喬琳 喬旸

摘 ? 要：人事檔案管理工作在事業(yè)單位檔案管理中有著非常重要的地位，所以應(yīng)該重視檔案管理工作。在社會高速發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的人力檔案管理方式，由于工作效率低、且準確率不足等原因，已經(jīng)無法適應(yīng)當前社會發(fā)展節(jié)奏，事業(yè)單位認識到這一點，并在管理中引入了信息化技術(shù)，加快信息化建設(shè)，加快人事檔案信息化發(fā)展速度。但是在信息化建設(shè)過程中，人事檔案管理在信息化發(fā)展過程中仍然存在一些問題，影響到信息化人事檔案管理在企業(yè)中的發(fā)展效果。為此，本文將針對人事檔案信息化管理工作存在的問題，分析問題原因，并提出解決對策，希望對事業(yè)單位發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 ?人事檔案管理 ?信息化

中圖分類號：G27 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）02（b）-0155-02

自從新常態(tài)之后，事業(yè)單位也開始有了安危意識，面對競爭激烈的市場競爭環(huán)境，必須要根據(jù)社會發(fā)展形態(tài)，引入現(xiàn)代技術(shù)，完善日常工作，提升企業(yè)競爭的競爭力，這樣才能在市場中占有一席之地，且能長久、持續(xù)的發(fā)展下去。在此期間，事業(yè)單位應(yīng)該重視人力資源管理工作，這是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，也是企業(yè)能在市場中與其他企業(yè)相抗衡的重要因素。要想做好人事檔案管理工作，應(yīng)該注重人力資源管理環(huán)節(jié)，這樣才能充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢，從而使得事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展下去。將人事檔案管理向信息化水平發(fā)展，是事業(yè)單位在未來中應(yīng)該不斷努力完善的關(guān)鍵內(nèi)容。

1 ?事業(yè)單位信息化管理現(xiàn)狀

在新技術(shù)高速發(fā)展的過程中，人們已經(jīng)重視到信息化對生產(chǎn)以及管理起到的作用，并且已經(jīng)將其引入到企業(yè)工作中，提高企業(yè)在市場中的競爭力。在信息技術(shù)不斷得到優(yōu)化的同時，也逐漸應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)以及管理工作的方方面面，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，大大提高了檔案信息管理的效率，并且還解決了由于人工操作失誤對工作造成的影響。

1.1 管理人員認識不足

在發(fā)展過程中，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理部門，由于對信息化建設(shè)缺乏基本的了解，所以在引進過程中，并沒有做好檔案信息化管理工作信息管理系統(tǒng)并不科學(xué)，從而使得人事檔案信息化管理存在較為嚴重的問題。在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)水平上看，遠遠無法達到信息技術(shù)的發(fā)展速度，并沒有充分利用信息化管理應(yīng)有的優(yōu)勢，單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)在認知以及能力方面存在偏差，在資金方面人事單位投入不足，且信息技術(shù)設(shè)備更新沒有跟上社會發(fā)展的速度，這樣將會嚴重影響到檔案信息管理的水平。同時事業(yè)單位并沒有引入相關(guān)工作的專業(yè)人才，致使檔案管理工作效果并不理想，無法達到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層在引入信息技術(shù)期間設(shè)想的工作目標。

1.2 設(shè)備更新緩慢

在事業(yè)單位中發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備老化，同時技術(shù)并沒有及時更新。在信息化發(fā)展過程中信息技術(shù)更新速度非?？?，并且還保持著迅猛的發(fā)展態(tài)勢。但是事業(yè)單位在發(fā)展過程中，并沒有及時的引進現(xiàn)代信息技術(shù)，完善信息管理工作。我國事業(yè)單位在進入互聯(lián)網(wǎng)時代中，并沒有做好技術(shù)的引進工作。自從進入信息化時代后，先進企業(yè)都非常重視信息技術(shù)的發(fā)展，一旦信息技術(shù)產(chǎn)品更換后，都會將其引入到工作中，發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢，從而提升工作的效率。但是事業(yè)單位在人事檔案管理方面的表現(xiàn)卻遠遠不及先進企業(yè)，在新的信息技術(shù)出現(xiàn)之后，不僅沒有及時引入，同時還沒有在這方面投入足夠的資金，從而使得信息管理工作無法達到優(yōu)異的表現(xiàn)。設(shè)備更新緩慢，很多事業(yè)單位仍然采用人事檔案管理的模式，這樣無疑與先進管理拉開差距，降低了信息管理的效率。檔案管理人員的信息技術(shù)水平不足，這個原因也是信息技術(shù)在人事檔案管理應(yīng)用中，沒有得到較大發(fā)揮的一個重大原因。雖然信息技術(shù)在發(fā)展中得到了極大的優(yōu)化，但是事業(yè)單位并沒有及時將其引入到檔案管理工作中。事業(yè)單位在信息化發(fā)展過程中，自動化水平還是處于原來的工作狀態(tài)上，在檔案管理人員仍然按照管理工作的要求，進行信息檔案管理并沒有發(fā)揮出信息技術(shù)管理檔案的優(yōu)勢。目前，事業(yè)單位對檔案認識管理工作缺乏足夠的重視，并且沒有在其上注入足夠的資金，這樣使得檔案管理人員信息技術(shù)無法得到較大提升，只是使用計算機操作基礎(chǔ)工作，同時沒有定期維護、升級設(shè)備，這樣使得檔案管理工作存在較大的風險。

2 ?優(yōu)化信息化管理效果的途徑

首先，要想提高事業(yè)單位信息化管理的水平，應(yīng)該重視信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時還應(yīng)該在信息化建設(shè)的過程中，加大資金投入，使檔案管理部門有足夠的資金購買先進設(shè)備，引入先進技術(shù)，優(yōu)化工作質(zhì)量，提升工作效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，宣傳信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，加強相關(guān)工作人員對檔案信息化建設(shè)的重視。在工作中，注重技術(shù)的更新以及專業(yè)人才的培養(yǎng)，這樣才能使事業(yè)單位在信息化建設(shè)的過程中，加強檔案管理工作的競爭優(yōu)勢。

其次，在信息化管理的過程中，應(yīng)該及時更新相關(guān)設(shè)備，同時還需要注重技術(shù)的創(chuàng)新。在提高人事檔案管理水平的過程中，應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的工作內(nèi)容，制定出嚴格的工作規(guī)范，同時還需要規(guī)劃好建設(shè)方案，根據(jù)計算合理的投入資金，這樣才能切實的推動人事檔案管理向現(xiàn)代化建設(shè)方向發(fā)展。在發(fā)展期間，應(yīng)該注重信息化設(shè)備的引入，并且引進最新出現(xiàn)的技術(shù)。在資金投入方面，部分事業(yè)單位存在問題，也應(yīng)該注重現(xiàn)有設(shè)備在軟件系統(tǒng)方面的升級工作，提高事業(yè)單位信息化管理的信息基礎(chǔ)建設(shè)水平，同時還應(yīng)該引入當前流行的云計算，大數(shù)據(jù)等技術(shù)，這是人事檔案管理工作能夠優(yōu)化工作質(zhì)量，提升企業(yè)核心競爭力的有效方式。

最后，在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該提升檔案管理人員的專業(yè)能力，這是事業(yè)單位順利推進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的有效方式。同時還需要注意到檔案管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的主體，如果操作者在能力方面存在問題，那么即便引入先進技術(shù)以及先進的設(shè)備，也無法發(fā)揮技術(shù)以及設(shè)備的優(yōu)勢，所以事業(yè)單位應(yīng)該重視工作人員能力的提升，定期開展培訓(xùn)工作，向工作人員講解信息技術(shù)以及設(shè)備的使用方法，注重單位中管理人員隊伍的建設(shè)，提升管理人員的整體素質(zhì)。重視人才的引入提高，相關(guān)職位的報酬以及待遇，吸引到具備檔案管理經(jīng)驗以及信息技術(shù)的現(xiàn)代化復(fù)合型人才，這是確保人事檔案信息管理工作能夠順利開展，提升事業(yè)單位工作效率的有效方式，保證事業(yè)單位能在未來發(fā)展中持續(xù)有效的發(fā)展。

3 ?結(jié)語

事業(yè)單位管理人員應(yīng)該重視檔案管理工作的信息化建設(shè)，同時還需要結(jié)合社會發(fā)展形態(tài)，做好信息建設(shè)規(guī)劃工作，注入足夠的資金，引入信息技術(shù)，更新硬件設(shè)備。同時還應(yīng)該做好長期建設(shè)的準備工作，注重人才的引入，以及管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，這樣才能使檔案信息管理工作能夠發(fā)揮作用，使業(yè)單位在市場中蓬勃的發(fā)展。

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