楊帆
【摘要】加強(qiáng)人事信息人才管理、用好人事信息人才已日益成為影響人力資源共享企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。通過(guò)不斷強(qiáng)化人事信息管理的人才基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)企業(yè)人事信息人才隊(duì)伍建設(shè),為推進(jìn)人力資源共享企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。
【關(guān)鍵詞】人事信息工作;人才隊(duì)伍建設(shè);人力資源共享
當(dāng)前形勢(shì)下,人力資源共享事業(yè)發(fā)展穩(wěn)步推進(jìn),人力資本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及改革發(fā)展事業(yè)中的巨大作用日趨凸顯。如何加強(qiáng)人事信息人才管理、用好人事信息人才已日益成為影響人力資源共享企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。人事信息管理工作涉及到每一位員工的切身利益和單位的人事管理,要求企業(yè)必須引起高度重視,正確促進(jìn)人事信息管理,不斷加強(qiáng)人事信息管理策略的探索研究,積極采取各種有效措施,保證人事信息管理人員工作水平不斷,人事信息工作質(zhì)量和工作效率逐步提高,促進(jìn)石油企業(yè)改革發(fā)展事業(yè)穩(wěn)定有序運(yùn)行。
一、不斷強(qiáng)化人事信息管理的人才基礎(chǔ)
人力資源共享發(fā)展十余年的實(shí)踐證明,必須樹(shù)立“以人為本”的思想,“尊重知識(shí),尊重人才”。這不僅是被用人員實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值得需求,也是人事信息管理質(zhì)量提升的重要保證,更是企業(yè)各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)健康科學(xué)發(fā)展的需要。
要多措并舉留住人。制定穩(wěn)定人事信息人才、留住人事信息人才和使用人事信息人才的措施,要注意以政策留人、機(jī)制留人、事業(yè)留人、感情留人和待遇留人,做到人事信息人才留得住,用得上。具體措施是:制定人事信息人才開(kāi)發(fā)政策,以政策留人。建立健全人事信息人才開(kāi)發(fā)機(jī)制,做到機(jī)制留人。建立引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制,引進(jìn)和培訓(xùn)本單位所需要的、高素質(zhì)的、具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的經(jīng)營(yíng)管理人事信息人才和科技人事信息人才;通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,做到能上能下,任人唯賢,克服能上能下,任人唯親的傳統(tǒng)的、舊的人事信息人才管理模式;通過(guò)激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)那些具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力和具有突出貢獻(xiàn)的人事信息人才,鼓勵(lì)拔尖人事信息人才。
要充分調(diào)動(dòng)人事信息人才的積極性和創(chuàng)造性。要充分調(diào)動(dòng)人事信息人才的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮人事信息人才的最大潛能,為人力資源共享事業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn),必須要切實(shí)建立并落實(shí)一套統(tǒng)籌兼?zhèn)涞募?lì)機(jī)制。
利益的分配歷來(lái)是人們關(guān)注的焦點(diǎn),也是調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性最直接、最有效的手段。因此,要抓住機(jī)遇、積極實(shí)踐。特別是應(yīng)該抓住薪酬制度改革的有利機(jī)會(huì),在實(shí)施薪酬增長(zhǎng)機(jī)制過(guò)程中,要把薪酬分配與人力資源共享企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái),與勞動(dòng)者的勞動(dòng)成果及貢獻(xiàn)結(jié)合起來(lái),與投資者的投入結(jié)合起來(lái),建立科學(xué)的、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的按勞分配、按貢獻(xiàn)分配為主體,同時(shí)以其它分配方式為補(bǔ)充,用有效的分配機(jī)制真正激活人力資源共享企業(yè)的活力,激發(fā)人事信息工作者的積極性、創(chuàng)造性。
要激發(fā)專(zhuān)業(yè)人事信息人才的活躍性與參與性。專(zhuān)業(yè)人事信息人才因其“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,有其行業(yè)人事信息人才的特點(diǎn),雖然人數(shù)不是很多,但工作很重要,人力資源共享事業(yè)發(fā)展離不開(kāi)他們。這就需要探索創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)人事信息人才的開(kāi)發(fā)和利用,激發(fā)專(zhuān)業(yè)人事信息人才的活躍性與參與性。在國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)無(wú)不重視專(zhuān)業(yè)人力的開(kāi)發(fā)和利用,這也是今后人事信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。所謂專(zhuān)業(yè)人事信息人才的開(kāi)發(fā)、利用與管理,就是堅(jiān)持人能為本的原則,去探索運(yùn)用人力資源規(guī)劃、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理、員工激勵(lì)、人事信息人才培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等一系列手段來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,主要方法有兩方面:挖掘現(xiàn)有人事信息人員的潛力;不拘一格地尋求、招聘所需要的專(zhuān)業(yè)人才,由此創(chuàng)造出人事信息管理與服務(wù)品牌、創(chuàng)造出更多的市場(chǎng)和效益。
要提升人事信息管理人員的管理能力。在實(shí)際工作中,常遇到一些無(wú)法直接套用政策解決的問(wèn)題。當(dāng)前,由于人事信息人才相對(duì)匱乏,一個(gè)人事信息專(zhuān)員要從事很多業(yè)務(wù),從事大量具體繁雜的業(yè)務(wù)信息處理。這就要求人事信息人員具有較高的業(yè)務(wù)處理能力,不僅要堅(jiān)持原則,而且要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流程程序,更要有愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)精神,工作中既體現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作精神,又能避免很多矛盾,最終保證人事信息工作良性順利開(kāi)展。
二、不斷加強(qiáng)企業(yè)人事信息人才隊(duì)伍建設(shè)
要讓廣大人事信息人才有工作的成就感。人力資源共享企業(yè)既然要重用人事信息人才,就應(yīng)賦予其相當(dāng)?shù)呢?zé)任、授予其一定的權(quán)力,提供一定的工作條件。那么,就會(huì)形成人事信息管理的良性循環(huán),即:越是給人事信息人才壓擔(dān)子,越是能調(diào)動(dòng)人事信息專(zhuān)員的工作積極性,就越是能激發(fā)他們的責(zé)任感。同時(shí),還要注意對(duì)人事信息人才的工作成績(jī)給予及時(shí)充分的肯定,讓他們從自己的工作中得到滿足感。
要讓廣大人事信息人才有單位的歸屬感。為此,人力資源共享企業(yè)要與全體員工建立起有效的溝通渠道,力求企業(yè)和員工之間做到相互信任、同舟共濟(jì)。概括起來(lái)說(shuō),就是要讓員工知道企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題;同時(shí)要讓各種人事信息人才參與重大事情的決策。這樣,員工才感到自己是企業(yè)的主人,而不僅僅是依令行事的雇員,從而使員工認(rèn)同企業(yè)的核心價(jià)值和經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,產(chǎn)生對(duì)單位的認(rèn)同感和歸屬感,激發(fā)出全體員工更大的工作熱情和積極性。
要讓核心專(zhuān)業(yè)人事信息人才有工作的使命感。實(shí)踐證明,人力資源共享企業(yè)往往都或多或少擁有一部分核心專(zhuān)業(yè)人事信息人才,他們不僅是人力資源中的精銳力量,也是促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)的“火車(chē)頭”。比如很多人力資源科研項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域都需要一些核心專(zhuān)業(yè)人事信息人才獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)和全心投入來(lái)策劃、來(lái)管理,如果通過(guò)切實(shí)的人事信息管理,做到讓有獨(dú)特見(jiàn)解的專(zhuān)業(yè)人事信息人才參與這些工作,就能使其產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展的使命感。人事信息管理者要盡可能給這些核心專(zhuān)業(yè)員工提供更大的發(fā)展空間和更加完美的舞臺(tái),激發(fā)出他們的內(nèi)在潛能,形成帶動(dòng)其他普通員工積極進(jìn)取,從而為人事信息事業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備更加豐厚優(yōu)越的人事信息人才資源。
加強(qiáng)人事信息人才隊(duì)伍建設(shè),要注重加強(qiáng)內(nèi)部管理,創(chuàng)新勞動(dòng)組織形式,挖掘潛力,做到“人盡其用”;在企業(yè)內(nèi)部建立合理的人員流動(dòng)機(jī)制,改進(jìn)人才成長(zhǎng)機(jī)制措施,提高人才效益。
總之,面對(duì)人力資源共享事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì)新任務(wù)新要求,對(duì)人事信息工作提出了更高的要求,要不斷加強(qiáng)人事信息管理策略的探索研究,把握好完善人事信息各項(xiàng)制度的關(guān)鍵,突出知人善用的人事信息管理基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)人事信息人才隊(duì)伍建設(shè),為推進(jìn)人力資源共享企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入生機(jī)和活力。