李紅

內(nèi)容摘要 隨著企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)越來越重視物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)的基本要求就是花費(fèi)最少的金錢，采購(gòu)到性價(jià)比最優(yōu)的貨物。物資采購(gòu)在石油化工企業(yè)更是一個(gè)核心環(huán)節(jié)，可以讓企業(yè)創(chuàng)造收益，節(jié)約成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文章簡(jiǎn)單分析了石油化工企業(yè)在物資采購(gòu)方面具有哪些風(fēng)險(xiǎn)，并討論防范風(fēng)險(xiǎn)的策略。

關(guān)鍵詞 石油化工 物資采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn) 防范

1 引言

石油化工企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)樯婕暗臄?shù)量較大，類別比較多，遇到風(fēng)險(xiǎn)的可能性也相對(duì)較大，所以，石油化工企業(yè)對(duì)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作出相應(yīng)的策略和推出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方案。

2 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)一般會(huì)遇到許許多多的風(fēng)險(xiǎn)，我這邊先把這些風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)大類。一個(gè)是外部風(fēng)險(xiǎn)，另一個(gè)就是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)

2.1.1 不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的時(shí)候可能會(huì)遇到一些不可抗力的因素如地震、海嘯、泥石流、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害，或者像某個(gè)國(guó)家地區(qū)暴發(fā)瘟疫，兩個(gè)及以上國(guó)家或地區(qū)爆發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)沖突等這些都會(huì)影響國(guó)內(nèi)及國(guó)際上的局勢(shì)，導(dǎo)致各個(gè)國(guó)家推出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)政策，帶來物資數(shù)量及價(jià)格上得變動(dòng)，這些也會(huì)給石油化工企業(yè)物資采購(gòu)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.2 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

（1）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的時(shí)候可能會(huì)遇到市場(chǎng)上惡意競(jìng)爭(zhēng)，哄抬價(jià)格，各家供應(yīng)商在投標(biāo)前惡意聚集，相互串通信息，致使價(jià)格遠(yuǎn)高于市場(chǎng)普遍價(jià)格，導(dǎo)致石油化工企業(yè)要花費(fèi)遠(yuǎn)超于平常幾倍的價(jià)格來采購(gòu)物資，企業(yè)遭受很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)，供應(yīng)商投標(biāo)的價(jià)格滿足企業(yè)一開始指定物資采購(gòu)的心里價(jià)位，并已簽訂合同。但是可能因?yàn)槭袌?chǎng)上大環(huán)境的影響，導(dǎo)致物資的價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.3 技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)

（1）石油化工企業(yè)已經(jīng)采購(gòu)了一部分原材料及設(shè)備，但是企業(yè)可能技術(shù)進(jìn)步，市場(chǎng)上突然研發(fā)出新的產(chǎn)品，新出臺(tái)政策導(dǎo)致現(xiàn)在掌握的技術(shù)達(dá)不到技術(shù)要求等導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的這部分物資可能貶值甚至淘汰。

（2）石油化工企業(yè)在物資采購(gòu)?fù)戤呏?，可能因?yàn)槠髽I(yè)自身問題或者外界因素影響，石油化工企業(yè)暫時(shí)無法開展新項(xiàng)目的建設(shè)，采購(gòu)的物資暫時(shí)擱置，等過段時(shí)間新的設(shè)備出現(xiàn)，這些不能滿足建設(shè)需求或國(guó)家有關(guān)部門出臺(tái)了新的環(huán)保法規(guī)，這些設(shè)備不能滿足環(huán)保需求，這些設(shè)備被禁用，這些都會(huì)給企業(yè)帶來很嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.1.4 采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)沒有對(duì)供應(yīng)商提供物資質(zhì)量嚴(yán)格把控，導(dǎo)致供應(yīng)商提供的物資不能夠有效地滿足石油化工企業(yè)生產(chǎn)加工的需求，石油化工企業(yè)生產(chǎn)加工的產(chǎn)品質(zhì)量不到達(dá)應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)就投入到市場(chǎng)上，大大降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的信任度以及降低了石油化工企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力，嚴(yán)重地影響了石油化工企業(yè)的發(fā)展。

2.1.5 合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)

（1）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)和供應(yīng)商簽訂合同，但是石油化工企業(yè)沒有仔細(xì)審閱合同，導(dǎo)致合同里有供應(yīng)商留下的陷阱。如供應(yīng)商可能無故就不再提供物資，但不需要支付高昂的違約金等[1]。

（2）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)沒有仔細(xì)調(diào)查供應(yīng)商背景，導(dǎo)致供應(yīng)商鉆空子，用虛假的身份與石油化工企業(yè)簽訂合同，并開具不受國(guó)家認(rèn)可的票據(jù)，給石油化工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

（3）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)簽訂合同的主體是一個(gè)第三方甚至于是一個(gè)空殼公司，以此用這份合同進(jìn)行二次交易，從中賺取差價(jià)，石油化工企業(yè)說得到的物資質(zhì)量根本不能夠得到保障。

2.2 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

2.2.1 道德風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)物資采購(gòu)都是安排專人進(jìn)行，有專門的人與供應(yīng)商交談，交易。部分采購(gòu)人員為了自己的利益就侵害企業(yè)的利益。如接受供應(yīng)商的行賄，惡意套取企業(yè)本次招標(biāo)的價(jià)格、供應(yīng)商給予回扣，要求采購(gòu)人員對(duì)合同部分條款“睜一只眼閉一只眼”以及供應(yīng)商允諾采購(gòu)人員優(yōu)惠，實(shí)際沒有任何優(yōu)等，這些都是因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)引發(fā)石油化工企業(yè)采購(gòu)物資的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.2 存量風(fēng)險(xiǎn)

（1）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深度的專研盲目的采購(gòu)物資，導(dǎo)致石油化工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工完畢，原材料還剩下許多，物資大量積壓在倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)重影響企業(yè)的資金利用率，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)沒有計(jì)算準(zhǔn)確企業(yè)所需物資，致使企業(yè)在生產(chǎn)加工的環(huán)節(jié)因?yàn)槲镔Y準(zhǔn)備不充分停止產(chǎn)品，不能顧有效地完成與其他企業(yè)簽訂的產(chǎn)品合同，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2.3 責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)采購(gòu)人員和合同管理人員缺乏責(zé)任心，沒有對(duì)供應(yīng)商提供的合同進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，造成后期石油化工企業(yè)和供應(yīng)商造成合同糾紛，降低企業(yè)生產(chǎn)效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2.4 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)沒有充分地考慮到市場(chǎng)上可能發(fā)生的變動(dòng);沒有科學(xué)的，根據(jù)企業(yè)自身情況制定采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)到的物資與企業(yè)生產(chǎn)所需差距偏大，使企業(yè)的生產(chǎn)加工過程不能有效穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。耽誤企業(yè)資金的回流。

2.2.5 合同風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)與供應(yīng)商簽訂合同，企業(yè)對(duì)定義不明確，有歧義的部分條款沒有提出異議盲目簽約、對(duì)其中違約的責(zé)任條款制定不夠完善和很多事項(xiàng)都是雙方人員交談時(shí)定下的，并沒有在合同中明確的寫下來等這些都可能造成企業(yè)后期與供應(yīng)商之間不必要的糾紛[2]。

3 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

3.1 建立完善的內(nèi)部制度，加強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)

上文說到很多風(fēng)險(xiǎn)是人為造成的，所以石油化工企業(yè)規(guī)范好員工的行為就可以規(guī)避責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在每次開會(huì)都要給員工一而再，再而三強(qiáng)調(diào)企業(yè)紅線。企業(yè)也需要制定相應(yīng)的內(nèi)部制度，開展講座進(jìn)行對(duì)采購(gòu)人員的法律和道德的培養(yǎng)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的法律意識(shí)，增加采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)，不為蠅頭小利侵害公司利益;建立和完善業(yè)務(wù)知識(shí)培養(yǎng)體系，定期開展培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的采購(gòu)知識(shí)，業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以指定相應(yīng)的晉升制度“擇優(yōu)上崗”提高員工學(xué)習(xí)積極性;指定良好的招聘機(jī)制，儲(chǔ)備石油化工的優(yōu)質(zhì)人才。石油化工企業(yè)在招聘人才的時(shí)候，可以選擇既懂得采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得法律知識(shí)的綜合性優(yōu)質(zhì)人才入職，提高采購(gòu)部門員工的素質(zhì)，降低物資采購(gòu)過程在中因?yàn)槿藛T原因帶來的風(fēng)險(xiǎn)，也從根本上杜絕因?yàn)槿藶橐蛩貛淼奈镔Y采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 強(qiáng)化供應(yīng)商管理

物資采購(gòu)離不開供應(yīng)商，所以對(duì)供應(yīng)商的管理，也是石油化工企業(yè)有效降低物質(zhì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的途徑之一。石油化工企業(yè)建立健全供應(yīng)商的資料庫(kù)。在物資采購(gòu)中告知這些供應(yīng)商，企業(yè)會(huì)對(duì)出臺(tái)相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)考核成績(jī)靠前的商家，企業(yè)會(huì)優(yōu)先，大量的采購(gòu)。此外物資采購(gòu)還可以考慮直接與廠家簽訂采購(gòu)合同減少中間商賺取差價(jià)。定期對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有商家“濫竽充數(shù)”的直接進(jìn)入企業(yè)黑名單，以后企業(yè)不準(zhǔn)與這個(gè)商家有任何的合同。在簽訂合同的時(shí)候，認(rèn)真調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)，明確掌握供應(yīng)商的資料及履約能力，仔細(xì)推敲合同中的每一條條款，并在合同明確規(guī)定在交談時(shí)候確認(rèn)的事項(xiàng)以及違約的違約條款，必要的時(shí)候可以向供應(yīng)商索取標(biāo)的物資總價(jià)一定比例的保證金。

3.3 完善物資管理的預(yù)算和控制機(jī)制

（1）物資管理團(tuán)隊(duì)在接到企業(yè)物資管理清單時(shí)候，按照各部門的實(shí)際需求，制定嚴(yán)格的物資采購(gòu)清單，并及時(shí)與物資管理的倉(cāng)儲(chǔ)部門聯(lián)系，了解當(dāng)時(shí)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的情況，杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的形象發(fā)生。在及時(shí)了解分析當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況，實(shí)地考察，制訂詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，精準(zhǔn)地計(jì)算物資采購(gòu)的預(yù)算。

（2）在制訂詳細(xì)物資采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)需要制訂相應(yīng)的緊急預(yù)案，保證在交的時(shí)候遇到合同糾欺詐或市場(chǎng)哄抬物價(jià)可以有效地拿出相對(duì)應(yīng)的解決方案。例如，遇到市場(chǎng)哄抬物價(jià)，物資采購(gòu)的時(shí)候先貨比三家，保證所選的物資是價(jià)格相對(duì)較低，質(zhì)量相對(duì)較高的一家，在確認(rèn)采購(gòu)前，可以先簽訂簡(jiǎn)單有效的合同?？梢源_保交易的時(shí)候?qū)Ψ胶逄飪r(jià)，我們這邊可以用法律的手段保護(hù)自己。

3.4 加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系

石油化工企業(yè)物資采購(gòu)主要的用途都是用于企業(yè)的生產(chǎn)與加工上。所以企業(yè)為了規(guī)避計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)，有必要在制訂物資采購(gòu)計(jì)劃前向生產(chǎn)加工部門了解當(dāng)前產(chǎn)品的常態(tài)以及可能會(huì)出現(xiàn)的狀況。了解生產(chǎn)加工需要消耗物物資的量以及時(shí)長(zhǎng)，制定計(jì)劃要有個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，要將企業(yè)的資金利用率最大化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。生產(chǎn)部門也任何需要也需要及時(shí)和采購(gòu)部門提交需求，采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)自身情況，酌情處理這些需求。

3.5 優(yōu)化儲(chǔ)備系統(tǒng)管理

采購(gòu)人員定期安排專人盤點(diǎn)庫(kù)存，根據(jù)提出問題，采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)提出改善措施，加快企業(yè)資金的回流。采購(gòu)人員想要有效地降低庫(kù)存，必須從源頭抓起，抓過程管理，確定從計(jì)劃提出、審核、采購(gòu)到使用單位鏈條各節(jié)點(diǎn)的責(zé)任，制訂儲(chǔ)備資金紅線， “誰申請(qǐng)，誰使用，誰負(fù)責(zé)” ，落實(shí)物料使用和管理責(zé)任，建立管按的長(zhǎng)效機(jī)制。

石油化工企業(yè)降低存量最有效的途徑就是加大自己企業(yè)生產(chǎn)加工產(chǎn)品投入市場(chǎng)的量，加大力度拓展企產(chǎn)品的銷路，以代儲(chǔ)代銷的方式合理合法地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，不僅降低企業(yè)庫(kù)存，還可以為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6 優(yōu)化采購(gòu)方式

在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，利用供方競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到“貨比多家”質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的;對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過網(wǎng)上詢價(jià)與市場(chǎng)調(diào)查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

4 結(jié)語

要使石油化工企業(yè)的利潤(rùn)最大化，資金利用率更高，風(fēng)險(xiǎn)最低，不僅要控制石油化工企業(yè)的各個(gè)部門，更要抓住石油化工企業(yè)物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)，不斷提高采購(gòu)部門人員的素質(zhì)，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化采購(gòu)機(jī)制。同時(shí)，石油化工企業(yè)要使自己的物資采購(gòu)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)合理降低成本，使經(jīng)濟(jì)效益最大化，才能不斷提高石油化工企業(yè)在石油化工領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在眾多的企業(yè)中立于不敗之地。

（作者系中國(guó)石油化工股份有限公司齊魯分公司勝利煉油廠生產(chǎn)保障服務(wù)站 會(huì)計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

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