孫強

摘?要：中國改革開放幾十年之后逐漸發(fā)展了信息化，在實際生活中信息技術(shù)應用廣泛，對于一些企業(yè)和事業(yè)單位來說，信息技術(shù)占有較大的優(yōu)勢，還有一些高科技的產(chǎn)業(yè)也將信息技術(shù)應用于研究中，信息技術(shù)應用最廣泛的領(lǐng)域就是企業(yè)和事業(yè)單位的管理工作上。本文針對目前社會的信息發(fā)展情況，結(jié)合的事業(yè)單位的管理工作發(fā)展趨勢，對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理方式進行了分析，探究了事業(yè)單位在管理中對于信息技術(shù)的應用。

關(guān)鍵詞：安全管理;.事業(yè)單位;計算機程序

我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，在信息化時代中也在世界上取得了較好的成就，我們在生活生產(chǎn)方面都要運用到信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)對于企業(yè)和個人生活都有較大的影響，如果企業(yè)能運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那么在它的發(fā)展中也有了較大的優(yōu)勢。對于我國民眾來說，事業(yè)單位是基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)組成，在群眾的生產(chǎn)生活中占據(jù)了比較重要的地位，所以事業(yè)單位必須要提升自己的工作效率，對于檔案的管理一定要足夠的重視。

1 信息技術(shù)應用于事業(yè)單位的管理工作

1.1通過計算機管理檔案

將計算機技術(shù)應用到檔案的管理中，可以對于檔案的管理進行精細化，在計算機技術(shù)發(fā)展達到一定水平后，就可以專門的利用計算機里的程序優(yōu)化檔案的管理。比如可以利用計算機的程序進行修改檔案，就可以在檔案發(fā)生錯誤時及時的改正錯誤，還可以及時的調(diào)出所需要的檔案信息。這樣就減少了人力和物力的浪費，當然檔案管理工作也不再僅僅是需要人工的管理，對于管理工作的保密問題也得到了保證，既保障了檔案的安全也給工作人員減少了不必要的麻煩。操作人員對于信息技術(shù)的專業(yè)技能一定要達到工作的需求，才能使計算機的功能更好的應用在工作中，所以必須要提高工作人員對于計算機的知識素養(yǎng)，再加上對于事業(yè)單位硬件設(shè)施的提高，就可以使檔案管理的方式呈現(xiàn)對企業(yè)有利的趨勢。

1.2 檔案管理工作的流程

提高事業(yè)單位的檔案管理工作需要，對于信息的良好利用，在信息化時代的背景下，利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于事業(yè)單位的，當管理來說是非常重要的，但是僅僅利用計算機程序管理檔案是不足的，為了能夠更好地管理檔案，就必須要在單位內(nèi)部打造一個完整的信息檔案庫，建立一個完整的信息管理機制，使檔案管理的信息通道得到擴大同時也簡化了管理流程，這樣就能夠更加快速便捷地傳遞檔案信息。

1.3 信息技術(shù)在云終端的備份

首先我們要將信息錄入到計算機系統(tǒng)中，將文字檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，再通過人工輸入和文件掃描在云終端中將這些信息進行備份和儲存。這樣不僅優(yōu)化了檔案管理的方法，還能夠及時改正檔案管理中出現(xiàn)的缺失。在大數(shù)據(jù)時代背景下，社會廣泛的運用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，在人們的運用和科技的發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸的適應人們的生活。所以企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理，使檔案實現(xiàn)數(shù)字化，跟隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以將文字檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，并且在云端進行備份。運用了大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，對于檔案的管理來說非常有利，不僅解決了管理單效率低下的問題，還能夠更加全面地了解檔案內(nèi)容。工作人員也更加了解和掌握了大數(shù)據(jù)技術(shù)，對于檔案的管理也有了更多的經(jīng)驗。

2將信息技術(shù)運用到工作中的優(yōu)勢

2.1 事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位中，工作人員的數(shù)量非常多，職位也比較多，對于事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)來說，比較復雜，管理起來非常困難。同時，工作人員的工資在財政中占有較大的比例，給財政管理帶來了一定的壓力。將信息技術(shù)應用的事業(yè)單位的管理工作之后，就可以優(yōu)化事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)，大部分的人力都可以用計算機來代替，計算機可以代替人工完成一些不重要的工作，有些工作甚至并不需要人工，這樣就可以解放一部分的工作人員，精簡事業(yè)單位中的工作人員，使工作人員的整體結(jié)構(gòu)都得到了優(yōu)化。事業(yè)單位整體的工作效率也得到了提高，堅持以人為本的原則，為人民服務。

2.2 保障檔案管理的安全

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，并不能保障檔案的安全，對于檔案室的環(huán)境也沒有很高的要求，如果檔案遭到蟲蛀、潮濕或者霉變之后，就會對檔案的安全性產(chǎn)生影響，還有在單的搬遷過程中也容易造成丟失，導致工作泄密。在管理中運用了信息技術(shù)之后，就可以解決檔案的安全問題，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案之后就可以避免因為一些外界因素對于檔案的破壞。再加上在云端的儲存和備份，就可以很大的保障檔案的安全。

2.3 提高檔案管理的工作效率

工作人員在學習了信息技術(shù)管理工作之后就可以操控計算機將紙質(zhì)檔案變成電子檔案，對于檔案的管理工作來說提供了一些便利。通過涉及計算機程序就可以自動分類歸納記錄這些電子檔案，在對于檔案的調(diào)出工作中，提供了比較大的方便，也實現(xiàn)了資源的共享，減少了資源的浪費，利用計算機的共享技術(shù)就可以將文檔傳送到各個地方，同時也提高了事業(yè)單位的工作效率。

3 結(jié)語

在我國進入信息化社會之后，傳統(tǒng)的事業(yè)單位已經(jīng)無法滿足社會的需求，所以必須要改變這種情況，就要將信息技術(shù)應用到事業(yè)單位的檔案管理中，提高當管理的效率就可以使事業(yè)單位的信息化發(fā)展逐漸的跟隨時代的潮流，所以事業(yè)單位一定要利用好信息技術(shù)，更好的完成檔案管理工作。

參考文獻

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