張妍
摘要:在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,要想同樣品質(zhì)的產(chǎn)品脫穎而出,立于不敗之地,就要在產(chǎn)品價(jià)格上發(fā)揮優(yōu)勢(shì),而產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)完全取決于產(chǎn)品成本,產(chǎn)品的成本又決定了企業(yè)利潤(rùn)的多少,因此企業(yè)成本核算的重要性不言而喻。特別是中小制造企業(yè),加強(qiáng)成本核算,有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。文章介紹了當(dāng)前階段中小制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算和管理存在的弊端,并提出加強(qiáng)中小制造企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理措施,旨在幫助中小制造企業(yè)擁有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:中小制造業(yè);成本核算;管理;建議
一、中小制造企業(yè)成本核算管理的重要性
目前我國(guó)的中小制造業(yè)多以民營(yíng)企業(yè)居多,一方面,它的存在對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、拉動(dòng)勞動(dòng)就業(yè)起到巨大的作用;另一方面,因?yàn)橹行≈圃炱髽I(yè)投資者的成本意識(shí)和內(nèi)部控制的局限性,使得企業(yè)成本核算和管理水平上存在較多的弊端,這樣就在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要精打細(xì)算,努力通過成本核算尋求各種降低成本的有效途徑和方法,因此,增強(qiáng)管理者成本意識(shí)、不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算水準(zhǔn)、提升會(huì)計(jì)核算人員整體素質(zhì)、確保企業(yè)良性發(fā)展就成了當(dāng)今中小制造企業(yè)勢(shì)在必行的大事。
中小制造企業(yè)管理者一定要真正意識(shí)到企業(yè)成本核算及管理工作的重要性,而它的重要性在于:中小制造企業(yè)管理者可以通過企業(yè)的成本核算了解企業(yè)內(nèi)部資金流向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在資金浪費(fèi)的問題,將存在的問題和弊端消滅在萌芽狀態(tài),避免更大的浪費(fèi)和損失;可以根據(jù)企業(yè)的成本核算,掌握產(chǎn)品的實(shí)際成本,依照現(xiàn)行市場(chǎng)情況制訂出切合企業(yè)實(shí)際利益的產(chǎn)品價(jià)格,為企業(yè)創(chuàng)收,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、中小制造企業(yè)成本核算過程中存在的問題
(一)管理者缺乏成本意識(shí)和正確的管理理念
在我國(guó),中小制造企業(yè)多為民營(yíng)企業(yè),數(shù)量多,規(guī)模小,競(jìng)爭(zhēng)能力較弱,且投資者多為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,企業(yè)內(nèi)部的家族式管理和唯親是用的用人機(jī)制,嚴(yán)重地影響了企業(yè)整體素質(zhì)的提高。內(nèi)部重要崗位多為管理者親屬,只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)管理和成本核算并未引起足夠的重視,使得核算部門對(duì)成本核算也沒有正確的定位,核算方法陳舊,核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,成本核算看不到它應(yīng)有的效果,且一人多崗,一人分飾多個(gè)不相融職位,起不到監(jiān)督、控制的作用。
(二)成本核算隊(duì)伍人才匱乏
企業(yè)核算人員的整體業(yè)務(wù)水平不高。很多核算人員沒有做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新自身的知識(shí),缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自主創(chuàng)新的意識(shí),無法將企業(yè)自身的成本核算方式進(jìn)行專業(yè)的完善。甚至有些核算人員自主工作意識(shí)不強(qiáng),每天按部就班的工作模式,工作態(tài)度散慢、懈怠,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展腳步日益變慢。目前許多中小制造企業(yè)仍按照傳統(tǒng)的核算方法,不考慮現(xiàn)行的成本核算方法是否符合本企業(yè)的實(shí)際情況,一味地墨守成規(guī),造成公司成本管理核算的質(zhì)量不高,核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,直接影響了中小制造企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng),降低了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)各部門信息溝通不暢
對(duì)于部分中小制造企業(yè)來說,即使建立了較為完善的成本核算管理體系,也會(huì)存在由于部分核算人員的自身問題造成部門之間的信息溝通不暢,執(zhí)行力度不高,使得企業(yè)管理制度形成虛設(shè),成本核算過于模糊,無法對(duì)企業(yè)資源的生產(chǎn)以及銷售起到促進(jìn)作用。
(四)ERP系統(tǒng)沒有被企業(yè)充分利用起來
大部分中小制造業(yè)管理者并沒有感受到ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大和它對(duì)企業(yè)核算及監(jiān)督起到的作用,沒有放開眼界,只看眼前的蠅頭小利,不愿花時(shí)間和金錢了解、掌握和使用ERP。而在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)的故步自封也可以說是企業(yè)發(fā)展緩慢、在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的原因之一。
三、完善中小制造企業(yè)成本核算管理的建議
(一)企業(yè)管理者要給予成本核算工作的重視
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,管理者就要對(duì)企業(yè)的成本核算重視起來,制定完善的成本核算制度,從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)成本核算管理。
1. 降低企業(yè)庫存量
定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)處理呆滯物料,如對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行分類管理,對(duì)部分物料進(jìn)行重點(diǎn)管控,減少不必要的物料請(qǐng)購,確定各種庫存物料的安全庫存量、最高庫存量、最低庫存量,避免庫存積壓。
2. 原材料按計(jì)劃采購
材料采購方面根據(jù)市場(chǎng)部的銷售信息和企業(yè)庫存信息,提前做好材料采購計(jì)劃,保證生產(chǎn)和銷售的正常運(yùn)行,避免材料儲(chǔ)存過多,占用企業(yè)資金及存儲(chǔ)空間。采購部門還要注意結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,建立原材料市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情,保證公司所購材料的性價(jià)比最優(yōu)。
3. 降低人工成本
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,去除多余的崗位編制,精簡(jiǎn)部門,簡(jiǎn)化工作流程,明確崗位職責(zé),對(duì)于富余崗位及人員予以精簡(jiǎn)及解聘,讓每一個(gè)崗位的工作都處于飽和狀態(tài),杜絕企業(yè)內(nèi)部一人分飾多個(gè)不相融職位及互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生,有效降低企業(yè)人工成本。
(二)完善企業(yè)成本核算
好的成本核算模型有助于提供多部門數(shù)據(jù)支持:銷售報(bào)價(jià)、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈物資采購、及財(cái)務(wù)核算。
1. 建立核算監(jiān)督機(jī)制
成本核算是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,對(duì)所需提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性要求非常高,不允許有半點(diǎn)差池,這就需要有一部分專業(yè)性比較強(qiáng)、整體素質(zhì)比較高的人員對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行監(jiān)督,保證核算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,避免成本核算過程中核算人員沒有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況進(jìn)行核算,造成核算數(shù)據(jù)偏差過大的情況出現(xiàn)。
2. 完善企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用的歸集
企業(yè)成本費(fèi)用的歸集不能只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的費(fèi)用,還應(yīng)當(dāng)將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中各個(gè)方面產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)歸集在內(nèi),包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、庫存等方面產(chǎn)生的成本,以及產(chǎn)品售后維修等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本,這樣歸集出來的成本才能更貼近產(chǎn)品的實(shí)際成本。
3. 結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境
21世紀(jì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,已經(jīng)不再是以往的賣方市場(chǎng),而是變成了買方市場(chǎng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)手段也要隨之有質(zhì)的提高,這就需要企業(yè)制定更符合自身特點(diǎn)的成本核算模型,高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品成本核算,通過全面的成本分析,為企業(yè)決策者提供關(guān)鍵有效的成本數(shù)字支持。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度
真正落實(shí)企業(yè)成本核算及管理制度,各部門人員要積極配合,將制度執(zhí)行到位;支持所有制度的參與者在制度執(zhí)行的過程中相互監(jiān)督,共同提升。實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任制,績(jī)效與工資掛鉤,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,獎(jiǎng)罰分明。只要在成本審核過程中發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)操作行為,一定要對(duì)其相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的懲罰,讓其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任,而對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的人員也要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣才能夠調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性,真正將企業(yè)成本核算及管理制度執(zhí)行到位。
(四)加強(qiáng)企業(yè)成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作熱情
1. 定期組織企業(yè)核算人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)及國(guó)家相關(guān)政策的培訓(xùn),使企業(yè)核算人員不但要掌握自己崗位的專業(yè)知識(shí),還要了解其他崗位的工作職責(zé)和流程,更要了解國(guó)家的相關(guān)政策,在不斷提升自身水平的同時(shí)完善企業(yè)各項(xiàng)核算方法及制度,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
2. 重視人才培養(yǎng)
逐步構(gòu)建公平、公正、擇優(yōu)競(jìng)崗的晉升機(jī)制。在企業(yè)各部門內(nèi)部實(shí)行輪崗制,讓所有企業(yè)員工熟悉公司業(yè)務(wù),鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己,充分展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),競(jìng)聘更為適合自己的工作崗位,對(duì)不適合本崗位工作的員工要及時(shí)做出調(diào)整,調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工工作熱情,真正做到“能者上,平者讓,庸者下”。
(五)借助ERP系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)部成本核算體系
ERP系統(tǒng)最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,不需要各部門面對(duì)面的溝通,只要把各部門所需提供的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,其他部門就可以在第一時(shí)間獲得有效數(shù)據(jù),既省時(shí)又省力,也省去了很多不必要的麻煩,現(xiàn)實(shí)工作中的管理問題,也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問題,而ERP系統(tǒng)成功解決了這一難題,把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn),避免因?yàn)槿祟惥湍芰τ邢?,而現(xiàn)實(shí)事務(wù)繁鎖復(fù)雜造成的在所難免的錯(cuò)誤。工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,第一時(shí)間提供準(zhǔn)確、可靠的成本核算數(shù)據(jù),計(jì)算出真實(shí)的產(chǎn)品成本,為企業(yè)管理者的決策做好參謀。
中小制造企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立符合本企業(yè)的一套ERP系統(tǒng),并組織企業(yè)ERP系統(tǒng)的參與者,尤其是成本核算人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn),使之在最短的時(shí)間內(nèi)了解并掌握ERP系統(tǒng)的操作方法和操作流程,讓ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮出它的強(qiáng)大功能和絕對(duì)優(yōu)勢(shì),確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的順利運(yùn)行。
綜上所述,企業(yè)必須做到“兩手抓,兩手都要硬”,不但要重生產(chǎn)還要重管理;不但要重銷售還要重人才。人才的培養(yǎng)和成本核算體系的完善是企業(yè)贏得利潤(rùn)最大化的基石。完善企業(yè)成本核算體系,就要增強(qiáng)企業(yè)管理人員的成本核算意識(shí),提高企業(yè)管理水平,建立健全企業(yè)管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),就要制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)企業(yè)員工不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解和掌握國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,有效結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng),將“現(xiàn)實(shí)工作信息化”落實(shí)到位,保證企業(yè)成本核算的及時(shí)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,奠定企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)中小制造業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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(作者單位:長(zhǎng)春羅克美特機(jī)械有限公司)