鄭崇樂

摘要：基于我國科學技術的進步，迎來了高速發(fā)展的信息化時代，處在信息化環(huán)境中，不僅為企業(yè)財會工作職能轉變帶去了全新的發(fā)展路徑，也為工作轉型提供了必要的技術支持?？蓮膶嶋H情況來看，因為企業(yè)存在著缺少高質(zhì)量信息化人才、有關信息化工作“形式化”等問題，為工作職能的轉變帶去一定難度。對此，文章將著眼于信息化環(huán)境為財會工作職能所造成的影響，就在轉變過程中存在的問題對其相關措施進行簡要分析。

關鍵詞：信息化環(huán)境;企業(yè)財會;職能轉變分析

從社會發(fā)展角度來看，信息化已成為一種必然趨勢，而企業(yè)若想穩(wěn)定且有效的發(fā)展，就需要信息化技術為其提供必要支持。作為財會人員，是企業(yè)重要構成部分之一，也應進一步轉變自身工作職能從而與信息化發(fā)展環(huán)境相適應。對此，深入研究推動財會工作職能轉變路徑，使其促進企業(yè)長遠發(fā)展是十分必要的。

一、信息化環(huán)境對財會工作職能造成影響分析

第一，財務工作自身性質(zhì)視角。處在信息技術高度發(fā)展的時代環(huán)境下，絕大多數(shù)企業(yè)都會通過信息化技術進行會計核算工作，而且朝著提高財務管控力度的方向發(fā)展，信息化技術還能對企業(yè)未來財務工作進行規(guī)劃、把握內(nèi)部財務動態(tài)情況、協(xié)調(diào)財務關系與研究工作業(yè)績等[1]。

第二，剖析財務目標視角。在信息化環(huán)境中財務目標不僅僅是進行會計核算、貨幣管理以及編制報表，也會涉及到怎樣提高獲取有關信息的準確性、提高財務活動組織的有效性、提高企業(yè)財務關系處理的科學性，進而在企業(yè)經(jīng)營決策工作中將財務工作具有的輔助作用發(fā)揮出來。

第三，財務反應職能視角?；谛畔⒒h(huán)境，企業(yè)財會反應職能體現(xiàn)在借助信息系統(tǒng)，有效篩選信息內(nèi)容等有關核算工作。篩選信息能夠找出有誤信息將其剔除，由此確保信息的正確性，具體模式如圖1所示。在進行財務工作中，通過信息系統(tǒng)不僅能優(yōu)化以往的企業(yè)財會工作模式，還可以對相關憑證自動存儲。在考核結束后能夠自動呈現(xiàn)財務報表等。與財會工作的核算職能相比，反應職能具有一定差異，文章認為面對全新的發(fā)展形勢，財務工作的關鍵環(huán)節(jié)之一應是信息確認。

二、簡析企業(yè)財會工作中存在的主要問題

第一，信息化財會人才資源匱乏。在信息化環(huán)境中實現(xiàn)財會工作的轉型，應是借助信息化技術創(chuàng)新其工作管理模式，要通過信息化技術人才，針對企業(yè)財會現(xiàn)行的工作模式進行信息化組建，將信息管理優(yōu)勢充分發(fā)揮?？蓮膶嶋H情況來看，財會工作職能朝著信息化方向轉型依舊存在阻礙，特別是中小企在開展信息化創(chuàng)新工作中，由于沒有雄厚的資金與強大的技術支持，加之缺少信息化技術人才，對財會信息化管理工作的有效發(fā)展造成了嚴重影響，難以形成規(guī)范化的企業(yè)信息化發(fā)展模式。

第二，財會工作信息化僅存于形式。因為企業(yè)信息化發(fā)展會在一定程度上受到傳統(tǒng)管理理念與模式的影響，導致財會信息化管理工作效果并不理想。部分企業(yè)財會工作人員，未能提高對信息化的重視程度，而且在信息化管理的認知與應用方面也存在一定缺陷，部分員工不能熟練運用信息化技術開展工作，上述這些問題均會阻礙財會工作效率的提高。此外，在企業(yè)實際經(jīng)營過程中，一些財會工作人員，未能自覺形成財務風險防范意識，難以使用信息化技術規(guī)避風險，使得企業(yè)財會工作信息化僅存于形式。

三、基于信息化環(huán)境推動企業(yè)財會工作職能轉變相關路徑分析

第一，培養(yǎng)企業(yè)財會工作者形成信息化管理觀念。若想切實轉變企業(yè)財會工作職能最重要的就是轉變其管理觀念。在信息化環(huán)境的影響下，有關工作人員應形成信息化管理思想，只有這樣可以有效推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。具體分析如下：（1）企業(yè)領導應提高對轉變財會工作職能的重視，還應積極引進現(xiàn)代化財務管理技術與信息化設備。此外，企業(yè)領導還需要積極普及信息化財會管理意識及理念，幫助財會工作人員轉變成信息化思維意識;（2）財會工作者應主動投身于企業(yè)財務信息化管理工作，推過工作職能轉變，盡快掌握并能熟練使用各種信息化財會管理技術;（3）在企業(yè)領導與財會工作人員均能意識到在信息化環(huán)境轉變財會工作職能的必要性之后，應積極建立并完善有關信息化指導與培訓制度，從而盡快實現(xiàn)財會工作人員與轉變的職能相適應，尤其是實際工作中需要的計算機操作技術、系統(tǒng)平臺中的各種功能等。

第二，積極建立與健全財會工作信息化相關標準。確保財會工作信息化有關標準的完善程度對轉變財會工作職能起到一定的推進作用，一方面可以實現(xiàn)財會工作職能規(guī)范與科學的轉變，另一方面也可以為實現(xiàn)財會工作現(xiàn)代化、準確化明確方向。（1）建設財會工作信息化標準時，需要和我國有關標準相接軌，不斷汲取成功經(jīng)驗，進而開發(fā)與企業(yè)實際發(fā)展情況相適應的企業(yè)財務管理系統(tǒng)軟件，推動企業(yè)財會工作職能的有效轉變，由以往相對零散的管理朝著統(tǒng)一化方向去轉變，構建企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息“共同體”，從而實現(xiàn)高度統(tǒng)一的管理與監(jiān)督規(guī)避財務風險，此外還應做到財務信息數(shù)據(jù)的集成管理提高信息共享程度;（2）建立并進一步完善的企業(yè)財務管理體系，針對預算管理、內(nèi)部控制、會計核算等方面科學掌握，全面跟蹤與管理企業(yè)財務信息，以此提高企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平。例如在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》已明確，當下現(xiàn)行的大部分會計軟件已難以與財務工作發(fā)展需求相吻合，需依據(jù)實際情況加以升級與完善[2]。對此，企業(yè)應依據(jù)財政部所出臺的一系列政策，不斷完善企業(yè)財務工作相應的配套設備、及時調(diào)整財會工作范圍，由此為職能轉變打下堅實的制度基礎。

第三，提升財會工作人員自身信息化水平。（1）加大信息化管理與培訓工作力度。出于達到財會工作人員信息化水平穩(wěn)步提升的目的，應重視信息化管理及培訓工作，階段性開展培訓來推動其職能轉變，使企業(yè)財會工作人員在自身已有的管理經(jīng)驗基礎之上，強化其信息化技術操作能力;（2）讓會計核算工作更具信息化。在信息化環(huán)境中，實現(xiàn)會計核算高度信息化應是財會職能轉變的關鍵點之一，這主要是因為計核算涉及的內(nèi)容相對龐雜，推動會計核算實現(xiàn)高度信息化能夠減輕會計核算工作壓力;（3）提高建設企業(yè)財會工作人才隊伍的重視。在朝夕間是無法實現(xiàn)財會工作職能轉變的，其屬于一個長期過程中，因此應為其不斷注入“新鮮血液”，以此實現(xiàn)財會人才隊伍更好地建設，使其凸顯財會隊伍的“現(xiàn)代化”特征。關于企業(yè)，可通過高校直接招聘高學歷人才或是以社會招聘的形式廣納人才，同時也要對在職人員開展綜合培訓，提升他們自身的信息化素養(yǎng)，這樣可有降低以往財會工作對轉變財會工作職能的約束。

第四，大力引進并應用現(xiàn)代化財務管理軟件。有效應用現(xiàn)代化財務管理軟件與平臺是企業(yè)財會工作職能轉變的重要環(huán)節(jié)。使用與創(chuàng)新財務管理軟件會對職能轉變起到巨大的推動作用。（1）建立完備的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應依據(jù)實際財務綜合情況，組建企業(yè)數(shù)據(jù)庫并對各項交易數(shù)據(jù)及時更新，這樣可以確保財務數(shù)據(jù)的動態(tài)性;（2）更新并使用相關軟件。通過現(xiàn)代化軟件能夠更好地轉變財會工作職能，在平時辦公中，SAP、Oracle、金蝶軟件等均有助于實現(xiàn)財會管理信息化[3]。對此，企業(yè)應對市面上常見的應用軟件充分了解，依據(jù)自身需要購入相應的財務管理軟件，使得財會工作能盡快適應信息化環(huán)境;（3） 加大軟件創(chuàng)新力度。即使購買有關軟件可以滿足企業(yè)財會人員的基礎性辦公需求，可是因為不同的企業(yè)有其獨特的發(fā)展特色。所以，企業(yè)應依據(jù)實際發(fā)展情況創(chuàng)新現(xiàn)有的財務管理軟件，例如：財務網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)等，突破以往財務管理工作的桎梏，達到無紙化運作與管理的效果，從而為企業(yè)財務工作打造更為科學高效的管理路徑。

四、結束語

處在信息化時代的今天，企業(yè)財會無論在工作模式還是工作職能均發(fā)生了一定變化，以往的財務工作模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求，實現(xiàn)財會工作職能轉變迫在眉睫。企業(yè)應將理念創(chuàng)新、軟件創(chuàng)新、人才隊伍建設等方面作為切入點，以此提升企業(yè)財會工作質(zhì)量與企業(yè)財務管理水平，從而有利于企業(yè)更為穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]柴保昌.有關信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考[J].科技創(chuàng)新與應用，2015 （34）：278-279.

[2]趙曉丹.信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019 （02）：45-46.

[3]劉華治，劉志強，陳耿，龔麗娟.對信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考[J].中國總會計師，2012 （05）：71-73.