梁小燕
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各種企業(yè)發(fā)展速度非???,市場中企業(yè)的數(shù)量也不斷增加,企業(yè)面臨的市場競爭壓力也越來越大,這給企業(yè)的發(fā)展,帶來了非常大的挑戰(zhàn),需要企業(yè)在深化管理改革上下大工夫。成本控制是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要一環(huán),一旦相關(guān)工作沒有做到位,就會對企業(yè)的經(jīng)營成本,造成非常大的影響。為此,文章對企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制進(jìn)行探析,希望對促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;成本控制
一、前言
在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時,也帶來了更加殘酷的市場競爭環(huán)境,企業(yè)為了更好生存下去,就需要認(rèn)真做好相關(guān)的財務(wù)管理工作,尤其是要做好對成本的相關(guān)控制。面對當(dāng)前的市場競爭環(huán)境,企業(yè)財務(wù)管理需要認(rèn)真分析和研究當(dāng)前面對的成本控制,建立一套更加完善的成本控制體系,減少在企業(yè)經(jīng)營過程中的成本投入,讓企業(yè)在發(fā)展過程中,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理成本控制工作的必要性
企業(yè)只有進(jìn)行合理的經(jīng)營活動,才能獲得合理的經(jīng)濟(jì)效益,能夠在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中立足。一旦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)了問題,就會對企業(yè)的市場競爭力造成非常大的影響,很容易導(dǎo)致企業(yè)被殘酷的市場競爭所淘汰。企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往是需要投入一定成本的,成本投入比重越大,企業(yè)的收入也就越小,需要認(rèn)真做好對成本的控制工作,最大程度實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從這些角度可以看出,企業(yè)成本控制工作的重要性。以鋼鐵企業(yè)來看,隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種鋼材的種類越來越多,這些產(chǎn)品的價格差異也相對比較大,很多客戶往往比較看重價格,客戶往往會處于經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,來選擇合理幾率更大的客戶。企業(yè)在做好產(chǎn)品質(zhì)量控制的同時,需要認(rèn)真做好相關(guān)的成本控制工作,財務(wù)管理人員需要從產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)入手,全面做好對成本投入的控制,幫助企業(yè)獲得更大的收益。此外,企業(yè)在從事進(jìn)出口貿(mào)易的過程中,其往往面臨的競爭對手來自全世界各地,只有認(rèn)真做好了整體的生產(chǎn)成本控制,才能最大程度保證價格的優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)的市場競爭能力,進(jìn)而獲得國際市場的認(rèn)同。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,需要首先明確成本管理的目標(biāo),認(rèn)真做好對現(xiàn)金流的管控,避免各種不必要的支出,減少資金和物資浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),最大程度保證企業(yè)經(jīng)營效益。
三、企業(yè)財務(wù)管理中成本控制的現(xiàn)狀
當(dāng)前,很多企業(yè)面臨的市場形勢非常不樂觀,鋼材的價格受到國內(nèi)市場環(huán)境影響,其價格波動非常劇烈,很多鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營利潤往往難以得到保證,很多企業(yè)在經(jīng)營中面臨的經(jīng)營風(fēng)險非常巨大。企業(yè)為了充分保持市場競爭力,就需要更進(jìn)一步做好成本的控制工作。然而,很多企業(yè)在開展成本控制工作中,實際控制效果非常不樂觀,各種問題往往非常多,只有充分對這些問題進(jìn)行解決,才能進(jìn)一步做好成本控制工作。
財務(wù)管理人員的成本控制意識非常不足。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各類企業(yè)發(fā)展的速度非???,但由于很多企業(yè)依然采用的是粗放的管理模式,導(dǎo)致管理當(dāng)中的各種弊端往往比較多,如果經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢比較好,這些問題并不是非常嚴(yán)重,但如果市場波動較大,企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,就難以保證企業(yè)的成本控制情況。很多企業(yè)內(nèi)部管理人員經(jīng)常認(rèn)為成本控制是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員需要關(guān)心的問題,和自己并沒有直接的關(guān)系,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的浪費現(xiàn)象往往比較嚴(yán)重,導(dǎo)致實際經(jīng)營過程中的成本投入往往偏高,對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生了不利的影響。
很多企業(yè)并沒有制定合理的成本控制制度。當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)可以認(rèn)識到成本管理的重要性,也建立了一定的成本管理制度,但制度的執(zhí)行情況還不是非常到位。很多企業(yè)雖然建立了成本管理制度,但相關(guān)配套機制并沒有形式,成本控制好壞與員工的利益不是非常相關(guān),很多員工不愿意主動投入到成本控制當(dāng)中,很多員工并沒有非常主動參與到成本的控制工作當(dāng)中,對企業(yè)的成本控制效果,造成了非常大的影響。
四、企業(yè)財務(wù)管理中成本控制的有效措施
認(rèn)真做好相關(guān)的成本預(yù)算控制工作。企業(yè)為了得到更好的成本控制效果,就需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況,制定一套完善的成本預(yù)算管理制度。在開展各種對財務(wù)的管理工作中,需要首先保證預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,將各種對成本控制造成影響的因素,如財務(wù)、人力資源、上下供應(yīng)鏈等資源,有效結(jié)合在一起,并認(rèn)真對這些因素進(jìn)行分析和考慮,從整體上來把控成本預(yù)算工作,保證預(yù)算編制能夠滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,從源頭上做好成本的控制工作。企業(yè)在制定完成預(yù)算管理制度之后,需要將其很好落實到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,及時對預(yù)算情況進(jìn)行調(diào)整,認(rèn)真做好預(yù)算環(huán)節(jié)的成本控制工作。
不斷建立和健全成本管理體系。在企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,對企業(yè)的成本控制往往是一個動態(tài)的過程,其往往會涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要首先對其市場價格趨勢進(jìn)行分析,然后制定合理的庫存管理計劃,只有擁有敏銳的市場觀察和分析能力,才能減少企業(yè)的成本投入。如果市場環(huán)境不是很好,企業(yè)的銷售未來可能會不理想,就應(yīng)該及時去庫存,及時對資金進(jìn)行回籠。如果產(chǎn)品的市場價格已經(jīng)探底,未來價格增長會較快,就應(yīng)該適當(dāng)增加一些庫存量,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營效益。此外,企業(yè)還應(yīng)該對各種成本因素進(jìn)行分析,針對性建立成本控制措施,從整個銷售環(huán)節(jié)建立起內(nèi)控體系,做好發(fā)貨和收款環(huán)節(jié)的成本控制,避免企業(yè)面臨過大的現(xiàn)金流風(fēng)險,加強對現(xiàn)金的管理工作,避免由于資金鏈問題,造成企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險過大。此外,企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本管理體系,對物流、現(xiàn)金流等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,形成一套完善的成本管理體系,讓企業(yè)的各個部門都加入進(jìn)去,實現(xiàn)對成本控制的動態(tài)化管理。
進(jìn)一步提升企業(yè)成本控制的精細(xì)化程度。在市場競爭如此激烈的今天,需要企業(yè)在成本控制的過程中,朝著精細(xì)化的方向發(fā)展。當(dāng)前,很多企業(yè)在財務(wù)管理中,經(jīng)常是在事后才監(jiān)督核算,各種經(jīng)營對策的制定和執(zhí)行非常不及時,難以保證成本管理的效果。為此,需要企業(yè)及時打破這種管理方式,將成本管理變成事前管理,將成本控制融入到采購、銷售、運輸、售后等多個環(huán)節(jié)當(dāng)中,減少相關(guān)成本的投入。財務(wù)人員在對相關(guān)費用進(jìn)行審批的過程中,一定要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),對于費用不明的,堅決不能報銷,避免弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,企業(yè)還應(yīng)該不斷建立和完善成本考核體系,對員工的工作情況進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的評估,讓考核結(jié)果和工資直接掛鉤,不斷樹立成員的成本控制意識。
五、做好成本核算工作
認(rèn)真做好核算制度的建設(shè)。為了保證企業(yè)核算工作得到順利實施,就需要建立完善的成本核算管理體系,加強和完善監(jiān)督體系、考核體系的建設(shè)。只有保證管理體系的建設(shè)質(zhì)量,才能為成本核算工作的開展,打下一個堅實的后盾,保證各種成本核算工作能夠真正落實到實處。
確立全員參與的成本管理體系。為了保證成本核算體系能夠最大發(fā)揮其作用,就需要嚴(yán)格落實全員參與的對策,讓每名員工都積極參與到成本核算體系的建設(shè)過程中,不斷建言獻(xiàn)策,并通過各種獎懲制度的實施,來確保各種核算工作的開展效果,讓各種政策能夠有效得到落實。
做好成本預(yù)算和材料費用的管理。在企業(yè)開展成本預(yù)算工作的過程中,應(yīng)該有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,在成本管理當(dāng)中,認(rèn)真做好對材料費用和修理費用的控制,制定嚴(yán)格的費用支出和審批流程,保證每一筆費用都可以得到追溯,對費用支出的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,通過各種標(biāo)準(zhǔn)來避免各項費用不合理的支出,從而有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際性質(zhì),成立企業(yè)自己的預(yù)算管控管理機構(gòu),其管理范圍應(yīng)該滲透到企業(yè)的每個部門,不論部門的規(guī)模大小和實際資金流動量大小,都應(yīng)該對其成本預(yù)算進(jìn)行管控,就算是企業(yè)規(guī)模較小的保安大隊,也應(yīng)該進(jìn)行合理的預(yù)算管理。為了提高預(yù)算管理的實行效果,應(yīng)該對企業(yè)預(yù)算管理實行分層管理的模式,層的劃分可以采取分層遞進(jìn)的方式,大到部門小到工作小組都應(yīng)該執(zhí)行預(yù)算管理。對其中的每一層都應(yīng)該派駐專人,負(fù)責(zé)對本部門的成本預(yù)算管控。
在預(yù)算管控體系形成后,必要完善各種預(yù)算管控制度,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該直接對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期開展預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時對問題進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。預(yù)算的編制也應(yīng)該實行“分級編制、逐級匯總、以下保上、上下平衡、季度控制、月度平衡”的方法,將年度指標(biāo)落實到每個季度,再將其優(yōu)化到每個月度的預(yù)算中,并建立動態(tài)調(diào)整的預(yù)算管理制度,不斷提高預(yù)算管控的科學(xué)性。
加強預(yù)算的控制。在工作方案的制定過程中,一定要認(rèn)真包含五個方面的內(nèi)容即政策執(zhí)行、內(nèi)部價格、經(jīng)濟(jì)活動分析、全面預(yù)算管理及全員成本目標(biāo)管理,并將責(zé)任體系、管理制度、管理成效、基礎(chǔ)臺賬、文化與機制建設(shè)都涵蓋其中,將其固化成具體的標(biāo)準(zhǔn)。對于大規(guī)模的資金支出,一定要明確其用途,避免對資金的隨意挪動,在對資金使用前,一定要制定完整、合理的資金使用預(yù)算,在資金使用過程中,一定要嚴(yán)格按照資金使用預(yù)算方案來執(zhí)行,如果遇見超預(yù)算的地方,一定對其原因進(jìn)行分析,在認(rèn)定其合理后,再進(jìn)行資金的使用。
認(rèn)真做好對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。在企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中,財務(wù)人員工作水平和質(zhì)量,對成本控制效果有著非常直接的影響。一旦這些人員自身水平不過關(guān),就難以保證成本控制的效果。為此,我們應(yīng)該認(rèn)真做好對這些人員的培訓(xùn)工作,讓其能夠充分認(rèn)識到成本控制工作的重要性,并掌握一些具體的工作技巧和專業(yè)知識,并且能夠真正在工作當(dāng)中學(xué)以致用。當(dāng)前財務(wù)信息化技術(shù)發(fā)展越來越快,通過信息化財務(wù)軟件的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步提升財務(wù)工作開展的效率和質(zhì)量。企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該積極對這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,打造專業(yè)化的財務(wù)管理平臺,及時掌握企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,并針對性開展財務(wù)管理工作,更進(jìn)一步做好企業(yè)成本的控制。
六、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展,對企業(yè)成本管理工作,提出了更高的要求。針對當(dāng)前企業(yè)成本控制中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該引起足夠的重視,認(rèn)真分析問題發(fā)生的原因,并采取針對性的措施,建立更加完善的成本控制體系,做好對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,將先進(jìn)的信息技術(shù)融入到工作當(dāng)中。
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(作者單位:肇慶市城市建設(shè)規(guī)劃測量隊)