趙 敏
(南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司超高壓輸電公司廣州局,廣州 510000)
近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,從高增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)的管理也不斷提升,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也最初的“治已病”向“防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部管理提升”的治“未病”方向發(fā)展。同大數(shù)據(jù)審計(jì)相比,以往審計(jì)方法存在著以下幾點(diǎn)不足:
(1)抽樣風(fēng)險(xiǎn)。抽樣是指從全部被審計(jì)項(xiàng)目的樣本中,按照不同的抽樣方法,抽取一定的項(xiàng)目作為樣本,并將樣本的審計(jì)結(jié)果作為整體審計(jì)的結(jié)果。其風(fēng)險(xiǎn)在于,對(duì)抽樣樣本進(jìn)行審計(jì)得出的結(jié)論可能存在與對(duì)整體審計(jì)得出的結(jié)論風(fēng)險(xiǎn)不一致的可能。盡管采用不同的抽樣方法,在條件范圍內(nèi)盡可能多的抽取樣本,增加樣本數(shù)量等,可以降低抽樣的局限性,但從理論上講,非全樣審計(jì),就會(huì)有抽樣風(fēng)險(xiǎn)的存在,這是抽樣審計(jì)不可回避的,客觀對(duì)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。以某某局為例:2014-2019年,大修、技改項(xiàng)目425個(gè),運(yùn)維項(xiàng)目375個(gè),科技項(xiàng)目314個(gè)。6年,通過內(nèi)、外部審計(jì)共發(fā)現(xiàn)問題178個(gè)。
(2)內(nèi)部數(shù)據(jù)采集困難。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)專業(yè)分工錯(cuò)綜復(fù)雜,不同專業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、字段等均有較大差異,使得數(shù)據(jù)采集及使用存在很大阻礙。目前電網(wǎng)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)使用的應(yīng)用系統(tǒng)多為各個(gè)專業(yè)需求部門獨(dú)立建設(shè),但在分析電網(wǎng)專業(yè)業(yè)務(wù)時(shí),更需要統(tǒng)一對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行查看,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)使用效率,數(shù)據(jù)口徑角度存在差別,系統(tǒng)之間映射關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致審計(jì)人員數(shù)據(jù)獲取效率低及數(shù)據(jù)分析結(jié)果差。
(3)受時(shí)間地點(diǎn)限制。傳統(tǒng)審計(jì)方法主要采用現(xiàn)場(chǎng)查賬、抽查過程佐證材料、現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物等手段,需花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),抽查樣本少、可能存在人員疲勞導(dǎo)致的疏漏。電網(wǎng)企業(yè)的分、子公司分布在不同省市,目前審計(jì)的主要形式多采取就地審計(jì)方式開展,審計(jì)組成員大多需要要前往外地進(jìn)行取證。長(zhǎng)期外地工作及往返居住地與工作地消耗大量的人力物力,同時(shí),在到達(dá)被審計(jì)地點(diǎn)后,開始熟悉被審計(jì)地環(huán)境,還會(huì)因熟悉時(shí)間不夠充分導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量、效率低下。
大數(shù)據(jù)下的審計(jì)主要指利用被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)資源、公共網(wǎng)絡(luò)及其他途徑獲得的數(shù)據(jù)資源,根據(jù)數(shù)據(jù)與被審公司所審業(yè)務(wù)的相關(guān)性,通過大數(shù)據(jù)對(duì)以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)采集,建立數(shù)據(jù)分析模型,運(yùn)用海量數(shù)據(jù)處理語(yǔ)言,例如python 語(yǔ)言,驗(yàn)證其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性。
大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)系密不可分。大數(shù)據(jù)是從現(xiàn)實(shí)世界中各種渠道獲得海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的收集、提取、整理,其目的從中獲取有價(jià)值的信息,并通過合理的分析模型進(jìn)行建模,不僅對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事物進(jìn)行分析,還可以應(yīng)用與未來趨勢(shì)的分析中。而云計(jì)算為大數(shù)據(jù)的分析提供算力支持,通過分布式計(jì)算海量數(shù)據(jù)處理,通過虛擬化技術(shù)來高效的配置計(jì)算資源。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)來講,隨著業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)量不斷增多,種類不斷細(xì)化,來源不斷豐富,數(shù)據(jù)間關(guān)系不斷復(fù)雜化。在海量數(shù)據(jù)面前,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行分析和審核,將改變以往內(nèi)審體系和工作規(guī)程。
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析有三種方式:一是開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件;二是利用商業(yè)化審計(jì)軟件;三是使用成熟的數(shù)據(jù)分析工具,第三種方式是較為經(jīng)濟(jì)便捷的,值得推廣使用。常用的各種分析工具有 SPSS(statistic)、SPSS(Modeler)、SAS、Eviews、R 語(yǔ) 言、SQL、MATALAB。SAS 的功能十分強(qiáng)大,用于處理大型數(shù)據(jù)及復(fù)雜運(yùn)算。SQLServer 在審計(jì)方面具有將各種不同的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)格式集成到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)集中管理和使用,相當(dāng)于建立局域?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)中心。MATLAB 具有方便的數(shù)據(jù)可視化功能,展示向量和矩陣用圖形,包括二維和三維的可視化、圖象處理、動(dòng)畫和表達(dá)式作圖,用于科學(xué)計(jì)算和工程繪圖。
首先,要建立可以作為審計(jì)判斷和比較標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。審計(jì)依據(jù)庫(kù)包括但不限于以下幾個(gè)方面:一是乙方數(shù)據(jù)庫(kù),從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和投標(biāo)文件中整理、確定本次審計(jì)涉及到的所有乙方的數(shù)據(jù)資料,包括單位名稱、地址、隸屬關(guān)系、法人代表、開戶行、賬號(hào)、電話號(hào)碼、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、建筑師、造價(jià)師等;二是招投標(biāo)資料,歷年與被審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的歷年招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)資料;三是投資計(jì)劃和預(yù)算,歷年與被審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的歷年投資計(jì)劃、預(yù)算及其調(diào)整資料等。
其次,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)模型,開展數(shù)據(jù)分析,鎖定審計(jì)對(duì)象。對(duì)審計(jì)問題庫(kù)進(jìn)行分析,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)(假如有)進(jìn)行整理,分離出各項(xiàng)問題(風(fēng)險(xiǎn))的工程特征值,如大修技改項(xiàng)目?jī)?nèi)容、交直流、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目管理單位、投資額、開竣工時(shí)間、第三方單位名稱等,計(jì)算某問題(風(fēng)險(xiǎn))出現(xiàn)時(shí)條件概率:p(xij|Yj),其中,x是特征值,Y是問題(風(fēng)險(xiǎn)),表示某問題出現(xiàn)時(shí),某某特征值xi出現(xiàn)的概率?;诰珳?zhǔn)分析的問題庫(kù)結(jié)構(gòu)如表1所示:
表1 基于精準(zhǔn)分析的問題庫(kù)結(jié)構(gòu)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,處理巨量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)工作人員如果通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)抽樣等傳統(tǒng)工作方法,將不可避免地被時(shí)代所淘汰。大數(shù)據(jù)審計(jì)將統(tǒng)計(jì)與可視化分析等先進(jìn)技術(shù)靈活應(yīng)用于審計(jì)計(jì)劃制定、非現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分析、審計(jì)報(bào)告編寫等各個(gè)環(huán)節(jié)。利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù),通過擴(kuò)大的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)形式,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍,提升數(shù)據(jù)采集效率和效果以及審計(jì)精準(zhǔn)度,可以很好地解決當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題。