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        淺析中小學(xué)校執(zhí)行《政府會計制度》中的問題及對策

        2020-06-03 03:11:31程海軍
        財會學(xué)習(xí) 2020年15期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        程海軍

        摘要:根據(jù)財政部要求,2019年1月1日以后,全國各級各類行政事業(yè)單位全面實施《政府會計制度》。全國中小學(xué)校嚴(yán)格按照《政府會計制度》及《關(guān)于中小學(xué)校執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補充規(guī)定》《關(guān)于中小學(xué)校執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的銜接規(guī)定》,開展會計核算,實施財務(wù)管理。本文從中小學(xué)校會計核算的角度,分析新制度執(zhí)行中存在的問題,尋求解決問題的對策,為中小學(xué)校執(zhí)行新制度提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:政府會計制度;中小學(xué)校;問題;對策

        一、現(xiàn)狀分析

        2019年1月1日,全國中小學(xué)校開始執(zhí)行《政府會計制度》。新會計制度采用“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告、平行記賬”的方案,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進行核算,實現(xiàn)財務(wù)會計功能,形成部門綜合財務(wù)報告;以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)進行核算,實現(xiàn)預(yù)算會計功能,形成部門決算報告。財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離并相互銜接進行并行記賬。新制度顛覆了《中小學(xué)會計制度》“單功能、單基礎(chǔ)、單報告”的會計核算方式,核算的內(nèi)容更完整,設(shè)置的科目更科學(xué),同時對于原來的會計核算與財務(wù)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。由于一些學(xué)校條件的限制,在執(zhí)行新會計制度時,存在著不少的問題,從而阻礙新制度的有效實施。

        二、存在問題

        (一)學(xué)校不夠重視,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

        在會計制度改革以前,中小學(xué)校一直采用以收付實現(xiàn)制為主的核算方式,相關(guān)的操作流程也非常簡單,對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求不高。教育主管部門對學(xué)校的考核主要以教育教學(xué)質(zhì)量為主,學(xué)校對財務(wù)工作一般不太重視,學(xué)校的財務(wù)人員屬于后勤部門,并且占用教師編制,有些地方由在職教師兼任。學(xué)校在績效津貼與考核獎分配上更邊緣化財務(wù)人員,在職稱評聘制度上也傾向于一線教師,財務(wù)人員得不到應(yīng)有的重視,缺少晉升的空間。很多學(xué)校都留不住高素質(zhì)財務(wù)人才,也沒有花心思培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)技能。

        新會計制度對核算的范圍做了進一步擴大,對核算的內(nèi)容做了重大調(diào)整,把財務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、績效管理一起融入到會計核算中,這些對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求。目前很多學(xué)校財務(wù)人員不能滿足專業(yè)要求,部分人員風(fēng)險意識淡薄、職業(yè)道德缺失。在近半年的新會計制度的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校的財務(wù)管理方式落后,會計信息質(zhì)量不高。

        (二)相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        新會計制度融入單位成本管理與資產(chǎn)管理,對單位固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行折舊與攤銷,將折舊與攤銷的金額納入當(dāng)月費用,改變一直以來固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)按取得時原始成本或重置成本進行確認與計算。新會計制度中明確了中小學(xué)校各類固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,但常常與地方財政國有資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)不同。如浙江省國有資產(chǎn)管理“資產(chǎn)云”平臺規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限與新會計制度規(guī)定的折舊年限就不同。在固定資產(chǎn)折舊時,有些學(xué)校在會計核算時按新制度的標(biāo)準(zhǔn)計算,在資產(chǎn)管理時按“資產(chǎn)云”中的標(biāo)準(zhǔn)計算;有些學(xué)校在會計核算與資產(chǎn)管理中都按“資產(chǎn)云”中標(biāo)準(zhǔn)計算。這就會造成核算標(biāo)準(zhǔn)混亂,財務(wù)信息無法真實反映單位的家底,成本核算管理也出現(xiàn)一定偏差。

        新會計制度規(guī)定的中小學(xué)校事業(yè)支出科目,共4大類77個末級科目,而金財工程的國庫支付系統(tǒng)中,經(jīng)濟科目按部門預(yù)算支出和地方財政的補充設(shè)置。由于兩者分類標(biāo)準(zhǔn)不同,財務(wù)人員往往在支付錄入時按經(jīng)濟科目分類,在會計核算時則按會計科目分類,重復(fù)分類容易出錯,導(dǎo)致會計信息的質(zhì)量不高。

        (三)信息化程度不高

        在新會計制度設(shè)計中,單位通過財務(wù)會計核算形成部門綜合財務(wù)報告;通過預(yù)算會計核算形成部門決算報表。很多學(xué)校在記賬憑證錄入時,只是簡單錄入科目、金額、項目分類,沒有錄入相關(guān)的差異事項、往來單位、資金來源、資金性質(zhì)、項目類別、功能科目等輔助核算項,年終不能生成部門決算報表與部門綜合財務(wù)報告,只能根據(jù)會計報表,進行手工分類修改,重新錄入數(shù)據(jù)來編制部門決算報表與部門綜合財務(wù)報告。賬務(wù)核算系統(tǒng)沒有與國庫支付系統(tǒng)、部門決算報表、部門綜合財務(wù)報告對接,沒有實現(xiàn)財務(wù)信息共享。財務(wù)人員疲于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,財務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度不高,工作效率低下。

        (四)新會計制度的難點把握不好

        新會計制度不僅把核算的內(nèi)容擴大,設(shè)置的科目增多,而且涉及到很多以前從來沒有涉及的領(lǐng)域,這是會計核算的難點。經(jīng)過近半年多新會計制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)很多中小學(xué)校對這些難點把握存在很多的問題。

        如在會計核算時,對差異事項往往登記較少。財務(wù)會計與預(yù)算會計,通過各自的核算基礎(chǔ),獨立平行記賬核算,實現(xiàn)分離。通過差異事項調(diào)節(jié)本年盈余與本年預(yù)算結(jié)余,實現(xiàn)銜接。需要財務(wù)人員在錄入記賬憑證時,能夠清楚辨別每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)中財務(wù)會計與預(yù)算會計是否存在差異事項,存在什么差異事項,并在記賬憑證的輔助核算項中記錄差異事項類別。這種記賬方法以前從未有過,對財務(wù)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也很高。經(jīng)筆者了解,新財務(wù)制度執(zhí)行半年多了,很多中小學(xué)校財務(wù)人員還沒有了解差異事項,更談不上進行差異事項登記了。

        再如在會計核算時,對業(yè)務(wù)活動費用與單位管理費用區(qū)分不清。新會計制度在中小學(xué)校的財務(wù)會計中設(shè)計了業(yè)務(wù)活動費用和單位管理費用。通過業(yè)務(wù)活動費用與管理活動費用的區(qū)分,真實反映單位的業(yè)務(wù)成本與管理成本,促進中小學(xué)校完善績效管理與評價制度,改善國家資金使用效率,提升政府效能。新會計制度已明確兩種費用的區(qū)別,但中小學(xué)校在實際核算時發(fā)現(xiàn),區(qū)分二種費用,需要投入大量工作。從統(tǒng)一的工資表冊、辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的使用、存貨的領(lǐng)用等費用領(lǐng)域中,分出教學(xué)及輔助的業(yè)務(wù)活動費用,行政及后勤管理部門的單位管理費用。還有一些很難區(qū)分的,如統(tǒng)一支付的水電氣等費用,一崗多職人員的費用。新制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有一部分中小學(xué)校對兩種費用只進行簡單分類,大多數(shù)學(xué)校沒有分類,全部納入業(yè)務(wù)活動費用。

        三、應(yīng)對策略

        (一)重視財務(wù)工作,提高專業(yè)素質(zhì)

        加強對教育局分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)知識培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)能夠意識到,在新經(jīng)濟形勢下,特別是巡查巡察全面向基層推進的形勢下,中小學(xué)校財務(wù)管理對教學(xué)質(zhì)量提升和廉政政府建設(shè)的重要意義。學(xué)校應(yīng)從獎金分配、職稱評聘上重視財務(wù)人員,讓財務(wù)人員參與學(xué)校管理,了解學(xué)校資金流向,清楚學(xué)校決策。學(xué)校應(yīng)配備專職財務(wù)人員,讓他們安心業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、素質(zhì)提升,全身心做好財務(wù)工作。在招聘新教師時,可考慮每年分出幾個名額,招聘財會專業(yè)畢業(yè)生入職,為學(xué)校注入高素質(zhì)財務(wù)人員,帶動整個教育系統(tǒng)素質(zhì)提升。有條件的地方可以實行財務(wù)委派制度,通過局聘校管,統(tǒng)一人員聘任、統(tǒng)一財務(wù)核算,并與學(xué)校財務(wù)管理無縫對接。教育局定期為財務(wù)人員開辦專業(yè)知識培訓(xùn),提升財務(wù)職業(yè)素質(zhì),加強道德意識與風(fēng)險意識??梢詥为毥⒇攧?wù)人員考核機制,根據(jù)工作業(yè)績與業(yè)務(wù)素質(zhì),評定考核層次,獎優(yōu)罰劣。只有領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)管理工作,財務(wù)人員具備較高專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能保障政府財務(wù)制度的順利實施。

        (二)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),提高信息質(zhì)量

        地方財政部門應(yīng)建立與新會計制度相適應(yīng)的國有資產(chǎn)管理方法,實現(xiàn)會計核算與資產(chǎn)管理的統(tǒng)一口徑。中小學(xué)校根據(jù)新會計制度,按規(guī)定統(tǒng)一核算國有資產(chǎn),在財務(wù)信息中真實準(zhǔn)確反映單位家底與教育成本。地方財政部門應(yīng)根據(jù)新會計制度,在金財工程的國庫支付系統(tǒng)中設(shè)置與中小學(xué)校會計科目相對應(yīng)的經(jīng)濟科目,減輕財務(wù)人員負擔(dān),提高會計信息質(zhì)量。

        (三)加強信息化管理,實現(xiàn)信息共享

        財務(wù)主管部門應(yīng)加強信息化管理,加快中小學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)。通過各系統(tǒng)的協(xié)作,特別是賬務(wù)核算系統(tǒng)軟件的深入開發(fā),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和再加工。學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)從預(yù)算管理、國庫支付錄入開始,賬務(wù)核算系統(tǒng)從國庫支付系統(tǒng)接口中獲取數(shù)據(jù),生成包括相關(guān)的差異事項、往來單位、資金來源、資金性質(zhì)、項目類別、功能科目等輔助核算項的記賬憑證,學(xué)校補充和修改其他的收入與支出記賬憑證,完成會計核算。年終時,通過部門決算報表的中間庫接口,從賬務(wù)核算系統(tǒng)中導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)報表的生成,學(xué)校補充和修改其他數(shù)據(jù),完成部門決算報表編制,通過同樣的方法完成部門綜合財務(wù)報告編制。

        財務(wù)主管部門應(yīng)探索研究更高的財務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平,實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、部門決算報表、部門綜合財務(wù)報告、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教育經(jīng)費統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)融會貫通,為學(xué)校財務(wù)管理與政府經(jīng)濟決策提供準(zhǔn)確、及時數(shù)據(jù)。最終將學(xué)校財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入中解脫出來,以更大精力提高財務(wù)管理水平,參與學(xué)校管理決策。

        (四)規(guī)范財務(wù)管理,突破核算難點

        差異事項登記是實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計銜接的關(guān)鍵。中小學(xué)校財務(wù)人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)新財務(wù)制度,提高專業(yè)素質(zhì),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),準(zhǔn)確判斷有無差異事項并分辨出差異事項種類,進行輔助核算項登記。主管部門通過賬務(wù)核算軟件公司,制定補丁程序,從記賬憑證的核算科目比對中自行判斷出差異事項,并自動登記。財務(wù)人員編制“預(yù)算結(jié)余與本期盈余變動差異調(diào)節(jié)表”月報表,通過報表每月核對差異事項登記。

        中小學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行新會計制度,區(qū)分業(yè)務(wù)活動費用與單位管理費用,體現(xiàn)財務(wù)管理的成本核算和績效評價。對于新制度中明確的分類標(biāo)準(zhǔn),要增加工作強度,準(zhǔn)確仔細分類。對于很難區(qū)分的類別,根據(jù)《政府財務(wù)準(zhǔn)則制度解釋第1號》規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定兩種費用劃分的具體財務(wù)制度,按制度進行分類。

        四、結(jié)語

        《政府會計制度》是新時代推進政府財政改革的重大步驟,中小學(xué)校必須提高認識、轉(zhuǎn)變思想重視財務(wù)管理。財務(wù)人員務(wù)必提高專業(yè)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行新制度規(guī)定。地方財政部門制定統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高會計信息質(zhì)量。主管部門充分利用信息化技術(shù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)各系統(tǒng)融會貫通,提高工作效率。各方協(xié)同合作,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,共同推進新會計制度穩(wěn)定實施。

        參考文獻:

        [1]張進鑫.政府財務(wù)制度對行政事業(yè)單位的影響及解決對策[J].財訊,2019 (2):36-36.

        [2]楊春妮.淺析中小學(xué)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國市場,1001 (10):181+190.

        [3]蘇榮深.關(guān)于中小學(xué)執(zhí)行政府財務(wù)制度銜接問題的思考[J].財會學(xué)習(xí),2019 (23):125-125.

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