、循序漸進的過程,長期實施后必將取得更顯著成效,后續(xù)將擴大抽樣數(shù)量并延長統(tǒng)計時間,力爭得出的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)更有說服力。
綜上,PDCA循環(huán)在減少處方調(diào)劑錯誤中的實施效果顯著,可降低處方調(diào)劑錯誤發(fā)生率,推廣價值高。