李萍
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?內(nèi)控制度 ?制度創(chuàng)新
內(nèi)控制度的主要目的是為了強(qiáng)化我國(guó)各地區(qū)事業(yè)單位的內(nèi)部控制與管理能力?,F(xiàn)階段,我國(guó)大部分地區(qū)行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系得到了一定程度的完善,但部分地區(qū)行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度在執(zhí)行力方面和項(xiàng)目?jī)?nèi)容方面還有待加強(qiáng)與創(chuàng)新。此外,在制度監(jiān)管方面,我國(guó)部分地區(qū)的行政事業(yè)單位也存在傳統(tǒng)古板、單純套用現(xiàn)成監(jiān)管模式的現(xiàn)象,單位財(cái)務(wù)人員年齡普遍偏高,內(nèi)控管理觀念較為落后,綜合素質(zhì)也相對(duì)較低,此類現(xiàn)狀亟需改善。
(一)從執(zhí)行力上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度
執(zhí)行力是一個(gè)單位員工必須具備的重要素質(zhì),也是一個(gè)單位內(nèi)控制度有效性的重要體現(xiàn),從執(zhí)行力方面增強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,不僅有一定的創(chuàng)新性,更能在很大程度上提高我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率,強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度下各部門員工的整體配合度。
首先,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立專門針對(duì)單位內(nèi)控制度的績(jī)效考核體系,根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,為每位財(cái)務(wù)人員設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo),并將該評(píng)價(jià)指標(biāo)作為考核單位財(cái)務(wù)人員工作能力的重要依據(jù),使其直接與財(cái)務(wù)人員的薪資待遇掛鉤,以此來提高財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控制度的重視度,進(jìn)而確保單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度可以在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)期間充分發(fā)揮其自身的控制作用;其次,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度,明確每位員工的職責(zé),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職責(zé)交叉的問題,確保實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的科學(xué)性與合理性,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行力度。
(二)確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度更結(jié)合實(shí)際
確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度更結(jié)合實(shí)際,是行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的重要?jiǎng)?chuàng)新策略之一。這主要是由于內(nèi)控制度的實(shí)施要以行政事業(yè)單位的實(shí)際情況為前提,為了幫助單位健全財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)管理效率,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合單位實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的創(chuàng)新與完善,確保單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的落實(shí)與實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)之間實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)與密切配合,幫助單位運(yùn)用內(nèi)控制度規(guī)范財(cái)務(wù)人員的活動(dòng)行為,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的內(nèi)控有效性。
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新與管理過程中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以通過事先對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)際情況進(jìn)行了解,從中找出最主要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控問題,再采取對(duì)癥下藥的措施,創(chuàng)新單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,從而加強(qiáng)單位內(nèi)部制度和實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之間的聯(lián)系,以此來提升行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的科學(xué)性。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的監(jiān)管創(chuàng)新
行政事業(yè)單位要想提高與創(chuàng)新財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控制度水平,最重要的策略之一就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的監(jiān)管創(chuàng)新,設(shè)立專職財(cái)務(wù)管理的單位內(nèi)部監(jiān)管部門,使其主要負(fù)責(zé)對(duì)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的監(jiān)督和管理工作,一旦發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,立即與相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通整改,以此來最大限度保證單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度得到有效完善與落實(shí)。
此外,行政事業(yè)單位還可以通過設(shè)立專門處理財(cái)務(wù)活動(dòng)審計(jì)工作的單位審計(jì)部門,用審計(jì)方法來監(jiān)管行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,降低單位內(nèi)控制度的綜合管理成本,提高單位內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理效率,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度監(jiān)管的創(chuàng)新性和有效性。
(四)提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)
行政事業(yè)單位想要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,除了上述幾點(diǎn)策略之外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),一個(gè)擁有優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才的單位,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,最終實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的有效完善。因此,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的重要性,正確認(rèn)識(shí)單位中財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大的問題,積極招聘一些具有豐富理論知識(shí)與實(shí)踐技巧且具有極高學(xué)習(xí)能力的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,更新單位財(cái)務(wù)部門的血液,從而為完善單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
對(duì)于年齡結(jié)構(gòu)偏大的單位老員工,行政事業(yè)單位要重視對(duì)其進(jìn)行知識(shí)與技能培訓(xùn)工作,定期邀請(qǐng)知名的財(cái)務(wù)管理專家來到單位講座,并要求其他所有財(cái)務(wù)人員都要到場(chǎng)進(jìn)行聆聽學(xué)習(xí),同時(shí)還要通過定期考核的方式,幫助財(cái)務(wù)人員不斷更新提升自己的工作理念和技能,增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。此外,單位還可以通過利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為單位財(cái)務(wù)人員和知名財(cái)務(wù)管理專家搭建可以相互交流的新媒體平臺(tái),增強(qiáng)雙方之間交流的便捷性,培養(yǎng)單位財(cái)務(wù)人員的終身學(xué)習(xí)觀念,真正提高其財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì),提高其財(cái)務(wù)管理效率,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度得到進(jìn)一步完善。
(五)從項(xiàng)目?jī)?nèi)容上創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度
在行政事業(yè)單位中,項(xiàng)目?jī)?nèi)容與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度創(chuàng)新具有十分緊密的聯(lián)系,通過創(chuàng)新一些單位中具體的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,可以在很大程度上幫助行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度上取得良好的創(chuàng)新效果,從而提高單位財(cái)務(wù)管理系列工作的整體效率。首先,在預(yù)算項(xiàng)目上,單位要科學(xué)預(yù)算財(cái)務(wù)的申報(bào)工作、審核工作、批示工作,明確預(yù)算人員的分工情況及其職責(zé)明細(xì),從而健全預(yù)算支出的配套考核制度;其次,在收支項(xiàng)目上,單位要確保不相容職務(wù)分離制可以得到嚴(yán)格落實(shí),相關(guān)責(zé)任制度比如單位資金保管、單位內(nèi)部審計(jì)、賬單記錄,以及出納等,同時(shí)還要重視單位票單印章與財(cái)務(wù)印章的管理工作,合理控制單位的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目審核與批示等相關(guān)職責(zé),從而確保行政事業(yè)單位的貨幣支出憑證批示符合國(guó)家法律要求;最后,在固定資產(chǎn)項(xiàng)目上,單位要做好固定資產(chǎn)管理部門職能差異性的控制工作,確保固頂資產(chǎn)在購買環(huán)節(jié)、投標(biāo)與招標(biāo)環(huán)節(jié)、以及受理與支付等環(huán)節(jié)的審批制度更具嚴(yán)密性,同時(shí),單位還要密切關(guān)注固定資產(chǎn)有償行為的審計(jì)力度,以及單位固定資產(chǎn)管理體系在運(yùn)行過程中的效率與安全性能,及時(shí)明確單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理的申報(bào)情況。
綜上所述,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。相關(guān)負(fù)責(zé)人可以從執(zhí)行力和項(xiàng)目?jī)?nèi)容上增強(qiáng)與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度更結(jié)合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的監(jiān)管創(chuàng)新,提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì),從而推動(dòng)行政事業(yè)單位得到進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]呂洪芝.新時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].辦公自動(dòng)化,2020,03:40-42.