文艷玲

摘要：近年來房地產(chǎn)企業(yè)的競爭日趨激烈，越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)識(shí)到，只有加強(qiáng)自身的管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，才能在激烈的競爭中脫穎而出。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理也逐漸受到各房地產(chǎn)企業(yè)的青睞與重視，但在財(cái)務(wù)信息化管理過程中還存在一定的問題，針對這些問題，房地產(chǎn)企業(yè)有必要加強(qiáng)研究，提高財(cái)務(wù)信息化管理的有效性。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性

房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為較為成熟的企業(yè)，自身管理流程較為完善。隨著信息化時(shí)代的到來，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也向信息化轉(zhuǎn)型。房地產(chǎn)企業(yè)通常具有規(guī)模大、資金量大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜等多方面特點(diǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以保證會(huì)計(jì)核算的完整性與準(zhǔn)確性，經(jīng)常會(huì)有疏漏出現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)管理信息化改革，可以有效加強(qiáng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理，提高財(cái)務(wù)的透明程度，從而有效提高財(cái)務(wù)工作效率，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與完整，向管理者提供有效的決策依據(jù)。

（二）提高資金運(yùn)用效率

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜，涉及的費(fèi)用較多，資金流動(dòng)較大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以確保資金的高效率應(yīng)用，還容易導(dǎo)致資金浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)管理通過信息化轉(zhuǎn)型，可以有效將各資金流向清晰地展現(xiàn)出來，提高企業(yè)對資金的運(yùn)用效率。房地產(chǎn)企業(yè)的資金主要涉及銷售和開發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)信息化能夠確定銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息，賦予不同人員的操作權(quán)限，完成對財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一收集與分級管理。在開發(fā)環(huán)節(jié)，通過對目標(biāo)成本與合同的信息化管理，加強(qiáng)對付款項(xiàng)目的監(jiān)督，建立高效的資金使用計(jì)劃，促進(jìn)資金使用效率的提高。

（三）滿足企業(yè)未來發(fā)展需求

企業(yè)無紙化辦公已成為企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，財(cái)務(wù)管理采用信息化模式是順應(yīng)時(shí)代要求。通過信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，提高財(cái)務(wù)管理效率，促使各環(huán)節(jié)有效運(yùn)作，避免人為的操作失誤。通過信息化系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，提高內(nèi)部控制效果，提高企業(yè)市場競爭力。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題

（一）缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷史較為悠久，大部分員工是企業(yè)的老員工，他們的思想意識(shí)停留在傳統(tǒng)的階段，很難改變傳統(tǒng)的思維對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。甚至部分財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持抵觸態(tài)度。同時(shí)，雖然部分領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但是由于變革存在一定的阻力，導(dǎo)致公司仍然在采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)管理辦法較為落后

大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的效率低下，對成本的控制與監(jiān)督也難以有效落實(shí)，同時(shí)不能及時(shí)掌握資金使用情況，導(dǎo)致資金管理混亂、資源利用率低下。落后的財(cái)務(wù)管理辦法不利于企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）缺乏財(cái)務(wù)管理信息的共享措施

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為落后，很多房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存在財(cái)務(wù)信息共享力度不夠的問題，并且財(cái)務(wù)信息不對稱的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。首先，企業(yè)與市場的信息不對稱，無法及時(shí)掌握市場的變化方向，企業(yè)的發(fā)展處于被動(dòng)狀態(tài)。其次，企業(yè)內(nèi)部集團(tuán)子公司之間的信息共享力度不足，子公司之間難以及時(shí)掌握對方的信息，公司之間的對賬還需要人工操作。在實(shí)際工作過程中，房地產(chǎn)集團(tuán)性企業(yè)子公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，財(cái)務(wù)信息處理方面有一定的區(qū)別，如果信息化建設(shè)的力度不足，就會(huì)導(dǎo)致信息共享缺失，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題，并加大人為操作的復(fù)雜性。同時(shí)，信息共享力度不足，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)缺乏對子公司的指導(dǎo)性作用，影響各子公司的健康發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化管理需要依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)可能遭遇黑客的攻擊或勒索，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露或丟失。另一方面，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，密碼較為簡單，且員工不修改初始密碼，導(dǎo)致其他崗位的員工也可能登錄財(cái)務(wù)人員的賬號，對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，或隨意通過自己的事項(xiàng)審批，為企業(yè)內(nèi)部控制造成巨大隱患。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理后文件進(jìn)行電子化儲(chǔ)存，文件儲(chǔ)存會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如硬盤損壞等會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失。

三、房地產(chǎn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息化的對策

（一）提升財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員思想觀念較為傳統(tǒng)，因此需要加大對財(cái)務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)，促使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，并對其進(jìn)行信息系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。同時(shí)，企業(yè)要強(qiáng)化管理層的信息化意識(shí)，讓管理者認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性。另一方面，企業(yè)要通過定期的考核與考試，了解企業(yè)人員的對財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度，對于考核或考試不通過的學(xué)員進(jìn)行一定的懲罰，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

（二）引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的執(zhí)行要依托計(jì)算機(jī)軟硬件，企業(yè)要及時(shí)更新計(jì)算機(jī)軟硬件，購買技術(shù)水平優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，同時(shí)要完善硬件系統(tǒng)，以保障軟件的操作流暢。另一方面，企業(yè)要組織相關(guān)人員對信息化系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓軟件公司的人員派人指導(dǎo)教學(xué)。此外，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的銜接，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)商之間都能夠產(chǎn)生相應(yīng)的效用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在操作過程中不斷總結(jié)，以提高自身信息系統(tǒng)操作水平。企業(yè)通過系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的有效收集與管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息模塊，滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對房地產(chǎn)企業(yè)各方面的管控，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

（三）整合房地產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)信息

房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對基礎(chǔ)信息的整合。基礎(chǔ)信息整合工作主要是對信息進(jìn)行收集與整理，對各部門工作的進(jìn)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對樓盤的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。為了提高房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的有效性，促使管理人員在第一時(shí)間掌握基本信息的財(cái)務(wù)情況，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對基礎(chǔ)信息的整合，方便日后的查詢，并且將相應(yīng)的基礎(chǔ)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相掛鉤，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對基礎(chǔ)信息進(jìn)行及時(shí)的修改與調(diào)整。通過對基礎(chǔ)信息的整合，有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制的效果，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)不同板塊的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。此外，基礎(chǔ)信息的整合有利于為管理者提供決策依據(jù)。例如，管理者在查閱銷售合同的情況后，可以為下一步的銷售政策的制定提供決策依據(jù)，讓企業(yè)有更好的發(fā)展方向。通過基礎(chǔ)信息的整合，有效提高了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平，并促進(jìn)了企業(yè)整體管理水平的提升。

（四）建立資源共享數(shù)據(jù)庫

上文分析了財(cái)務(wù)管理信息化中信息共享力度不足的問題，因此房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的信息共享功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間，集團(tuán)與子公司之間，各子公司之間的信息共享。通過加強(qiáng)信息共享平臺(tái)建設(shè)，企業(yè)可以清楚了解各公司之間的信息，同時(shí)也加強(qiáng)各子公司之間對賬的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配與資金的利用效率。同時(shí)，管理者可以根據(jù)信息共享平臺(tái)，了解各部門中存在的問題，并提出有效的解決措施，減少企業(yè)的損失。信息共享平臺(tái)的建立還能夠促進(jìn)企業(yè)對市場信息的掌握，使各部門相互對市場信息的了解，以及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展策略。

（五）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對

企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理制度建設(shè)和監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工上網(wǎng)的管理，避免員工登錄與辦公無關(guān)的軟件或網(wǎng)頁而導(dǎo)致公司系統(tǒng)的中毒。企業(yè)要加強(qiáng)對防火墻與安全軟件的應(yīng)用，避免公司網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊。企業(yè)應(yīng)對信息系統(tǒng)權(quán)限操作進(jìn)行嚴(yán)格的分級管理與崗位管理，要求員工密碼保密并定期更換。企業(yè)要定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整備份到移動(dòng)硬盤當(dāng)中，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損壞或遺失后可以及時(shí)找回相應(yīng)數(shù)據(jù)，最好實(shí)行雙備份機(jī)制。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化管理中，信息已成為了企業(yè)最重要的資源之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的基礎(chǔ)，對于房地產(chǎn)這樣的大型集團(tuán)而言，內(nèi)部機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜，內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量巨大，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為了企業(yè)發(fā)展的重要支柱性方法。本文首先說明了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用，并針對當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題與對策進(jìn)行分析，以期對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)提供理論依據(jù)與建議。

參考文獻(xiàn)：

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