許婷
內(nèi)容摘要 基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險研究與防范對策研究,首先分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析,結合對會計管理工作的不重視、操作風險、會計人員綜合素質較低、會計信息安全存在風險等,得出創(chuàng)新企業(yè)會計管理工作,強化信息化平臺的安全性,完善相關法律法規(guī),提升會計人員的綜合素質和技能等防范對策,從而全面闡述企業(yè)會計信息化風險研究與防范對策在大數(shù)據(jù)背景下的重要性。
關鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)會計 會計信息化 防范對策
1 引言
在當前階段,隨著現(xiàn)代信息技術的不斷進步和發(fā)展,大數(shù)據(jù)在運營和發(fā)展過程中的應用已經(jīng)越來越廣泛。但是目前,隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,企業(yè)會計中的信息化風險越來越嚴重,這導致了會計信息泄漏的問題。在此基礎上,有關人員對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計中可能出現(xiàn)的風險進行了有效研究,并提出了相應的預防和控制措施。
2 大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析
現(xiàn)代技術的進步為企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機遇。在大數(shù)據(jù)時代的背景,企業(yè)會計信息化也發(fā)生了深刻的變化。在這種情況下,企業(yè)會計信息化進入了新的發(fā)展階段。如果我們考慮大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的重大影響,則主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,有效降低了企業(yè)會計信息化的成本,在大數(shù)據(jù)時代,云計算技術得到了快速發(fā)展。企業(yè)會計信息化可以使用云平臺和云的數(shù)據(jù)處理技術,來構建更智能的信息企業(yè)財務管理系統(tǒng),從而減少公司的基礎架構和勞動力。第二,企業(yè)會計信息化的效率已大大提高,公司只需連接到互聯(lián)網(wǎng)即可在同一平臺上處理大量數(shù)據(jù)和信息,在不同公司之間共享會計信息并實現(xiàn)各種財務報表的快速集成,這將有助于減少會計師的工作,促進每個部門活動的有效運作,從而大大提高會計信息的效率。
3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的風險
3.1 對會計管理工作的不重視
從目前的角度來看,很多企業(yè)構建大數(shù)據(jù)會計信息化系統(tǒng),將在一定程度上提高公司的經(jīng)濟效益,但也將給公司的經(jīng)營和發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟風險。出現(xiàn)上述問題的主要原因是公司有關人員對會計管理工作不夠重視。在這種情況下,企業(yè)會計人員在處理公司的經(jīng)濟,商業(yè)信息時,采用了相對簡單的會計方法[1],這使會計信息處理的準確性低。通常情況下,會計涉及的業(yè)務越來越復雜,因此在會計工作的過程中,必須對各種業(yè)務資源進行分類。
3.2 操作風險
在大數(shù)據(jù)時代,為了提升公司會計信息化的整體發(fā)展水平,有必要引入相應的會計信息化系統(tǒng),改革傳統(tǒng)的會計工作模式。但是,從目前的情況來看,中國許多會計人員的專業(yè)技能和大數(shù)據(jù)技能相對較弱。實際上,由于無法使用會計信息系統(tǒng)來執(zhí)行其工作,給企業(yè)會計帶來了許多風險。會計人員適應性低,不能適應大數(shù)據(jù)和會計信息環(huán)境,工作中的錯誤率高,影響了公司會計工作的有效發(fā)展。
3.3 會計人員綜合素質較低
要建立會計信息化平臺,公司必須具備專業(yè),優(yōu)質的會計信息化能力,以確保會計信息化適應公司業(yè)務的發(fā)展。會計計算機化是現(xiàn)代會計與信息技術相結合的產(chǎn)物。這需要對信息技術和會計專業(yè)知識及公司管控要點進行掌握,企業(yè)應該建立培訓制度,對專業(yè)人員進行針對性培訓。公司會計師還必須收集和分析相關數(shù)據(jù)以找到隱藏在數(shù)據(jù)中的信息,并處理該信息以將其轉換為業(yè)務決策所需的信息。大多數(shù)會計師具有很強的專業(yè)技能,但是他們對IT技能的了解相對有限,很難將IT知識與專業(yè)會計知識相結合。因此,會計信息系統(tǒng)缺乏人才也限制了公司會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3.4 會計信息安全存在風險
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,信息安全以及公司會計信息的安全也存在某些風險。當實施會計企業(yè)信息化時,犯罪分子會惡意竊取這些公司不愿透露的信息,并且還會不時發(fā)生網(wǎng)絡不穩(wěn)定而導致的數(shù)據(jù)丟失事件。在大數(shù)據(jù)的情況下,會計信息的安全性存在很大的安全隱患。目前,公司會計信息化工作正在進行中,會計信息系統(tǒng)設計與搭建階段進展緩慢、數(shù)據(jù)庫信息不完整,會計信息系統(tǒng)各模塊尚不健全。因此,會計信息安全的風險也已成為限制會計計算機化發(fā)展的因素。
3.5 法律風險
法律支持是行業(yè)發(fā)展的前提,只有健全和完善的法律制度,才能保證各行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,總的來說,中國會計行業(yè)的電算化發(fā)展起步較晚,各方面的建設還不完善,同時也沒有建立完善的法律標準體系,無法為會計信息化發(fā)展提供有益的效果。盡管政府根據(jù)中國會計行業(yè)的發(fā)展頒布了某些法規(guī),但這些法規(guī)存在不完整的現(xiàn)象,無法為會計信息的發(fā)展提供更有效的指導。
4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風險的防控措施
4.1 創(chuàng)新企業(yè)會計管理工作
為了降低公司會計信息化的風險,有必要有效創(chuàng)新公司會計管理,并根據(jù)實際情況引入先進的管理理念和外部管理模型。在此過程中,公司內(nèi)部的相關管理人員應加深對金融服務和會計工作重要性的理解,并在此階段定期了解和掌握市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,以確保他可以會計核算工作的效率。一般來說,傳統(tǒng)的會計管理不能確保公司實現(xiàn)真實價值,也不能確保公司的會計師在當前市場競爭中從其他公司獲取相關資源,這將阻礙公司的經(jīng)濟發(fā)展。因此,公司應與時俱進,并利用大數(shù)據(jù)等信息技術來有效地建立會計信息系統(tǒng),以確保會計信息和數(shù)據(jù)的有效共享。
4.2 強化信息化平臺的安全性
當今,隨著信息技術的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)只能通過資源共享平臺與其他企業(yè)共享信息資源,加強信息平臺的安全管理。在此過程中,公司應注意會計師的專業(yè)能力和技術水平,在信息系統(tǒng)的搭建初期征求會計管理需求,進行調(diào)研和反復論證,并通過會議定期培訓有關人員,編制會計信息化操作手冊及指導流程,幫助新入職會計人員快速地掌握信息化系統(tǒng)的運用。只有提高有關人員的專業(yè)能力和技術水平,才能實施計算機技術高效的應用,從而達到了系統(tǒng)加密的目的,提高了信息安全性,最終防止了企業(yè)會計信息的泄漏,降低了會計工作正規(guī)化的風險。此外,企業(yè)應使用虛擬網(wǎng)絡來構建防火墻,以提供對會計信息的有效保護,從而提高會計信息系統(tǒng)的安全性。
4.3 完善相關法律法規(guī)
首先,有關部門要確定行業(yè)實施標準,制定與企業(yè)會計風險有關的政策,加大宣傳力度,確保企業(yè)有關人員的到位,同時重視正確使用信息技術的重要性。其次,公司應根據(jù)有關法律法規(guī)建立相應的會計控制。在此過程中,公司應該加強管理,以提高公司會計信息安全性的法規(guī)內(nèi)容。最后,公司應設立相應的監(jiān)督團隊和監(jiān)督手段,對公司會計人員的工作行為及成果進行有效監(jiān)督,避免因會計人員使用不規(guī)范而導致會計數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生,有利于公司的平穩(wěn)運行,會計監(jiān)督制度。
4.4 提升會計人員的綜合素質和技能
會計人員是計算機化發(fā)展的主要動力,因此公司必須集中精力培訓自己的會計人員。第一,定期向會計人員灌輸會計信息化內(nèi)容,使會計人員對會計信息化有充分的了解和認識,規(guī)范自己在實際工作中的行為,嚴格按照制度執(zhí)行會計工作,完善會計信息。第二,聘請經(jīng)驗豐富的會計IT專家進行業(yè)務培訓或交流,將經(jīng)驗傳授給企業(yè)會計人員,解決會計人員的疑慮,幫助會計人員更好地開展工作。第三,定期組織員工進行交流會,各個部門的員工相互溝通,收集信息系統(tǒng)中遇到的問題,并集體解決。
4.5 完善企業(yè)會計管理制度
公司必須建立健全的會計管理制度,約束和管理企業(yè)會計信息化,嚴格規(guī)范財務活動。 這就要求企業(yè)領導者對企業(yè)的財務工作進行透徹的分析和理解,發(fā)現(xiàn)財務管理面臨的風險,根據(jù)情況的各個方面制定管理體系,并確保財務人員能夠在規(guī)定的框架內(nèi),降低工作風險工。
5 結語
會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)在財務管理過程中面臨的重要問題。在推進會計信息化建設的過程中,我們必須在大數(shù)據(jù)的背景下科學地分析會計信息化存在風險因素,并努力探索預防和實施策略,并且應充分認識到會計信息化在企業(yè)管理中的重要作用,重視復合會計信息化人才的培養(yǎng),提高會計信息化的安全水平。
(作者系泉州市海峽體育中心有限公司 中級會計師)
【參考文獻】
[1]張瑞凡.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風險因素與防范策略[J].商場現(xiàn)代化,2019(20):139-140.