摘要：本文主要簡(jiǎn)單介紹了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，探討合理防范工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，以有效規(guī)避工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理水平，保障工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理質(zhì)量，滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，選擇合適的物資采購(gòu)方式，從而減少企業(yè)的物資采購(gòu)成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資采購(gòu);管理風(fēng)險(xiǎn);合理防范;有效措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)也取得了不錯(cuò)的成效，其在發(fā)展過(guò)程中需要進(jìn)行多方面的系統(tǒng)化管理，如此才能保障工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展，在此過(guò)程中，工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是其中的重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。

一、工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的相關(guān)內(nèi)容

工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理指的是企業(yè)購(gòu)買工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需要的物資，與一般物資采購(gòu)管理的區(qū)別在于，項(xiàng)目物資采購(gòu)不僅是購(gòu)買物資，還要處理采購(gòu)活動(dòng)中涉及的各方人員關(guān)系，維護(hù)各方利益。其任務(wù)在于嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)外部資源利用率，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)擬定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并且按照此計(jì)劃來(lái)實(shí)施物資采購(gòu)活動(dòng)，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、現(xiàn)階段工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是具有市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，包含了政策性價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、供求風(fēng)險(xiǎn)、季節(jié)性風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等;二是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候會(huì)面臨供應(yīng)商的信用問題，而且在物資物流運(yùn)輸方面會(huì)存在一定的不可控因素;三是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，指的是所采購(gòu)的物資生產(chǎn)質(zhì)量是否能夠滿足工程項(xiàng)目需求;四是合同風(fēng)險(xiǎn)，指的是在簽訂的物資采購(gòu)合同中，容易出現(xiàn)條款不清晰、不夠完善，合同陷阱、欺詐等問題。

三、合理防范工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

（一）完善制度，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

要保障工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)制定完善的物資采購(gòu)管理制度，以使物資采購(gòu)工作有據(jù)可循?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面來(lái)著手：第一，要明確物資采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將物資的質(zhì)量放在首位，與此同時(shí)還要盡量減少采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的效能;第二，要建立科學(xué)的物資采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)。將完善的采購(gòu)制度公布于眾，要求各項(xiàng)目部門的人員，以及供應(yīng)商對(duì)此有所了解，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)互相約束和監(jiān)督，有效規(guī)避或是降低物資采購(gòu)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，避免給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失;第三，要建立健全的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)體系，規(guī)劃物資采購(gòu)工作細(xì)則。所制定的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)體系中應(yīng)當(dāng)包含多方面內(nèi)容，如要充分掌握與工程項(xiàng)目物資采購(gòu)相關(guān)的各類信息，要做好相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范物資采購(gòu)申報(bào)流程，制定科學(xué)的物資招投標(biāo)制度，并針對(duì)物資采購(gòu)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)實(shí)施有效的預(yù)防措施，為物資采購(gòu)人員提供正確的方向，避免其盲目采購(gòu);第四，各相關(guān)部門要加強(qiáng)彼此之間的交流與溝通，協(xié)調(diào)配合，互相監(jiān)督。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的金額比較大，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，項(xiàng)目施工部門要協(xié)助采購(gòu)部門來(lái)擬定采購(gòu)計(jì)劃;第五，要制定完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于嚴(yán)格按照規(guī)定流程，提高物資采購(gòu)效能和質(zhì)量的采購(gòu)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，以作表?yè)P(yáng);對(duì)于違反采購(gòu)流程，出現(xiàn)違規(guī)操作者，則要予以嚴(yán)懲，以作警示。

除此之外，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培養(yǎng)，提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力，使其具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，要有良好的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。采購(gòu)人員不僅要充分了解企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，還要掌握市場(chǎng)變化狀況。遵循企業(yè)所制定的各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度，貫徹落實(shí)各項(xiàng)采購(gòu)政策，嚴(yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。要具備一定的經(jīng)濟(jì)知識(shí)，了解和熟悉采購(gòu)環(huán)境，具備專業(yè)的采購(gòu)技能，能夠在采購(gòu)過(guò)程中靈活處理各類問題，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件?？杉訌?qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)教授來(lái)開展講座和授課，利用案例研究法、角色扮演法等來(lái)進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練，實(shí)施崗位輪換制。

（二）科學(xué)擬定物資采購(gòu)計(jì)劃

在進(jìn)行工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的時(shí)候，一定要根據(jù)實(shí)際需求來(lái)擬定完善的采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，嚴(yán)格按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。所編制的物資采購(gòu)計(jì)劃，不僅要滿足工程項(xiàng)目的施工需求，還要由采購(gòu)部門和工程項(xiàng)目部門共同審核，確保所編制的計(jì)劃具有可行性和實(shí)用性。采購(gòu)計(jì)劃中的內(nèi)容不可與實(shí)際情況存在過(guò)大的誤差，所制定的預(yù)算目標(biāo)，要與實(shí)際目標(biāo)保持一致。另外，在采購(gòu)計(jì)劃中還應(yīng)當(dāng)容納運(yùn)輸方案、使用計(jì)劃等，要有良好的措施來(lái)保障物資采購(gòu)工作的順利開展。在進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理的時(shí)候，可遵循以下步驟：首先，工程物資使用部門申請(qǐng)物資采購(gòu)，采購(gòu)部門根據(jù)其提出的物資采購(gòu)要求，來(lái)制定完善的采購(gòu)計(jì)劃;其次，要制定分級(jí)審核制度，提交的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃表由物資保管部門來(lái)進(jìn)行審查，應(yīng)當(dāng)確保所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃符合實(shí)際情況，具有合理性，需要根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存來(lái)核定采購(gòu)數(shù)量，然后將審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃提交給物資采購(gòu)相關(guān)部門;再者，要先對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，了解物資的市場(chǎng)價(jià)格，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)預(yù)算所需要的物資采購(gòu)金額;最后，將預(yù)估的物資采購(gòu)資金進(jìn)行上報(bào)，以申請(qǐng)資金，再開始執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃。

（三）評(píng)估供應(yīng)商

要制定科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，充分了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，選擇適宜的供應(yīng)商，以此來(lái)降低物資采購(gòu)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)?？芍贫ü?yīng)商準(zhǔn)入制度，這指的是與企業(yè)所在地區(qū)的生產(chǎn)商進(jìn)行戰(zhàn)略性合作，采取廠家直供的方式，以避免中間商差價(jià)，減少采購(gòu)成本。選擇優(yōu)質(zhì)的、信譽(yù)較好的物流廠家，來(lái)負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸工作。要對(duì)供應(yīng)商以及申請(qǐng)單位進(jìn)行全面的審核和評(píng)估，關(guān)注其商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等各方面內(nèi)容，最終選擇合適的供應(yīng)商來(lái)合作。除此之外，還要定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商，考量其物資的生產(chǎn)質(zhì)量，是否按照合約履行承諾等。

（四）加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理工作

要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)合同的管理，簽訂合同的時(shí)候必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，合同中的各項(xiàng)條款必須雙方達(dá)成一致，各項(xiàng)條款中的語(yǔ)義要明確，做好合同檔案管理工作，有效規(guī)避物資采購(gòu)中的合同風(fēng)險(xiǎn)?？刹扇∫韵麓胧﹣?lái)進(jìn)行有效的管理：一是要明確物資合同檔案管理工作的重要性，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的合同管理意識(shí)，明確自身的工作職責(zé)，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真地投入合同管理工作中。需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定合同檔案管理計(jì)劃，包含長(zhǎng)期工作計(jì)劃和短期工作計(jì)劃，定期要進(jìn)行匯報(bào);二是要做好物資采購(gòu)合同臺(tái)賬工作，匯總合同中的各項(xiàng)信息，并予以及時(shí)反饋。將已經(jīng)簽訂好的合同進(jìn)行統(tǒng)一和集中管理，分類編號(hào)，并將同類物資采購(gòu)合同進(jìn)行匯總，以便日后查詢?？蓜?chuàng)建健全的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享，保障所得信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;三是合同檔案中的各項(xiàng)條款應(yīng)當(dāng)完善，包含每一個(gè)重要的細(xì)節(jié)和項(xiàng)目，做好合同歸檔工作;四是要有專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)合同管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)指的是基于規(guī)定要求，工程項(xiàng)目于物資供應(yīng)市場(chǎng)中，購(gòu)買所需要的質(zhì)量合格的材料和物資，將其作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的有效資源，以為工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。為了提高工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理水平，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求來(lái)擬定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，從而有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹玉田.國(guó)際工程物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策研究[J].鐵路采購(gòu)與物流，2018（1）.

[2]劉培.國(guó)際工程物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策[J].鐵路工程造價(jià)管理，2014（3）.

[3]于曉剛.工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)因素與合理防范分析[J].建材與裝飾，2019，569（8）.

作者簡(jiǎn)介：胡登宇（1989—），男，湖北荊門人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，學(xué)士，主要從事物資采購(gòu)管理研究。