陳響
摘 要:目前,國內(nèi)農(nóng)村信用社的內(nèi)控體系存在較大的漏洞,內(nèi)控機制不完善。在農(nóng)村信用社的經(jīng)營控制方面,單位的制度執(zhí)行力度不強,也不能夠去控制好信用社經(jīng)營的管理風險。因此,信用社內(nèi)部內(nèi)控體系建設不僅要承接國家對于信用社的發(fā)展規(guī)劃要求,也要根據(jù)年度的信用社經(jīng)營計劃等內(nèi)容來制定內(nèi)控制度。
關鍵詞:農(nóng)村信用;內(nèi)部控制;內(nèi)涵
一、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的概述
農(nóng)村信用社雖然屬于地方性金融機構,但是其內(nèi)部內(nèi)控體系與普通公司的內(nèi)控原理有著較大的相似性。在搭建建設內(nèi)控體系過程中,要結合信用社經(jīng)營的特點和信用社內(nèi)部對于資金管控的特殊要求,來制定內(nèi)控方案。在開展信用社的經(jīng)營時,單位的總體經(jīng)營目標就是防范資金借貸中的管理風險,以及加強各職能部門、業(yè)務部門及員工從事各類金融服務活動的風險控制。要制定一套適合農(nóng)村信用社經(jīng)營發(fā)展需要的內(nèi)控體系、內(nèi)控流程和內(nèi)控管理機制,主要從以下兩部分入手:第一部分是內(nèi)部管理的運營控制;第二部分是內(nèi)部財務會計的控制。其中,內(nèi)部財務會計控制是當前國內(nèi)內(nèi)控體系的核心組成部分,財會人員根據(jù)信用社經(jīng)營業(yè)務,對單位內(nèi)部的各類財務數(shù)據(jù)進行分析匯總,并形成會計分析報告。內(nèi)控會計控制就是針對信用社各類財務活動,而形成的一整套會計核算方法、會計的管理制度,其中單位內(nèi)部的內(nèi)部管理控制則是以提升信用社的經(jīng)營效益為目標,來在單位內(nèi)部設計組織管理制度、審批管理機制、制定內(nèi)部審計制度、完善法律法規(guī)等各項業(yè)務控制的措施和管理程序。
二、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的內(nèi)容研究
(一)崗位設置控制
在信用社的運營期間,要給單位內(nèi)部建立科學的崗位體系,并給各個部門設置可以承擔整個部門工作的崗位,崗位之間的工作職責劃分比較清晰,工作權限比較明確。各崗位實現(xiàn)科學分工高效協(xié)作,來完成單位內(nèi)部的各項資金管理業(yè)務工作。在優(yōu)化設計崗位體系當中,要遵循相互制衡、相互制約、相互配合的管理關系。崗位體系的設計原則,是在信用社內(nèi)部建立三道監(jiān)控防線,第1道防線是為一線崗位建立雙人和雙重責任制;在單位內(nèi)部各部門、各崗位之間建立相互制約、相互制衡管理機制,來作為單位內(nèi)部的第2道防線。根據(jù)內(nèi)控體系設計的崗位不相容原理,避免在單位內(nèi)部由一人同時兼任不相容的崗位工作,這樣就可以避免在單位內(nèi)部,產(chǎn)生弄虛作假、徇私舞弊的不良現(xiàn)象;第3道防線則是在單位內(nèi)部建立內(nèi)控的監(jiān)督部門,來由監(jiān)督部門去檢查單位內(nèi)部各崗位是否按照公司制定的相關管理規(guī)程和制度來落實工作。由內(nèi)控監(jiān)督部門,去檢查信用社內(nèi)部各部門各崗位工作。內(nèi)控的監(jiān)督部門是當前信用社總體監(jiān)督機構,它會獨立地去監(jiān)察各業(yè)務活動的開展狀況,并將檢查結果定期地反饋給高層經(jīng)營人員。
(二)授權批準控制
在信用社內(nèi)部開展各類的業(yè)務經(jīng)營,需要高層管理人員的批準,才能夠開展各項工作。授權批準控制的內(nèi)容包含的范圍比較廣,主要有以下內(nèi)容:第一,批準的范圍,將信用社內(nèi)部所有的經(jīng)營管理活動都納入到批準控制范圍之內(nèi);第二,批準的層次,根據(jù)信用社內(nèi)各項資金活動重要性和資金金額大小狀況,來確定單位內(nèi)部的批準層次,這樣可以保證各層級的管理人員有一定的審批權限,也能夠將管理人員的權限控制在合理的范圍內(nèi),以降低審批風險;第三,批準的責任,要明確單位內(nèi)部授權者在履行工作期間需要擔負哪些責任,避免在信用社運營中出現(xiàn)部分授權者權責不對等、責任定位不清等問題;第四,批準的流程,信用社應該給單位內(nèi)部各類經(jīng)營活動都制定審批的管理流程,以便職工可以按照審批流程去操作,避免在單位內(nèi)部出現(xiàn)越級審批的不良現(xiàn)象,以及出現(xiàn)違規(guī)審批的狀況。信用社內(nèi)部的各級職工都要在自身的審批授權范圍之內(nèi),來開展各類業(yè)務的審核、審批和資金借貸業(yè)務。
(三)程序控制
在信用社內(nèi)部建立業(yè)務運轉的控制程序,尤其是對信用社重復性較多的業(yè)務工作,就要制定標準化的業(yè)務工作流程。應用標準化流程就可以減少操作過程中產(chǎn)生的各類差錯和問題,提高工作的質量。開展程序控制活動,要在信用社內(nèi)部建立相應的規(guī)章制度,以及制定操作標準。建立單位內(nèi)部的規(guī)章制度時,既要制定統(tǒng)一的業(yè)務管理辦法,又要制定切實可行的業(yè)務操作細則。根據(jù)信用社內(nèi)部各業(yè)務的詳細分類,制定不同的業(yè)務操作流程,首先,在信用社內(nèi)部,要建立授信業(yè)務的管理制度和操作流程,制定資金業(yè)務的操作流程、柜臺服務業(yè)務流程、財務管控機制、會計核算制度、核算操作流程;其次,隨著計算機技術的飛速發(fā)展,國內(nèi)許多農(nóng)村信用社都建立了信息化的操作平臺,這時也需要單位建立配套的操作流程、操作規(guī)范,以推動信用社信息化水平的發(fā)展。
(四)預算的控制
信用社要實現(xiàn)既定的經(jīng)營管理目標,就要制定經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,這些計劃和發(fā)展規(guī)劃的實施,必須依靠預算管理,來推動各業(yè)務部門執(zhí)行。制定預算計劃,可以為各單位部門分配合理的發(fā)展資金、業(yè)務資金和各類資源,以支持業(yè)務活動的開展,順利達成信用社的發(fā)展目標。在信用社經(jīng)營中,預算也是單位內(nèi)部的一種目標管理方法,其中預算控制的作用主要是為了完成信用社發(fā)展目標,而建立的管理制度;預算方案的建立要組織各單位部門去配合經(jīng)營管理人員制定相應的經(jīng)營計劃、建立單位內(nèi)部的財務收支計劃。在開展業(yè)務經(jīng)營過程中,要求業(yè)務人員嚴格地按照預算方案的有關要求和預算計劃內(nèi)容,合理調(diào)配業(yè)務資金;業(yè)務人員要根據(jù)預算計劃,來調(diào)整單位內(nèi)部的業(yè)務計劃,保證預算計劃可以落實到單位內(nèi)部的各個工作中,以增強預算計劃可行性和科學性。此外,單位的預算人員也要定期地去檢查預算執(zhí)行狀況,制定年度預算報告,加強對預算執(zhí)行效果的考核;對預算執(zhí)行中的不合理之處,及時地糾正,確保能夠達成相應的預算目標。信用社內(nèi)部通過預算控制,劃分單位內(nèi)部各層級人員的管理權力,實現(xiàn)單位內(nèi)部的集中控制,又不減弱各層級人員的經(jīng)營權限,利用集權與分權的管控方式,來增強單位對各業(yè)務經(jīng)營活動的控制。
(五)實物控制
在信用社經(jīng)營期間,要增強單位內(nèi)部對各類資產(chǎn)管控,制定資產(chǎn)的管理機制,提高資產(chǎn)的運作效率,通過加強對信用社內(nèi)部各類實物資產(chǎn)的管理,例如加強對單位內(nèi)部的現(xiàn)金資源、證券資源、行政資源、業(yè)務用章、合同資源和其他各類辦公資產(chǎn)的管理,以提升資產(chǎn)管理的安全性。通常情況下,在信用社內(nèi)部,開展各類的實物資產(chǎn)管控,包含以下內(nèi)容:第一,限制人員對于資產(chǎn)的接觸。在管理資產(chǎn)中,要阻止無關人員對于實物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權審批之后的部分工作人員,才能夠有權利去接觸該類資產(chǎn),例如,要限制單位的內(nèi)部無關人員接觸現(xiàn)金、各類變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨資產(chǎn)。第二,定期盤點。在信用社內(nèi)部建立資產(chǎn)的盤點機制,保證各資產(chǎn)在盤點時安全性較高,這時,財務人員可以在單位內(nèi)部采用先盤點實物資產(chǎn),后核對資產(chǎn)臺賬的方式,來減少信用社內(nèi)部資產(chǎn)流失的問題產(chǎn)生;對資產(chǎn)盤點活動中出現(xiàn)的差異性問題,應該組織相關人員開展調(diào)研分析,對盤虧資產(chǎn),應該分析其內(nèi)部的原因,并查明資產(chǎn)虧損的根本原因,并查明有關責任人,完善資產(chǎn)管控制度。第三,做好實物資產(chǎn)記錄。在信用社經(jīng)營期間,要對單位內(nèi)部各類的資產(chǎn)臺賬資料進行保存管理,避免資產(chǎn)被盜竊、損壞和丟失,對于重要的資產(chǎn)資源,要留存電子檔案,開展資產(chǎn)檔案資料電子化管理;優(yōu)化設計資產(chǎn)管控制度,制定和優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,搭建信用社內(nèi)部的資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)各類資產(chǎn)管理工作的信息化管控。
三、結束語
在農(nóng)村信用社的運營期間,要加強對單位內(nèi)部風險的防控,優(yōu)化設計內(nèi)部控制體系,才能夠提升企業(yè)綜合運營能力;制定單位內(nèi)部的授權審批機制、資產(chǎn)管控制度、資金審核機制、柜臺服務管理內(nèi)控制度、財務管理機制、預算制度等各類型內(nèi)控機制,以推動公司內(nèi)控體系建設的現(xiàn)代化發(fā)展;在單位內(nèi)部,建立風險防控部門,提高信用社的資金使用、資金運作的風險管控能力。
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