摘 要：建筑工程施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的工作，不僅要對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量安全進(jìn)行管理和監(jiān)督，同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段管理進(jìn)度及檔案資料整理負(fù)責(zé)，尤其對(duì)于項(xiàng)目竣工以后的檔案資料整理工作，有助于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和反思。為此，本文結(jié)合四川省瀘州市某工程概況，首先分析了項(xiàng)目竣工檔案資料整理中的幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題，接著對(duì)項(xiàng)目管理中的一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：竣工檔案資料;整理;項(xiàng)目管理;質(zhì)量監(jiān)督;關(guān)鍵點(diǎn)

一、引言

項(xiàng)目施工管理中，質(zhì)量安全與監(jiān)督管理工作是各方關(guān)注的重點(diǎn)。由于施工過(guò)程逐漸存在一些不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素，如果施工中質(zhì)量安全監(jiān)管不到位，極易導(dǎo)致一些質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。施工質(zhì)量安全問(wèn)題是不容忽視的重大問(wèn)題，也是社會(huì)各界密切關(guān)注的問(wèn)題，因此，容不得半點(diǎn)馬虎。項(xiàng)目管理工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性和綜合性，不僅要做好施工過(guò)程的質(zhì)量管理和控制，還必須把握施工各個(gè)階段的管理與監(jiān)督，尤其對(duì)于竣工階段以及竣工資料的整理工作，對(duì)于整個(gè)工程的順利完結(jié)尤為重要，需要項(xiàng)目經(jīng)理施工現(xiàn)場(chǎng)組織的統(tǒng)籌管理?？⒐n案資料整理是工程項(xiàng)目管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，既是施工單位對(duì)自身項(xiàng)目工程整體工作的一個(gè)總結(jié)，也是業(yè)主對(duì)整體工程的一個(gè)驗(yàn)收要求，因此，竣工檔案資料必須完整、全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，尤其涉及到質(zhì)量安全與監(jiān)督管理的相關(guān)內(nèi)容，都要整理成冊(cè)、歸檔備案，以供業(yè)主驗(yàn)收查閱。

二、工程案例

本文選四川省瀘州市某政府機(jī)關(guān)辦公行政大樓建設(shè)項(xiàng)目管理案例，項(xiàng)目規(guī)劃樓高6層，12000平方米，要求具備水、電、氣及通訊設(shè)備完善，項(xiàng)目工程工期2年，總投資0.9億元人民幣。建筑施工地段平坦，地基承載力強(qiáng)，北鄰國(guó)道，東臨市體育中心，方圓十公里內(nèi)人員活動(dòng)密集，對(duì)建筑工程施工質(zhì)量安全要求較高。由于業(yè)主為政府單位，對(duì)竣工檔案資料整理要求較高，竣工檔案資料必須完整準(zhǔn)確，并按照業(yè)主提供的格式整理歸檔，不僅紙質(zhì)版歸檔，還需電子版歸檔，便于信息化管理。

三、竣工檔案資料整理的關(guān)鍵點(diǎn)分析

1.盡可能保證開工檔案檔案資料的完整

項(xiàng)目施工開始前，需要完成一系列的準(zhǔn)備工作，竣工檔案資料整理包含整個(gè)工程項(xiàng)目管理的生命周期，為此，其完整性要從開工資料算起。開工資料包含了項(xiàng)目施工的一切準(zhǔn)備資料，包括投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、施工許可證、施工合同、巖土報(bào)告、測(cè)量及試驗(yàn)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、施工圖紙、開工報(bào)告等一系列施工前的準(zhǔn)備工作，均要保存、整理、歸檔，確保開工檔案資料的準(zhǔn)備完整。開工前的準(zhǔn)備工作能否面面俱到、萬(wàn)事俱備，決定了整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)展能否順利進(jìn)行，同時(shí)，也決定了項(xiàng)目施工的質(zhì)量安全能否得到保證。開工檔案資料是業(yè)主驗(yàn)收重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)內(nèi)容，因此，項(xiàng)目施工前的管理階段，必須重視開工檔案資料的存檔工作。

2.確保施工階段的質(zhì)量安全管理與監(jiān)督相關(guān)工作檔案資料的完善

業(yè)主驗(yàn)收關(guān)注的重大是項(xiàng)目的質(zhì)量安全，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量安全的把控體現(xiàn)在項(xiàng)目的施工階段。因此，針對(duì)施工階段的質(zhì)量安全管理與監(jiān)督相關(guān)方面的檔案資料，是業(yè)主審查的重點(diǎn)，也是施工單位總結(jié)和反思的重點(diǎn)內(nèi)容。在竣工檔案資料整理中，不僅要對(duì)施工過(guò)程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)、各個(gè)階段的質(zhì)量安全監(jiān)管相應(yīng)問(wèn)題、檔案資料等進(jìn)行歸檔整理，而且對(duì)各施工階段的進(jìn)度控制、成本管理等相應(yīng)數(shù)據(jù)以及施工工藝組織、技術(shù)變更等相關(guān)技術(shù)問(wèn)題等檔案資料的歸檔整理也應(yīng)格外重視。檔案資料要紙質(zhì)與電子文檔各保存一份，便于資料的信息化管理。

3.質(zhì)量驗(yàn)收檔案資料的編制與整理

項(xiàng)目竣工后，業(yè)主會(huì)組織質(zhì)量驗(yàn)收，針對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收中一系列驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告以及建材、設(shè)備合格證書，均要準(zhǔn)確完善。項(xiàng)目完工后，業(yè)主對(duì)項(xiàng)目各質(zhì)量安全問(wèn)題進(jìn)行驗(yàn)收，包括地基工程、結(jié)構(gòu)主體工程、裝飾、建材質(zhì)量、給排水工程、電氣工程、機(jī)電工程、通訊通風(fēng)、電梯工程等一系列相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，在此過(guò)程中，負(fù)責(zé)檔案資料整理工作人員必須認(rèn)真記錄每項(xiàng)驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收數(shù)據(jù)和驗(yàn)收結(jié)果，形成規(guī)定格式的質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并對(duì)驗(yàn)收項(xiàng)目按一定順序和格式歸檔整理。

四、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理的一些關(guān)鍵點(diǎn)分析

1.重視項(xiàng)目施工前的質(zhì)量管控和準(zhǔn)備工作

項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理必須貫徹到整個(gè)項(xiàng)目管理的生命周期，從施工開始前的準(zhǔn)備工作一直到施工結(jié)束，均要具備質(zhì)量控制意識(shí)，確保施工質(zhì)量的全過(guò)程安全。做足施工前的準(zhǔn)備工作是第一步，也是非常重要的一步，為此，首先，做好項(xiàng)目施工的環(huán)境勘驗(yàn)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，通過(guò)實(shí)地調(diào)研施工現(xiàn)象的環(huán)境、地質(zhì)工況，做好施工風(fēng)險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析;其次，做好項(xiàng)目施工的整體規(guī)劃和施工工藝的籌劃，不僅要確保施工圖紙的合理性及安全性，也要確保施工工藝的準(zhǔn)確、合理、安全;再次，做好施工建材及施工機(jī)械的質(zhì)量檢驗(yàn)，所有施工所需建材及施工機(jī)械設(shè)備必須確保質(zhì)量合格，并保留質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及合格證書，以供后期竣工檔案資料整理。

2.重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目施工過(guò)程質(zhì)量安全與監(jiān)督管理工作

為確保項(xiàng)目施工的質(zhì)量安全，必須對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做好施工過(guò)程的質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作。為此，首先，項(xiàng)目經(jīng)理必須意識(shí)到施工過(guò)程的質(zhì)量安全管理重要性，做到質(zhì)量安全的精細(xì)化管理，對(duì)施工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要管理到位;其次，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理，施工技術(shù)的高低決定了施工質(zhì)量安全的高低，現(xiàn)場(chǎng)施工必須重點(diǎn)關(guān)注施工過(guò)程中的重要施工工藝以及施工技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題及時(shí)解決，確保施工技術(shù)應(yīng)用合理、符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);再次，項(xiàng)目經(jīng)理要與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位密切配合，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作，通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督，將質(zhì)量安全管理落到實(shí)處;此外，為確保施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全，可通過(guò)引入質(zhì)量管理責(zé)任制，以提高質(zhì)量管理效率，不僅要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其管理職責(zé)負(fù)責(zé)，同時(shí)也要要求各施工工位、技術(shù)管理工位等對(duì)其工作及管理內(nèi)容進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，責(zé)任到人，嚴(yán)懲不貸，絕不姑息;最后，為確?？⒐n案資料整理的準(zhǔn)確、完善，施工過(guò)程中一切相關(guān)檔案資料必須整理、歸檔，建立專門的質(zhì)量安全監(jiān)管檔案，確保需要時(shí)隨時(shí)查閱。

3.培養(yǎng)專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)以提高施工人員的技術(shù)水平

施工人員的專業(yè)性決定了項(xiàng)目施工的質(zhì)量安全性，因此，提高施工人員專業(yè)技術(shù)水平，從技術(shù)上減少質(zhì)量安全問(wèn)題的出現(xiàn)是施工單位亟待解決的問(wèn)題。首先，對(duì)于施工管理人員，要選聘經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)能力高、做事效率高的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工管理工作進(jìn)行細(xì)化管理，并對(duì)重視施工檔案資料的編制、歸檔和管理工作;其次，施工單位應(yīng)重視施工團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔并培養(yǎng)一批經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的施工團(tuán)隊(duì);再次，施工企業(yè)應(yīng)重視工程人員工作態(tài)度，施工人員要服從管理，嚴(yán)格按照施工工藝及標(biāo)準(zhǔn)施工，避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)磨洋工等影響施工質(zhì)量安全現(xiàn)象。

4.從工程項(xiàng)目開始就抓起是做好竣工工作的前提

為了確保工程竣工資料的工作能夠跟得上工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度，在工程項(xiàng)目實(shí)施開始就需要工程竣工檔案資料與工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度保持一致，因此，這就要求建筑企業(yè)工程竣工檔案資料的管理工作納入到竣工工作中。在工程項(xiàng)目施工的初級(jí)階段，施工企業(yè)就需要建立完善的竣工檔案資料管理體系，確?？⒐n案資料管理體系中有專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)收集、整理，并且還需要要求工作人員的工作步驟需要與相應(yīng)的文件保持一致，從而可以確保工程竣工檔案資料能與工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度保持一致，還要工程竣工資料能與工程項(xiàng)目施工同步完成。工程竣工資料工作人員在編制工作管理目標(biāo)時(shí)，可以實(shí)行三同步的管理目標(biāo)。三同步指的是工程開工與竣工資料收集同步、工程施工過(guò)程與竣工檔案資料的記錄同步、工程完工驗(yàn)收與合同竣工檔案資料驗(yàn)收保持同步。在工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中將三同步的管理目標(biāo)落實(shí)到位，是確保檔案資料管理工作順利開展的基礎(chǔ)。

5.健全檔案資料管理制度是做好竣工檔案工作的基礎(chǔ)

為了確保竣工檔案資料的各方面符合企業(yè)竣工檔案工作的要求，在竣工檔案資料開始記錄之前就需要將工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，竣工檔案資料管理的工作人員要熟知竣工檔案資料的各方面要求，并在日常開展過(guò)程中要確?？n案工資料的準(zhǔn)確和全面。竣工檔案資料管理的工作人員能夠?qū)n案資料管理制度不斷的進(jìn)行完善，因?yàn)榻⒔∪珯n案資料管理制度是確?？⒐n案工作順利開展的基礎(chǔ)，同時(shí)也要求項(xiàng)目各部門的工作人員在施工的過(guò)程中能夠明確自身的職責(zé)，并承擔(dān)起自身的責(zé)任。

五、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目施工管理中，工程施工的質(zhì)量安全是關(guān)乎項(xiàng)目順利竣工的首要條件，也成為業(yè)主及社會(huì)各界重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題?？⒐n案資料是項(xiàng)目工程通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收的有效憑證，也是一項(xiàng)工程順利完結(jié)的標(biāo)志。為此，施工企業(yè)不僅要重視施工過(guò)程的質(zhì)量安全與監(jiān)督管理工作，同時(shí)，也要做好竣工檔案資料的整理工作，盡可能保證竣工檔案資料的完整確保嚴(yán)謹(jǐn)，確保項(xiàng)目工程是順利完結(jié)。

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（作者單位：四川省瀘州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站）

作者簡(jiǎn)介：王靜（1974-），女，漢族，四川瀘州人，本科，副研究館員，主要從事檔案管理等相關(guān)工作。