馬元媛

【摘要】企業(yè)財務決算自動化，主要是指不再依托于傳統(tǒng)的人力手工核算財務決算數(shù)據(jù)，而是通過具備自動化的信息化財務工具，直接就可以得出財務決算數(shù)據(jù)的方式。而業(yè)財共享平臺就是財務決算與信息化的融合結果，所以在信息傳輸和決算數(shù)據(jù)上都具有較高的優(yōu)越性。因此，這就需要企業(yè)將業(yè)財共享平臺應用到財務決算中，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

【關鍵詞】業(yè)財共享平臺;財務決算自動化

引言：雖然業(yè)財共享平臺可以為企業(yè)提供較多的便利性，但是在業(yè)財共享平臺的建設過程中，仍然會受到部分因素的影響，如財務共享流程、人員等因素。因此，以下將先對這些制約因素進行分析，然后闡述企業(yè)業(yè)財共享平臺對于財務決算的作用。

一、企業(yè)財務共享平臺建設制約因素分析

（一）財務共享流程建設中的制約因素

在實際情況中，如果需要在企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財共享平臺，通常都是擁有一定規(guī)模的企業(yè)，并且這種企業(yè)內(nèi)部的部門機構繁多，所以日常需要處理的財務事項較多。那么，為了可以簡化不必要的財務流程，這才需要建立業(yè)財共享平臺。不過，在建設的流程中，不僅需要詳細地梳理業(yè)財共享的財務信息，而且需要對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行梳理。但是，由于每個部門的財務信息都存在差異性，所以需要財務人員親自到相關部門進行核對，并且有些情況下是由企業(yè)財務部門的負責人帶領其他財務人員共同審核，這就說明財務決算的各個組成信息在交互上存在問題。并且，當對企業(yè)總部內(nèi)的所有部門的財務信息核對完畢之后，還要對企業(yè)下級的子公司的各個部門的財務信息進行核對，以此類推。因此，從這整個核對流程來看，由于總部和子公司的財務核算對象和審核人員都存在差異，所以各方統(tǒng)計的財務數(shù)據(jù)往往存在差異，這就很容易造成業(yè)務矛盾，并且企業(yè)還需要額外規(guī)劃一定的時間用于處理該矛盾，使得最終才能獲得準確的財務數(shù)據(jù)，從而增加企業(yè)的財務核對時間成本。

（二）財務共享人員管理中的制約因

首先，如果企業(yè)在內(nèi)部建立業(yè)財共享平臺，那么勢必需要將財務審核業(yè)務拓展到更為精準的范圍內(nèi)，這就意味著企業(yè)需要更多的財務人員。并且，為了可以提高業(yè)財共享平臺數(shù)據(jù)的精確性，這就需要提升企業(yè)所有財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。那么，綜合以上兩點來看，企業(yè)相當于重新劃分了原有財務人員的業(yè)務范圍。比如，對于任職與財務共享服務中心的財務人員，在業(yè)財共享平臺出現(xiàn)之前，該類型財務人員需要處理的財務數(shù)據(jù)較為龐大，所以整日處于繁忙狀態(tài)。而當業(yè)財共享平臺出現(xiàn)之后，該類型財務人員的業(yè)務量都被移交到平臺中，這就使得財務人員的崗位性質(zhì)逐漸轉變?yōu)樨攧展芾砣藛T，更多的是偏向于管理業(yè)財共享平臺。而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，很容易讓財務共享服務中心的財務人員產(chǎn)生懈怠情緒，有些財務人員還會因此主動離職。因此，企業(yè)財務共享平臺的出現(xiàn)會導致傳統(tǒng)財務人員失去原本職能，而這也是制約企業(yè)財務共享平臺建設的重要因素。

其次，由于企業(yè)的最終目的是實現(xiàn)效益最大化，這就使得有些企業(yè)自應用業(yè)財共享平臺之后，就會輕視企業(yè)財務人員的作用。并且，又在最終目標的催動下，使得財務人員逐漸向兩極化方向發(fā)展，主要包括財務信息化人才和低成本基層財務人員兩方面。而出現(xiàn)這種極端傾向的原因，主要有兩方面因素。其一，對于財務信息化人才的需求，主要來自于業(yè)財共享平臺的財務管理需求，因為該平臺是利用信息化技術創(chuàng)建得來，所以這就需要既能掌握電子信息化技術，又能掌握高專業(yè)化的財務管理能力的綜合性財務人才。其二，對于低成本基層財務人員的需求，正是受到第一點的影響，導致企業(yè)將財務人才培養(yǎng)重心轉移到業(yè)財共享平臺中，那么勢必就會輕視基層的財務人員。并且，企業(yè)為了節(jié)省支出的人力成本，就會在一定程度上裁掉原有的基層財務人員。同時，企業(yè)還會通過大量招聘臨時、實習、兼職等薪資報酬較低的財務人員的方式，從而在一定程度上降低人力成本。由此可見，企業(yè)財務共享平臺的出現(xiàn)還會導致企業(yè)內(nèi)部的財務人員結構發(fā)生較大變化，而這就會阻礙企業(yè)財務共享平臺的建設。

二、企業(yè)財務共享平臺對于財務決算的作用

（一）可以推進企業(yè)財務全面預算管理進程

從財務對象上看，企業(yè)財務決策就是針對企業(yè)中所有預算的執(zhí)行情況進行歸總分析。那么，當前企業(yè)中主要的預算類型，主要包括財務、生產(chǎn)、銷售等預算。而從這些預算之間的關系可以看出，這些預算既是各自部分的預算總額，又是總預算的組成部分，所以總預算的計算效率就取決于這些組成預算的集結效率。比如，當企業(yè)財務人員需要總和企業(yè)總預算時，就需要利用企業(yè)當前的生產(chǎn)總預算、銷售總預算兩種預算財務數(shù)據(jù)，從而進行科學合理的預算編制，但是，如果生產(chǎn)或銷售總預算出現(xiàn)偏差，這就會導致最終計算的總預算數(shù)據(jù)并不符合企業(yè)實際情況，并且一旦按照錯誤的總預算數(shù)據(jù)執(zhí)行下個階段的企業(yè)發(fā)展計劃，這就有可能會造成企業(yè)經(jīng)營風險。因此，為了可以避免該風險事故，這就需要用到業(yè)財共享平臺，因為在該平臺中，各預算版塊不再需要依靠人力傳輸財務數(shù)據(jù)，僅僅需要利用共享平臺就可以實現(xiàn)各預算版塊的高效的信息互通功能，從而提高企業(yè)財務決算的準確性。

（二）企業(yè)財務共享平臺是財務信息交互的重要媒介

從企業(yè)核算財務決算的初衷來看，主要是為了讓企業(yè)獲取更有利的經(jīng)營和投資策略，因為企業(yè)財務決策可以涉及到企業(yè)的方方面面，如生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)內(nèi)容，所以企業(yè)的財務決算結果，就體現(xiàn)了整個企業(yè)的經(jīng)營成果。那么，再從企業(yè)財務共享平臺的使用目的上看，同樣也是為了可以核算各種預算項目，最終達到效益最大化的目標。而這就與企業(yè)決算的目的一致，僅僅不同的是業(yè)財共享平臺是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術呈現(xiàn)出的數(shù)字化信息，而傳統(tǒng)企業(yè)決算呈現(xiàn)的是紙質(zhì)化信息，所以在過程中兩者也是一致的。因此，當企業(yè)應用業(yè)財共享平臺后，就會增強各個預算項目的財務信息交互能力，這就相當于提高了企業(yè)的財務決算能力，從而幫助企業(yè)獲取更為準確的經(jīng)營結果，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)財務決算是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要財務依據(jù)，而企業(yè)財務共享平臺又是具備信息處理高效化的功能，同時也是當前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)物，那么，當將其作為企業(yè)處理財務決算信息的工具時，既能將所有預算板塊盡數(shù)掌握，又可以分析得出最終的精確數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力財務信息保障。但是，當前在企業(yè)建設業(yè)財共享平臺的過程中，仍然會受到財務共享流程、人員等因素的限制，這就意味著企業(yè)財務共享平臺仍具有較大的發(fā)展空間。

參考文獻：

[1]闞炳蕾.集團財務共享平臺建設的問題與對策研究[J].財經(jīng)界（學術版），2017（16）：94-95.+