賈萬(wàn)聰 樊姣姣
【摘要】在現(xiàn)階段社會(huì)中,隨著科技水平的不斷提升,逐漸涌現(xiàn)了大量的新技術(shù),而對(duì)于財(cái)務(wù)模式來(lái)說(shuō),受新技術(shù)應(yīng)用影響也進(jìn)行了較大的優(yōu)化和改進(jìn),并促進(jìn)了以往自動(dòng)化財(cái)務(wù)模式逐漸向智能化、智慧化等方面發(fā)展,同時(shí)也使得社會(huì)中關(guān)于財(cái)務(wù)模式的熱門(mén)探討話題逐漸發(fā)展為智慧財(cái)務(wù)概念框架以及未來(lái)應(yīng)用場(chǎng)景?;诖?,在新技術(shù)背景下,可以說(shuō)財(cái)務(wù)模式面臨著一定的挑戰(zhàn)和革新發(fā)展機(jī)遇。本文就智慧財(cái)務(wù)的概念框架和未來(lái)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行分析和探討,希望為財(cái)務(wù)人員對(duì)智慧財(cái)務(wù)的認(rèn)知和應(yīng)用提供可參考意見(jiàn),促使財(cái)務(wù)人員跟隨著智慧財(cái)務(wù)發(fā)展,不斷提升自身的專業(yè)能力并加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備,確保更好的應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)。
【關(guān)鍵詞】智慧財(cái)務(wù);概念框架;未來(lái)應(yīng)用場(chǎng)景
在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,加之不斷變動(dòng)且不確定的環(huán)境因素,使得企業(yè)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)開(kāi)始大量產(chǎn)生,對(duì)于企業(yè)決策來(lái)說(shuō),起到尤為關(guān)鍵作用的就是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在運(yùn)用以往財(cái)務(wù)模式開(kāi)展工作的過(guò)程中,難以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的獲取和處理,因而不能為企業(yè)決策提供更好的參考和依據(jù)。隨著不斷且大量涌現(xiàn)的新技術(shù),不僅對(duì)企業(yè)商業(yè)模式以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式進(jìn)行了一定改變,同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新發(fā)展提供了重要的推動(dòng)力,保障了簡(jiǎn)潔高效的財(cái)務(wù)工作逐漸實(shí)現(xiàn)?;谖锫?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等共同形成的智慧財(cái)務(wù),使得企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行積極的改變,將企業(yè)間物理壁壘有效突破的同時(shí),使得對(duì)企業(yè)價(jià)值提升有利的一體化模式得以逐漸形成。
一、智慧財(cái)務(wù)的概念框架
(一)基本概念
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的一種新系統(tǒng)就可以說(shuō)是智慧財(cái)務(wù)。對(duì)物質(zhì)流動(dòng)和變化進(jìn)行記錄、評(píng)估和分析的重要方式就是財(cái)務(wù)工作,人類生存的重要載體就是社會(huì),并且物資流動(dòng)現(xiàn)象十分頻繁的發(fā)生在社會(huì)中,在對(duì)各物資流動(dòng)情況進(jìn)行有效記錄的情況下,能夠在一定程度上提高團(tuán)體協(xié)作運(yùn)行效率[1]。在不斷增多物資種類且交易環(huán)節(jié)快速發(fā)展背景下,逐漸形成了基于貨幣為計(jì)量單位的新型會(huì)計(jì)模式,隨著不斷的實(shí)踐、探索、應(yīng)用,這種會(huì)計(jì)模式逐漸得到了成熟發(fā)展,從這一角度分析智慧一詞,可以說(shuō)人類靈性和信息技術(shù)綜合體就充分反映了智慧,基于人類智慧并整合人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術(shù),確保將最大功效得以發(fā)揮的模式就可以說(shuō)是智慧財(cái)務(wù),因而在對(duì)智慧財(cái)務(wù)詳細(xì)分析背景下,通過(guò)各信息工具和技術(shù)理念整合而成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是智慧財(cái)務(wù)的定義。
(二)主要特征
首先,智慧財(cái)務(wù)能夠?qū)?dāng)代企業(yè)價(jià)值變化進(jìn)行清晰反映,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。在現(xiàn)階段社會(huì)中,企業(yè)的重要財(cái)富已經(jīng)逐漸發(fā)展為對(duì)流量和數(shù)據(jù)等資源的重視,同時(shí)需要進(jìn)行良好處理的還包含企業(yè)名譽(yù),借助智慧財(cái)務(wù)能夠在利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的背景下,對(duì)企業(yè)的流量和名譽(yù)等新型財(cái)富價(jià)值進(jìn)行合理的比對(duì),確保充分滿足當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)需求,也能為企業(yè)決策提供更好的支撐。其次,借助智慧財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用,能夠保障遠(yuǎn)程的信息管理和委托服務(wù)得以良好實(shí)現(xiàn),在實(shí)際應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)模式時(shí),僅僅需要企業(yè)向智慧財(cái)務(wù)服務(wù)商傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就能夠?qū)?yōu)質(zhì)服務(wù)獲取。最后,對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作形態(tài)來(lái)說(shuō),智慧財(cái)務(wù)和其最在的差異化特征較為明顯,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí),往往會(huì)基于已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行重新的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,確保達(dá)到再利用的目的;但智慧財(cái)務(wù)工作模式則不同,其可以將事前評(píng)估和綜合對(duì)比等服務(wù)提供給企業(yè),進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)工作有效性。
二、智慧財(cái)務(wù)發(fā)展階段
(一)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化
對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),其可以在借助RPA工具的情況下,將自身現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作流程斷裂點(diǎn)進(jìn)行打通,確保自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程得以真正實(shí)現(xiàn),這屬于萌芽階段的智慧財(cái)務(wù)。自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程階段,通過(guò)利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)工具或機(jī)器就能夠?qū)⒋蟛糠纸Y(jié)構(gòu)化工作有效完成,如收付資金、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、查驗(yàn)發(fā)票等。此外,如審計(jì)領(lǐng)域的智能抽樣和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作也可以借助機(jī)械來(lái)進(jìn)行,確保工作效率得以提高;同樣的企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、人力資源管理都可以利用機(jī)器來(lái)開(kāi)展具體工作。
(二)財(cái)務(wù)智能自動(dòng)化
借助語(yǔ)音或其他交互方式將相應(yīng)指令隨時(shí)隨地發(fā)給智能財(cái)務(wù)工具,同時(shí)將各類管理需求提出,在智能自動(dòng)化中財(cái)務(wù)人員或企業(yè)高管都可以進(jìn)行上述操作。在逐漸消失發(fā)票等紙質(zhì)憑證的情況下,借助財(cái)務(wù)智能工具的應(yīng)用、能夠保障從區(qū)塊鏈或云端儲(chǔ)存器中的數(shù)據(jù)獲取得以自行進(jìn)行,同時(shí)在獲取之后轉(zhuǎn)變并重構(gòu)數(shù)據(jù),確保進(jìn)行更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理,之后在處理結(jié)果展示的過(guò)程中,借助視覺(jué)以及相應(yīng)設(shè)備等的形式即可實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)展示,并將相應(yīng)的實(shí)施決策報(bào)告提供給財(cái)務(wù)人員,這一過(guò)程為準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)給予保障的同時(shí),也將傳統(tǒng)做假賬等現(xiàn)象有效避免。
(三)智慧財(cái)務(wù)
這一階段的財(cái)務(wù)工作不再是基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,此時(shí)在工作人員對(duì)智慧財(cái)務(wù)工具進(jìn)行應(yīng)用的情況下,能夠?qū)ω?cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展趨向進(jìn)行探索,并將智慧社會(huì)中新的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效解決。隨著智慧財(cái)務(wù)時(shí)代的逐漸成熟,在利用智慧財(cái)務(wù)工具時(shí)能夠?qū)σ磺行畔⑦M(jìn)行捕獲,并且在經(jīng)過(guò)反復(fù)且深入學(xué)習(xí)和不斷挖掘探究過(guò)程中,其能夠?qū)θ祟悷o(wú)法感知的物和物以及人和人間的聯(lián)系做到有效的發(fā)現(xiàn),而在人類借助智慧工具的情況下,能夠有效增強(qiáng)自身的感知能力。
三、智慧財(cái)務(wù)未來(lái)應(yīng)用場(chǎng)景
(一)新財(cái)務(wù)崗位的出現(xiàn)
隨著智慧財(cái)務(wù)模式的發(fā)展,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),借助智慧財(cái)務(wù)工具和機(jī)器人就能夠完成企業(yè)的大量財(cái)務(wù)工作,這一模式能夠充分體現(xiàn)被重新塑造的財(cái)務(wù)流程,并且以已經(jīng)設(shè)定的邏輯為依據(jù),實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)和監(jiān)測(cè)的自行開(kāi)展。未來(lái)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)逐漸消失一些如出納、固定資產(chǎn)及成本會(huì)計(jì)等現(xiàn)有的財(cái)務(wù)崗位,并且會(huì)逐漸產(chǎn)生如數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及信息需求等新的崗位[4]。從數(shù)據(jù)資產(chǎn)崗位角度來(lái)說(shuō),企業(yè)各單位數(shù)據(jù)貨幣資金首付和核算業(yè)務(wù)處理為這一崗位的主要職責(zé)所在,其主要是對(duì)企業(yè)中的各數(shù)字資產(chǎn)安全進(jìn)行維護(hù),同時(shí)還需要這一崗位工作人員負(fù)責(zé)各交易認(rèn)證等處理內(nèi)容;從信息需求崗位角度進(jìn)行分析,這一崗位的主要職責(zé)需要以不同崗位員工工作需要為依據(jù),將各類信息報(bào)告生成,同時(shí)以不同級(jí)別為依據(jù),對(duì)信息報(bào)告獲取的不同權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,確保企業(yè)員工的各信息需求得以充分滿足,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部機(jī)密信息安全性給予保障。