鄒瑩穎

摘 要：隨著現(xiàn)如今時(shí)代的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)習(xí)慣了在生活中運(yùn)用各種各樣現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)。對(duì)于事業(yè)單位的管理與運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)也成為了不可或缺的工具。在會(huì)計(jì)工作中，就可以選擇將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。這樣通過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理工作，不僅僅處理的速度快，而且質(zhì)量也非常高，能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的真正效率。因此，有越來(lái)越多的事業(yè)單位愿意在會(huì)計(jì)工作中引入計(jì)算機(jī)程序，而這也就是會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? 會(huì)計(jì)電算化? 管理? 內(nèi)部控制

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，如果想在會(huì)計(jì)工作中短時(shí)間的獲取相關(guān)信息，處理很多問(wèn)題，使用計(jì)算機(jī)程序是一個(gè)非常明智的決定。將事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化可以讓事業(yè)單位會(huì)計(jì)的工作效率變得更高。而且這也是一種未來(lái)發(fā)展的大方向，同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，運(yùn)用這種技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理，效率和準(zhǔn)確率都能夠提高很多，然而在事業(yè)單位使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多管理問(wèn)題。因此，本文就將針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題進(jìn)行深入的分析與討論。

一、管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）工作人員不能認(rèn)真履行義務(wù)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理來(lái)說(shuō)，首要的內(nèi)容就是要妥善的完成對(duì)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)部工作，主要是能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確的內(nèi)部控制。在以往的會(huì)計(jì)工作中，一個(gè)項(xiàng)目需要得到審批是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。需要各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字批示，這樣一來(lái)就浪費(fèi)了很多的時(shí)間。而使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，能讓不同部門(mén)之間形成一個(gè)整體。在日常的工作過(guò)程中，運(yùn)用會(huì)計(jì)管理軟件，可以讓會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更加系統(tǒng)化的印象。這樣如果再面對(duì)審批問(wèn)題也就不需要那么復(fù)雜了。因此，將計(jì)算機(jī)程序引入到會(huì)計(jì)工作的日常操作中，不僅僅能夠發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)及工作高效性。同時(shí)隨著會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的變化，也會(huì)讓原本會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容變得更加高級(jí)，避免將時(shí)間投入到那些基礎(chǔ)的工作中，這樣會(huì)大大的提高會(huì)計(jì)的工作效率。然而，這樣的改變也給管理工作帶來(lái)了一些難題，例如在工作中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的管理，但是有些時(shí)候計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以被人為的操控改動(dòng)，而這就會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）管理制度不夠規(guī)范

在日常的財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，事業(yè)單位每天都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)資料，而根據(jù)事業(yè)單位電算化管理工作的具體內(nèi)容來(lái)說(shuō)，產(chǎn)生的資料都是要使用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行保管的。這些工作資料都是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及工作內(nèi)容。因此對(duì)于單位來(lái)說(shuō)這些都是很重要的內(nèi)容，在以往的單位工作中對(duì)于這些資料都是有專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行整理看管。而在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后這些資料的保存就交給了計(jì)算機(jī)保存。因此這些材料的保存就沒(méi)有具體的工作人員負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題也缺少相關(guān)的工作人員來(lái)承擔(dān)。這樣就容易產(chǎn)生資料外漏的情況，對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）難以發(fā)揮軟件的真正優(yōu)勢(shì)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在引入會(huì)計(jì)電算化時(shí)的初衷就是能夠更好的完成企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)工作，并且通過(guò)軟件的數(shù)據(jù)分析等等內(nèi)容能夠?yàn)閱挝晃磥?lái)的發(fā)展方向以及資金走向提供一些可參考的數(shù)據(jù)。因此這也就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。事業(yè)單位要求會(huì)計(jì)工作人員不僅僅要完成日常的工作，并且還要具有良好的操作軟件的能力。可能是由于單位宣傳不到位等等原因，使得很多單位的會(huì)計(jì)工作人員并不夠重視這件事，因此就很難發(fā)揮軟件真正的作用。長(zhǎng)此以往下去對(duì)于單位的利益也是有很大的損害的。

三、面對(duì)管理問(wèn)題的解決措施

（一）提高會(huì)計(jì)電算化管理人員的職業(yè)素質(zhì)

對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境下，不僅僅要會(huì)使用會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用模式，同時(shí)還要改變?cè)械呢?cái)務(wù)部門(mén)的工作狀態(tài)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位應(yīng)該做好和他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與交流，對(duì)于單位會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，不僅僅要具有日常工作中所需要的會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還有應(yīng)該具有操縱會(huì)計(jì)電算化軟件的能力，將會(huì)計(jì)電算化軟件融入到日常的會(huì)計(jì)工作中去。同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的操作人員來(lái)說(shuō)，在接受自我職業(yè)水平培訓(xùn)的同時(shí)，還要增強(qiáng)自我的法律意識(shí)。這樣在日常的工作過(guò)程中就可以避免違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)還能夠讓操作過(guò)程變得更加規(guī)范，更加準(zhǔn)確。事業(yè)單位還要明確在會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的具體工作內(nèi)容，將每一個(gè)員工在工作過(guò)程中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任都進(jìn)行具體的劃分，并且還要有意識(shí)的不斷的提高會(huì)計(jì)人員的工作技能，這樣就能夠幫助他們?cè)谌粘５墓ぷ髦懈玫膽?yīng)用會(huì)計(jì)電算化的軟件，從而能夠更加有效的提高工作效率。事業(yè)單位在制定會(huì)計(jì)電算化工作人員的工作內(nèi)容的過(guò)程中，還要將系統(tǒng)的管理非常詳細(xì)的明確出來(lái)，并且還要根據(jù)單位對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)工作內(nèi)容規(guī)劃的不同變動(dòng)而不同的改進(jìn)。如果存在會(huì)計(jì)電算化工作人員的違規(guī)操作現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的控制，避免有違法違規(guī)的事情發(fā)生給事業(yè)單位帶來(lái)重大的損失。

（二）加強(qiáng)工作人員的內(nèi)部管控

對(duì)于事業(yè)單位的工作人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的引入對(duì)于他們的工作內(nèi)容來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該要求相關(guān)的工作管理人員能夠準(zhǔn)確的了解并且掌握對(duì)于會(huì)計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的操作?？梢哉f(shuō)只有單位的會(huì)計(jì)人員真正懂得理解了會(huì)計(jì)自動(dòng)化的意義并將其融入到了自身日常的工作內(nèi)容中，才能夠建立更加合理的制度，讓會(huì)計(jì)部門(mén)的工作更加高效。通過(guò)合理的管理手段，讓會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng)能夠在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行正常的工作運(yùn)行。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行來(lái)說(shuō)，其最大的益處就是能夠直接提高會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量與工作效率。因此，事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行之后，就要做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的控制工作，為會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。并且還要為會(huì)計(jì)電算化的介入加強(qiáng)宣傳工作，讓更多的工作人員了解到會(huì)計(jì)電算化工作的真正意義，只有這樣才能夠幫助會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位中更好地發(fā)揮自身的作用。并且對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，本身就是一個(gè)計(jì)算機(jī)的計(jì)算系統(tǒng)，因此，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，還需要注重系統(tǒng)日常的維護(hù)與運(yùn)營(yíng)。在維護(hù)與運(yùn)營(yíng)的工作上，事業(yè)單位應(yīng)該使用專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)，只有這樣才能夠保證維護(hù)運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行的更加順利。同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該盡可能的規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)行程序，還要對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律以及軌跡進(jìn)行明確的記載。并且還應(yīng)該在日常會(huì)計(jì)員工作的過(guò)程中加以強(qiáng)調(diào)，避免有違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門(mén)的工作是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，采用會(huì)計(jì)電算化模式，能夠讓事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門(mén)的工作效率及工作質(zhì)量變得更高。但是，在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化的管理工作中仍然存在著一些問(wèn)題，對(duì)于這些問(wèn)題事業(yè)單位應(yīng)該做好管理措施的分析與執(zhí)行，有效的解決在事業(yè)單位工作過(guò)程中所遇到的會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題，這才是將會(huì)計(jì)電算化融入到日常會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的真正意義。

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