陳安
[提要] 隨著中小企業(yè)的迅猛發(fā)展,出現(xiàn)盲目實(shí)行多元化、國際化,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上盲目激進(jìn),只注重眼前的經(jīng)濟(jì)利益,忽視社會(huì)責(zé)任的線象,急需加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制。本文回顧企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制相關(guān)文獻(xiàn),探討中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ),剖析企業(yè)不同發(fā)展階段和經(jīng)營規(guī)模下的利益相關(guān)者,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);社會(huì)責(zé)任;內(nèi)部控制;利益相關(guān)者
基金項(xiàng)目:2019年度高等學(xué)校國內(nèi)訪問工程師“校企合作項(xiàng)目”:“中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架體系構(gòu)建”(FG2019227)階段性研究成果
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2020年3月27日
一、研究背景
中小企業(yè)相比于大企業(yè)來講,無論是在從業(yè)人數(shù),還是資產(chǎn)規(guī)模和應(yīng)納稅所得額都相對(duì)較小的企業(yè)。隨著大眾創(chuàng)業(yè)浪潮的掀起,中小企業(yè)在全國各地各行業(yè)迅速發(fā)展起來,增加了就業(yè),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)增長,但其中也不乏泥沙俱下的情況。有的企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,一味求大、國際化,盲目擴(kuò)張,出現(xiàn)了一些亂象。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)的組織架構(gòu)不夠健全,一人獨(dú)大,缺乏監(jiān)督與約束,董事會(huì)決策成了一言堂,股東會(huì)決議成了走過場。(2)企業(yè)文化缺失,重視股東權(quán)益,輕視職工等利益相關(guān)者的利益。(3)用人政策拘泥于親朋好友,任人唯親,重關(guān)系輕技能,重短期輕長遠(yuǎn),這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的可能性。(4)企業(yè)資金短缺欠債不還,經(jīng)營虧損拖欠工資,破產(chǎn)倒閉職工失業(yè),擾亂了社會(huì)秩序,影響了國家聲譽(yù)。由于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不好,導(dǎo)致企業(yè)一系列的內(nèi)部控制方法和措施失效。這種粗放式管理已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,影響了社會(huì)的穩(wěn)定。
繼《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》出臺(tái)后,2017年財(cái)政部發(fā)布了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),至此,各行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范均已出臺(tái)。這對(duì)中小企業(yè)有效加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),提升經(jīng)營管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,履行社會(huì)責(zé)任指明了方向。
二、文獻(xiàn)回顧
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制研究的文獻(xiàn)很多,但研究社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制的較少。關(guān)于企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制,相關(guān)研究包括社會(huì)責(zé)任和內(nèi)部控制的互動(dòng)關(guān)系研究、企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究、社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制案例研究等。
(一)社會(huì)責(zé)任和內(nèi)部控制互動(dòng)關(guān)系研究。社會(huì)責(zé)任和內(nèi)部控制的互動(dòng)關(guān)系,包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)部控制能促進(jìn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān):Ackers(2016)指出高質(zhì)量的內(nèi)部控制是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的重要保證;葉陳毅等(2019)的研究結(jié)果表明良好的內(nèi)部控制能有效提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任水平。二是企業(yè)社會(huì)責(zé)任能促進(jìn)內(nèi)部控制的建立和完善:李易坤等(2012)研究認(rèn)為,企業(yè)提高社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)程度,有助加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。李偉等(2015)實(shí)證分析企業(yè)社會(huì)責(zé)任與內(nèi)部控制的關(guān)系,研究結(jié)果表明二者之間存在有效的互動(dòng)機(jī)制,提出把社會(huì)責(zé)任指標(biāo)加入企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中,社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制要“全員參與”和“全面覆蓋”。
(二)企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究。2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2010)對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任及內(nèi)部控制的互動(dòng)效應(yīng)進(jìn)行了研究,為社會(huì)責(zé)任納入內(nèi)部控制框架提供了理論依據(jù)。李文君等(2017)構(gòu)建了基于綠色供應(yīng)鏈管理的企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架研究。王海兵等(2018)則進(jìn)一步基于綠色供應(yīng)鏈管理,構(gòu)建以供應(yīng)鏈核心企業(yè)為基礎(chǔ)、以利益相關(guān)者為導(dǎo)向、以社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管控為中心的企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制架構(gòu),并從決策、執(zhí)行和監(jiān)督三個(gè)層面提出實(shí)施路徑。
(三)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制案例研究。此外社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制案例研究也頗為活躍。劉婉等(2019)研究食品、飲料制造業(yè)上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績效之間的關(guān)系,研究結(jié)果表明:內(nèi)部控制質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任都對(duì)財(cái)務(wù)績效具有顯著正向促進(jìn)效應(yīng),且社會(huì)責(zé)任在內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)績效的影響過程中具有中介效應(yīng)。王海兵、謝汪華(2015)提出在全球化和復(fù)雜化的經(jīng)營環(huán)境下,打好企業(yè)社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化和內(nèi)部控制三張組合牌,將是企業(yè)獲取核心競爭優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略舉措。王海兵、黎明(2014)研究了汽車行業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制理論框架與實(shí)施路徑。
(四)文獻(xiàn)述評(píng)。綜上所述,內(nèi)部控制的研究已經(jīng)取得豐碩的成果,但是企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制主要集中在單個(gè)企業(yè)或行業(yè),在為數(shù)不多的已有文獻(xiàn)里,沒有發(fā)現(xiàn)研究小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制的文獻(xiàn),因此研究小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架體系是一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)。
三、中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架理論基礎(chǔ)和實(shí)施環(huán)境
(一)中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制理論基礎(chǔ)
1、社會(huì)責(zé)任管理理論。社會(huì)責(zé)任的理論基礎(chǔ)最為代表性的是“三重底線”理論、卡羅爾社會(huì)責(zé)任“金字塔”模型和“三個(gè)同心圓”理論。利益相關(guān)者理論認(rèn)為隨著企業(yè)的發(fā)展,物資資本所有者在企業(yè)中的地位將逐步弱化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)逐漸由股東權(quán)益最大化向利益相關(guān)者利益最大化過渡。企業(yè)的利益相關(guān)者包括投資者、債權(quán)人、管理層、員工、供應(yīng)商、客戶、政府、社會(huì)公眾等。這將改變企業(yè)的管理模式。
2、內(nèi)部控制理論。內(nèi)部控制的本質(zhì)是一種管理控制,內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了從點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn))、線(控制流程)、面(部門控制)、體(組織整體控制),逐漸變成供應(yīng)鏈控制。未來企業(yè)的競爭,不是單個(gè)企業(yè)的競爭,而是供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上的企業(yè)利益和風(fēng)險(xiǎn)捆綁在一起,從一定程度上強(qiáng)化了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任概念。
(二)中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。從內(nèi)容上來講,中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制的實(shí)施環(huán)境包括相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)管理制度、經(jīng)營風(fēng)格、企業(yè)文化、使命感、社會(huì)責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理理念、風(fēng)險(xiǎn)偏好等。在遵守法律制度的前提下,企業(yè)選擇以人為本的管理制度,建設(shè)人本企業(yè)文化,從管理層到員工普遍加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任意識(shí),嚴(yán)控產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)好顧客,依法納稅,誠信經(jīng)營。中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制旨在將企業(yè)社會(huì)責(zé)任元素全面融入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),大力建設(shè)中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制制度,認(rèn)真履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,將提高企業(yè)的品牌形象,增加企業(yè)的商譽(yù)。
四、中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架體系構(gòu)建
(一)中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和生命周期影響其社會(huì)責(zé)任履行。中小企業(yè)的壽命普遍比較短,規(guī)模較小,人數(shù)較少,企業(yè)管理者的綜合能力較強(qiáng)。在中小企業(yè)不同的發(fā)展階段,企業(yè)主要的利益相關(guān)者可能有所不同。比如中小企業(yè)在初創(chuàng)期,資金是第一需求,此時(shí)規(guī)模宜小,降低房租等固定性支出,這時(shí)投資者和債權(quán)人就是最主要的利益相關(guān)者,股東投入資本,債權(quán)人給企業(yè)提供資金,相應(yīng)地企業(yè)給他們支付股息、利息作為代價(jià);在成長期,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大,擴(kuò)大市場占有量,消費(fèi)者、客戶是最重要的利益相關(guān)者,企業(yè)要做的是誠信經(jīng)營,保證商品的質(zhì)量;在成熟期,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模達(dá)到最大,企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長,依法納稅、不做假賬,積極開展慈善活動(dòng),回報(bào)政府、社會(huì)公眾等對(duì)其投入了社會(huì)資源的利益相關(guān)者。不管在哪個(gè)階段,人力資本利益相關(guān)者權(quán)益的維護(hù)都很重要,企業(yè)對(duì)其的回報(bào)直接體現(xiàn)于職工薪酬。在衰退期,企業(yè)為降低成本,可能會(huì)發(fā)生辭退員工的情況,或者降低薪酬,也要處理好與員工的關(guān)系。因此,在不同的經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展階段,構(gòu)建中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架需要考察企業(yè)自身特點(diǎn),融入利益相關(guān)者理論和社會(huì)責(zé)任管理理論,可以形成不同的社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略和內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(二)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)——內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架,以內(nèi)部控制環(huán)境為基礎(chǔ)、內(nèi)部控制目標(biāo)為導(dǎo)向。社會(huì)責(zé)任內(nèi)部環(huán)境一般包括公司治理模式、組織架構(gòu)、經(jīng)營理念、企業(yè)社會(huì)責(zé)任文化、內(nèi)部控制制度、員工專業(yè)勝任能力、社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審計(jì)等。社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制目標(biāo)是確保各部門發(fā)揮各自的職能,督促企業(yè)安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益、企業(yè)利益與社會(huì)利益相協(xié)調(diào)。
(三)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架的中心——社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管控。中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架的中心是社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管控。中小企業(yè)管理者,應(yīng)認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制是極為重要的一項(xiàng)意識(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻它決定著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)的發(fā)展面臨著很多的不確定性,尤其是在疫情等重大危機(jī)到來時(shí),一些把風(fēng)控做得非常超前的企業(yè),對(duì)于市場的不確定性和重大危機(jī)有充足的準(zhǔn)備和充分的應(yīng)對(duì)能力,必能經(jīng)受市場和時(shí)間的考驗(yàn),逐漸成為價(jià)值投資的優(yōu)秀企業(yè)。相反,有一些中小企業(yè),被眼前巨大的利潤沖昏了頭腦,喪失了基本的社會(huì)責(zé)任意識(shí),漠視利益相關(guān)者的利益,趁著疫情販賣回收口罩等假冒偽劣產(chǎn)品,高出市場價(jià)許多倍出售防護(hù)用品,嚴(yán)重影響企業(yè)形象不說,最終等待他們的不僅是企業(yè)的倒閉,還有法律的制裁和人民的唾棄。許多有成長潛力的企業(yè)都是在新興產(chǎn)業(yè),行業(yè)公司的經(jīng)營波動(dòng)天然較大,中小企業(yè)可以借鑒QHSE管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),建立社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制系統(tǒng)。通過風(fēng)險(xiǎn)控制,從產(chǎn)品質(zhì)量、員工健康、安全生產(chǎn)以及生態(tài)環(huán)境等方面降低風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的可能性。
(四)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵——良好的溝通與監(jiān)督機(jī)制。良好的溝通與監(jiān)督機(jī)制是提升中小企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵。溝通指社會(huì)責(zé)任的相關(guān)信息應(yīng)該在企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門和員工、企業(yè)和社會(huì)公眾之間進(jìn)行有效的溝通與反饋,及時(shí)、準(zhǔn)確了解、使用這些信息。內(nèi)部信息溝通包括與員工的溝通、組織層級(jí)之間的溝通及部門之間的溝通;外部信息溝通包括與股東和投資者的溝通、與供應(yīng)商及消費(fèi)者的溝通、與外部其他主體的溝通。溝通是開展內(nèi)部監(jiān)督的前提,信息不暢容易導(dǎo)致監(jiān)督發(fā)揮不了作用。建立健全社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制的信息與溝通平臺(tái)能夠降低信息不對(duì)稱性性,提高內(nèi)部監(jiān)督的效率。
五、結(jié)語
很多中小企業(yè)主對(duì)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任認(rèn)識(shí)不清,或者錯(cuò)誤地認(rèn)為,企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任對(duì)企業(yè)沒有好處,只會(huì)增加企業(yè)成本費(fèi)用,降低企業(yè)的利潤。但從長遠(yuǎn)看,社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制能在無形中給中小企業(yè)增加商業(yè)信譽(yù)、口碑等附加值。社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建,能夠促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,合理定價(jià),控制資產(chǎn)負(fù)債率,厚待員工,建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,不斷促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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