李東海

摘 要 本文對(duì)油田企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行分析，總結(jié)物資采購(gòu)中質(zhì)量管理的必要性，旨在通過(guò)對(duì)各項(xiàng)影響因素的分析，構(gòu)建完善的物資采購(gòu)方案，以全面提高油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，為行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞 油田企業(yè) 物資采購(gòu) 質(zhì)量管理

一、采購(gòu)物資質(zhì)量管理及其必要性

通過(guò)對(duì)油田企業(yè)管理狀況的分析，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，需要將物資采購(gòu)質(zhì)量管理作為核心，其必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，有效滿足油田企業(yè)基礎(chǔ)管理建設(shè)要求。在油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作中，可以針對(duì)油田企業(yè)的運(yùn)行狀況，構(gòu)建質(zhì)量、計(jì)量以及標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)方案，穩(wěn)步落實(shí)基礎(chǔ)物資采購(gòu)工作，并強(qiáng)調(diào)采購(gòu)過(guò)程的管理及監(jiān)督，同時(shí)油田企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)綠色采購(gòu)的目的。第二，由于油田企業(yè)的特殊性，所以在物資采購(gòu)中通常會(huì)推行集中采購(gòu)的方案，通過(guò)采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作的整合，可以提高采購(gòu)工作的管理效率，保證各項(xiàng)工作的精細(xì)化展示，滿足油田企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。

二、油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)質(zhì)量管理意識(shí)薄弱

通過(guò)對(duì)油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作的分析，發(fā)現(xiàn)存在物資采購(gòu)人員質(zhì)量管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題。首先，在目前的油田物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作中，存在監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問(wèn)題，人員編制不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需要，導(dǎo)致物資采購(gòu)質(zhì)量管理人員力量薄弱，而且為了滿足不同的崗位需求，經(jīng)常變動(dòng)工作內(nèi)容，不利于提高物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作的有效性。其次，物資采購(gòu)質(zhì)量管理人員的意識(shí)有待增強(qiáng)。部分員工對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有真正樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念，在物資采購(gòu)中，當(dāng)遇到質(zhì)量與產(chǎn)量、質(zhì)量與成本的矛盾問(wèn)題時(shí)，往往選擇產(chǎn)量及成本，影響物資采購(gòu)的質(zhì)量，限制了油田企業(yè)的發(fā)展。

（二）物資采購(gòu)缺少質(zhì)量管理監(jiān)督

物資采購(gòu)缺少質(zhì)量監(jiān)督的問(wèn)題如下：第一，石油石化企業(yè)具有連續(xù)、全天候生產(chǎn)的特點(diǎn)，部分裝置設(shè)備長(zhǎng)期處于高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)，設(shè)備介質(zhì)存在易燃、易爆、有毒的特點(diǎn)。對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)建設(shè)中的物資而言，由于品種多、規(guī)格雜、數(shù)量大，所以采購(gòu)物資是否達(dá)到質(zhì)量要求直接關(guān)系到企業(yè)的安全。一些石油企業(yè)的物資管理工作缺少對(duì)各項(xiàng)工作的質(zhì)量監(jiān)督，導(dǎo)致物資采購(gòu)無(wú)法滿足設(shè)備的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，增加設(shè)備的運(yùn)行隱患。第二，質(zhì)量管理檢測(cè)基礎(chǔ)薄弱。在一些油田企業(yè)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作中，存在質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制不健全的問(wèn)題，雖然一些企業(yè)引入了先進(jìn)的設(shè)備，但是技術(shù)人員水平較低，無(wú)法很好地操作設(shè)備，降低了油田產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，增加了設(shè)備資源的支出。因此，在油田企業(yè)的物資采購(gòu)中，應(yīng)該制定完善的質(zhì)量監(jiān)督管理方案，通過(guò)各項(xiàng)采購(gòu)工作的質(zhì)量管理以及監(jiān)督控制，提高物資采購(gòu)的整體質(zhì)量。

三、企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作的優(yōu)化策略

（一）完善物資采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)制

在油田企業(yè)發(fā)展中，為了提高采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作的有效性，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，建立完善的物質(zhì)質(zhì)量管控機(jī)制，一般情況下需要做到：第一，建立健全的組織機(jī)構(gòu)。油田企業(yè)在物資質(zhì)量管理中，需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資質(zhì)量檢查部門(mén)，由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)及管理人員對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，以提高物資質(zhì)量管理的有效性。第二，完善物資質(zhì)量管理的規(guī)章制度。應(yīng)該將規(guī)章制度的完善作為重點(diǎn)，針對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展模式，規(guī)范物資采購(gòu)、質(zhì)量管理以及驗(yàn)收檢查等工作，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任，有效執(zhí)行物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度。

（二）落實(shí)全過(guò)程物資采購(gòu)質(zhì)量管理

根據(jù)油田企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作的特點(diǎn)，需要將質(zhì)量管理工作的整合作為核心，通過(guò)全過(guò)程的物資采購(gòu)及質(zhì)量管理，加強(qiáng)油田企業(yè)物資采購(gòu)的成本控制，以充分滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。通常情況下，在全過(guò)程的采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作中應(yīng)該做到事前質(zhì)量控制。主要針對(duì)計(jì)劃形成過(guò)程中的產(chǎn)品選型、技術(shù)指標(biāo)、要求量化，為編制完整、有效的招標(biāo)文件提供技術(shù)支持，這是保證采購(gòu)物資滿足使用要求的先決條件，因此，應(yīng)注意幾個(gè)方面：第一，明確采購(gòu)物資質(zhì)量控制的依據(jù)，保證信息的溝通。第二，提出詳細(xì)的技術(shù)要求，編制有效、完整的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的質(zhì)量不但會(huì)對(duì)招標(biāo)效果產(chǎn)生影響，而且會(huì)直接影響最終產(chǎn)品的使用性能與質(zhì)量。

（三）明確企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容

油田企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督中，應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理機(jī)制，通過(guò)對(duì)油田企業(yè)運(yùn)行狀況的分析，抽查采購(gòu)物資質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容，并將抽查結(jié)果納入重點(diǎn)物資管理范圍，細(xì)化物資管理的內(nèi)容。例如，在油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的自主招標(biāo)中，應(yīng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，制定具體的物資采購(gòu)質(zhì)量管理方案，以進(jìn)一步激發(fā)專(zhuān)家參與采購(gòu)的積極性，使專(zhuān)家在物資采購(gòu)中發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用，并為油田企業(yè)物資采購(gòu)決策提供有力的技術(shù)支持，而且也可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)行為，全面提高采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

在油田企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量管理工作中，為了保證各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的穩(wěn)步落實(shí)，企業(yè)物資管理者應(yīng)該針對(duì)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，創(chuàng)新采購(gòu)物資質(zhì)量管理方案，降低采購(gòu)成本，保證物資采購(gòu)全過(guò)程工作的穩(wěn)步落實(shí)。相關(guān)管理者還需要及時(shí)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)影響因素的分析，完善物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度，并制定全過(guò)程的物資管理辦法，通過(guò)采購(gòu)物資質(zhì)量監(jiān)督方案的落實(shí)，保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的穩(wěn)步開(kāi)展，以全面推動(dòng)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（作者單位為中石化河南油田物資供應(yīng)處）

參考文獻(xiàn)

[1] 姜偉.論信息化應(yīng)用對(duì)于推進(jìn)物資采購(gòu)管理的重大意義[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2019（8）：37.